Регистрационные номера китайских компаний
Выберите нужный номер в документах китайского поставщика, свяжите старую регистрацию с текущим USCC и разберитесь с отказом формы принять код.
Введите официальное название на китайском языке или USCC и выберите компанию, соответствующую вашему контрагенту.
В форме требуется регистрационный номер вашего китайского поставщика. В лицензии на ведение деятельности указан код из 18 символов, в старом договоре — номер из 15 цифр, а в верхней части налогового счета стоит еще один номер. Начните с подписи рядом с каждым значением. Эти номера обозначают разные объекты, даже если поставщик называет их все «регистрационным номером».
В действующей лицензии компании материкового Китая основным идентификатором служит единый код общественной кредитоспособности, или USCC. Старый регистрационный номер необходимо связать с текущей записью с помощью исторических документов. Номер счета или сертификата идентифицирует отдельный документ и не должен заменять код компании в досье поставщика.
Это руководство поможет покупателю выбрать нужный номер, связать старые документы и разобраться с формой, которая не принимает значение. Речь идет об идентификации уже существующего предприятия материкового Китая, а не о регистрации новой компании.
Сначала название поля
Прежде чем копировать номер, получите полный документ и найдите название компании. Обрезанное изображение может скрыть подпись, позволяющую отличить номер счета от налогового идентификатора продавца. Если файл представляет собой фотографию, изучите оригинал в читаемом размере, а не только текст, извлеченный из предварительного просмотра письма.
| Китайское название поля | Значение | Что идентифицирует номер |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 | Единый код общественной кредитоспособности | Зарегистрированную организацию; для текущего поиска используйте все 18 символов. |
| 注册号 | Регистрационный номер | В старой лицензии это может быть прежний регистрационный номер из 15 цифр. |
| 纳税人识别号 | Идентификатор налогоплательщика | Налогоплательщика, указанного как покупатель или продавец в счете либо налоговом документе. |
| 发票号码 | Номер налогового счета | Конкретный счет, а не выписавшую его компанию. |
| 证书编号 | Номер сертификата | Конкретный сертификат; перед использованием определите его вид и выдавший орган. |
Китайские подписи сохранены, поскольку именно они встречаются в исходных документах. Английские переводы на разных платформах могут отличаться. Business license number, company ID и registration code могут означать USCC, но это соответствие необходимо подтвердить по документу и требованиям принимающей формы.
Текущий идентификатор компании
USCC указывается в современной лицензии вместе с регистрационными сведениями компании. Китайские правила управления USCC, действующие с февраля 2026 года, определяют его как уникальный в масштабах страны и постоянный идентификатор организации. Они предусматривают один код на одну организацию и его отображение в лицензии.
Для идентификации поставщика копируйте все 18 символов и сохраняйте точное юридическое название на китайском языке. Не удаляйте букву лишь потому, что поле названо «номером». Не используйте только последние символы и не позволяйте электронной таблице обрабатывать значение как вычисляемое число. Код — это идентификатор, который нужно сохранить, а не сумма для форматирования.
Название, адрес и другие сведения могут изменяться, тогда как код остается привязан к той же организации. Это помогает связать документы разных дат, но не делает взаимозаменяемыми юридические лица одной группы. Материнскую компанию, дочернее общество и других зарегистрированных участников заказа следует идентифицировать отдельно.
Проверка формата и контрольного символа USCC позволяет выявить некоторые ошибки копирования. Успешная проверка не доказывает, что продавец из коммерческого предложения является владельцем этого кода. Затем нужно найти компанию и сравнить полученное китайское название с исходным документом.
Прежний регистрационный номер
До реформы единого кода документы компании могли содержать отдельные регистрационный, организационный и налоговый идентификаторы. Уведомление 2015 года о печати лицензий фиксирует переход от поля регистрационного номера из 15 цифр к USCC из 18 символов для охваченных им лицензий компаний. Печатная подпись поля на китайском языке также изменилась.
Поэтому архивная лицензия может отличаться от текущей копии, не будучи подделкой. Важно установить дату выдачи каждого документа и возможность связать указанную в нем компанию с текущей регистрацией. Старый номер — историческая ссылка; его наличие в прежнем договоре не подтверждает сегодняшний статус.
Прежний регистрационный номер не является сокращенным USCC. План Госсовета по единому коду описывает старый номер как сочетание компонента регистрационного органа, порядкового номера и контрольной цифры. Компонент кода организации, используемый в современной системе, описан отдельно. Это разные структуры.
Не добавляйте к старому номеру префикс, не берите только последние девять цифр и не вычисляйте новый конечный символ ради «преобразования». Запросите действующую лицензию или запись, прямо связывающую исторические сведения с нынешним идентификатором компании. Номер, полученный по формуле, не доказывает, что именно выдал регистрационный орган.
Два разных поля из 15 цифр
В исторических документах одна лишь длина особенно легко вводит в заблуждение. Тот же план Госсовета описывает прежний налоговый номер, состоящий из административно-территориального компонента и кода организации. Он также описывает регистрационный номер из 15 цифр. Оба номера могут иметь 15 цифр, но идентифицировать компанию через разные административные системы.
Читайте заголовок документа вместе с названием поля. Номер в старом свидетельстве о налоговой регистрации нужно сохранять как прежний налоговый идентификатор. Номер рядом с 注册号 в старой лицензии следует продолжать обозначать как регистрационный. Название «старый код компании» для обоих стирает различие, необходимое для сопоставления.
