Используйте валидатор USCC

Валидатор USCC может выявить ошибки копирования и форматирования перед поиском китайской компании, но зеленый результат формата не идентифицирует поставщика. Используйте код через четыре отдельных этапа: захватите его из надежного документа, очистите видимый формат, проверьте или выполните поиск по нему в записи о компании и сопоставьте эту компанию с транзакцией.

Этап 1: захватите код из источника, который вы можете назвать

USCC — это идентификатор длиной 18 символов, а не число из 18 цифр. Он может содержать цифры и указанные заглавные буквы. Правительство Шанхая англоязычный часто задаваемый вопрос о доступе на рынок указывает, что код присваивается при регистрации, фиксируется в свидетельстве о регистрации бизнеса и используется как национальный идентификатор предприятия.

Скопируйте его из текущего свидетельства о регистрации бизнеса, официальной записи компании, налоговой накладной или контролируемого документа мастер-данных поставщика. Зафиксируйте источник и дату. Код, перепечатанный в подвале электронного письма или сообщении чата, является лишь лидом, а не доказательством идентичности.

Не удаляйте неудобный символ только потому, что он «выглядит неправильно». Сохраните исходное изображение, затем создайте очищенное рабочее значение. Это позволяет показать, произошла ли ошибка в документе поставщика, при оптическом распознавании символов (OCR) или при вашем собственном наборе текста.

Этап 2: поймите, что проверяет бесплатный инструмент

Вставьте рабочее значение в валидатор USCC ChinaValidate. На момент тестирования инструмент удалял пробелы, преобразовывал буквы в верхний регистр, требовал ровно 18 символов и принимал видимые буквы ASCII и цифры. Он не запрашивал базу данных правительства и не идентифицировал сущность.

Официальный запись стандарта GB 32100-2015 охватывает правило кодирования. 2024 объясняющий материал управления рынком Пекина добавляет две детали, которые базовая визуальная проверка не может установить: официальный алфавит исключает I, O, Z, S и V, а восемнадцатый символ является контрольной суммой.

Поэтому интерпретируйте результаты инструмента узко:

• Неправильная длина: вернитесь к источнику и подсчитайте все символы; не дополняйте и не гадайте.
• Видимый недопустимый символ: отличать знаки препинания или шум распознавания от буквы, не входящей в официальный алфавит.
• Проверка формата пройдена: перейти к более строгому поиску компании; не утверждать поставщика или платеж.

Ворота 3: обеспечить, чтобы код разрешался в юридическое лицо

Использовать Поиск компаний ChinaValidate с очищенным кодом. Ввод поиска применяет отдельную проверку кода материкового Китая, а затем пытается сопоставить запись о компании. Код может содержать 18 букв и цифр, но все же не пройти эту более строгую проверку.

Например, замена двух допустимых символов сохраняет длину и все еще выглядит правдоподобно для человека. Контрольная сумма предназначена для обнаружения многих таких ошибок транскрипции. Если поиск отклоняет код, сравнивайте каждую позицию с лицензией, а не пытайтесь подбирать близкие символы до тех пор, пока что-то не вернется.

Если поиск разрешается, сохраните возвращенное китайское юридическое имя и код вместе. Национальное управление развития и реформ КНР официальное объяснение USCC описывает пять разделов кода и принцип одного кода на одно юридическое лицо. Эта уникальность делает USCC надежным якорем сущности; это не означает, что каждый документ, содержащий эту строку, является подлинным.

Ворота 4: сопоставить сущность с файлом платежа

Сравните разрешенную компанию с лицензией, стороной договора, эмитентом счета-фактуры, заказом на покупку и мастером поставщиков. Китайское юридическое имя должно быть сохранено точно даже при использовании английского торгового имени для удобства чтения.

Банковская платежная инструкция может не отображать USCC. В этом случае код идентифицирует компанию, с которой вы намеревались заключить контракт, а имя бенефициара идентифицирует держателя счета, которому производится выплата. Это отдельные элементы контроля. Следуйте рабочему процессу банка-бенефициара когда имена различаются; действительный USCC не авторизует счет третьей стороны.

Используйте точку отказа для выбора следующего действия

1. Источник нечитаем: запросите более четкую лицензию или электронную версию; не восстанавливайте код из фрагментов.
2. Инструмент формата предупреждает: исправлять только со ссылкой на исходный документ.
3. Формат проходит, но поиск компании отклоняет его: рассматривайте это как вероятную проблему транскрипции или контрольной суммы и попросите поставщика переподтвердить.
4. Код разрешается в другое юридическое имя: остановите проверку идентичности и получите объяснение плюс официальные документы.
5. Код и компания совпадают, но бенефициар отличается: сохраните проверку компании, но приостановите платеж до независимого подтверждения отношений с счетом.

8-значный номер регистрации бизнеса Гонконга не является материковым USCC. Не добавляйте символы, чтобы он соответствовал валидатору. Текущий поток поиска ChinaValidate фокусируется на записях компаний материкового Китая и обрабатывает покрытие Гонконга отдельно.

Напишите одно предложение, сохраняющее все четыре ворот

USCC [18-character code] скопировано из бизнес-лицензии поставщика от [date], прошло визуальную проверку формата, разрешено на [search date] в [Chinese legal name], и совпало с контрагентом по договору и счету; проверка выгодоприобретателя банка остается отдельной.

Это предложение более полезно, чем «USCC valid». Оно фиксирует источник, результат инструмента, соответствие реестру, соответствие транзакции и оставшийся контроль. Для определения поля и анатомии кода используйте глоссарий USCC; для полного потока поиска продукта продолжайте с руководством по поиску ChinaValidate.