चीनी कंपनी के कानूनी प्रतिनिधि को कैसे खोजें

चीन की मुख्य भूमि में पंजीकृत कंपनी के कानूनी प्रतिनिधि का नाम जानने के लिए कंपनी के पूरे चीनी पंजीकृत नाम या एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड से राष्ट्रीय उद्यम ऋण जानकारी सार्वजनिक प्रचार प्रणालीमें खोजें। कंपनी का नाम और कोड मिलाकर उसका रिकॉर्ड खोलें, फिर पंजीकरण विवरण में 法定代表人 फ़ील्ड के सामने लिखा नाम देखें। चीनी नाम, कंपनी पहचान संख्या, स्रोत और जाँच की तारीख एक साथ दर्ज करें।

यह “कंपनी रिकॉर्ड में किसका नाम दर्ज है?” प्रश्न का एक उपयोगी उत्तर है। यह उन सभी व्यक्तियों की खोज नहीं है जो आपूर्तिकर्ता की ओर से बोल सकते हैं। एक पुराना लाइसेंस, एक अनुवादित नाम और एक वर्तमान सार्वजनिक परिणाम प्रत्येक अलग-अलग बात कह सकते हैं। कार्य उन अवलोकनों को एक ही कंपनी और समय के सही बिंदु से जोड़ना है।

सही कंपनी की पहचान करें

ऐसी स्रोत सामग्री से शुरुआत करें जो व्यवसाय की पहचान करती हो: एक स्पष्ट व्यापार लाइसेंस, अनुबंध में पक्षकारों का विवरण या ऑनबोर्डिंग के लिए प्रदान किया गया कंपनी कोड। ब्रांड, अंग्रेजी बिक्री नाम या संक्षिप्त फैक्टरी नाम की तुलना में पूरा चीनी कानूनी नाम अधिक उपयोगी होता है। यदि आपके पास 18-अक्षर वाला एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) है, तो पूर्ण मान को अपनी दूसरी पहचान पुष्टि के रूप में रखें। किसी विक्रय प्रतिनिधि के नाम को कंपनी-नाम बॉक्स में न लिखें और किसी भी प्राप्त नियोक्ता को स्थापित न मान लें।

बीजिंग का आधिकारिक कंपनी-जानकारी FAQ उद्यम नाम, USCC या पंजीकरण संख्या द्वारा सार्वजनिक खोज का वर्णन करता है। सामान्य क्वेरी फ़ंक्शन का उपयोग करें और आधिकारिक सेवा द्वारा दिखाए गए किसी भी सत्यापन का पालन करें। इसकी उपस्थिति और पहुँच के चरण राष्ट्रीय या स्थानीय चैनल के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, इसलिए स्थिर निर्देश यह है कि व्यवसाय की खोज करें और उसकी स्वयं की पंजीकरण प्रोफ़ाइल खोलें। व्यापक कंपनी-पंजीकरण खोज गाइड उन प्रवेश बिंदुओं की व्याख्या करता है यदि आपको उस प्रोफ़ाइल तक पहुँचने में सहायता की आवश्यकता हो।

परिणाम सूची में, किसी व्यक्ति के नाम को कॉपी करने से पहले रुकें। चुनी गई कंपनी के पूर्ण चीनी नाम और USCC का मिलान उस स्रोत से करें जिससे आपने शुरू किया था। समान व्यापार नाम अलग-अलग कानूनी इकाइयों के हो सकते हैं। एक फैक्टरी, एक बिक्री कंपनी और एक ग्रुप पैरेंट बिना पंजीकृत प्रतिनिधि साझा किए एक ब्रांड साझा कर सकते हैं। भले ही प्रदर्शित व्यक्ति का नाम परिचित लगता हो, यह इकाई बेमेल को ठीक नहीं करता है। आपने जो पहला परिणाम खोला हो, वह सिर्फ गलत कंपनी हो सकती है।

यदि कोई खोज कई संभावित व्यवसाय लौटाती है, तो उनके चीनी नाम, कोड, कंपनी प्रकार और अन्य स्थिर पंजीकरण विवरणों की तुलना करें, फिर उम्मीदवार तुलना विधिका पालन करें। यदि आपके पास केवल एक अंग्रेजी ब्रांड है, तो पहले उसकी चीनी कंपनी की पहचान करें। कंपनी चुनने से पहले व्यक्ति चुनना साक्ष्य को उल्टा कर देता है: समान या समान व्यक्तिगत नाम कई असंबंधित रिकॉर्ड में हो सकता है।

