चीनी आपूर्तिकर्ता के CE दस्तावेज़ों की जाँच करें

"CE प्रमाणपत्र" नामक PDF अनुपालन निष्कर्ष नहीं है। यह अनुरूपता की घोषणा, प्रयोगशाला रिपोर्ट, स्वैच्छिक प्रमाणपत्र, सूचित निकाय दस्तावेज़, या एक पृष्ठीय विपणन सामग्री हो सकती है। यह प्रामाणिक हो सकती है और फिर भी केवल एक एडेप्टर, घटक, पहले के मॉडल, अलग ब्रांड, या अलग निर्माता को कवर कर सकती है।

उस सटीक तैयार उत्पाद से शुरू करें जिसे आप EU बाजार में रखेंगे। फिर उस उत्पाद से लागू कानूनी मार्ग, निर्माता घोषणा, तकनीकी साक्ष्य, किसी भी आवश्यक तीसरे पक्ष की भागीदारी, और उत्पादन वस्तुओं पर लेबल और निर्देशों तक एक रेखा बनाएं। दस्तावेज़ का शीर्षक इस बात से बहुत कम महत्वपूर्ण है कि क्या हर स्तर एक ही वस्तु का वर्णन करता है।

सबसे पहले, सार्वभौमिक CE प्रमाणपत्र की अवधारणा को हटा दें

CE मार्किंग केवल उन उत्पाद श्रेणियों पर लागू होती है जिनके लिए EU नियम इसे आवश्यक बनाते हैं। निर्माता लागू आवश्यकताओं की पहचान करता है, अनुरूपता आकलन मार्ग निर्धारित करता है, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण तैयार करता है, EU अनुरूपता घोषणा पर हस्ताक्षर करता है और चिह्न लगाता है। उत्पाद कानून और मार्ग के आधार पर, निर्माता स्व-आकलन कर सकता है या परिभाषित कार्यों के लिए सूचित निकाय की आवश्यकता हो सकती है। कोई केंद्रीय EU कार्यालय नहीं है जो हर उत्पाद को एकल CE प्रमाणपत्र प्रदान करता है।

यूरोपीय आयोग का आधिकारिक CE मार्किंग वर्कफ़्लो यह प्राथमिक प्रारंभिक बिंदु है। चीन का प्रमाणन और प्रत्यायन प्रशासन निर्यातकों के लिए भी यही सीमा स्पष्ट करता है: CE मार्किंग निर्माता की कानूनी घोषणा है; यह इसका मतलब यह नहीं है कि EU या किसी अन्य आधिकारिक निकाय ने उत्पाद की सुरक्षा को मंजूरी दी है और यह उत्पत्ति बताता नहीं है।

इसीलिए खरीदार को केवल यह नहीं पूछना चाहिए कि, "क्या यह CE प्रमाणपत्र वास्तविक है?" बेहतर प्रश्न ये हैं: किस तैयार उत्पाद का आकलन किया जा रहा है? कौन से EU अधिनियम लागू होते हैं? निर्माता की जिम्मेदारी कौन लेता है? किस आकलन मार्ग का उपयोग किया गया था? घोषणा का समर्थन कौन सा साक्ष्य करता है? क्या उत्पादन वस्तुएं आकलित विन्यास में ही रहती हैं?

PDF पढ़ने से पहले एक उत्पाद पहचान कार्ड बनाएं

अनुपालन एक परिभाषित उत्पाद का अनुसरण करता है, न कि आपूर्तिकर्ता कैटलॉग पेज का। खरीद विन्यास के लिए एक पृष्ठीय पहचान कार्ड बनाएं और उसे एक संस्करण दें। कम से कम, इनको कैप्चर करें:

