Реєстраційні номери китайських компаній
Оберіть правильний номер у документах китайського постачальника, пов’яжіть стару реєстрацію з поточним USCC і з’ясуйте причину відхилення коду формою.
Почніть з китайської юридичної назви або USCC. Підтвердьте відповідність компанії, перш ніж відкривати її профіль.
Форма просить реєстраційний номер вашого китайського постачальника. У ліцензії на ведення діяльності є код із 18 символів, у старому договорі — номер із 15 цифр, а у верхній частині податкового рахунка зазначено ще один номер. Почніть із назви поля біля кожного значення. Ці номери визначають різні об’єкти, навіть якщо постачальник називає їх усі «реєстраційним номером».
У чинній ліцензії компанії материкового Китаю головним ідентифікатором є єдиний код соціальної кредитоспроможності, або USCC. Старий реєстраційний номер потрібно пов’язати з поточним записом за допомогою історичних документів. Номер рахунка чи посилання на сертифікат визначає документ і не має замінювати ідентифікатор компанії в досьє постачальника.
Цей посібник допомагає покупцям обрати правильний номер, пов’язати давні документи та розібратися з формою, яка відхиляє значення. Йдеться про ідентифікацію наявного підприємства материкового Китаю, а не про створення нової компанії.
Спочатку назва поля
Перш ніж копіювати номер, отримайте повний документ і знайдіть назву компанії. Обрізане зображення може приховати підпис, який відрізняє номер рахунка від податкового ідентифікатора продавця. Якщо файл є фотографією, перегляньте оригінал у читабельному розмірі, а не покладайтеся лише на текст, витягнутий із попереднього перегляду листа.
| Китайська назва поля | Значення | Що визначає номер |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 | Єдиний код соціальної кредитоспроможності | Зареєстровану організацію; для поточного пошуку використовуйте всі 18 символів. |
| 注册号 | Реєстраційний номер | У старій ліцензії це може бути попередній номер реєстрації підприємства з 15 цифр. |
| 纳税人识别号 | Ідентифікатор платника податків | Платника податків, зазначеного як покупець або продавець у рахунку чи податковому документі. |
| 发票号码 | Номер податкового рахунка | Конкретний рахунок, а не компанію, яка його виписала. |
| 证书编号 | Номер сертифіката | Конкретний сертифікат; перед використанням визначте його вид і орган, що його видав. |
Китайські назви залишено, оскільки саме вони є в оригінальних документах. Англійські переклади можуть відрізнятися між платформами. Business license number, company ID і registration code можуть означати USCC, але цей зв’язок слід підтвердити за документом і вимогами форми одержувача.
Поточний ідентифікатор компанії
USCC зазначають у сучасній ліцензії поруч із реєстраційними відомостями компанії. Китайські правила управління USCC, чинні з лютого 2026 року, визначають його як унікальний у межах країни та незмінний ідентифікатор організації. Вони передбачають один код для однієї організації та його відображення в ліцензії.
Для ідентифікації постачальника копіюйте всі 18 символів і зберігайте точну юридичну назву китайською мовою. Не видаляйте літеру лише тому, що форма називає поле «номером». Не використовуйте тільки останні символи та не дозволяйте електронній таблиці обробляти значення як обчислення. Код — це ідентифікатор, який потрібно зберегти, а не сума для форматування.
Назва, адреса та інші відомості можуть змінюватися, тоді як код залишається прив’язаним до тієї самої організації. Це допомагає зіставляти документи різних дат, але не робить взаємозамінними юридичних осіб однієї групи. Материнську компанію, дочірню компанію та інших зареєстрованих учасників замовлення слід ідентифікувати окремо.
Перевірка формату й контрольного символу USCC може виявити певні помилки копіювання. Успішний результат не доводить, що продавець із комерційної пропозиції є власником цього коду. Наступний крок — знайти компанію та порівняти отриману китайську назву з початковим документом.