वहाँ रहते हुए कंपनी प्रकार की जाँच करें। एक पंजीकृत शाखा प्रदर्शित कर सकती है 负责人, एक जिम्मेदार व्यक्ति, न कि कंपनी का 法定代表人. शाखा का अपना रिकॉर्ड और कोड हो सकता है जबकि यह एक हेड कंपनी की ओर इशारा करती है। यदि आपके कोटेशन में एक शाखा का नाम है, तो शाखा के जिम्मेदार-व्यक्ति फ़ील्ड को लेबल के अनुसार सहेजें और हेड कंपनी के अलग कानूनी प्रतिनिधि की केवल उस कंपनी के अपने रिकॉर्ड से पहचान करें। शाखा कार्यालय स्पष्टीकरण संबंध को कवर करता है; एक भूमिका को दूसरे के रूप में पुनः लेबल करना एक स्पष्ट रूप से साफ परिणाम को गलत बना देता है।

पंजीकरण में दिया चीनी नाम लिखें

चयनित कंपनी की मूल पंजीकरण जानकारी में लेबल देखें 法定代表人 या 法定代表人姓名. केवल उसके बाद आने वाले अक्षरों को नहीं, बल्कि लेबल को ही रिकॉर्ड करें। चीन का वर्तमान कंपनी कानून कानूनी प्रतिनिधि के नाम को सार्वजनिक रूप से प्रकट किए जाने वाली कंपनी पंजीकरण मद के रूप में सूचीबद्ध करता है; यह कंपनी के व्यापार लाइसेंस पर नाम होने की भी आवश्यकता रखता है। कंपनी-पंजीकरण कार्यान्वयन नियम कंपनी लाइसेंस की मदों में उसी फ़ील्ड की पहचान करते हैं।

एक वर्तमान कंपनी प्रोफ़ाइल और एक लाइसेंस छवि दो स्रोत हैं, न कि एक ही स्क्रीन की दो विनिमेय प्रतियाँ। लाइसेंस पर, व्यक्ति के फ़ील्ड से पहले पूरा नाम और कोड पढ़ें। सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पर, जब आप व्यक्ति को सहेजें या ट्रांसक्राइब करें तो कंपनी हेडिंग को दृश्य में रखें। केवल “कानूनी प्रतिनिधि: चेन” पढ़ने वाली एक क्रॉप्ड लाइन कानूनी इकाई और अक्सर रिकॉर्ड को फिर से जाँचने के लिए आवश्यक चीनी अक्षरों को खो देती है। व्यापार-लाइसेंस फ़ील्ड गाइड दस्तावेज़ के शेष भाग से निपटता है; इस लुकअप के लिए केवल पहचान एंकर और प्रतिनिधि का लेबल वाला नाम चाहिए।

जहाँ संभव हो, स्रोत से चीनी अक्षर कॉपी करें। यदि मान किसी स्कैन से आता है, तो समान दिखने वाले अक्षर के बारे में OCR अनुमान को स्वीकार करने के बजाय वास्तविक छवि की जाँच करें। अपठनीय अक्षर को अपठनीय के रूप में चिह्नित करें और स्पष्ट फ़ाइल का अनुरोध करें। पिनिन स्पेलिंग या अंग्रेजी अनुवाद विदेशी टीम को नाम का उच्चारण करने या खोजने में मदद कर सकता है, लेकिन इसे चीनी मान के ऊपर नहीं, बल्कि उसके बगल में एक उपनाम के रूप में रखें। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपूर्तिकर्ता का अंग्रेजी पत्राचार ऐसे नाम का उपयोग करता है जो पंजीकृत चीनी नाम से सीधे ट्रांसलिटरेट नहीं होता है।

अनुवादित इंटरफ़ेस के साथ सावधानी बरतें। एक ब्राउज़र संदर्भ के आधार पर 法定代表人 का अनुवाद “कानूनी व्यक्ति”, “प्रभारी व्यक्ति” या किसी अन्य व्यापक अभिव्यक्ति के रूप में कर सकता है। चीनी में फ़ील्ड लेबल और कंपनी का पंजीकृत प्रकार यह निर्धारित करते हैं कि आपने वास्तव में किस भूमिका को पाया है। एक निदेशक, एक प्रबंधक, एक शेयरधारक, एक सामान्य बिक्री संपर्क और एक कानूनी प्रतिनिधि एक ही व्यक्ति में ओवरलैप कर सकते हैं, लेकिन उनमें से कोई भी अन्य शीर्षक अकेले गायब पंजीकृत नाम की आपूर्ति नहीं करता है। कानूनी-प्रतिनिधि परिभाषा कानूनी भूमिका की व्याख्या करता है; यह पृष्ठ सार्वजनिक फ़ील्ड को खोजने और रिकॉर्ड करने तक ही सीमित रहता है।