• विक्रय योग्य उत्पाद का नाम, सटीक मॉडल, ब्रांड या प्राइवेट लेबल, और हार्डवेयर रिविजन;
• विद्युत रेटिंग, रेडियो फ़ंक्शन, पावर एडेप्टर, बैटरी, चार्जर, सहायक उपकरण और महत्वपूर्ण मॉड्यूल;
• सॉफ़्टवेयर या फ़र्मवेयर संस्करण जब यह नियमित व्यवहार को प्रभावित कर सकता हो;
• सामग्री, इच्छित उपयोगकर्ता, इच्छित उपयोग, पूर्वानुमेय उपयोग स्थितियाँ और गंतव्य देश;
• फ़ैक्टरी साइट, कानूनी निर्माता, आयातक या अन्य संबंधित आर्थिक ऑपरेटर, और लेबल पर दिखाई देने वाली इकाई;
• अनुमोदित नमूना ID, ड्राइंग या विशिष्टता संस्करण, आर्टवर्क, पैकेजिंग और निर्देश संस्करण।

मॉडल प्रत्ययों को सामान्य बनाकर हटाएं नहीं। WL-240, WL-240R, और WL-240-EU वाणिम्यिक रूप से संबंधित हो सकते हैं जबकि उनमें अलग रेडियो मॉड्यूल, एडेप्टर, बैटरी या लेबल होते हैं। यदि आपूर्तिकर्ता कहता है कि कई वेरिएंट एक ही परिवार के हैं, तो तकनीकी तुलना, प्रतिनिधि मॉडल तर्क और उन परिवर्तनों के लिए पूछें जो पुनःआकलन को ट्रिगर करेंगे। "एक ही हाउसिंग" मॉडल-परिवार औचित्य नहीं है।

पहचान कार्ड को अनुमोदित नमूना प्रक्रिया के साथ संरेखित रखें चीन से उत्पाद नमूने ऑर्डर करें। रिपोर्ट फोटोग्राफ की तुलना नियंत्रित नमूने और अंतिम बिल-ऑफ़-मटेरियल या विन्यास जानकारी से की जानी चाहिए, जहाँ उपलब्ध हो, न कि वीडियो कॉल की याददाश्त से।

पाँच साक्ष्य स्तरों का मानचित्रण करें

एक पूर्ण समीक्षा दोनों दिशाओं में आगे बढ़ती है। भौतिक ऑर्डर से शुरू करें और इसे दस्तावेज़ों में खोजें; फिर प्रत्येक घोषणा या रिपोर्ट से शुरू करें और ऑर्डर में ठीक उसी कवर किए गए वस्तु को खोजें। किसी भी दिशा में अंतराल को दर्ज किया जाता है, न कि आपूर्तिकर्ता के ब्रांड नाम द्वारा चुपचाप पाटा जाता है।

साक्ष्य का आकलन करने से पहले कानूनी मार्ग निर्धारित करें

उत्पाद के कार्यों और इच्छित उपयोग पर लागू होने वाले यूरोपीय संघ के उत्पाद कानूनों की पहचान करें। एक ही उत्पाद कई अधिनियमों के अंतर्गत आ सकता है। वोल्टेज, रेडियो क्षमता, मशीनरी कार्यप्रणाली, सुरक्षात्मक उद्देश्य, आयु वर्ग, चिकित्सा उद्देश्य, सामग्री या कोई अन्य विशेषता आवश्यकताओं और आकलन प्रक्रिया दोनों को बदल सकती है। मानक इस विश्लेषण के भीतर एक उपकरण हैं; किसी अन्य उत्पाद से कॉपी की गई सूची कानूनी दायरे को निर्धारित नहीं करती है।

कानूनी अधिनियम, उत्पाद दायरा, अनुरूपता-आकलन प्रक्रिया, उपयोग किए गए मानक या अन्य तकनीकी विनिर्देश, संक्रमण या संस्करण प्रश्न, और यह कि क्या एक स्वतंत्र निकाय की आवश्यकता है, इन सबको रिकॉर्ड करें। यदि इसका उत्तर आत्मविश्वास के साथ नहीं दिया जा सकता, तो फ़ाइल को एक योग्य उत्पाद-अनुपालन या कानूनी विशेषज्ञ के पास भेजें। आपूर्तिकर्ता ने जो भी प्रमाणपत्र भेजा है, उससे मार्ग को रिवर्स-इंजीनियर न करें।

यूरोपीय आयोग वर्णन करता है 2022 ब्लू गाइड उत्पाद नियमों, अनुरूपता आकलन, प्रत्यायन, CE मार्किंग, और बाजार निगरानी पर क्रॉस-सेक्टर मार्गदर्शन के रूप में। इसका आधिकारिक प्रकाशन कार्यालय संस्करण उपयोगी संदर्भ है, लेकिन लागू उत्पाद कानून ही नियंत्रणकारी बना रहता है।

