Utiliser un validateur USCC

Un validateur USCC peut détecter les erreurs de copie et de formatage avant une recherche d'entreprise chinoise, mais un résultat de format vert n'identifie pas un fournisseur. Utilisez le code à travers quatre portes distinctes : capturez-le à partir d'un document fiable, nettoyez le format visible, validez ou recherchez-le contre un enregistrement d'entreprise, et associez cette entreprise à la transaction.

Porte 1 : capturer le code à partir d'une source que vous pouvez nommer

Un USCC est un identifiant de 18 caractères, pas un nombre de 18 chiffres. Il peut contenir des chiffres et des lettres majuscules spécifiées. Le gouvernement de Shanghai FAQ sur l'accès au marché en anglais indique que le code est attribué lors de l'enregistrement, consigné sur le permis d'exploitation et utilisé comme identifiant national de l'entreprise.

Copiez-le à partir d'un permis d'exploitation actuel, d'un enregistrement officiel de l'entreprise, d'une facture fiscale ou d'un document maître de fournisseur contrôlé. Enregistrez la source et la date. Un code retapé dans un pied de page d'e-mail ou un message de chat est un indice, pas encore une preuve d'identité.

Ne supprimez pas un caractère gênant parce qu'il semble « incorrect ». Conservez l'image originale, puis créez une valeur de travail nettoyée. Cela permet de montrer si une erreur provient du document du fournisseur, de la reconnaissance optique de caractères ou de votre propre transcription.

Porte 2 : comprendre ce que vérifie l'outil gratuit

Collez la valeur de travail dans le validateur USCC ChinaValidate. Au moment des tests, l'outil a supprimé les espaces, converti les lettres en majuscules, exigé exactement 18 caractères et accepté des lettres ASCII visibles et des chiffres. Il n'a pas interrogé une base de données gouvernementale ni identifié une entité.

Le enregistrement standard GB 32100-2015 couvre la règle de codage. Un 2024 explicatif de la réglementation du marché de Pékin ajoute deux détails qu'une vérification visuelle de base ne peut pas établir : l'alphabet officiel exclut I, O, Z, S et V, et le dix-huitième caractère est une somme de contrôle.

Par conséquent, lisez les résultats de l'outil de manière étroite :

• Mauvaise longueur : retournez à la source et comptez tous les caractères ; ne remplissez pas ou ne devinez pas.
• Caractère invalide visible : distinguer la ponctuation ou le bruit OCR d'une lettre qui n'est pas utilisée dans l'alphabet officiel.
• Vérification de format réussie : procéder à une recherche d'entreprise plus stricte ; ne pas approuver le fournisseur ou le paiement.

Porte 3 : faire en sorte que le code corresponde à une entité juridique

Utiliser Recherche d'entreprise ChinaValidate avec le code nettoyé. L'entrée de recherche applique une vérification distincte du code continental, puis tente de faire correspondre un enregistrement d'entreprise. Un code peut contenir 18 lettres et chiffres tout en échouant à cette vérification plus stricte.

Par exemple, l'échange de deux caractères autorisés conserve la longueur et reste plausible pour un humain. La somme de contrôle est conçue pour détecter de nombreuses erreurs de transcription de ce type. Si la recherche rejette le code, comparer chaque position avec la licence plutôt que d'essayer des caractères voisins jusqu'à ce que quelque chose retourne un résultat.

Si la recherche aboutit, enregistrer le nom juridique chinois retourné et le code ensemble. La Commission nationale du développement et des réformes explication officielle du USCC décrit les cinq sections du code et le principe d'un code par entité. Cette unicité fait du USCC une ancre d'entité forte ; cela ne signifie pas que chaque document portant la chaîne est authentique.

Porte 4 : faire correspondre l'entité au fichier de paiement

Comparer l'entreprise résolue avec la licence, la partie contractante, l'émetteur de facture, le bon de commande et le maître fournisseur. Le nom juridique chinois doit être conservé exactement, même lorsqu'un nom commercial anglais est utilisé pour la lisibilité.

Une instruction de paiement bancaire peut ne pas afficher de USCC. Dans ce cas, le code identifie l'entreprise avec laquelle vous aviez l'intention de conclure un contrat, tandis que le nom du bénéficiaire identifie le titulaire du compte payé. Il s'agit de contrôles distincts. Suivre le flux de travail banque-bénéficiaire lorsque les noms diffèrent ; un USCC valide n'autorise pas un compte tiers.

Utiliser le point d'échec pour choisir l'action suivante

1. La source est illisible : demander une licence plus claire ou une version électronique ; ne pas reconstituer le code à partir de fragments.
2. L'outil de format avertit : corriger uniquement en référence au document source.
3. Le format passe mais la recherche d'entreprise le rejette : considérez cela comme un problème probable de transcription ou de somme de contrôle et demandez au fournisseur de reconfirmer.
4. Le code correspond à un nom juridique différent : arrêter la correspondance d'identité et obtenir une explication ainsi que des documents officiels.
5. Le code et l'entreprise correspondent mais le bénéficiaire diffère : conserver la vérification de l'entreprise, mais suspendre le paiement jusqu'à ce que la relation de compte soit confirmée indépendamment.

Un numéro d'enregistrement commercial de Hong Kong à 8 chiffres n'est pas un USCC continental. Ne pas ajouter de caractères pour qu'il corresponde au validateur. Le flux de recherche ChinaValidate actuel se concentre sur les enregistrements d'entreprises continentales et gère la couverture de Hong Kong séparément.

Rédiger une phrase qui préserve les quatre portes

USCC [18-character code] a été copié depuis la licence commerciale du fournisseur datée de [date], a passé le contrôle de format visible, résolu le [date de recherche] pour [Chinese legal name], et correspond à l'entité du contrat et de la facture ; la vérification du bénéficiaire bancaire reste distincte.

Cette phrase est plus utile que « USCC valide ». Elle enregistre la source, le résultat de l'outil, la correspondance au registre, la correspondance de transaction et le contrôle restant. Pour la définition du champ et l'anatomie du code, utilisez le glossaire USCC; pour le flux complet de recherche produit, poursuivez avec le guide de recherche ChinaValidate.