Số đăng ký công ty Trung Quốc
Chọn đúng số trên giấy tờ nhà cung cấp Trung Quốc, nối số đăng ký lịch sử với USCC hiện tại và xử lý biểu mẫu từ chối mã.
Tra cứu bằng tên pháp lý tiếng Trung hoặc mã USCC, rồi chọn doanh nghiệp khớp với đối tác của bạn.
Một biểu mẫu yêu cầu số đăng ký công ty của nhà cung cấp Trung Quốc. Giấy phép kinh doanh có mã 18 ký tự, hợp đồng cũ ghi số 15 chữ số, còn hóa đơn có một số khác ở phía trên. Hãy bắt đầu từ tên trường cạnh từng giá trị. Những số này xác định các đối tượng khác nhau, dù nhà cung cấp gọi tất cả là “số đăng ký”.
Trên giấy phép kinh doanh hiện hành của công ty tại Trung Quốc đại lục, mã tín dụng xã hội thống nhất, hay USCC, là mã định danh chính của doanh nghiệp. Số đăng ký kinh doanh cũ cần được nối với hồ sơ hiện tại bằng chứng cứ lịch sử. Số hóa đơn hoặc mã tham chiếu chứng nhận xác định một tài liệu, không nên thay thế mã định danh công ty trong hồ sơ nhà cung cấp.
Hướng dẫn này giúp người mua chọn đúng số, liên kết giấy tờ cũ và xử lý biểu mẫu từ chối giá trị. Nội dung nói về nhận diện doanh nghiệp đại lục đã tồn tại, không phải thủ tục thành lập công ty mới.
Đọc tên trường trước
Trước khi sao chép số, hãy lấy toàn bộ tài liệu và xác định tên công ty. Ảnh bị cắt có thể làm mất tên trường phân biệt số hóa đơn với mã người nộp thuế của bên bán. Nếu tài liệu là ảnh chụp, hãy xem bản gốc ở kích thước đọc được thay vì chỉ dựa vào chữ trích xuất từ phần xem trước email.
| Tên trường tiếng Trung | Ý nghĩa | Đối tượng được xác định |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 | Mã tín dụng xã hội thống nhất | Tổ chức đã đăng ký; dùng đầy đủ 18 ký tự để tra cứu công ty hiện tại. |
| 注册号 | Số đăng ký | Trên giấy phép cũ, có thể là số đăng ký kinh doanh 15 chữ số trước đây. |
| 纳税人识别号 | Mã định danh người nộp thuế | Người nộp thuế được ghi ở phía mua hoặc bán trên hóa đơn hay tài liệu thuế. |
| 发票号码 | Số hóa đơn | Một hóa đơn cụ thể, không phải công ty phát hành. |
| 证书编号 | Số chứng nhận | Một chứng nhận cụ thể; xác định cơ quan cấp và loại chứng nhận trước khi dùng. |
Tên trường tiếng Trung được giữ lại vì đó là những gì xuất hiện trên tài liệu gốc. Bản dịch tiếng Anh có thể khác nhau giữa các nền tảng. Business license number, company ID và registration code có thể chỉ USCC, nhưng cần xác nhận mối liên hệ này từ tài liệu và yêu cầu của biểu mẫu nhận thông tin.
Mã định danh công ty hiện tại
USCC xuất hiện trên giấy phép kinh doanh hiện đại cùng các thông tin đăng ký của công ty. Quy định quản lý USCC của Trung Quốc, có hiệu lực từ tháng 2 năm 2026, mô tả đây là mã định danh duy nhất trên toàn quốc và gắn suốt vòng đời chủ thể. Quy định yêu cầu mỗi tổ chức có một mã và hiển thị mã trên giấy phép kinh doanh.
Để nhận diện nhà cung cấp, sao chép đủ 18 ký tự và lưu cùng tên pháp lý tiếng Trung chính xác. Đừng bỏ chữ cái chỉ vì biểu mẫu gọi trường đó là “số”. Đừng chỉ dùng vài ký tự cuối hoặc để bảng tính coi giá trị là một phép tính. Đây là mã định danh cần giữ nguyên, không phải số tiền cần định dạng.
Tên, địa chỉ và các thông tin khác của công ty có thể thay đổi trong khi mã vẫn thuộc tổ chức đó. Điều này giúp liên kết tài liệu ở các thời điểm khác nhau, nhưng không cho phép dùng thay thế các pháp nhân trong một tập đoàn. Công ty mẹ, công ty con và các chủ thể đăng ký khác phải được nhận diện riêng khi xuất hiện trong đơn hàng.
Kiểm tra định dạng và ký tự kiểm tra của USCC có thể phát hiện một số lỗi sao chép. Kết quả hợp lệ không chứng minh bên bán trên báo giá là chủ thể sở hữu mã đó. Bước tiếp theo là tra cứu công ty rồi đối chiếu tên tiếng Trung trả về với tài liệu gốc.