EU अनुरूपता घोषणा को जिम्मेदारी रिकॉर्ड के रूप में पढ़ें

घोषणा में एक जिम्मेदार निर्माता और एक परिभाषित उत्पाद की पहचान होनी चाहिए, न कि केवल CE लोगो प्रदर्शित करना। इसके कंपनी नाम और पते, उत्पाद विवरण, मॉडल या अन्य पहचानकर्ता, लागू संघ कानून, प्रासंगिक मानक या विनिर्देश, किसी भी आवश्यक सूचित निकाय संदर्भ, जारी करने का स्थान/तिथि, हस्ताक्षरकर्ता का नाम और पद, और हस्ताक्षर की तुलना पहचान पत्र से करें।

आयोग का EU अनुरूपता घोषणा मार्गदर्शन बताता है कि निर्माता अपनी जिम्मेदारी के तहत हस्ताक्षर करता है। यह एक महत्वपूर्ण तैयार-उत्पाद नियम भी नोट करता है: जब एक व्यवसाय EU बाजार में एक पूर्ण उत्पाद रखता है, तो घटक घोषणाएं पूर्ण उत्पाद को कवर करने वाली घोषणा की आवश्यकता को समाप्त नहीं करती हैं।

एक घोषणा ताज़ा हस्ताक्षरित हो सकती है और फिर भी गलत साक्ष्य हो सकती है। जांचें कि क्या नामित मॉडल विक्रय योग्य मॉडल है या एक आंतरिक घटक; क्या ब्रांड मेल खाता है; क्या कानून उत्पाद के अनुकूल है; क्या हस्ताक्षरकर्ता की एक पहचान योग्य भूमिका है; और क्या बाद के डिज़ाइन, घटक, फैक्ट्री, फर्मवेयर, मानक, या कानूनी परिवर्तन फ़ाइल को अप्रचलित बना देते हैं। एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ समाप्ति तिथि का आविष्कार न करें। प्रासंगिकता और वर्तमानता उत्पाद कानून और परिवर्तनों पर निर्भर करती है।

केवल कवर पेज और पास लाइन से आगे बढ़कर टेस्ट रिपोर्ट पढ़ें

रिपोर्ट जारीकर्ता, आवेदक, निर्माता, फैक्ट्री यदि दिखाई गई हो, रिपोर्ट संख्या, जारी करने और संशोधन की तिथियां, परीक्षण मानक और संस्करण, नमूना प्राप्त/परीक्षण तिथियां, मॉडल सूची, रेटिंग, नमूना विवरण, फोटोग्राफ, घटक सूची, परिणाम, विचलन, संशोधन, आउटसोर्स किया गया कार्य, और लागू नहीं चिह्नित खंडों को कैप्चर करें। एक प्रसिद्ध प्रयोगशाला नाम या सत्यापन योग्य रिपोर्ट संख्या दस्तावेज़ के बताए गए दायरे का विस्तार नहीं करती है।

जब उपलब्ध हो तो रिपोर्ट के आधिकारिक सत्यापन मार्ग का उपयोग करें, या स्वतंत्र रूप से प्राप्त विवरणों के माध्यम से जारीकर्ता से संपर्क करें। किसी अज्ञात 'प्रमाणपत्र चेकर' पर गोपनीय आपूर्तिकर्ता सामग्री अपलोड किए बिना दस्तावेज़ पहचान और स्थिति की पुष्टि करें। प्रामाणिकता केवल पहला निर्णय है। खरीदार को अभी भी यह पूछना होगा कि क्या परीक्षण किया गया आइटम तैयार मॉडल का प्रतिनिधित्व करता है और क्या परीक्षण दायरा लागू मार्ग का समर्थन करता है।

