Bir Çinli Tedarikçinin CE Belgelerini Kontrol Edin

“CE Sertifikası” adlı bir PDF, uyumluluk sonucu değildir. Bu belge bir Uygunluk Beyanı, laboratuvar raporu, gönüllü sertifika, Onaylanmış Kuruluş belgesi veya tek sayfalık bir pazarlama materyali olabilir. Belge gerçek olsa bile yalnızca bir adaptörü, bileşeni, önceki bir modeli, farklı bir markayı veya farklı bir üreticiyi kapsıyor olabilir.

AB pazarına arz edeceğiniz tam bitmiş ürünle başlayın. Ardından bu üründen geçerli yasal yola, üretici beyanına, teknik kanıtlara, gerekli olabilecek üçüncü taraf katılımına ve üretim mallarındaki etiketler ile talimatlara uzanan bir hat oluşturun. Belgenin başlığı, her katmanın aynı nesneyi tanımlayıp tanımlamadığından çok daha az önemlidir.

Önce evrensel bir CE sertifikası fikrini ortadan kaldırın

CE işaretleme yalnızca bunu gerektiren AB mevzuatının kapsadığı ürün kategorileri için geçerlidir. Üretici, geçerli gereklilikleri belirler, uygunluk değerlendirme yolunu tespit eder, teknik dosyayı hazırlar, bir AB Uygunluk Beyanı imzalar ve işareti iliştirir. Ürün mevzuatına ve izlenen yola bağlı olarak üretici kendi kendine değerlendirme yapabilir veya tanımlanmış görevler için bir Onaylanmış Kuruluş’a ihtiyaç duyabilir. Her ürüne tek bir CE sertifikası veren merkezi bir AB ofisi yoktur.

Avrupa Komisyonu’nun resmi CE işaretleme iş akışı temel başlangıç noktasıdır. Çin’in Sertifikasyon ve Akreditasyon İdaresi de ihracatçılar için aynı sınırı net bir şekilde ortaya koyar: CE işaretleme, üreticinin yasal beyanıdır; bir AB veya diğer resmi bir organın ürünün güvenliğini onayladığı anlamına gelmez ve menşeiyi belirtmez.

Bu nedenle alıcı yalnızca “Bu CE sertifikası gerçek mi?” diye sormamalıdır. Daha iyi sorular şunlardır: Hangi bitmiş ürün değerlendiriliyor? Hangi AB mevzuatları uygulanıyor? Üretici sorumluluğunu kim üstleniyor? Hangi değerlendirme yolu izlendi? Beyanı hangi kanıtlar destekliyor? Üretim malları değerlendirilen konfigürasyonda mı kalıyor?

PDF’leri okumadan önce bir ürün kimlik kartı oluşturun

Uyumluluk, bir tedarikçi katalog sayfasını değil, tanımlanmış bir ürünü takip eder. Satın alma konfigürasyonu için tek sayfalık bir kimlik kartı oluşturun ve buna bir sürüm numarası verin. En azından şunları kaydedin:

• satılabilir ürün adı, tam model, marka veya özel etiket ve donanım revizyonu;
• elektrik değerleri, radyo fonksiyonları, güç adaptörü, pil, şarj cihazı, aksesuarlar ve önemli modüller;
• düzenlenmiş davranışı etkileyebiliyorsa yazılım veya bellenim sürümü;
• malzemeler, hedef kullanıcı, amaçlanan kullanım, öngörülebilir kullanım koşulları ve varış ülkeleri;
• fabrika lokasyonu, yasal üretici, ithalatçı veya diğer ilgili ekonomik operatör ve etiketlerde gösterilen tüzel kişi;
• onaylı numune kimliği, çizim veya spesifikasyon sürümü, grafik tasarım, ambalaj ve talimat sürümü.

Model son eklerini normalleştirerek yok saymayın. WL-240, WL-240R ve WL-240-EU ticari olarak ilişkili olabilirken farklı radyo modülleri, adaptörler, piller veya etiketler içerebilir. Tedarikçi birkaç varyantın aynı aile olduğunu söylüyorsa, teknik karşılaştırmayı, temsilci model gerekçesini ve yeniden değerlendirmeyi tetikleyecek değişiklikleri isteyin. “Aynı gövde” bir model ailesi gerekçesi değildir.

Kimlik kartını Çin’den Ürün Numuneleri Sipariş Etme bölümündeki onaylı numune süreciyle hizalı tutun. Bir rapordaki fotoğraf, mümkün olduğunda kontrollü numune ve nihai malzeme listesi veya konfigürasyon bilgileriyle karşılaştırılmalıdır; bir görüntülü görüşmeden kalan hatıralarla değil.

