Utilice un validador de USCC

Un validador USCC puede detectar errores de copia y formato antes de una búsqueda de empresa china, pero un resultado de formato correcto no identifica a un proveedor. Utilice el código a través de cuatro etapas separadas: captúrelo de un documento fiable, limpie el formato visible, valide o busque en un registro de empresa y haga coincidir esa empresa con la transacción.

Etapa 1: capture el código de una fuente que pueda nombrar

Un USCC es un identificador de 18 caracteres, no un número de 18 dígitos. Puede contener números y letras mayúsculas especificadas. El gobierno de Shanghai preguntas frecuentes sobre acceso al mercado en inglés indica que el código se asigna en el registro, se registra en la licencia comercial y se utiliza como identificador nacional de la empresa.

Cópialo de una licencia comercial vigente, un registro oficial de la empresa, una factura fiscal o un documento controlado del maestro de proveedores. Registra la fuente y la fecha. Un código reescrito manualmente en el pie de página de un correo electrónico o en un mensaje de chat es una pista, aún no evidencia de identidad.

No elimines un carácter extraño porque «parece incorrecto». Conserva la imagen original y luego crea un valor de trabajo limpio. Esto permite demostrar si un error proviene del documento del proveedor, del reconocimiento óptico de caracteres o de tu propia transcripción.

Etapa 2: comprende qué verifica la herramienta gratuita

Pega el valor de trabajo en el validador USCC ChinaValidate. En el momento de la prueba, la herramienta eliminaba los espacios, convertía las letras a mayúsculas, requería exactamente 18 caracteres y aceptaba letras ASCII visibles y números. No consultaba una base de datos gubernamental ni identificaba una entidad.

El registro estándar GB 32100-2015 cubre la regla de codificación. Un 2024 explicador de regulación del mercado de Pekín añade dos detalles que una comprobación visual básica no puede establecer: el alfabeto oficial excluye I, O, Z, S y V, y el decimoctavo carácter es una suma de comprobación.

Por lo tanto, lea los resultados de la herramienta de forma restrictiva:

• Longitud incorrecta: vuelva a la fuente y cuente todos los caracteres; no rellene ni adivine.
• Carácter inválido visible: distinguir la puntuación o el ruido de OCR de una letra que no se utiliza en el alfabeto oficial.
• Verificación de formato superada: proceder a una búsqueda de empresa más estricta; no aprobar al proveedor ni al pago.

Puerta 3: hacer que el código resuelva a una entidad jurídica

Utilizar Búsqueda de Empresas ChinaValidate con el código limpiado. La entrada de búsqueda aplica una verificación separada del código continental y luego intenta coincidir con un registro de empresa. Un código puede contener 18 letras y números, pero aún así fallar esa verificación más estricta.

Por ejemplo, intercambiar dos caracteres permitidos conserva la longitud y sigue pareciendo plausible para un humano. El checksum está diseñado para detectar muchos de estos errores de transcripción. Si la búsqueda rechaza el código, comparar cada posición con la licencia en lugar de intentar caracteres cercanos hasta que algo devuelva resultado.

Si la búsqueda resuelve, guardar el nombre legal chino devuelto y el código juntos. La Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma explicador oficial del USCC describe las cinco secciones del código y el principio de un código por entidad. Esa unicidad hace que el USCC sea un ancla fuerte de entidad; no significa que todo documento que lleve la cadena sea auténtico.

Puerta 4: coincidir la entidad con el archivo de pago

Comparar la empresa resuelta con la licencia, la parte contratante del contrato, el emisor de la factura, la orden de compra y el maestro de proveedores. El nombre legal chino debe preservarse exactamente incluso cuando se utilice un nombre comercial en inglés para facilitar la lectura.

Una instrucción de pago bancario puede no mostrar un USCC. En ese caso, el código identifica a la empresa con la que se pretendía contratar, mientras que el nombre del beneficiario identifica al titular de la cuenta que se paga. Estos son controles separados. Seguir el flujo de trabajo banco-beneficiario cuando los nombres difieran; un USCC válido no autoriza una cuenta de terceros.

Utilizar el punto de fallo para elegir la siguiente acción

1. La fuente es ilegible: solicitar una licencia más clara o versión electrónica; no reconstruir el código a partir de fragmentos.
2. La herramienta de formato advierte: corregir solo mediante referencia al documento fuente.
3. El formato pasa pero la búsqueda de empresa lo rechaza: tratar esto como un probable problema de transcripción o checksum y solicitar al proveedor que lo reconfirme.
4. El código resuelve a un nombre legal diferente: detener la coincidencia de identidad y obtener una explicación más documentos oficiales.
5. El código y la empresa coinciden pero el beneficiario difiere: mantener la verificación de la empresa, pero retener el pago hasta que la relación de la cuenta se confirme independientemente.

Un número de registro empresarial de Hong Kong de 8 dígitos no es un USCC continental. No añadir caracteres para que encaje en el validador. El flujo actual de búsqueda de ChinaValidate se centra en registros de empresas continentales y maneja la cobertura de Hong Kong por separado.

Escribir una oración que preserve las cuatro puertas

USCC [18-character code] fue copiado de la licencia comercial del proveedor con fecha [date], superó la verificación de formato visible, se resolvió el [search date] a [Chinese legal name], y coincidió con la entidad del contrato y la factura; la revisión del beneficiario bancario permanece separada.

Esta oración es más útil que «USCC válido». Registra la fuente, el resultado de la herramienta, la coincidencia en el registro, la coincidencia de la transacción y el control restante. Para la definición del campo y la anatomía del código, utilice el glosario USCC; para el flujo completo de búsqueda del producto, continúe con la guía de búsqueda ChinaValidate.