रिपोर्ट में दी गई तस्वीरें अक्सर निष्कर्ष पृष्ठ की तुलना में बेमेल स्थिति को तेजी से उजागर करती हैं। एन्क्लोजर, रेटिंग प्लेट, एडाप्टर, प्लग, बैटरी, रेडियो मॉड्यूल, नियंत्रण, सहायक उपकरण और लेबल की तुलना नियंत्रित नमूने से करें। यदि मॉडल परिवार में विभिन्न प्रकार शामिल हैं, तो अंतरों और प्रतिनिधि या सबसे खराब स्थिति वाले चयन के लिए तकनीकी आधार का पता लगाएं। बीस प्रत्ययों वाली सूची स्वयं में कोई औचित्य नहीं है।

दावा किए गए निकाय और प्रक्रिया के लिए NANDO का उपयोग करें

हर CE मार्ग के लिए अधिसूचित निकाय की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आपूर्तिकर्ता इसका दावा करता है, तो पहले यह पुष्टि करें कि लागू कानून और प्रक्रिया उसकी भूमिका की मांग करती है। फिर यूरोपीय आयोग के NANDO / सिंगल मार्केट कंप्लायंस स्पेसमें जाएं। निकाय के नाम और चार-अंकीय संख्या, लागू कानून, उत्पाद दायरे और अनुरूपता-मूल्यांकन प्रक्रिया का मिलान करें।

एक NANDO रिकॉर्ड पदनापन स्थापित करता है। यह यह स्थापित नहीं करता है कि आपूर्तिकर्ता का प्रमाणपत्र वास्तविक, वर्तमान, अपरिवर्तित या दायरे के भीतर है। जारी करने वाले निकाय के आधिकारिक डोमेन या संपर्क मार्ग के माध्यम से विशिष्ट दस्तावेज़ और स्थिति की पुष्टि करें। यह भी जांचें कि क्या CE निशान के बगल में पहचान संख्या का दिखाई देना उस प्रक्रिया के तहत निकाय की वास्तविक भूमिका के लिए समझ में आता है, विशेष रूप से यह कि क्या वह उत्पादन-नियंत्रण चरण में शामिल था।

केवल इसलिए स्व-मूल्यांकन मार्ग को अस्वीकार न करें क्योंकि कोई अधिसूचित निकाय दिखाई नहीं दे रहा है। अनावश्यक चार-अंकीय संख्या को अतिरिक्त गुणवत्ता आश्वासन के रूप में स्वीकार न करें। दोनों त्रुटियां लागू मार्ग के बजाय किसी निशान की दृश्य प्राधिकरण का आकलन करने से उत्पन्न होती हैं।

प्रत्येक उत्पाद पहचानकर्ता का क्रॉस-रेफ़रेंस करें

प्रत्येक पंक्ति के बगल में एक परिणाम जोड़ें: संरेखित, अंतर, गलत साक्ष्य, या विशेषज्ञ निर्णय। एक अनुपस्थित हाइफ़न स्वचालित रूप से उत्पाद को अस्वीकार नहीं करता है, लेकिन इसे हल किया जाना चाहिए जब पहचानकर्ता किसी अन्य विन्यास को संदर्भित कर सकता हो। आपूर्तिकर्ता की तकनीकी व्याख्या, समीक्षक, तिथि और किसी भी अनुमोदित परिवार मैपिंग को संरक्षित रखें।

उत्पाद, पैकेजिंग और निर्देशों का निरीक्षण करें

दस्तावेज़ फ़ाइल को वास्तविक वस्तुओं से फिर से जोड़ना होगा। नमूना अनुमोदन और उत्पादन निरीक्षण के दौरान, मॉडल और प्रकार पदनाम, रेटिंग, बैच या सीरियल ट्रेसएबिलिटी, निर्माता और आयातक या अन्य ऑपरेटर विवरण (जो लागू कानून द्वारा आवश्यक हैं), CE चिह्न, किसी भी आवश्यक अधिसूचित निकाय संख्या, चेतावनियों, पैकेजिंग और निर्देशों की जांच करें। गंतव्य देशों के लिए भाषा आवश्यकताओं की पुष्टि करें।

