Nomor Registrasi Perusahaan Tiongkok

Sebuah formulir meminta nomor registrasi perusahaan pemasok Tiongkok Anda. Izin usahanya memuat kode 18 karakter, kontrak lama berisi nomor 15 digit, dan faktur memiliki nomor lain di bagian atas. Mulailah dari label di samping setiap nilai. Nomor-nomor tersebut mengidentifikasi hal berbeda, meskipun pemasok menyebut semuanya sebagai “nomor registrasi”.

Pada izin usaha terkini perusahaan Tiongkok daratan, Kode Kredit Sosial Terpadu, atau USCC, merupakan identitas utama perusahaan. Nomor registrasi usaha lama perlu dihubungkan dengan catatan saat ini melalui bukti historis. Nomor faktur atau referensi sertifikat mengidentifikasi sebuah dokumen; jangan menjadikannya pengganti identitas perusahaan dalam berkas pemasok.

Panduan ini membantu pembeli memilih nomor yang benar, menghubungkan dokumen lama, dan menangani formulir yang menolak nilai tersebut. Pembahasannya adalah mengidentifikasi usaha daratan yang sudah ada, bukan mendaftarkan perusahaan baru.

Baca label terlebih dahulu

Dapatkan dokumen lengkap dan temukan nama perusahaan sebelum menyalin nomor. Potongan gambar dapat menghilangkan label yang membedakan referensi faktur dari nomor wajib pajak penjual. Jika berkas berupa foto, periksa aslinya dalam ukuran yang terbaca, jangan hanya mengandalkan teks hasil ekstraksi pratinjau email.

Nomor yang umum ditemukan dalam dokumen pemasok

Label Mandarin	Arti	Objek yang diidentifikasi
统一社会信用代码	Kode Kredit Sosial Terpadu	Organisasi yang terdaftar; gunakan seluruh 18 karakter untuk mencari perusahaan saat ini.
注册号	Nomor registrasi	Pada izin usaha lama, ini dapat berupa nomor registrasi usaha terdahulu yang terdiri dari 15 digit.
纳税人识别号	Nomor identifikasi wajib pajak	Wajib pajak yang ditunjuk sebagai pembeli atau penjual pada faktur atau dokumen pajak.
发票号码	Nomor faktur	Faktur tertentu, bukan perusahaan penerbitnya.
证书编号	Nomor sertifikat	Sertifikat tertentu; kenali penerbit dan jenis sertifikat sebelum menggunakannya.

Label Mandarin dipertahankan karena itulah tulisan yang terlihat pada dokumen sumber. Terjemahan bahasa Inggris dapat berbeda antarlayanan. Business license number, company ID, dan registration code mungkin merujuk pada USCC, tetapi hubungan tersebut harus dipastikan melalui dokumen dan ketentuan formulir penerima.

Identitas perusahaan saat ini

USCC muncul pada izin usaha modern bersama data registrasi perusahaan. Ketentuan pengelolaan USCC Tiongkok, berlaku sejak Februari 2026, menjelaskannya sebagai identitas unik secara nasional dan berlaku sepanjang keberadaan organisasi. Ketentuan itu mensyaratkan satu kode untuk satu organisasi serta pencantumannya pada izin usaha.

Untuk mengidentifikasi pemasok, salin seluruh 18 karakter dan simpan bersama nama resmi Mandarin yang persis. Jangan menghapus huruf hanya karena formulir menyebut kolomnya “nomor”. Jangan memakai beberapa karakter terakhir saja atau membiarkan spreadsheet memperlakukannya sebagai perhitungan. Kode adalah identitas yang perlu dipertahankan, bukan nominal yang perlu diformat.

Nama, alamat, dan rincian perusahaan lain dapat berubah sementara kode tetap melekat pada organisasi tersebut. Ini membantu menghubungkan dokumen dengan tanggal berbeda, tetapi tidak membuat semua entitas dalam grup usaha dapat dipertukarkan. Induk, anak perusahaan, dan pihak terdaftar lainnya memerlukan identifikasi masing-masing saat muncul dalam pesanan.

Pemeriksaan format dan karakter pemeriksa USCC dapat mendeteksi sebagian kesalahan penyalinan. Hasil lolos bukan bukti bahwa penjual dalam penawaran Anda adalah pemilik kode tersebut. Langkah berikutnya ialah mencari perusahaan dan mencocokkan nama Mandarin yang dikembalikan dengan dokumen sumber.

Nomor registrasi lama

Sebelum reformasi kode terpadu, dokumen perusahaan dapat memuat identitas terpisah untuk registrasi usaha, organisasi, dan pajak. Pemberitahuan pencetakan izin usaha tahun 2015 mencatat perubahan bidang nomor registrasi 15 digit menjadi USCC 18 karakter pada izin perusahaan yang termasuk cakupannya. Label Mandarin yang dicetak juga berubah.