Số đăng ký kinh doanh cũ
Trước cải cách mã thống nhất, giấy tờ công ty có thể chứa mã riêng cho đăng ký kinh doanh, tổ chức và thuế. Thông báo năm 2015 về in giấy phép kinh doanh ghi nhận việc đổi trường số đăng ký 15 chữ số thành trường USCC 18 ký tự trên các giấy phép công ty thuộc phạm vi áp dụng. Tên trường tiếng Trung được in cũng thay đổi.
Vì vậy, giấy phép lưu trữ có thể khác bản hiện tại mà không phải là giả. Điều cần biết là từng tài liệu được cấp khi nào và công ty trong đó có thể liên kết với hồ sơ đăng ký hiện tại hay không. Số cũ là tham chiếu lịch sử; chỉ tìm thấy nó trong hợp đồng cũ không đủ xác lập tình trạng hôm nay.
Số đăng ký trước đây không phải USCC rút gọn. Đề án mã thống nhất của Quốc vụ viện mô tả số đăng ký kinh doanh cũ gồm phần cơ quan đăng ký, số thứ tự và chữ số kiểm tra. Đề án mô tả riêng thành phần mã tổ chức trong hệ thống hiện đại. Hai cấu trúc khác nhau.
Đừng thêm tiền tố vào số cũ, chỉ lấy chín chữ số cuối hoặc tính ký tự cuối mới để “chuyển đổi”. Hãy yêu cầu giấy phép hiện hành hoặc tìm hồ sơ nối rõ thông tin lịch sử của công ty với mã hiện tại. Số được tạo bằng công thức không chứng minh cơ quan đăng ký đã thực sự cấp mã nào.
Hai trường 15 chữ số khác nhau
Chỉ nhìn độ dài đặc biệt dễ gây nhầm lẫn trong hồ sơ lịch sử. Cùng đề án của Quốc vụ viện mô tả mã người nộp thuế cũ gồm phần đơn vị hành chính và mã tổ chức. Đề án cũng mô tả số đăng ký kinh doanh 15 chữ số. Cả hai có thể gồm 15 chữ số nhưng xác định công ty qua những hệ thống hành chính khác nhau.
Đọc cả tiêu đề tài liệu lẫn tên trường. Số trên giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ nên được lưu là mã người nộp thuế lịch sử. Số cạnh 注册号 trên giấy phép kinh doanh cũ nên giữ mô tả là số đăng ký. Gọi cả hai là “mã công ty cũ” sẽ xóa mất khác biệt cần thiết để đối chiếu.
Với công ty thông thường hiện nay, USCC cũng có thể xuất hiện trong trường mã người nộp thuế. Cùng một giá trị không có nghĩa mọi mã thuế lịch sử đều là số đăng ký kinh doanh. Hướng dẫn về USCC và mã số thuế giải thích mối quan hệ trên tài liệu thuế; hướng dẫn mã tổ chức trình bày mã lịch sử gồm chín ký tự.
Liên kết hồ sơ cũ và hiện tại
Giả sử một nhóm mua hàng mở lại hồ sơ nhà cung cấp. Thỏa thuận cũ ghi số đăng ký, còn giấy phép mới hiển thị USCC và tên công ty tiếng Trung hơi khác. Nhóm cần giữ cả hai tài liệu, đối chiếu tên, ngày, địa chỉ và hồ sơ đổi tên liên quan. Không nên ghi đè mã định danh trong thỏa thuận cũ.
- Mô tả chứng cứ cũ. Lưu số chính xác, tên trường tiếng Trung, tên công ty và ngày tài liệu. Đánh dấu ký tự không đọc được là chưa xác định thay vì chọn một chữ số thuận tiện.
- Lấy thông tin hiện tại. Yêu cầu giấy phép hiện hành cùng tên tiếng Trung và USCC dạng văn bản. Kiểm tra văn bản có khớp hình ảnh không.
- Tra cứu công ty. Tìm bằng tên đầy đủ hoặc USCC và đối chiếu chủ thể trả về. Một số giao diện chính thức nhận số đăng ký; chỉ dùng tùy chọn đó khi giao diện nêu rõ.
- Xác lập mối liên hệ. Dùng thông tin đăng ký hoặc đổi tên phù hợp để giải thích hồ sơ cũ liên quan thế nào đến công ty hiện tại. Nếu dữ liệu sẵn có không nối được hai bên, yêu cầu đúng hồ sơ chứng minh còn thiếu.
Nhiều chi tiết trùng khớp có thể giúp tìm đúng hồ sơ, nhưng dùng chung cơ sở hay nhân viên không chứng minh tính liên tục về pháp lý. Nếu nhà cung cấp nói một công ty mới đang xử lý đơn hàng, hãy nhận diện công ty đó riêng. Khi ấy vấn đề là thay đổi bên ký hợp đồng, không chỉ thay số trên cùng giấy phép.
Nếu cần kết quả do cơ quan cấp hoặc tài liệu đã nộp lưu, hướng dẫn hồ sơ đăng ký công ty giải thích các kênh và yêu cầu tiếp cận. Tra cứu doanh nghiệp thông thường và truy cập giấy tờ đăng ký nền là hai dịch vụ khác nhau.