केवल पूर्व-उत्पादन आर्टवर्क का निरीक्षण न करें। उत्पादन इकाइयों, अंतिम रिटेल पैकेजिंग और कार्टन में शामिल मैनुअल की तुलना करें। एक समीक्षित एडाप्टर को बदला जा सकता है; एक बैटरी आपूर्तिकर्ता बदल सकता है; एक रेडियो फ़ंक्शन को फर्मवेयर द्वारा सक्षम किया जा सकता है; एक प्राइवेट-लेबल आर्टवर्क फ़ाइल मूल निर्माता पहचान को हटा सकती है। नियंत्रित घटक और आर्टवर्क परिवर्तनों को खरीद आदेश और गुणवत्ता फ़ाइल में डालें, फिर उनकी पुष्टि करें पूर्व-शिपमेंट निरीक्षणमें।

दृश्य चिह्न समीक्षा तकनीकी अनुरूपता स्थापित नहीं कर सकती है। यह यह स्थापित करती है कि क्या भेजा गया उत्पाद उन पहचानकर्ताओं और जानकारी को प्रस्तुत करता है जो समीक्षित साक्ष्य से जुड़े हैं। एक असंबंधित विन्यास पर स्पष्ट CE निशान भी गलत परिणाम ही रहता है।

उत्पाद परिवर्तनों से सही साक्ष्य को फिर से खोलें

सीई फ़ाइल कोई एकमुश्त फ़ोल्डर नहीं है जो उत्पाद में बदलाव के बावजूद वैध बना रहे। मूल्यांकित कॉन्फ़िगरेशन की पहचान बनी रहनी चाहिए। नया पावर सप्लाई, बैटरी सेल, रेडियो मॉड्यूल, सुरक्षा घटक, एनक्लोज़र सामग्री, फ़र्मवेयर व्यवहार, फैक्ट्री साइट, आउटसोर्स की गई प्रक्रिया, लेबल, इच्छित उपयोग या गंतव्य एक या अधिक निष्कर्षों को प्रभावित कर सकते हैं। इसका परिणाम स्वचालित रूप से “सभी दस्तावेज़ अमान्य” नहीं होता, लेकिन यह “कोई समीक्षा आवश्यक नहीं” भी नहीं हो सकता।

आपूर्तिकर्ता से कार्यान्वयन से पहले परिवर्तन सूचना जारी करने की आवश्यकता करें। सूचना में पुराने और नए भाग या प्रक्रिया, कारण, प्रभावित मॉडल, पहला उत्पादन लॉट, ड्राइंग या बिल-ऑफ़-मटेरियल संदर्भ, कार्यात्मक और सुरक्षा प्रभाव, समीक्षा किए गए साक्ष्य और रिलीज़ को अधिकृत करने वाले व्यक्ति की पहचानी जानी चाहिए। सूचना को उत्पाद पहचान कार्ड और हर उस रिपोर्ट, जोखिम मूल्यांकन, घोषणा, लेबल या निर्देश से जोड़ें जिस पर पुनर्विचार किया गया था।

प्रत्येक परिवर्तन के लिए एक छोटा निर्णय रिकॉर्ड उपयोग करें:

• कोई अनुपालन प्रभाव पहचाना नहीं गया: तकनीकी आधार और समीक्षक का उल्लेख करें; केवल इसलिए इस लेबल का उपयोग न करें क्योंकि आपूर्तिकर्ता भाग को समतुल्य कहता है।
• दस्तावेज़ अद्यतन: उस घोषणा, ड्राइंग, जोखिम फ़ाइल, मैनुअल, लेबल या तकनीकी फ़ाइल खंड की पहचान करें जिसे रिलीज़ से पहले बदला जाना आवश्यक है।
• इंजीनियरिंग साक्ष्य आवश्यक: प्रश्न को समाप्त करने के लिए आवश्यक गणना, घटक साक्ष्य, तुलना या लक्षित परीक्षण निर्दिष्ट करें।
• पुनर्मूल्यांकन या विशेषज्ञ मार्ग: जब तक योग्य स्वामी यह निर्धारित नहीं करता कि व्यापक परीक्षण, नोटिफ़ाइड बॉडी से संपर्क या नई अनुरूपता चरण की आवश्यकता है, तब तक कार्यान्वयन रोक दें।

