Çin Şirketlerinin Sicil Numaraları
Çinli tedarikçi belgelerinde doğru numarayı seçin, eski sicil kayıtlarını güncel USCC’ye bağlayın ve kodu reddeden formları çözün.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Bir form, Çinli tedarikçinizin şirket sicil numarasını istiyor. İşletme ruhsatında 18 karakterli bir kod, eski sözleşmede 15 haneli bir numara ve faturanın üstünde başka bir numara bulunuyor. Önce her değerin yanındaki alan adını okuyun. Tedarikçi hepsine “sicil numarası” dese bile bu numaralar farklı şeyleri tanımlar.
Çin ana karasındaki bir şirketin güncel işletme ruhsatında temel şirket tanımlayıcısı Birleşik Sosyal Kredi Kodu, yani USCC’dir. Eski ticari sicil numarası, geçmiş belgelerle güncel kayda bağlanmalıdır. Fatura numarası veya sertifika referansı bir belgeyi tanımlar; tedarikçi dosyasındaki şirket tanımlayıcısının yerine geçmemelidir.
Bu rehber, alıcıların doğru numarayı seçmesine, eski belgeleri ilişkilendirmesine ve değeri reddeden bir formu çözmesine yardımcı olur. Yeni şirket kurmayı değil, mevcut bir ana kara işletmesini tanımlamayı ele alır.
Önce alan adını okuyun
Numarayı kopyalamadan önce belgenin tamamını ve şirket adını bulun. Kırpılmış bir görüntü, fatura referansını satıcının vergi mükellefi numarasından ayıran alan adını gizleyebilir. Dosya bir fotoğrafsa e-posta ön izlemesinden çıkarılan metne güvenmek yerine asıl görüntüyü okunabilir boyutta inceleyin.
| Çince alan adı | Anlamı | Numaranın tanımladığı unsur |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 | Birleşik Sosyal Kredi Kodu | Kayıtlı kuruluş; güncel şirket sorgusunda 18 karakterin tamamını kullanın. |
| 注册号 | Sicil numarası | Eski bir işletme ruhsatında önceki 15 haneli ticari sicil numarası olabilir. |
| 纳税人识别号 | Vergi mükellefi kimlik numarası | Fatura veya vergi belgesinde alıcı ya da satıcı olarak belirtilen mükellef. |
| 发票号码 | Fatura numarası | Faturayı düzenleyen şirket değil, belirli bir fatura. |
| 证书编号 | Sertifika numarası | Belirli bir sertifika; kullanmadan önce düzenleyeni ve sertifika türünü belirleyin. |
Çince alan adları, kaynak belgelerde görülecek ifadeler oldukları için korunmuştur. İngilizce çeviriler platformlara göre değişebilir. Business license number, company ID ve registration code USCC anlamına gelebilir; ancak bu bağlantı belge ve alıcı formunun gereklilikleriyle doğrulanmalıdır.
Güncel şirket tanımlayıcısı
USCC, modern işletme ruhsatında şirketin kayıtlı bilgileriyle birlikte yer alır. Şubat 2026’dan itibaren yürürlükte olan Çin’in USCC yönetim düzenlemesi, kodu ülke genelinde benzersiz ve kuruluşun yaşamı boyunca geçerli bir tanımlayıcı olarak açıklar. Her kuruluşa tek kod verilmesini ve bunun ruhsatta gösterilmesini gerektirir.
Tedarikçiyi tanımlarken 18 karakterin tümünü kopyalayın ve şirketin tam Çince yasal adını birlikte saklayın. Form alanı “numara” olarak adlandırılıyor diye harf silmeyin. Yalnızca son karakterleri kullanmayın veya elektronik tablonun değeri bir hesaplamaya dönüştürmesine izin vermeyin. Kod korunacak bir tanımlayıcıdır; biçimlendirilecek bir tutar değildir.
Şirketin adı, adresi ve diğer bilgileri değişirken kod aynı kuruluşa bağlı kalabilir. Bu durum farklı tarihli belgeleri ilişkilendirmeyi kolaylaştırır; ancak grup şirketlerini birbirinin yerine kullanılabilir hâle getirmez. Siparişte yer alan ana şirket, bağlı şirket ve diğer kayıtlı taraflar ayrı ayrı tanımlanmalıdır.
USCC biçim ve kontrol karakteri denetimi bazı kopyalama hatalarını tespit edebilir. Olumlu sonuç, teklifinizdeki satıcının bu kodun sahibi olduğunu kanıtlamaz. Sonraki adım şirketi sorgulamak ve dönen Çince adı kaynak belgeyle karşılaştırmaktır.
Eski sicil numarası
Birleşik kod reformundan önce şirket belgelerinde ticari sicil, kuruluş ve vergi için ayrı tanımlayıcılar bulunabiliyordu. 2015 tarihli işletme ruhsatı basım bildirimi, kapsamındaki şirket ruhsatlarında 15 haneli sicil numarası alanından 18 karakterli USCC alanına geçişi kaydeder. Basılı Çince alan adı da değiştirilmiştir.