Beş kanıt katmanını haritalayın

Eksiksiz bir inceleme her iki yönde de ilerler. Fiziksel siparişle başlayın ve bunu belgelerde bulun; ardından her bir beyan veya raporla başlayın ve siparişteki tam olarak kapsanan nesneyi tespit edin. Her iki yöndeki boşluk kaydedilir, tedarikçinin marka adı tarafından sessizce kapatılmaz.

Kanıtları yargılamadan önce yasal yolu belirleyin

Ürünün işlevleri ve amaçlanan kullanımı için geçerli olan AB ürün mevzuatını belirleyin. Tek bir ürün birden fazla mevzuata tabi olabilir. Voltaj, radyo yeteneği, makine işlevi, koruma amacı, yaş grubu, tıbbi amaç, malzemeler veya başka bir özellik hem gereklilikleri hem de değerlendirme yolunu değiştirebilir. Standartlar bu analiz içindeki araçlardır; başka bir üründen kopyalanan bir liste yasal kapsamı tesis etmez.

Yasal mevzuatı, ürün kapsamını, uygunluk değerlendirme prosedürünü, kullanılan standartları veya diğer teknik spesifikasyonları, geçiş veya sürüm sorusunu ve bağımsız bir kuruluşun gerekip gerekmediğini kaydedin. Buna güvenle yanıt verilemiyorsa, dosyayı nitelikli bir ürün uyumluluğu veya hukuk uzmanına yönlendirin. Tedarikçinin gönderdiği herhangi bir sertifikadan yola çıkarak yolu tersine mühendislikle oluşturmayın.

Avrupa Komisyonu, 2022 Mavi Kılavuz'u ürün kuralları, uygunluk değerlendirmesi, akreditasyon, CE işaretleme ve piyasa gözetimi konusunda sektörler arası rehberlik olarak tanımlar. Bunun resmi Yayın Ofisi baskısı faydalı bir bağlam sunar, ancak geçerli ürün mevzuatı belirleyici olmaya devam eder.

AB Uygunluk Beyanını bir sorumluluk kaydı olarak okuyun

Beyan, yalnızca bir CE logosu göstermek yerine, sorumlu bir üreticiyi ve tanımlanmış bir ürünü belirtmelidir. Şirket adı ve adresini, ürün açıklamasını, modeli veya diğer tanımlayıcıyı, uygulanabilir Birlik mevzuatını, ilgili standartları veya spesifikasyonları, gerekli herhangi bir Onaylanmış Kuruluş referansını, düzenleme yerini/tarihini, imza sahibinin adını ve görevini ile imzayı kimlik kartıyla karşılaştırın.

Komisyonun AB Uygunluk Beyanı rehberi, üreticinin kendi sorumluluğu altında imza attığını açıklar. Ayrıca önemli bir nihai ürün kuralına dikkat çeker: bir işletme tamamlanmış bir ürünü AB pazarına arz ettiğinde, bileşen beyanları tamam ürünün kapsandığı bir beyan ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Bir beyan yeni imzalanmış olsa bile yanlış kanıt olabilir. Adı geçen modelin satılabilir model mi yoksa dahili bir bileşen mi olduğunu; markanın eşleşip eşleşmediğini; mevzuatın ürüne uygun olup olmadığını; imza sahibinin tanımlanabilir bir rolü olup olmadığını; ve sonraki tasarım, bileşen, fabrika, yazılım, standart veya yasal değişikliklerin dosyayı güncelliğini yitirmiş hale getirip getirmediğini kontrol edin. Evrensel bir belge son kullanma tarihi uydurmayın. İlgililik ve güncellik, ürün hukukuna ve değişikliklere bağlıdır.

Test raporlarını kapak sayfası ve PAS (Geçti) satırının ötesinde okuyun

Raporu düzenleyen kurumu, başvuru sahibini, üreticiyi, belirtilmişse fabrikayı, rapor numarasını, düzenleme ve düzeltme tarihlerini, test standardını ve baskısını, numune teslim/test tarihlerini, model listesini, değerleri, numune açıklamasını, fotoğrafları, bileşen listesini, sonuçları, sapmaları, modifikasyonları, taşeron işleri ve uygulanmaz olarak işaretlenen maddeleri kaydedin. Ünlü bir laboratuvar adı veya doğrulanabilir bir rapor numarası, belgenin belirtilen kapsamını genişletmez.