खरीद विभाग को पहले प्रतिस्थापन स्वीकार करने और बाद में अनुपालन पूछने की अनुमति न दें। अधिसूचना और अनुमोदन कर्तव्यों को खरीद ऑर्डर या गुणवत्ता समझौते में शामिल करें, अनुमोदित-घटक बेसलाइन बनाए रखें, और जब कोई नियंत्रित वस्तु बदलती है तो नए लॉट से निरीक्षण नमूना लें। उद्देश्य ट्रेसबिलिटी है: एक समीक्षक को यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि क्यों संशोधन C के लिए साक्ष्य अभी भी संशोधन D का समर्थन करते हैं, या ठीक किस साक्ष्य को बदला गया था।

केस फ़ाइल: केवल एडाप्टर के लिए एक वास्तविक रिपोर्ट

काल्पनिक आयातक North Quay Tools प्राइवेट-लेबल पोर्टेबल वर्क लाइट का ऑर्डर देता है WL-240 मेन्स एडाप्टर और वायरलेस नियंत्रण फ़ंक्शन के साथ। आपूर्तिकर्ता एक पहचान योग्य प्रयोगशाला से एक रिपोर्ट भेजता है। रिपोर्ट संख्या और जारीकर्ता मार्ग वास्तविक हैं। हालाँकि, इसकी परीक्षण की गई वस्तु एडाप्टर है AD-18। रिपोर्ट में एडाप्टर निर्माता का नाम दिया गया है और एडाप्टर की तस्वीरें दी गई हैं; इसमें लैंप एनक्लोज़र, वायरलेस फ़ंक्शन, आंतरिक इलेक्ट्रॉनिक्स, बैटरी, समाप्त उत्पाद लेबल या प्राइवेट-लेबल ब्रांड का वर्णन नहीं किया गया है।

आपूर्तिकर्ता एक एक-पृष्ठीय DoC भी भेजता है जिसमें नामित किया गया है WL-240, लेकिन इसकी साक्ष्य सूची में केवल एडाप्टर रिपोर्ट का हवाला दिया गया है। खरीदार रिकॉर्ड करता है समाप्त उत्पाद निष्कर्ष के लिए गलत साक्ष्य, न कि “नकली प्रमाणपत्र。” एडाप्टर रिपोर्ट उपयोगी घटक साक्ष्य बनी रहती है।

होल्ड सूची में माँग की जाती है:

1. पूर्ण वर्क-लाइट कॉन्फ़िगरेशन और गंतव्य बाज़ार के लिए एक कानूनी मार्ग मानचित्र;
2. अंतिम ब्रांड, मॉडल, निर्माता, लागू अधिनियमों और साक्ष्य आधार की पहचान करने वाला हस्ताक्षरित DoC;
3. समाप्त मॉडल के लिए एक तकनीकी-फ़ाइल इंडेक्स और उत्पाद-विशिष्ट जोखिम/साक्ष्य सेट;
4. मॉडल-परिवार तर्क और प्रासंगिक रिपोर्ट, जिसमें किसी भी आवश्यक स्वतंत्र निकाय दस्तावेज़ शामिल हैं;
5. अंतिम उत्पाद/पैकेजिंग लेबल और निर्देश, साथ ही यह पुष्टि कि मूल्यांकित घटक उत्पादन में बने हुए हैं।

शेष भुगतान सुधार और विशेषज्ञ समीक्षा के अधीन बना रहता है। खरीदार बेमेल से धोखाधड़ी का अनुमान नहीं लगाता, और यह समाप्त-उत्पाद मूल्यांकन के स्थान पर एक वास्तविक एडाप्टर रिपोर्ट को खड़ा होने नहीं देता। प्रामाणिकता और प्रासंगिकता अलग-अलग निष्कर्ष हैं।

प्राइवेट-लेबल और आयातक भूमिकाएँ फ़ाइल को बदलती हैं

जो खरीदार किसी उत्पाद को अपने नाम या ट्रेडमार्क के तहत बाज़ार में लाता है, या उसे ऐसे ढंग से बदलता है जिससे उसकी अनुरूपता प्रभावित हो सकती है, वह प्रासंगिक ईयू नियम-ढांचे के तहत निर्माता की ज़िम्मेदारियाँ संभाल सकता है। यह केवल लेबलिंग का मामला नहीं है। ज़िम्मेदार पक्ष के पास पर्याप्त डिज़ाइन और उत्पादन संबंधी जानकारी, उचित घोषणापत्र और तकनीकी दस्तावेज़, परिवर्तन नियंत्रण, ट्रेसबिलिटी, तथा अधिकारियों से संपर्क करने और सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता होनी चाहिए।