Bu nedenle arşivdeki bir ruhsat, sahte olmadan güncel kopyadan farklı görünebilir. Önemli olan her belgenin ne zaman düzenlendiği ve belgede belirtilen şirketin güncel kayda bağlanıp bağlanamadığıdır. Eski numara tarihsel bir referanstır; eski sözleşmede bulunması bugünkü durumu kanıtlamaz.
Önceki sicil numarası, kısaltılmış bir USCC değildir. Devlet Konseyinin birleşik kod planı, eski ticari sicil numarasını kayıt makamı bileşeni, sıra numarası ve kontrol hanesi olarak açıklar. Modern sistemde kullanılan kuruluş kodu bileşeni ayrıca açıklanır. Yapıları farklıdır.
Eski numaraya ön ek eklemeyin, yalnızca son dokuz hanesini almayın veya “dönüştürmek” için yeni bir son karakter hesaplamayın. Güncel ruhsatı isteyin ya da eski şirket bilgilerini mevcut tanımlayıcıyla açıkça bağlayan bir kayıt bulun. Formülle üretilen numara, kayıt makamının gerçekte ne verdiğini kanıtlamaz.
Farklı iki 15 haneli alan
Geçmiş dosyalarda yalnızca uzunluğa bakmak özellikle yanıltıcıdır. Aynı Devlet Konseyi planı, idari bölge bileşeni ve kuruluş kodundan oluşan eski vergi mükellefi numarasını açıklar. Ayrıca 15 haneli ticari sicil numarasını da açıklar. Her ikisi 15 haneli olabilir, ancak şirketi farklı idari sistemlerle tanımlar.
Alan adıyla birlikte belge başlığını da okuyun. Eski vergi kayıt belgesindeki numara, geçmiş vergi mükellefi numarası olarak saklanmalıdır. Eski işletme ruhsatında 注册号 yanındaki numaranın sicil numarası olduğu korunmalıdır. İkisine de “eski şirket kodu” demek, karşılaştırma için gerekli ayrımı kaybettirir.
Günümüzde sıradan bir şirkette USCC, vergi mükellefi numarası alanında da görünebilir. Aynı değerin kullanılması, her tarihsel vergi numarasını ticari sicil numarası yapmaz. USCC ve vergi numarası rehberi vergi belgelerindeki ilişkiyi, kuruluş kodu rehberi ise eski dokuz karakterli kodu açıklar.
Eski ve güncel kayıtları bağlayın
Bir satın alma ekibinin eski tedarikçi dosyasını yeniden açtığını düşünün. Önceki anlaşmada sicil numarası, yeni ruhsatta ise USCC ve biraz farklı bir Çince şirket adı var. Ekip her iki belgeyi korumalı; adları, tarihleri, adresi ve ilgili ad değişikliği kaydını karşılaştırmalıdır. Eski anlaşmanın tanımlayıcısının üzerine yazmamalıdır.
- Eski kanıtı tanımlayın. Tam numarayı, Çince alan adını, şirket adını ve belge tarihini saklayın. Okunamayan karakteri uygun bir rakam seçmek yerine çözümlenmemiş olarak kaydedin.
- Güncel kimliği alın. Mevcut ruhsatı, Çince adı ve USCC’yi metin olarak isteyin. Metnin görüntüyle eşleştiğini kontrol edin.
- Şirketi sorgulayın. Tam ad veya USCC ile arayın ve bulunan tüzel kişiyi karşılaştırın. Bazı resmî arayüzler sicil numarası kabul eder; bu seçeneği yalnızca açıkça sunulduğunda kullanın.
- Bağlantıyı kanıtlayın. Eski dosyanın mevcut şirketle ilişkisini ilgili sicil veya ad değişikliği bilgileriyle açıklayın. Eldeki bilgiler bağlantıyı kurmuyorsa belirli destekleyici kaydı isteyin.
Birden fazla eşleşen bilgi doğru kaydı bulmaya yardımcı olabilir, fakat ortak iş yeri veya çalışanlar hukuki devamlılığı kanıtlamaz. Tedarikçi siparişlerle artık yeni bir şirketin ilgilendiğini söylüyorsa bu şirketi ayrı tanımlayın. Burada mesele aynı ruhsattaki numaranın değişmesi değil, sözleşme tarafının değişmesidir.
Bir makamın düzenlediği sonuç veya sicile sunulmuş belge gerekiyorsa şirket sicil dosyaları rehberi erişim yollarını ve koşullarını açıklar. Olağan şirket araması ile dayanak sicil belgelerine erişim farklı hizmetlerdir.