Mevcut olduğunda raporun resmi doğrulama yolunu kullanın veya bağımsız kaynaklardan elde edilen bilgiler aracılığıyla düzenleyen kurumla iletişime geçin. Gizli tedarikçi materyallerini bilinmeyen bir "sertifika kontrolcüsüne" yüklemeden belge kimliğini ve statüsünü teyit edin. Özgünlük yalnızca ilk karardır. Alıcı, test edilen öğenin nihai modeli temsil edip etmediğini ve test kapsamının uygulanabilir yolu destekleyip desteklemediğini hâlâ sormalıdır.

Rapor fotoğrafları genellikle bir uyumsuzluğu sonuç sayfasından daha hızlı ortaya çıkarır. Muhafazayı, değer plakasını, adaptörü, fişi, pili, radyo modülünü, kontrolleri, aksesuarları ve etiketi kontrollü numuneyle karşılaştırın. Model ailesi varyantlar içeriyorsa, farkları ve temsili veya en kötü durum seçimi için teknik temeli bulun. Yirmi sonek listeleyen bir tablo tek başına bir gerekçe değildir.

İddia edilen kuruluş ve prosedür için NANDO'yu kullanın

Her CE yolu bir Onaylanmış Kuruluş gerektirmez. Tedarikçi böyle bir kuruluşun rol aldığını iddia ediyorsa, önce geçerli mevzuatın ve prosedürün bu rolü öngörüp öngörmediğini teyit edin. Ardından Avrupa Komisyonu'nun NANDO / Tek Pazar Uyumluluk Alanı veritabanında arama yapın. Kuruluşun adını ve dört haneli numarasını, geçerli mevzuatı, ürün kapsamını ve uygunluk değerlendirme prosedürünü eşleştirin.

Bir NANDO kaydı atamayı tesis eder. Tedarikçinin sertifikasının gerçek, güncel, değiştirilmemiş veya kapsam dahilinde olduğunu tesis etmez. Belgeyi ve statüyü, veren kuruluşla resmi alan adı veya iletişim kanalı üzerinden teyit edin. Ayrıca, CE işaretinin yanındaki kimlik numarasının görünümünün, o prosedür altında kuruluşun üstlendiği gerçek rolle, özellikle de üretim kontrol aşamasına dahil olup olmadığıyla mantıklı bir şekilde örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin.

Sadece hiçbir Onaylanmış Kuruluş görünmediği için kendi kendine değerlendirme yolunu reddetmeyin. Gereksiz bir dört haneli numarayı ek kalite güvencesi olarak kabul etmeyin. Her iki hata da, geçerli yol yerine bir işaretin görsel otoritesine dayanarak yargılamaktan kaynaklanır.

Her ürün tanımlayıcısını çapraz referansla doğrulayın

Her satırın yanına bir sonuç ekleyin: uyumlu, boşluk, yanlış kanıt veya uzman kararı. Eksik bir kısa çizgi bir ürünü otomatik olarak başarısız kılmaz, ancak tanımlayıcı başka bir konfigürasyona atıfta bulunabiliyorsa bu durum çözülmelidir. Tedarikçinin teknik açıklamasını, incelemeyi yapan kişiyi, tarihi ve varsa onaylı aile eşleştirmesini koruyun.

Ürünü, ambalajı ve talimatları inceleyin

Belge dosyasının fiili mallarla yeniden bağlantı kurması gerekir. Numune onayı ve üretim denetimi sırasında; model ve tip tanımı, derecelendirmeler, parti veya seri izlenebilirliği, üretici ve ithalatçı veya geçerli yasaların gerektirdiği diğer operatör bilgileri, CE işareti, varsa gerekli Onaylanmış Kuruluş numarası, uyarılar, ambalaj ve talimatları kontrol edin. Varış ülkeleri için dil gerekliliklerini teyit edin.

Sadece üretim öncesi grafik tasarımları incelemekle yetinmeyin. Üretim birimlerini, nihai perakende ambalajını ve kutulara konulan kılavuzu karşılaştırın. İncelenen bir adaptör değiştirilebilir; bir pil tedarikçisi değişebilir; bir radyo fonksiyonu yazılımla etkinleştirilebilir; özel etiketli bir grafik dosyası orijinal üretici kimliğini kaldırabilir. Kontrollü bileşen ve grafik değişikliklerini satın alma siparişine ve kalite dosyasına dahil edin, ardından bunları sevkiyat öncesi denetimde doğrulayın.

