เลขทะเบียนบริษัทจีน

แบบฟอร์มขอเลขทะเบียนบริษัทของผู้จัดหาจีน ใบอนุญาตประกอบธุรกิจมีรหัส 18 ตัวอักษร สัญญาเก่ามีเลข 15 หลัก และด้านบนของใบกำกับภาษีมีเลขอีกชุดหนึ่ง ให้เริ่มจากชื่อช่องที่อยู่ข้างแต่ละค่า เลขเหล่านี้ระบุคนละสิ่ง แม้ผู้จัดหาจะเรียกทั้งหมดว่า “เลขทะเบียน” ก็ตาม

สำหรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบันของบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ รหัสเครดิตสังคมแบบรวม หรือ USCC เป็นรหัสหลักที่ระบุตัวบริษัท เลขทะเบียนธุรกิจเก่าต้องมีหลักฐานย้อนหลังเชื่อมโยงกับรายการทะเบียนปัจจุบัน ส่วนเลขใบกำกับภาษีหรือเลขอ้างอิงใบรับรองระบุเอกสารแต่ละฉบับ จึงไม่ควรใช้แทนรหัสบริษัทในแฟ้มผู้จัดหา

คู่มือนี้ช่วยผู้ซื้อเลือกเลขที่ถูกต้อง เชื่อมโยงเอกสารเก่า และจัดการแบบฟอร์มที่ไม่รับค่ารหัส เนื้อหาเกี่ยวกับการระบุธุรกิจที่มีอยู่แล้วในจีนแผ่นดินใหญ่ ไม่ใช่การจดทะเบียนบริษัทใหม่

อ่านชื่อช่องก่อน

ก่อนคัดลอกเลข ให้หาเอกสารฉบับเต็มและชื่อบริษัทก่อน ภาพที่ตัดมาเพียงมุมหนึ่งอาจทำให้ชื่อช่องซึ่งแยกเลขใบกำกับภาษีออกจากรหัสผู้เสียภาษีของผู้ขายหายไป หากเป็นภาพถ่าย ให้ดูต้นฉบับในขนาดที่อ่านได้ แทนการพึ่งข้อความที่ดึงจากตัวอย่างอีเมลอย่างเดียว

เลขที่พบบ่อยในเอกสารผู้จัดหา

ชื่อช่องภาษาจีน	ความหมาย	สิ่งที่เลขระบุ
统一社会信用代码	รหัสเครดิตสังคมแบบรวม	องค์กรที่จดทะเบียน ใช้ค่าครบ 18 ตัวอักษรเมื่อค้นหาบริษัทปัจจุบัน
注册号	เลขทะเบียน	ในใบอนุญาตเก่า อาจเป็นเลขทะเบียนธุรกิจเดิม 15 หลัก
纳税人识别号	เลขประจำตัวผู้เสียภาษี	ผู้เสียภาษีที่ระบุในฝั่งผู้ซื้อหรือผู้ขายของใบกำกับภาษีหรือเอกสารภาษี
发票号码	เลขใบกำกับภาษี	ใบกำกับภาษีฉบับหนึ่ง ไม่ใช่บริษัทผู้ออกเอกสาร
证书编号	เลขใบรับรอง	ใบรับรองฉบับหนึ่ง ต้องทราบผู้ออกและชนิดใบรับรองก่อนใช้

คงชื่อช่องภาษาจีนไว้เพราะเป็นข้อความที่เห็นในเอกสารต้นทาง คำแปลภาษาอังกฤษอาจต่างกันระหว่างแพลตฟอร์ม Business license number, company ID และ registration code อาจหมายถึง USCC แต่ต้องยืนยันความสัมพันธ์จากเอกสารและข้อกำหนดของแบบฟอร์มปลายทาง

รหัสบริษัทปัจจุบัน

USCC ปรากฏบนใบอนุญาตประกอบธุรกิจสมัยใหม่ร่วมกับข้อมูลจดทะเบียนของบริษัท มาตรการบริหาร USCC ของจีน ซึ่งมีผลตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2026 ระบุว่าเป็นรหัสเฉพาะไม่ซ้ำกันทั่วประเทศและผูกกับองค์กรตลอดอายุ กำหนดให้องค์กรหนึ่งมีรหัสหนึ่งและแสดงรหัสบนใบอนุญาต

เมื่อต้องระบุผู้จัดหา ให้คัดลอกครบ 18 ตัวอักษรและเก็บพร้อมชื่อจดทะเบียนภาษาจีนที่ตรงทุกตัว อย่าลบตัวอักษรภาษาอังกฤษเพราะแบบฟอร์มเรียกช่องนั้นว่า “เลข” อย่าใช้เฉพาะตัวท้ายหรือปล่อยให้สเปรดชีตนำค่าไปคำนวณ รหัสเป็นข้อมูลระบุตัวตนที่ต้องรักษา ไม่ใช่จำนวนเงินที่ต้องจัดรูปแบบ

ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดอื่นของบริษัทอาจเปลี่ยน แต่รหัสยังผูกกับองค์กรเดิม สิ่งนี้ช่วยเชื่อมโยงเอกสารต่างวันที่ แต่ไม่ได้ทำให้นิติบุคคลในกลุ่มเดียวกันใช้แทนกันได้ บริษัทแม่ บริษัทลูก และผู้ร่วมรายการที่จดทะเบียนอื่นต้องมีการระบุตัวตนแยกกันเมื่อเกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ

การตรวจรูปแบบและตัวตรวจสอบของ USCC ช่วยพบข้อผิดพลาดในการคัดลอกบางประเภท ผลผ่านไม่ได้พิสูจน์ว่าผู้ขายในใบเสนอราคาเป็นเจ้าของรหัสนั้น ขั้นต่อไปคือค้นหาบริษัทและเทียบชื่อภาษาจีนที่ได้กับเอกสารต้นทาง

เลขทะเบียนเดิม

ก่อนการปฏิรูปรหัสแบบรวม เอกสารบริษัทอาจมีรหัสแยกสำหรับทะเบียนธุรกิจ องค์กร และภาษี ประกาศการพิมพ์ใบอนุญาตประกอบธุรกิจปี 2015 บันทึกการเปลี่ยนช่องเลขทะเบียน 15 หลักเป็นช่อง USCC 18 ตัวอักษรสำหรับใบอนุญาตบริษัทในขอบเขตประกาศ พร้อมเปลี่ยนชื่อช่องภาษาจีนที่พิมพ์

ด้วยเหตุนี้ ใบอนุญาตในแฟ้มเก่าอาจดูต่างจากสำเนาปัจจุบันโดยไม่ได้เป็นของปลอม ประเด็นสำคัญคือเอกสารแต่ละฉบับออกเมื่อใด และบริษัทในเอกสารเชื่อมกับทะเบียนปัจจุบันได้หรือไม่ เลขเก่าเป็นข้อมูลอ้างอิงย้อนหลัง การพบเลขในสัญญาเก่าเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันสถานะวันนี้

เลขทะเบียนเดิมไม่ใช่ USCC แบบย่อ แผนรหัสแบบรวมของคณะรัฐมนตรีจีน อธิบายเลขทะเบียนเดิมว่าแบ่งเป็นส่วนหน่วยงานทะเบียน ลำดับ และเลขตรวจสอบ ส่วนรหัสองค์กรที่ใช้ในระบบใหม่อธิบายแยกต่างหาก ทั้งสองมีโครงสร้างต่างกัน

อย่าเติมคำนำหน้าเลขเดิม ใช้เฉพาะเก้าหลักท้าย หรือคำนวณตัวท้ายใหม่เพื่อ “แปลง” รหัส ให้ขอใบอนุญาตปัจจุบันหรือหารายการที่เชื่อมข้อมูลบริษัทในอดีตกับรหัสปัจจุบันอย่างชัดเจน เลขที่สร้างจากสูตรไม่ใช่หลักฐานว่าหน่วยงานทะเบียนออกเลขอะไรจริง

ช่อง 15 หลักสองชนิด

การดูความยาวเพียงอย่างเดียวทำให้เข้าใจผิดได้ง่ายในแฟ้มย้อนหลัง แผนคณะรัฐมนตรีฉบับเดียวกันอธิบายเลขผู้เสียภาษีเดิมที่ประกอบด้วยส่วนเขตการปกครองกับรหัสองค์กร และอธิบายเลขทะเบียนธุรกิจ 15 หลักด้วย ทั้งสองอาจมี 15 หลักเท่ากัน แต่ระบุบริษัทผ่านระบบบริหารต่างกัน

อ่านทั้งหัวเอกสารและชื่อช่อง เลขบนหนังสือจดทะเบียนภาษีเก่าควรเก็บเป็นเลขผู้เสียภาษีเดิม ส่วนเลขข้าง 注册号 บนใบอนุญาตเก่าควรคงคำอธิบายว่าเป็นเลขทะเบียน การเรียกทั้งสองว่า “รหัสบริษัทเก่า” ทำให้สูญเสียข้อแตกต่างที่จำเป็นต่อการเทียบข้อมูล

สำหรับบริษัททั่วไปในปัจจุบัน USCC อาจปรากฏในช่องเลขผู้เสียภาษีด้วย การใช้ค่าเดียวกันไม่ได้เปลี่ยนเลขภาษีในอดีตทุกเลขให้เป็นเลขทะเบียนธุรกิจ คู่มือ USCC และเลขภาษี อธิบายความสัมพันธ์ในเอกสารภาษี ส่วนคู่มือรหัสองค์กรกล่าวถึงรหัสเดิมเก้าตัวอักษร

