Gunakan Validator USCC

Validator USCC dapat menangkap kesalahan penyalinan dan pemformatan sebelum pencarian perusahaan Tiongkok, tetapi hasil format hijau tidak mengidentifikasi pemasok. Gunakan kode melalui empat gerbang terpisah: ambil dari dokumen tepercaya, bersihkan format yang terlihat, validasi atau cari terhadap catatan perusahaan, dan cocokkan perusahaan tersebut dengan transaksi.

Gerbang 1: ambil kode dari sumber yang dapat Anda sebutkan

USCC adalah pengenal karakter 18, bukan angka digit 18. Kode ini dapat berisi angka dan huruf kapital tertentu. Pemerintah Shanghai FAQ akses pasar bahasa Inggris menyatakan bahwa kode ditetapkan saat pendaftaran, dicatat pada izin usaha, dan digunakan sebagai identifikasi nasional perusahaan.

Salin dari izin usaha terbaru, catatan perusahaan resmi, faktur pajak, atau dokumen master pemasok terkontrol. Catat sumber dan tanggalnya. Kode yang diketik ulang di bagian bawah email atau pesan obrolan adalah petunjuk awal, bukan bukti identitas.

Jangan menghapus karakter aneh hanya karena “terlihat salah.” Simpan gambar asli, lalu buat nilai kerja yang telah dibersihkan. Hal ini memungkinkan untuk menunjukkan apakah kesalahan berasal dari dokumen pemasok, pengenalan karakter optik, atau transkripsi Anda sendiri.

Gerbang 2: pahami apa yang diperiksa alat gratis

Tempelkan nilai kerja ke dalam Validator USCC ChinaValidate. Pada saat pengujian, alat ini menghapus spasi, mengubah huruf menjadi kapital, mewajibkan tepat 18 karakter, dan menerima huruf ASCII serta angka yang terlihat. Alat ini tidak querying database pemerintah atau mengidentifikasi entitas.

Resmi Rekaman standar GB 32100-2015 mencakup aturan pengkodean. Sebuah 2024 Penjelasan regulasi pasar Beijing menambahkan dua detail yang tidak dapat ditetapkan oleh pemeriksaan visual dasar: alfabet resmi mengecualikan I, O, Z, S, dan V, dan karakter kedelapan belas adalah checksum.

Oleh karena itu, baca hasil alat secara sempit:

• Panjang salah: kembali ke sumber dan hitung semua karakter; jangan tambahkan atau menebak-nebak.
• Karakter tidak valid yang terlihat: membedakan tanda baca atau noise OCR dari huruf yang tidak digunakan dalam alfabet resmi.
• Pemeriksaan format berhasil: lanjutkan ke pencarian perusahaan yang lebih ketat; jangan setujui pemasok atau pembayaran.

Gerbang 3: pastikan kode tersebut merujuk pada entitas hukum

Gunakan Pencarian Perusahaan ChinaValidate dengan kode yang telah dibersihkan. Input pencarian menerapkan pemeriksaan kode Daratan Tiongkok secara terpisah dan kemudian mencoba mencocokkan catatan perusahaan. Sebuah kode dapat berisi 18 huruf dan angka namun gagal dalam pemeriksaan yang lebih ketat tersebut.

Sebagai contoh, menukar dua karakter yang diizinkan mempertahankan panjangnya dan tetap terlihat masuk akal bagi manusia. Checksum dirancang untuk mendeteksi banyak kesalahan transkripsi seperti itu. Jika pencarian menolak kode tersebut, bandingkan setiap posisi dengan lisensi daripada mencoba karakter terdekat hingga ada yang cocok.

Jika pencarian berhasil, simpan nama hukum bahasa Tionghoa dan kode yang dikembalikan bersama-sama. National Development and Reform Commission's penjelasan resmi USCC menggambarkan lima bagian kode dan prinsip satu-kode-per-entitas. Keunikan ini menjadikan USCC sebagai jangkar entitas yang kuat; hal ini tidak berarti setiap dokumen yang memuat string tersebut adalah autentik.

Gerbang 4: cocokkan entitas dengan file pembayaran

Bandingkan perusahaan yang telah teridentifikasi dengan lisensi, pihak kontrak, penerbit faktur, pesanan pembelian, dan master pemasok. Nama hukum bahasa Tionghoa harus dipertahankan secara tepat bahkan ketika nama dagang bahasa Inggris digunakan untuk keterbacaan.

Instruksi pembayaran bank mungkin tidak menampilkan USCC. Dalam kasus tersebut, kode tersebut mengidentifikasi perusahaan yang Anda maksudkan untuk dikontrak, sementara nama penerima manfaat mengidentifikasi pemegang rekening yang dibayar. Ini adalah kontrol yang terpisah. Ikuti alur kerja penerima manfaat bank ketika nama-nama tersebut berbeda; USCC yang valid tidak mengizinkan rekening pihak ketiga.

Gunakan titik kegagalan untuk memilih tindakan selanjutnya

1. Sumber tidak dapat dibaca: mintakan lisensi yang lebih jelas atau versi elektronik; jangan rekonstruksi kode dari fragmen.
2. Alat format memperingatkan: perbaiki hanya dengan merujuk pada dokumen sumber.
3. Format lulus tetapi pencarian perusahaan menolaknya: anggap ini sebagai masalah transkripsi atau checksum yang mungkin terjadi dan minta pemasok untuk mengonfirmasi ulang.
4. Kode tersebut merujuk pada nama hukum yang berbeda: hentikan pencocokan identitas dan dapatkan penjelasan plus dokumen resmi.
5. Kode dan perusahaan cocok tetapi penerima manfaat berbeda: pertahankan pemeriksaan perusahaan, tetapi tahan pembayaran sampai hubungan rekening dikonfirmasi secara independen.

Nomor pendaftaran bisnis Hong Kong sebanyak 8 digit bukanlah USCC Daratan Tiongkok. Jangan tambahkan karakter agar sesuai dengan validator. Alur pencarian ChinaValidate saat ini berfokus pada catatan perusahaan Daratan Tiongkok dan menangani cakupan Hong Kong secara terpisah.

Tulis satu kalimat yang mempertahankan keempat gerbang

USCC [18-character code] disalin dari izin usaha pemasok yang bertanggal [date], lolos pemeriksaan format visual, diselesaikan pada [search date] untuk [Chinese legal name], dan cocok dengan entitas kontrak dan faktur; tinjauan penerima bank tetap terpisah.

Kalimat ini lebih berguna daripada “USCC valid.” Ini mencatat sumber, hasil alat, kecocokan registri, kecocokan transaksi, dan kontrol yang tersisa. Untuk definisi bidang dan anatomi kode, gunakan glosarium USCC; untuk alur pencarian produk lengkap, lanjutkan dengan panduan pencarian ChinaValidate.