Görsel işaretleme incelemesi teknik uygunluğu tesis edemez. Sevk edilen ürünün, incelenen kanıtlarla bağlantılı tanımlayıcıları ve bilgileri sunup sunmadığını tesis eder. İlgisiz bir konfigürasyondaki net bir CE işareti yine de yanlış bir sonuçtur.

Ürün değişikliklerinin doğru kanıtları yeniden gündeme getirmesini sağlayın

Bir CE dosyası, ürün değişikliklerinden bağımsız olarak geçerliliğini koruyan tek seferlik bir klasör değildir. Değerlendirilen konfigürasyonun tanımlanabilir kalması gerekir. Yeni bir güç kaynağı, pil hücresi, radyo modülü, güvenlik bileşeni, muhafaza malzemesi, yazılım davranışı, fabrika sahası, taşeron süreç, etiket, amaçlanan kullanım veya hedef pazar, bir veya daha fazla sonucun değişmesine neden olabilir. Sonuç otomatik olarak “tüm belgeler geçersiz” anlamına gelmez, ancak “inceleme gerekmiyor” da olmamalıdır.

Tedarikçiden, uygulamaya geçmeden önce bir değişiklik bildirimi yayınlamasını isteyin. Bildirim; eski ve yeni parça veya süreci, değişikliğin nedenini, etkilenen modelleri, ilk üretim lotunu, çizimlere veya malzeme listesi referanslarını, fonksiyonel ve güvenlik etkisini, incelenen kanıtları ve serbest bırakmayı yetkilendiren kişiyi tanımlamalıdır. Bildirimi, ürün kimlik kartına ve yeniden değerlendirilen her rapora, risk değerlendirmesine, beyana, etikete veya talimata bağlayın.

Her değişiklik için kısa bir karar kaydı tutun:

• Uyumluluk etkisi tespit edilmedi: Teknik dayanağı ve incelemeyi yapan kişiyi belirtin; bu etiketi yalnızca tedarikçi parçayı eşdeğer olarak adlandırdığı için kullanmayın.
• Belge güncellemesi: Serbest bırakmadan önce değiştirilmesi gereken beyanı, çizimi, risk dosyasını, kılavuzu, etiketi veya teknik dosya bölümünü tanımlayın.
• Mühendislik kanıtı gerekli: Soruyu kapatmak için gereken hesaplamayı, bileşen kanıtını, karşılaştırmayı veya hedefe yönelik testi belirtin.
• Yeniden değerlendirme veya uzman yolu: Nitelikli sorumlu kişi, daha kapsamlı testlerin, Onaylanmış Kuruluş ile iletişimin veya yeni bir uygunluk adımının gerekip gerekmediğini belirleyene kadar uygulamayı duraklatın.

Satın alma biriminin önce bir ikameyi kabul edip uyumluluğu sonra sormasına izin vermeyin. Bildirim ve onay sorumluluklarını satın alma siparişine veya kalite anlaşmasına dahil edin, onaylı bileşen baz çizgisini koruyun ve kontrollü bir öğe değiştiğinde yeni lottan numune alarak muayene yapın. Amaç izlenebilirliktir: İncelemeyi yapan kişi, C revizyonu için mevcut kanıtların D revizyonunu neden hala desteklediğini veya tam olarak hangi kanıtların değiştirildiğini açıklayabilmelidir.

Vaka dosyası: Yalnızca adaptör için gerçek bir rapor

Kurgusal ithalatçı North Quay Tools, şebeke adaptörü ve kablosuz kontrol işlevine sahip özel marka taşınabilir çalışma ışığı WL-240 siparişi verir. Tedarikçi, kimliği belirlenebilir bir laboratuvardan bir rapor gönderir. Rapor numarası ve düzenleyen kurumun rotası gerçektir. Ancak, test edilen öğe AD-18 adaptörüdür. Rapor, adaptör üreticisini isimlendirir ve adaptörün fotoğraflarını içerir; lamba muhafazasını, kablosuz işlevi, dahili elektroniği, pili, nihai ürün etiketini veya özel marka ismini açıklamaz.

Tedarikçi ayrıca WL-240 modelini gösteren tek sayfalık bir AB Uygunluk Beyanı (DoC) gönderir, ancak kanıt listesi yalnızca adaptör raporuna atıfta bulunur. Alıcı, nihai ürün sonucu için yanlış kanıt kaydeder, “sahte sertifika” değil. Adaptör raporu, yararlı bir bileşen kanıtı olarak kalır.