Một số trên ba tài liệu
Hãy hình dung bạn nhận giấy phép hiện tại, hóa đơn VAT và chứng nhận sản phẩm từ một nhà cung cấp dự kiến. Giấy phép ghi tên công ty và USCC. Trên hóa đơn, cùng giá trị xuất hiện trong trường người nộp thuế của bên bán, còn số khác xác định hóa đơn. Chứng nhận sản phẩm lại có tham chiếu riêng. Đây là ví dụ so sánh tài liệu, không phải trường hợp nhà cung cấp thực tế.
Đối chiếu đúng không đòi hỏi số nổi bật nhất trên cả ba tài liệu phải giống nhau. So sánh mã định danh công ty ở nơi có cung cấp, rồi xem tên pháp lý và vai trò. Chứng nhận sản phẩm có thể nêu nhà sản xuất, người nộp đơn hoặc chủ sở hữu khác. Số chứng nhận thuộc bước kiểm tra chứng nhận, không xác lập công ty nào sẽ ký hợp đồng với bạn.
Nếu mã bên bán trên hóa đơn dẫn đến công ty thứ hai, đừng tiếp tục gọi đó là lỗi định dạng. Xác minh cả hai chủ thể và hỏi ai đã xuất hóa đơn, vì sao. Nếu số hóa đơn khác nhưng danh tính bên bán trùng khớp, khác biệt đó là bình thường: mỗi hóa đơn riêng cần tham chiếu tài liệu riêng.
Phân biệt này cũng giúp yêu cầu sửa rõ ràng hơn. Hãy gọi đúng tên khi đề nghị nhà cung cấp xác nhận mã người nộp thuế của bên bán, chủ chứng nhận hoặc USCC hiện hành. “Hãy sửa mã công ty” rất mơ hồ khi hồ sơ có nhiều mã hợp lệ. Yêu cầu cụ thể tránh việc sửa nhầm trường và để lại giải thích rõ hơn cho người phê duyệt.
Biểu mẫu từ chối giá trị
Giá trị bị từ chối không nhất thiết có nghĩa mã công ty không hợp lệ. Kiểm tra quốc gia đã chọn, loại chủ thể và mã định danh được yêu cầu. Trường thiết lập cho hệ thống pháp lý khác hoặc loại tài liệu cũ có thể không nhận đủ mã hiện đại. Giữ nguyên số gốc trong khi giải quyết yêu cầu của biểu mẫu.
Quy tắc thực tế của dịch vụ có thể tùy loại chủ thể. Chẳng hạn, hướng dẫn thông tin chủ thể do WeChat Pay công bố phân biệt định dạng số giấy phép được chấp nhận cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể. Đây là lý do thực tế để đọc hướng dẫn của bên nhận, không phải quy tắc cho mọi cổng nhà cung cấp ở nước ngoài.
Nếu biểu mẫu chỉ cho chữ số, đừng xóa chữ cái. Nếu cho ít ký tự hơn, đừng cắt ngắn mã. Hỏi bên nhận trường nào phải chứa toàn bộ mã định danh công ty đại lục và có cần tài liệu đính kèm hay giải thích không. Lưu câu trả lời với hồ sơ gửi để đồng nghiệp không lặp lại cách xử lý tạm thời.
Có thể giải thích: “Giấy phép kinh doanh Trung Quốc hiện tại của nhà cung cấp ghi mã tín dụng xã hội thống nhất gồm 18 ký tự. Vui lòng xác nhận vị trí nhập toàn bộ giá trị và liệu có cần số đăng ký lịch sử hay không.” Câu này nêu rõ sự không phù hợp mà không khẳng định hệ thống nhận buộc phải chấp nhận một tài liệu nhất định.
Kiểm tra công ty phía sau mã
Sau khi rõ mã định danh, dùng tra cứu công ty ChinaValidate để nhận diện công ty đại lục và xem thông tin có sẵn. Nếu chỉ có ảnh giấy phép, công cụ kiểm tra giấy phép kinh doanh có thể hỗ trợ trích xuất và so sánh các trường khả dụng. Hãy kiểm tra phần trích xuất trước khi dựa vào khác biệt được báo.
Trên hóa đơn thuế, đối chiếu tên và mã người nộp thuế của bên bán với nhà cung cấp đang kiểm tra. Mã bên mua thuộc vai trò khác, còn số hóa đơn thuộc tài liệu. Kiểm tra hóa đơn và tra cứu công ty có thể bổ trợ nhau, nhưng nhập số hóa đơn vào tìm kiếm doanh nghiệp không thực hiện đúng việc nào trong hai việc đó.
Giữ một bộ định danh công ty hiện tại trong hồ sơ nhà cung cấp: tên pháp lý tiếng Trung đã xác minh và USCC đầy đủ, kèm ngày tra cứu. Lưu số đăng ký và mã thuế cũ ở các trường lịch sử có tên rõ ràng. Cách này giúp người duyệt nhận ra hợp đồng cũ mà không để số lỗi thời, tham chiếu chứng nhận hoặc công ty liên kết mới âm thầm trở thành chủ thể dùng cho đơn hàng tiếp theo.