Попередній реєстраційний номер
До реформи єдиного коду документи компанії могли містити окремі ідентифікатори реєстрації підприємства, організації та платника податків. Повідомлення 2015 року про друк ліцензій фіксує заміну поля реєстраційного номера з 15 цифр на USCC із 18 символів для охоплених ним ліцензій компаній. Друкована китайська назва поля також змінилася.
Тому архівна ліцензія може відрізнятися від поточної копії й водночас не бути підробкою. Важливо з’ясувати, коли видано кожен документ і чи можна пов’язати зазначену компанію з поточною реєстрацією. Старий номер є історичним посиланням; його наявність у давньому договорі не підтверджує сьогоднішнього статусу.
Попередній номер не є скороченим USCC. План Державної ради щодо єдиного коду описує старий реєстраційний номер як компонент органу реєстрації, послідовний номер і контрольну цифру. Компонент коду організації в сучасній системі описано окремо. Це різні структури.
Не додавайте префікс до старого номера, не беріть лише останні дев’ять цифр і не обчислюйте новий кінцевий символ для його «перетворення». Запросіть чинну ліцензію або запис, що прямо пов’язує історичні відомості з поточним ідентифікатором. Номер, створений за формулою, не доводить, що саме видав орган реєстрації.
Два різні поля з 15 цифр
В історичних матеріалах сама довжина особливо легко вводить в оману. Той самий план Державної ради описує колишній податковий номер із компонента адміністративного поділу та коду організації. Він також описує реєстраційний номер із 15 цифр. Обидва можуть містити 15 цифр, але визначати компанію через різні адміністративні системи.
Читайте заголовок документа разом із назвою поля. Номер на старому свідоцтві податкової реєстрації слід зберігати як попередній податковий ідентифікатор. Номер біля 注册号 у старій ліцензії має залишатися позначеним як реєстраційний. Називаючи обидва «старим кодом компанії», ви втрачаєте відмінність, потрібну для зіставлення.
У звичайної чинної компанії USCC може також стояти в полі податкового номера. Спільне значення не перетворює кожен історичний податковий номер на реєстраційний. Посібник про USCC і податковий номер пояснює зв’язок із податковими документами; посібник про код організації розглядає старий код із дев’яти символів.
Зв’язок старих і поточних записів
Уявімо, що відділ закупівель знову відкриває досьє постачальника. У старій угоді зазначено реєстраційний номер, а в новій ліцензії — USCC та дещо іншу китайську назву. Команда має зберегти обидва документи й порівняти назви, дати, адресу та відповідний запис про перейменування. Не слід перезаписувати ідентифікатор старої угоди.
- Опишіть давній доказ. Збережіть точний номер, китайську назву поля, назву компанії та дату документа. Нечитабельний символ позначте як невстановлений, а не обирайте зручну цифру.
- Отримайте поточну ідентичність. Запросіть чинну ліцензію, китайську назву та USCC текстом. Перевірте відповідність тексту зображенню.
- Знайдіть компанію. Шукайте за повною назвою або USCC та порівняйте отриманого суб’єкта. Деякі офіційні інтерфейси приймають реєстраційний номер; використовуйте це лише за явно передбаченої можливості.
- Підтвердьте зв’язок. За допомогою відповідних реєстраційних відомостей або зміни назви поясніть, як давнє досьє стосується поточної компанії. Якщо дані цього не підтверджують, запросіть конкретний потрібний запис.
Кілька збігів допомагають знайти правильний запис, проте спільні приміщення чи працівники не доводять юридичної безперервності. Якщо постачальник пояснює, що замовлення тепер веде нова компанія, ідентифікуйте її окремо. Тоді йдеться про зміну сторони договору, а не просто заміну номера в тій самій ліцензії.
Коли потрібен результат від органу влади або поданий до реєстраційної справи документ, посібник із реєстраційних матеріалів пояснює доступні шляхи та умови доступу. Звичайний пошук компанії та отримання первинних реєстраційних документів є різними послугами.