У обычной действующей компании USCC может также стоять в поле идентификатора налогоплательщика. Совпадение значения не превращает любой исторический налоговый номер в регистрационный. Руководство по USCC и налоговому номеру объясняет связь с налоговыми документами, а руководство по коду организации рассматривает прежний код из девяти символов.
Связь старых и текущих записей
Представим, что отдел закупок снова открывает досье поставщика. В старом соглашении стоит регистрационный номер, а в новой лицензии — USCC и немного измененное китайское название. Команда должна сохранить оба документа и сравнить названия, даты, адрес и соответствующую запись о переименовании. Не следует заменять идентификатор в старом соглашении.
- Опишите старое доказательство. Сохраните точный номер, китайскую подпись, название компании и дату документа. Нечитаемый символ отметьте как неустановленный, а не выбирайте удобную цифру.
- Получите текущие сведения. Запросите действующую лицензию, а также китайское название и USCC текстом. Проверьте соответствие текста изображению.
- Найдите компанию. Используйте полное название или USCC и сравните найденное лицо. Некоторые официальные интерфейсы принимают регистрационный номер; пользуйтесь этим только при наличии явно указанной возможности.
- Подтвердите связь. С помощью регистрационных сведений или истории названия объясните, как старый файл связан с нынешней компанией. Если данных недостаточно, запросите конкретную подтверждающую запись.
Несколько совпадающих деталей помогают найти нужную запись, но общие помещения или сотрудники не доказывают юридическую непрерывность. Если поставщик сообщает, что заказы теперь ведет новая компания, идентифицируйте ее отдельно. Тогда вопрос касается смены стороны договора, а не простой замены номера в той же лицензии.
Если нужен результат, выданный органом власти, или документ из регистрационного дела, руководство по регистрационным материалам объясняет доступные способы и условия доступа. Обычный поиск компании и получение лежащих в его основе документов — разные услуги.
Один номер в трех документах
Представьте, что потенциальный поставщик направил действующую лицензию, счет по НДС и сертификат продукции. Лицензия содержит название компании и USCC. В счете то же значение стоит в налоговом поле продавца, а другой номер идентифицирует сам счет. У сертификата продукции есть отдельный собственный номер. Это пример сравнения документов, а не случай реального поставщика.
Правильное сравнение не требует совпадения самого заметного номера во всех трех документах. Сопоставьте идентификаторы компаний там, где они указаны, затем проверьте юридические названия и роли. В сертификате продукции может быть назван изготовитель, заявитель или другой держатель. Номер сертификата нужен для проверки сертификата, а не для определения компании, которая заключит с вами договор.
Если идентификатор продавца в счете ведет ко второй компании, перестаньте описывать это как проблему формата. Проверьте оба лица и спросите, кто выписал счет и почему. Если отличается только номер счета, а продавец совпадает, это ожидаемо: разным счетам нужны собственные документальные номера.
Такое различие полезно и при запросе исправления. Уточните, что поставщик должен подтвердить: налоговый идентификатор продавца, держателя сертификата или текущий USCC. Просьба «исправить номер компании» неоднозначна, если в досье несколько законных идентификаторов. Точный запрос помогает не заменить неверное поле и оставляет понятное объяснение для согласующего сотрудника.
Значения, отклоненные формой
Отклоненная запись не обязательно означает, что номер компании недействителен. Проверьте выбранную страну, тип лица и запрошенный идентификатор. Поле для другой юрисдикции или старого вида документа может не принимать полный современный код. Сохраняйте исходный номер, пока уточняете требования формы.
Правила конкретного сервиса могут зависеть от типа лица. Например, опубликованные инструкции WeChat Pay по сведениям о субъекте различают допустимые форматы номеров лицензий для компаний и индивидуальных предприятий. Это практическая причина читать указания получателя, а не общее правило для всех иностранных порталов поставщиков.
Если форма допускает только цифры, не удаляйте буквы. Если символов помещается меньше, не обрезайте код. Спросите получателя, куда вводить полный идентификатор компании материкового Китая и требуется ли приложение либо пояснение. Храните ответ вместе с поданными материалами, чтобы коллега не повторял импровизированное решение.
Подойдет такое пояснение: «В действующей китайской лицензии нашего поставщика указан единый код общественной кредитоспособности из 18 символов. Подтвердите, куда ввести полное значение и нужен ли дополнительно исторический регистрационный номер». Это описывает несоответствие, не утверждая, что система получателя обязана принять определенный документ.
Проверка компании за номером
Когда идентификатор выяснен, воспользуйтесь поиском компаний ChinaValidate, чтобы определить предприятие материкового Китая и изучить доступные сведения. Если есть только изображение лицензии, проверка бизнес-лицензии поможет извлечь и сравнить доступные поля. Проверьте извлечение, прежде чем опираться на найденное расхождение.
В налоговом счете сравнивайте название и налоговый идентификатор продавца с проверяемым поставщиком. Идентификатор покупателя относится к другой роли, а номер счета — к документу. Проверка счета и поиск компании дополняют друг друга, но ввод номера счета в поиск компании не выполняет правильно ни одну из этих задач.
Храните в досье одну текущую идентичность компании: проверенное юридическое название на китайском и полный USCC с датой поиска. Старые регистрационные и налоговые номера сохраняйте в четко подписанных исторических полях. Это позволит распознать прежние договоры, не допустив незаметной подмены стороны следующего заказа устаревшим номером, ссылкой на сертификат или новой аффилированной компанией.