Bekletme listesi şunları talep eder:

1. tam çalışma ışığı konfigürasyonu ve hedef pazar için yasal yol haritası;
2. nihai markayı, modeli, üreticiyi, uygulanabilir mevzuatı ve kanıt dayanağını tanımlayan imzalı bir AB Uygunluk Beyanı (DoC);
3. nihai model için teknik dosya indeksi ve ürüne özgü risk/kanıt seti;
4. model ailesi gerekçesi ve ilgili raporlar (gereken bağımsız kuruluş belgeleri dahil);
5. nihai ürün/ambalaj etiketleri ve talimatlar ile değerlendirilen bileşenlerin üretimde kaldığına dair teyit.

Bakiye ödeme, düzeltme ve uzman incelemesine tabi kalır. Alıcı, uyumsuzluktan dolandırıcılık sonucunu çıkarmaz ve gerçek bir adaptör raporunun nihai ürün değerlendirmesinin yerine geçmesine izin vermez. Özgünlük ve alaka düzeyi ayrı bulgulardır.

Özel marka ve ithalatçı rolleri dosyayı değiştirir

Bir ürünü kendi adı veya markası altında pazarlayan ya da uygunluğu etkileyebilecek şekilde değiştiren bir alıcı, ilgili AB çerçevesi kapsamında üretici sorumluluklarını üstlenebilir. Bu, kozmetik bir etiket kararı değildir. Sorumlu tarafın yeterli tasarım ve üretim bilgisine, uygun bir beyana ve teknik dosyaya, değişiklik kontrolüne, izlenebilirliğe ve otoritelere yanıt verme ile düzeltici eylem ihtiyaçlarını karşılama kapasitesine ihtiyacı vardır.

AB dışından kapsanan malları getiren ithalatçıların da ürüne özgü yükümlülükleri vardır. Komisyonun ithalatçı ve distribütör rehberi, üreticinin adımlarının kontrolünü, belgelerin erişilebilirliğini, işaretleme/izlenebilirliği ve sürekli iletişimi vurgular. Kesin yükümlülükler ve saklama süreleri, ürüne uygulanabilir mevzuattan okunmalıdır.

AB Uygunluk Beyanını (DoC) kimin imzalayacağını, ürün üzerinde kimin isminin yer alacağını, eksiksiz teknik dokümantasyona kimin sahip olduğunu, bileşen veya yazılım değişikliklerini kimin yetkilendireceğini, hangi AB ekonomik operatörünün gerekli olduğunu ve denetim taleplerine veya ürün düzeltmelerine kimin yanıt vereceğini sorun. “Belgelerimizi kendi markanız altında kullanın” diyen bir tedarikçi, onay değil, rol analizi için bir tetikleyicidir.

İncelemeyi modele özgü bir kararla sonuçlandırın

İlerle ancak ürün kimliği, yasal rota, sorumlu üretici, beyanname, teknik destek, ilgili üçüncü taraf belgeleri, etiketler ve üretim konfigürasyonu tutarlı bir dosya oluşturduğunda. Beklet düzeltilebilir bir uyumsuzluk veya eksik öğenin adı belirtilmiş bir sahibi ve son tarihi olduğunda. Bir belge başka bir modele, bileşene, şirkete veya kapsama aitse yanlış kanıt olarak işaretle. Hukuk, rota, ürün ailesi gerekçesi veya yüksek riskli kanıtlar nitelikli danışmanlık gerektirdiğinde uzman kararını kullan.

Kaldıraç ortadan kalkmadan önce çözülmemiş belgeleri ön ödeme kanıt dosyasına koyun. Tek satırlık bir kapanış net olabilir: “WL-240 donanım rev C/özel marka görsel 07 sipariş emriyle, PP-03 numunesiyle, imzalı Uygunluk Beyanı ile, bitmiş ürün kanıt indeksiyle, rapor fotoğrafları ve nihai etiketle eşleşti; AD-18 raporu yalnızca bileşen kanıtı olarak saklandı; iddia edilen kuruluş için NANDO kapsamı kontrol edildi; üretim bileşeni/etiket kontrolleri PSI aşamasında kaldı.”

ChinaValidate, Anakara Çin'deki üretici olarak adlandırılan tüzel kişiliği şirket araması, ticaret sicili incelemesi ve üretici doğrulama yoluyla tanımlamaya yardımcı olabilir. Geçerli AB hukukunu belirlemez, bir ürünü test etmez, laboratuvar sonuçlarını doğrulamaz veya Onaylanmış Kuruluş, laboratuvar, hukuk danışmanı, uyumluluk uzmanı, piyasa gözetimi otoritesi veya ithalatçı incelemesinin yerini almaz. Şirket kimliği, çapraz referans tablosundaki bir sütundur, CE kararı değildir.