Один номер у трьох документах
Уявіть, що потенційний постачальник надсилає чинну ліцензію, рахунок із ПДВ та сертифікат продукції. Ліцензія містить назву компанії й USCC. У рахунку те саме значення стоїть у податковому полі продавця, а інший номер визначає сам рахунок. Сертифікат продукції має власний номер. Це ілюстративне зіставлення документів, а не випадок реального постачальника.
Правильне порівняння не вимагає, щоб найпомітніший номер був однаковим у всіх трьох документах. Зіставляйте ідентифікатори компаній там, де їх наведено, а потім перевіряйте юридичні назви й ролі. Сертифікат продукції може називати виробника, заявника або іншого власника. Номер сертифіката належить до його перевірки й не встановлює, яка компанія укладе з вами договір.
Якщо ідентифікатор продавця в рахунку веде до другої компанії, не продовжуйте називати це проблемою формату. Перевірте обох суб’єктів і запитайте, хто виписав рахунок і чому. Якщо відрізняється лише номер рахунка, а продавець збігається, це очікувано: різним рахункам потрібні власні документальні номери.
Це розмежування допомагає й під час запиту виправлення. Чітко назвіть, що постачальник має підтвердити: податковий ідентифікатор продавця, власника сертифіката чи поточний USCC. «Виправте номер компанії» — неоднозначне прохання, коли в досьє є кілька законних ідентифікаторів. Точний запит запобігає заміні не того поля та дає зрозуміліше пояснення працівнику, який погоджує запис.
Значення, відхилені формою
Відхилення введеного значення не обов’язково означає недійсність номера компанії. Перевірте вибрану країну, тип суб’єкта та запитаний ідентифікатор. Поле для іншої юрисдикції або старого типу документа може не приймати повний сучасний код. Збережіть початковий номер, поки з’ясовуєте вимоги.
Правила конкретного сервісу можуть залежати від типу суб’єкта. Наприклад, опубліковані інструкції WeChat Pay щодо відомостей про суб’єкта розрізняють допустимі формати номерів ліцензій для компаній та індивідуальних підприємств. Це практична причина читати вказівки одержувача, а не універсальне правило для всіх закордонних порталів постачальників.
Якщо форма дозволяє тільки цифри, не видаляйте літер. Якщо символів уміщується менше, не скорочуйте код. Запитайте одержувача, яке поле має містити повний ідентифікатор компанії материкового Китаю та чи потрібні додаток або пояснення. Зберігайте відповідь разом із поданням, щоб колега не повторював імпровізованого рішення.
Корисне пояснення: «Чинна китайська ліцензія нашого постачальника містить єдиний код соціальної кредитоспроможності з 18 символів. Підтвердьте, куди внести повне значення та чи потрібен також історичний реєстраційний номер». Це описує невідповідність, не стверджуючи, що система одержувача мусить прийняти певний документ.
Перевірка компанії за номером
Коли ідентифікатор з’ясовано, скористайтеся пошуком компаній ChinaValidate, щоб визначити підприємство материкового Китаю та переглянути доступні відомості. Якщо є лише зображення ліцензії, перевірка бізнес-ліцензії допоможе витягнути й порівняти доступні поля. Перевірте результат розпізнавання, перш ніж покладатися на виявлену відмінність.
У податковому рахунку порівнюйте назву та податковий ідентифікатор продавця з постачальником, якого перевіряєте. Ідентифікатор покупця стосується іншої ролі, а номер рахунка — самого документа. Перевірка рахунка й пошук компанії можуть доповнювати одне одного, але введення номера рахунка в пошук компанії не виконує належно жодного з цих завдань.
Зберігайте в досьє одну поточну ідентичність компанії: перевірену юридичну назву китайською та повний USCC із датою пошуку. Старі реєстраційні й податкові номери залишайте в чітко названих історичних полях. Так перевіряльник розпізнає давні договори, не допускаючи, щоб застарілий номер, посилання на сертифікат або нова пов’язана компанія непомітно стали ідентичністю для наступного замовлення.