Karena itu, izin yang diarsipkan dapat berbeda dari salinan saat ini tanpa berarti dipalsukan. Hal yang perlu diketahui ialah kapan setiap dokumen diterbitkan dan apakah perusahaan di dalamnya bisa dihubungkan dengan registrasi terkini. Nomor lama merupakan referensi historis; menemukannya pada kontrak lama tidak membuktikan status hari ini.

Nomor registrasi terdahulu bukan USCC yang dipendekkan. Rencana Dewan Negara mengenai kode terpadu menjelaskan nomor registrasi lama sebagai bagian otoritas pendaftaran, nomor urut, dan digit pemeriksa. Komponen kode organisasi dalam sistem modern dijelaskan secara terpisah. Strukturnya berbeda.

Jangan menambahkan awalan pada nomor lama, mengambil hanya sembilan digit terakhir, atau menghitung karakter akhir baru untuk “mengonversinya”. Mintalah izin terkini atau catatan yang secara jelas menghubungkan data historis perusahaan dengan identitas sekarang. Nomor yang dibuat melalui rumus bukan bukti tentang nomor yang benar-benar diterbitkan otoritas pendaftaran.

Dua bidang 15 digit yang berbeda

Panjang saja sangat menyesatkan dalam arsip historis. Rencana Dewan Negara yang sama menjelaskan nomor wajib pajak lama yang terdiri dari bagian wilayah administratif dan kode organisasi. Dokumen itu juga menjelaskan nomor registrasi usaha 15 digit. Keduanya dapat berisi 15 digit, tetapi mengidentifikasi perusahaan melalui sistem administrasi berbeda.

Baca judul dokumen serta label bidangnya. Nomor pada sertifikat registrasi pajak lama harus disimpan sebagai nomor wajib pajak historis. Nomor di samping 注册号 pada izin usaha lama perlu tetap dijelaskan sebagai nomor registrasi. Menyebut keduanya “kode perusahaan lama” menghilangkan perbedaan yang dibutuhkan untuk mencocokkannya.

Pada perusahaan biasa saat ini, USCC juga dapat muncul pada bidang nomor wajib pajak. Nilai yang sama tidak menjadikan setiap nomor pajak historis sebagai nomor registrasi usaha. Panduan USCC dan nomor pajak menjelaskan kaitannya dalam dokumen perpajakan; panduan kode organisasi membahas kode lama sembilan karakter.

Menghubungkan catatan lama dan terkini

Bayangkan tim pembelian membuka kembali berkas pemasok. Perjanjian lama mencantumkan nomor registrasi, sedangkan izin baru menunjukkan USCC dan nama Mandarin yang sedikit berbeda. Tim perlu mempertahankan kedua dokumen dan membandingkan nama, tanggal, alamat, serta catatan perubahan nama yang relevan. Identitas dalam perjanjian lama tidak boleh ditimpa.

1. Jelaskan bukti lama. Simpan nomor persis, label Mandarin, nama perusahaan, dan tanggal dokumen. Tandai karakter yang tidak terbaca sebagai belum jelas, jangan memilih digit yang terasa sesuai.
2. Dapatkan identitas saat ini. Mintalah izin terkini serta nama Mandarin dan USCC dalam bentuk teks. Periksa kesesuaian teks dengan gambar.
3. Cari perusahaan. Gunakan nama lengkap atau USCC dan cocokkan entitas yang ditemukan. Beberapa antarmuka resmi menerima nomor registrasi; gunakan pilihan itu hanya jika memang dinyatakan tersedia.
4. Buktikan hubungannya. Gunakan informasi registrasi atau perubahan nama yang relevan untuk menjelaskan hubungan berkas lama dengan perusahaan sekarang. Jika informasi yang ada belum menghubungkan keduanya, mintalah catatan pendukung yang spesifik.

Beberapa rincian yang cocok dapat membantu menemukan catatan yang tepat, tetapi lokasi atau staf bersama tidak membuktikan kesinambungan hukum. Jika pemasok mengatakan perusahaan baru kini menangani pesanan, identifikasilah perusahaan baru itu secara terpisah. Persoalannya adalah pergantian pihak dalam kontrak, bukan sekadar nomor pengganti pada izin yang sama.

Jika diperlukan hasil yang diterbitkan otoritas atau dokumen yang tersimpan dalam arsip, panduan arsip registrasi perusahaan menjelaskan jalur dan persyaratan akses. Pencarian perusahaan biasa dan akses ke dokumen registrasi yang mendasarinya merupakan layanan berbeda.