EU के बाहर से कवर किए गए सामान लाने वाले आयातकों के भी उत्पाद-विशिष्ट कर्तव्य होते हैं। आयोग का आयातक और वितरक मार्गदर्शन निर्माता के चरणों, दस्तावेज़ीकरण की उपलब्धता, अंकन/ट्रेसबिलिटी और निरंतर संपर्क पर जाँच पर प्रकाश डालता है। सटीक बाध्यताओं और प्रतिधारण अवधियों को उत्पाद के लिए लागू कानून से पढ़ा जाना चाहिए।

पूछें कि DoC पर कौन हस्ताक्षर करेगा, उत्पाद पर किसका नाम दिखाई देगा, पूर्ण तकनीकी दस्तावेज़ीकरण किसके पास है, घटक या फ़र्मवेयर परिवर्तनों को कौन अधिकृत करता है, किस EU आर्थिक ऑपरेटर की आवश्यकता है, और निगरानी अनुरोध या उत्पाद सुधार का जवाब कौन देता है। एक आपूर्तिकर्ता का कहना “अपने ब्रांड के तहत हमारे दस्तावेज़ों का उपयोग करें” भूमिका विश्लेषण के लिए एक संकेत है, न कि अनुमोदन।

समीक्षा को मॉडल-विशिष्ट निर्णय के साथ समाप्त करें

आगे बढ़ें केवल तभी जब उत्पाद की पहचान, कानूनी मार्ग, जिम्मेदार निर्माता, घोषणा, तकनीकी सहायता, संबंधित तीसरे पक्ष के दस्तावेज़, लेबल और उत्पादन विन्यास एक सुसंगत फ़ाइल बनाते हों। रोकें जब किसी सुधार योग्य विसंगति या अनुपस्थित आइटम का नामित स्वामी और समय सीमा हो। चिह्नित करें गलत साक्ष्य जब कोई दस्तावेज़ किसी अन्य मॉडल, घटक, कंपनी या दायरे से संबंधित हो। उपयोग करें विशेषज्ञ निर्णय जब कानून, मार्ग, परिवार तर्क या उच्च-जोखिम वाले साक्ष्य के लिए योग्य सलाह की आवश्यकता हो।

असुलझी हुई दस्तावेज़ों को भुगतान पूर्व साक्ष्य फ़ाइल में रखें, इससे पहले कि प्रभाव खत्म हो जाए। एक पंक्ति वाला समापन स्पष्ट हो सकता है: “WL-240 हार्डवेयर रिवीजन C/प्राइवेट-लेबल आर्टवर्क 07 PO, नमूना PP-03, हस्ताक्षरित DoC, अंतिम उत्पाद साक्ष्य सूची, रिपोर्ट फ़ोटोग्राफ़ और अंतिम लेबल से मेल खाता है; AD-18 रिपोर्ट केवल घटक साक्ष्य के रूप में सुरक्षित; दावा किए गए निकाय के लिए NANDO दायरे की जाँच की गई; उत्पादन घटक/लेबल जाँच PSI में बनी रहती हैं।”

ChinaValidate मुख्य भूमि की उस कानूनी इकाई की पहचान करने में मदद कर सकता है जिसका नाम निर्माता के रूप में दिया गया है, इसके माध्यम से: कंपनी खोज, व्यापार लाइसेंस समीक्षा, और निर्माता सत्यापन। यह लागू EU कानून की पहचान नहीं करता, उत्पाद का परीक्षण नहीं करता, प्रयोगशाला परिणामों को मान्य नहीं करता, या अधिसूचित निकाय, प्रयोगशाला, कानूनी सलाहकार, अनुपालन विशेषज्ञ, बाजार निगरानी प्राधिकरण या आयातक समीक्षा का स्थान नहीं लेता। कंपनी की पहचान क्रॉसवॉक में एक कॉलम है, CE निर्णय नहीं।