เชื่อมรายการเก่ากับปัจจุบัน

สมมติว่าทีมจัดซื้อกลับมาเปิดแฟ้มผู้จัดหา ข้อตกลงเก่าแสดงเลขทะเบียน แต่ใบอนุญาตใหม่แสดง USCC และชื่อบริษัทภาษาจีนที่ต่างเล็กน้อย ทีมควรเก็บทั้งสองฉบับแล้วเทียบชื่อ วันที่ ที่อยู่ และรายการเปลี่ยนชื่อที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรเขียนทับรหัสบนข้อตกลงเก่า

1. บันทึกหลักฐานเก่า เก็บเลขที่ถูกต้อง ชื่อช่องภาษาจีน ชื่อบริษัท และวันที่เอกสาร ถ้าอ่านตัวอักษรไม่ได้ให้ระบุว่ายังไม่ทราบ แทนการเลือกตัวเลขที่สะดวก
2. ขอข้อมูลตัวตนปัจจุบัน ขอใบอนุญาตปัจจุบัน พร้อมชื่อภาษาจีนและ USCC ในรูปข้อความ ตรวจว่าข้อความตรงกับภาพ
3. ค้นหาบริษัท ค้นด้วยชื่อเต็มหรือ USCC แล้วเทียบองค์กรที่ได้ บางหน้าของหน่วยงานรัฐรับเลขทะเบียน ให้ใช้เฉพาะเมื่อหน้าจอระบุทางเลือกนี้ชัดเจน
4. ยืนยันความเชื่อมโยง ใช้ข้อมูลทะเบียนหรือการเปลี่ยนชื่อที่เกี่ยวข้องอธิบายว่าแฟ้มเก่าเชื่อมกับบริษัทปัจจุบันอย่างไร ถ้าข้อมูลที่มีไม่พอ ให้ขอหลักฐานเฉพาะที่เชื่อมทั้งสอง

รายละเอียดตรงกันหลายข้อช่วยค้นหารายการที่ถูกต้องได้ แต่การใช้สถานที่หรือพนักงานร่วมกันไม่พิสูจน์ความต่อเนื่องทางกฎหมาย หากผู้จัดหาอธิบายว่าบริษัทใหม่รับคำสั่งซื้อแล้ว ให้ระบุบริษัทใหม่แยกต่างหาก ประเด็นจะเป็นการเปลี่ยนคู่สัญญา ไม่ใช่เพียงเปลี่ยนเลขบนใบอนุญาตเดิม

ถ้าต้องการผลที่ออกโดยหน่วยงานหรือเอกสารในแฟ้มทะเบียน คู่มือเอกสารทะเบียนบริษัท อธิบายช่องทางและเงื่อนไขการเข้าถึง การค้นหาบริษัททั่วไปกับการขอเอกสารทะเบียนต้นทางเป็นคนละบริการ

เลขหนึ่งชุดในเอกสารสามฉบับ

สมมติว่าผู้จัดหาที่กำลังพิจารณาส่งใบอนุญาตปัจจุบัน ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม และใบรับรองผลิตภัณฑ์มาให้ ใบอนุญาตแสดงชื่อบริษัทกับ USCC ในใบกำกับภาษี ค่าเดียวกันอยู่ในช่องผู้เสียภาษีของผู้ขาย ส่วนอีกเลขระบุใบกำกับภาษีเอง ใบรับรองผลิตภัณฑ์มีเลขอ้างอิงของตนอีกชุด นี่เป็นตัวอย่างเปรียบเทียบเอกสาร ไม่ใช่กรณีผู้จัดหาจริง

การเทียบที่ถูกต้องไม่จำเป็นต้องให้เลขที่เด่นที่สุดบนทั้งสามฉบับเหมือนกัน ให้เทียบรหัสบริษัทในจุดที่มี แล้วตรวจชื่อทางกฎหมายและบทบาท ใบรับรองผลิตภัณฑ์อาจระบุผู้ผลิต ผู้ยื่นคำขอ หรือผู้ถือรายอื่น เลขใบรับรองใช้ในการตรวจใบรับรอง ไม่ได้บอกว่าบริษัทใดจะทำสัญญากับคุณ

หากรหัสผู้ขายในใบกำกับภาษีนำไปสู่อีกบริษัทหนึ่ง อย่าอธิบายต่อว่าเป็นปัญหารูปแบบเลข ให้ตรวจทั้งสององค์กรและถามว่าใครออกใบกำกับภาษีและเพราะอะไร ถ้าเพียงเลขใบกำกับภาษีต่างกัน แต่ตัวตนผู้ขายตรงกัน นั่นเป็นความแตกต่างที่คาดได้ เพราะใบกำกับภาษีแต่ละฉบับต้องมีเลขเอกสารของตนเอง