Satu nomor pada tiga dokumen

Bayangkan Anda menerima izin terkini, faktur PPN, dan sertifikat produk dari calon pemasok. Izin mencantumkan nama perusahaan beserta USCC. Nilai yang sama muncul pada bidang pajak penjual dalam faktur, sementara nomor lain mengidentifikasi faktur itu sendiri. Sertifikat produk memiliki referensi tersendiri. Ini adalah ilustrasi perbandingan dokumen, bukan kasus pemasok nyata.

Perbandingan yang benar tidak menuntut nomor paling menonjol pada ketiga dokumen sama. Cocokkan identitas perusahaan di tempat yang menyediakannya, lalu periksa nama hukum dan peran masing-masing. Sertifikat produk mungkin menyebut produsen, pemohon, atau pemegang lain. Nomor sertifikat digunakan dalam pemeriksaan sertifikat, bukan untuk memastikan perusahaan mana yang akan membuat kontrak dengan Anda.

Jika identitas penjual pada faktur mengarah ke perusahaan kedua, jangan terus menyebutnya masalah format nomor. Periksa kedua entitas dan tanyakan siapa penerbit faktur serta alasannya. Jika nomor faktur berbeda tetapi identitas penjual cocok, hal itu wajar: setiap faktur membutuhkan referensi dokumennya sendiri.

Pembedaan ini juga membantu ketika meminta koreksi. Sebutkan secara khusus apakah pemasok perlu mengonfirmasi nomor wajib pajak penjual, pemegang sertifikat, atau USCC terkini. “Tolong perbaiki nomor perusahaan” bersifat ambigu ketika berkas memuat beberapa identitas yang sah. Permintaan tepat mencegah penggantian bidang yang keliru dan memberi penjelasan lebih jelas bagi pihak yang menyetujui data.

Nilai yang ditolak formulir

Entri yang ditolak tidak selalu berarti nomor perusahaan tidak valid. Periksa negara yang dipilih, jenis entitas, dan identitas yang diminta. Bidang untuk yurisdiksi lain atau jenis dokumen lama mungkin tidak menerima nilai modern secara lengkap. Pertahankan nomor asli selagi mengklarifikasi persyaratan formulir.

Aturan nyata suatu layanan dapat bergantung pada jenis entitas. Misalnya, petunjuk informasi subjek yang diterbitkan WeChat Pay membedakan format nomor izin yang diterima untuk perusahaan dan usaha perseorangan. Ini alasan praktis untuk membaca petunjuk penerima, bukan aturan bagi semua portal pemasok di luar negeri.

Jika formulir hanya menerima digit, jangan hapus huruf. Jika kapasitas karakternya lebih pendek, jangan potong kode. Tanyakan bidang yang harus memuat identitas lengkap perusahaan daratan dan apakah perlu lampiran atau penjelasan. Simpan jawaban bersama pengajuan agar rekan kerja tidak mengulangi solusi sementara yang sama.

Klarifikasi yang berguna ialah: “Izin usaha Tiongkok terkini milik pemasok kami memuat Kode Kredit Sosial Terpadu 18 karakter. Mohon konfirmasi tempat memasukkan nilai lengkap dan apakah nomor registrasi historis juga diperlukan.” Pernyataan ini menjelaskan ketidakcocokan tanpa mengklaim sistem penerima wajib menerima dokumen tertentu.

Periksa perusahaan di balik nomor

Setelah identitas jelas, gunakan pencarian perusahaan ChinaValidate untuk mengenali perusahaan daratan dan meninjau informasi yang tersedia. Jika hanya ada gambar izin, pemeriksaan izin usaha dapat membantu mengekstrak dan membandingkan bidang yang tersedia. Periksa hasil ekstraksi sebelum mengandalkan perbedaan yang dilaporkan.

Pada faktur pajak, cocokkan nama dan identitas wajib pajak penjual dengan pemasok yang diperiksa. Identitas pembeli memiliki peran berbeda, sedangkan nomor faktur terkait dokumen itu sendiri. Pemeriksaan faktur dan pencarian perusahaan dapat saling melengkapi, tetapi memasukkan nomor faktur ke pencarian perusahaan tidak menjalankan keduanya secara benar.

Pertahankan satu identitas perusahaan terkini dalam berkas pemasok: nama hukum Mandarin yang sudah diverifikasi dan USCC lengkap, beserta tanggal pencarian. Simpan nomor registrasi dan pajak lama dalam bidang historis yang berlabel jelas. Dengan begitu, peninjau dapat mengenali kontrak terdahulu tanpa membiarkan nomor usang, referensi sertifikat, atau afiliasi baru diam-diam menjadi identitas untuk pesanan berikutnya.