Üç belgede bir numara
Olası bir tedarikçiden güncel ruhsat, KDV faturası ve ürün sertifikası aldığınızı düşünün. Ruhsatta şirket adı ile USCC bulunur. Faturada aynı değer satıcının vergi alanındadır; başka bir numara faturayı tanımlar. Ürün sertifikasının ayrıca kendi referansı vardır. Bu, gerçek bir tedarikçi vakası değil, açıklayıcı belge karşılaştırmasıdır.
Doğru karşılaştırma, üç belgede en göze çarpan numaranın aynı olmasını gerektirmez. Verildiği yerlerde şirket tanımlayıcılarını eşleştirin, ardından yasal adları ve rolleri inceleyin. Ürün sertifikası üreticiyi, başvuru sahibini veya başka bir hak sahibini gösterebilir. Sertifika numarası sertifika kontrolüne aittir; sizinle hangi şirketin sözleşme yapacağını belirlemez.
Faturadaki satıcı tanımlayıcısı ikinci bir şirkete gidiyorsa bunu numara biçimi sorunu olarak açıklamayı bırakın. Her iki tarafı doğrulayın; faturayı kimin, neden düzenlediğini sorun. Satıcı kimliği aynıyken yalnızca fatura numarası farklıysa bu beklenen bir durumdur: ayrı faturaların kendi belge referansları olmalıdır.
Bu ayrım düzeltme talebini de netleştirir. Tedarikçiden satıcının vergi kimliğini, sertifika sahibini veya güncel USCC’yi adıyla belirterek teyit etmesini isteyin. Dosyada birden fazla geçerli tanımlayıcı varken “şirket numarasını düzeltin” belirsizdir. Açık bir talep yanlış alanın değiştirilmesini önler ve kaydı onaylayan kişiye anlaşılır bir açıklama bırakır.
Formun reddettiği değerler
Bir girişin reddedilmesi, şirket numarasının mutlaka geçersiz olduğu anlamına gelmez. Seçilen ülkeyi, tüzel kişi türünü ve istenen tanımlayıcıyı kontrol edin. Başka bir yargı alanı veya eski belge türü için ayarlanmış bir alan, modern kodun tamamını kabul etmeyebilir. Formun gerekliliğini çözerken özgün numarayı koruyun.
Bir hizmetin gerçek kuralları taraf türüne göre değişebilir. Örneğin WeChat Pay’in yayımladığı taraf bilgisi talimatları, şirketler ile bireysel işletmeler için kabul edilen ruhsat numarası biçimlerini ayırır. Bu, alıcının talimatlarını okumak için pratik bir nedendir; tüm yabancı tedarikçi portalları için genel kural değildir.
Form yalnızca rakam kabul ediyorsa harfleri silmeyin. Daha az karakter alıyorsa kodu kısaltmayın. Ana kara şirketinin tam tanımlayıcısının hangi alana girileceğini ve ek belge veya açıklama gerekip gerekmediğini alıcıya sorun. Yanıtı başvuruyla birlikte saklayın; böylece bir çalışma arkadaşınız geçici çözümü tekrarlamaz.
Şöyle açıklayabilirsiniz: “Tedarikçimizin güncel Çin işletme ruhsatında 18 karakterli Birleşik Sosyal Kredi Kodu bulunuyor. Tam değerin nereye girileceğini ve ayrıca geçmiş sicil numarasının gerekip gerekmediğini teyit edin.” Bu, alıcı sistemin belirli bir belgeyi kabul etmek zorunda olduğunu ileri sürmeden uyuşmazlığı tarif eder.
Numaranın arkasındaki şirketi kontrol edin
Tanımlayıcı netleşince ChinaValidate şirket araması ile ana kara şirketini belirleyin ve mevcut bilgileri inceleyin. Elinizde yalnızca ruhsat görüntüsü varsa işletme ruhsatı kontrolü, kullanılabilir alanları çıkarmaya ve karşılaştırmaya yardımcı olabilir. Bildirilen bir farka güvenmeden önce çıkarılan metni inceleyin.
Vergi faturasında satıcının adı ve vergi kimliğini kontrol ettiğiniz tedarikçiyle karşılaştırın. Alıcının tanımlayıcısı başka bir role, fatura numarası ise belgenin kendisine aittir. Fatura kontrolü ve şirket sorgusu birbirini destekleyebilir; fakat fatura numarasını şirket aramasına yazmak iki işi de doğru yapmaz.
Tedarikçi dosyasında tek bir güncel şirket kimliği tutun: doğrulanmış Çince yasal ad, tam USCC ve sorgu tarihi. Eski sicil ve vergi numaralarını açıkça adlandırılmış geçmiş alanlarında koruyun. Böylece inceleyen kişi eski sözleşmeleri tanırken kullanım dışı bir numara, sertifika referansı veya yeni bağlı şirket sonraki siparişin kimliğine sessizce dönüşmez.