ข้อแตกต่างนี้ช่วยให้ขอแก้ไขได้ตรงจุด ระบุให้ผู้จัดหายืนยันเลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย ผู้ถือใบรับรอง หรือ USCC ปัจจุบันอย่างชัดเจน คำว่า “กรุณาแก้เลขบริษัท” คลุมเครือเมื่อแฟ้มมีหลายรหัสที่ถูกต้อง คำขอที่เจาะจงช่วยไม่ให้แก้ผิดช่อง และอธิบายแก่ผู้อนุมัติข้อมูลได้ชัดขึ้น

ค่าที่แบบฟอร์มไม่รับ

การถูกปฏิเสธไม่จำเป็นต้องหมายความว่าเลขบริษัทใช้ไม่ได้ ตรวจประเทศที่เลือก ประเภทองค์กร และรหัสที่แบบฟอร์มต้องการ ช่องที่ตั้งไว้สำหรับเขตอำนาจอื่นหรือเอกสารแบบเก่าอาจไม่รับรหัสปัจจุบันครบชุด ให้เก็บเลขต้นฉบับไว้ขณะหาข้อสรุปเรื่องแบบฟอร์ม

กฎของบริการจริงอาจต่างกันตามประเภทองค์กร เช่น คำแนะนำข้อมูลผู้สมัครที่ WeChat Pay เผยแพร่ แยกรูปแบบเลขใบอนุญาตที่รับสำหรับบริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคล นี่เป็นเหตุผลให้ต้องอ่านคำแนะนำของผู้รับ ไม่ใช่กฎสำหรับทุกพอร์ทัลผู้จัดหาต่างประเทศ

ถ้าแบบฟอร์มรับเฉพาะตัวเลข อย่าลบตัวอักษร ถ้ารับได้สั้นกว่า อย่าตัดรหัส ถามผู้รับว่าต้องกรอกรหัสบริษัทจีนแผ่นดินใหญ่ฉบับเต็มในช่องใด และต้องมีเอกสารแนบหรือคำอธิบายหรือไม่ เก็บคำตอบไว้กับรายการส่ง เพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมงานต้องใช้วิธีเฉพาะหน้าซ้ำ

สามารถชี้แจงว่า “ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจีนฉบับปัจจุบันของผู้จัดหาแสดง USCC จำนวน 18 ตัวอักษร กรุณายืนยันช่องที่ต้องกรอกค่าครบ และต้องใช้เลขทะเบียนย้อนหลังด้วยหรือไม่” ข้อความนี้บอกความไม่ตรงกันโดยไม่อ้างว่าระบบปลายทางต้องยอมรับเอกสารชนิดใดโดยเฉพาะ

ตรวจบริษัทที่อยู่เบื้องหลังรหัส

เมื่อรหัสชัดเจนแล้ว ใช้การค้นหาบริษัทของ ChinaValidate ระบุบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่และดูข้อมูลที่มี หากมีเพียงภาพใบอนุญาต เครื่องมือตรวจใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ช่วยดึงและเทียบช่องข้อมูลที่มีได้ ตรวจผลที่อ่านจากภาพก่อนใช้ข้อแตกต่างที่ระบบรายงาน

บนใบกำกับภาษี ให้เทียบชื่อกับรหัสผู้เสียภาษีของผู้ขายกับผู้จัดหาที่กำลังตรวจ รหัสผู้ซื้อเป็นอีกบทบาทหนึ่ง ส่วนเลขใบกำกับภาษีเป็นของเอกสาร การตรวจใบกำกับภาษีกับการค้นหาบริษัทช่วยเสริมกันได้ แต่การนำเลขใบกำกับภาษีไปค้นบริษัทไม่ใช่การทำงานใดงานหนึ่งอย่างถูกต้อง

เก็บข้อมูลบริษัทปัจจุบันหนึ่งชุดในแฟ้มผู้จัดหา ได้แก่ ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนที่ตรวจแล้ว USCC ครบชุด และวันที่ค้นหา เก็บเลขทะเบียนกับเลขภาษีเก่าในช่องย้อนหลังที่ตั้งชื่อชัดเจน วิธีนี้ช่วยให้ผู้ตรวจอ่านสัญญาเก่าได้ โดยไม่ปล่อยให้เลขล้าสมัย เลขใบรับรอง หรือบริษัทในเครือรายใหม่กลายเป็นตัวตนที่ใช้กับคำสั่งซื้อครั้งถัดไปโดยไม่รู้ตัว