Użyj walidatora USCC

Walidator USCC może wykryć błędy kopiowania i formatowania przed wyszukaniem chińskiej firmy, ale pozytywny wynik weryfikacji formatu nie identyfikuje dostawcy. Przetwarzaj kod przez cztery oddzielne etapy: pobierz go z wiarygodnego dokumentu, oczyść widoczny format, zwaliduj lub wyszukaj go w rejestrze firm, a następnie dopasuj tę firmę do transakcji.

Etap 1: pozyskaj kod ze źródła, które możesz wskazać

USCC to identyfikator składający się z 18 znaków, a nie numer zawierający 18 cyfr. Może zawierać cyfry oraz określone wielkie litery. Rząd Szanghaju w angielskojęzycznym FAQ dotyczącym dostępu do rynku podaje, że kod jest nadawany przy rejestracji, figuruje na licencji na prowadzenie działalności gospodarczej i służy jako krajowy identyfikator przedsiębiorstwa.

Skopiuj go z aktualnej licencji na prowadzenie działalności gospodarczej, oficjalnego rejestru firmy, faktury podatkowej lub zatwierdzonego dokumentu master danych dostawcy. Zanotuj źródło i datę. Kod przepisany ręcznie w stopce e-maila lub wiadomości na czacie jest jedynie wskazówką, a nie dowodem tożsamości.

Nie usuwaj nietypowego znaku tylko dlatego, że „wygląda źle”. Zachowaj oryginalny obraz, a następnie utwórz oczyszczoną wartość roboczą. Dzięki temu można wykazać, czy błąd powstał w dokumencie dostawcy, w wyniku optycznego rozpoznawania znaków (OCR), czy też podczas własnego przepisywania.

Etap 2: zrozum, co sprawdza darmowe narzędzie

Wklej wartość roboczą do walidatora USCC ChinaValidate. W momencie testowania narzędzie usuwało spacje, konwertowało litery na wielkie, wymagało dokładnie 18 znaków i akceptowało widoczne litery oraz cyfry ASCII. Nie odpytywało rządowej bazy danych ani nie identyfikowało podmiotu.

Oficjalny rekord normy GB 32100-2015 obejmuje zasady kodowania. 2024 pekińskiego urzędu regulacji rynku wyjaśniająca kwestie USCC dodaje dwa szczegóły, których nie da się ustalić za pomocą podstawowej kontroli wizualnej: oficjalny alfabet wyklucza litery I, O, Z, S i V, a osiemnasty znak jest sumą kontrolną.

Dlatego wyniki działania narzędzia należy interpretować wąsko:

• Nieprawidłowa długość: wróć do źródła i policz wszystkie znaki; nie uzupełniaj ani nie zgaduj.
• Widoczny niedozwolony znak: rozróżnij interpunkcję lub szumy OCR od liter niewystępujących w oficjalnym alfabecie.
• Sprawdzenie formatu zakończone powodzeniem: przejdź do rygorystycznego wyszukiwania firmy; nie aprobuj dostawcy ani płatności.

Etap 3: przypisz kod do konkretnego podmiotu prawnego

Użyj wyszukiwarki firm ChinaValidate z oczyszczonym kodem. Pole wyszukiwania stosuje oddzielną weryfikację kodu mainland China, a następnie próbuje dopasować rekord firmy. Kod może zawierać 18 liter i cyfr, a mimo to nie przejść tej rygorystycznej kontroli.

Na przykład zamiana dwóch dozwolonych znaków zachowuje długość i nadal wygląda wiarygodnie dla człowieka. Suma kontrolna została zaprojektowana tak, aby wykrywać wiele takich błędów przepisywania. Jeśli wyszukiwanie odrzuci kod, porównaj każdą pozycję z licencją, zamiast próbować sąsiednich znaków, aż coś zostanie znalezione.

Jeśli wyszukiwanie zakończy się sukcesem, zapisz zwróconą chińską nazwę prawną wraz z kodem. Oficjalny przewodnik po USCC Komisji ds. Rozwoju i Reform opisuje pięć sekcji kodu oraz zasadę jednego kodu na jeden podmiot. Ta unikalność sprawia, że USCC jest silnym kotwiczącym identyfikatorem podmiotu; nie oznacza to jednak, że każdy dokument zawierający ten ciąg znaków jest autentyczny.

Etap 4: dopasuj podmiot do pliku płatniczego

Porównaj zidentyfikowaną firmę z licencją, stroną umowy, wystawcą faktury, zamówieniem zakupu i danymi master dostawcy. Chińska nazwa prawna powinna być zachowana dokładnie, nawet jeśli dla czytelności używana jest angielska nazwa handlowa.

Polecenie przelewu bankowego może nie wyświetlać kodu USCC. W takim przypadku kod identyfikuje firmę, z którą zamierzasz zawrzeć umowę, podczas gdy nazwa beneficjenta identyfikuje właściciela konta, któremu dokonywana jest płatność. Są to oddzielne mechanizmy kontrolne. Postępuj zgodnie z procedurą weryfikacji beneficjenta bankowego , gdy nazwy się różnią; ważny kod USCC nie upoważnia do korzystania z konta osoby trzeciej.

Wykorzystaj punkt niepowodzenia, aby wybrać kolejne działanie

1. Źródło jest nieczytelne: poproś o wyraźniejszą licencję lub wersję elektroniczną; nie odtwarzaj kodu z fragmentów.
2. Narzędzie formatujące ostrzega: koryguj wyłącznie w oparciu o dokument źródłowy.
3. Format przechodzi weryfikację, ale wyszukiwanie firmy go odrzuca: potraktuj to jako prawdopodobny błąd transkrypcji lub sumy kontrolnej i poproś dostawcę o ponowne potwierdzenie.
4. Kod wskazuje inną nazwę prawną: wstrzymaj dopasowanie tożsamości i uzyskaj wyjaśnienie wraz z oficjalnymi dokumentami.
5. Kod i firma są zgodne, ale beneficjent się różni: zachowaj wynik weryfikacji firmy, ale wstrzymaj płatność do czasu niezależnego potwierdzenia relacji konta.

8-cyfrowy numer rejestracji działalności gospodarczej w Hongkongu nie jest jednolitym kodem kredytowym społecznym (USCC) dla Chin kontynentalnych. Nie dodawaj znaków, aby dostosować go do walidatora. Obecny przepływ wyszukiwania ChinaValidate koncentruje się na rekordach firm z Chin kontynentalnych, a zakres dotyczący Hongkongu jest obsługiwany osobno.

Sformułuj jedno zdanie, które uwzględnia wszystkie cztery etapy weryfikacji

USCC [18-znakowy kod] został skopiowany z licencji na prowadzenie działalności gospodarczej dostawcy z dnia [date], przeszedł widoczną kontrolę formatu i został zweryfikowany w dniu [search date] jako [chińska nazwa prawna], oraz był zgodny z podmiotem umowy i faktury; przegląd beneficjenta bankowego pozostaje odrębny.

To zdanie jest bardziej użyteczne niż „USCC ważny”. Dokumentuje źródło, wynik narzędzia, dopasowanie w rejestrze, dopasowanie transakcyjne oraz pozostałe kontrole. W przypadku definicji pola i struktury kodu skorzystaj z glosariusza USCC; aby zapoznać się z kompletnym przepływem wyszukiwania produktu, kontynuuj korzystanie z przewodnika po wyszukiwarce ChinaValidate.