स्रोत URL या सेवा का नाम और जिस दिन आपने इसे देखा, उसे सहेजें। यदि इंटरफ़ेस उस मद के लिए एक अलग अपडेट, फ़ाइलिंग या परिवर्तन तिथि प्रदान करता है, तो उसे भी सहेजें। जिस दिन आपने एक पृष्ठ खोला, यह साबित करता है कि आपने मान कब देखा; यह साबित नहीं करता कि कंपनी ने उस व्यक्ति को कब नियुक्त किया। शंघाई कस्टम्स एक उपयोगी, संकीर्ण आधिकारिक उदाहरणप्रदान करता है: जब एक पंजीकरण सेवा कंपनी विवरणों को अस्वीकार करती है, तो यह उपयोगकर्ताओं से सार्वजनिक कंपनी जानकारी की जाँच करने और दर्ज किए गए विवरणों से बिल्कुल मिलान करने के लिए कहती है। यह मूल स्ट्रिंग्स को बनाए रखने की एक याद दिलाने वाली बात है, न कि यह सबूत कि हर सार्वजनिक इंटरफ़ेस समान व्यक्तिगत-डेटा फ़ील्ड प्रदान करता है।

पुराने लाइसेंस और मौजूदा रिकॉर्ड की तुलना करें

किसी पुराने व्यापार लाइसेंस के स्कैन में दिखाया गया प्रतिनिधि कंपनी की वर्तमान सार्वजनिक प्रोफ़ाइल में दर्शाए गए नाम से भिन्न हो सकता है। दोनों को सुरक्षित रखें। कंपनी कानून के तहत, पंजीकरण मामलों में किसी भी बदलाव को पंजीकृत करना आवश्यक है और बदलाव पंजीकरण के बाद बदले हुए मामलों वाले लाइसेंस को बदलना होता है। इसलिए, नाम में अंतर वास्तविक बदलाव, पुराने दस्तावेज़, ट्रांसक्रिप्शन गलती या किसी अन्य कंपनी के कारण हो सकता है। केवल इस असंगति से यह निर्धारित नहीं किया जा सकता कि किस स्पष्टीकरण का लागू होना सही है।

इकाई को स्थिर रखने के लिए USCC और चीनी कानूनी नाम का उपयोग करें, फिर प्रत्येक अवलोकन को अपनी अलग पंक्ति में रखें: प्राप्त लाइसेंस और कोई भी दृश्यमान जारी करने की जानकारी; आज जाँची गई सार्वजनिक प्रोफ़ाइल; और यदि सेवा द्वारा प्रदर्शित किया जाता है, तो प्रासंगिक प्रतिनिधि-परिवर्तन प्रविष्टि। अपने नोट में परिवर्तन की तारीख तब तक न डालें जब तक कि रिकॉर्ड वास्तव में उसे प्रदान न करता हो। सार्वजनिक खोज टाइमस्टैम्प, लाइसेंस प्रिंट तारीख, कॉर्पोरेट निर्णय तारीख और परिवर्तन-पंजीकरण तारीख के कार्य अलग-अलग होते हैं। सामान्य कंपनी परिवर्तन-इतिहास मार्गदर्शिका बहु-क्षेत्र निरंतरता को संभालती है; यहाँ आपको केवल इतना इतिहास चाहिए कि इस व्यक्ति के नाम की व्याख्या की जा सके।

एक स्पष्ट रूप से काल्पनिक आपूर्तिकर्ता पर विचार करें, 清禾部件有限公司. इसके पुराने लाइसेंस की प्रति में नाम दिया गया है 林某; उसी मास्क्ड कंपनी कोड के लिए बाद का सार्वजनिक पंजीकरण परिणाम नाम देता है 陈某. यदि कोई प्रदर्शित परिवर्तन प्रविष्टि उन नामों और तारीखों को जोड़ती है, तो खरीदार एक प्रतिनिधि परिवर्तन रिकॉर्ड कर सकता है। यदि कोई परिवर्तन प्रविष्टि उपलब्ध नहीं है, तो खरीदार केवल यह कह सकता है कि दो देखे गए स्रोत भिन्न हैं। खरीदार द्वारा लाइव ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म के लिए कोई एक मान चुनने से पहले कंपनी को एक वर्तमान दस्तावेज़ या स्पष्टीकरण प्रदान करना चाहिए।

“कंपनी: 清禾部件有限公司 (काल्पनिक)। कोड: इस उदाहरण में छिपाया गया है। [तारीख] को प्राप्त पूर्व लाइसेंस की प्रति: 法定代表人 林某। [तारीख] को देखा गया सार्वजनिक पंजीकरण प्रोफ़ाइल: 法定代表人 陈某। परिवर्तन प्रविष्टि: [स्रोत और तारीख यदि उपलब्ध हो, अन्यथा अनुपलब्ध]। वर्तमान नाम फ़ील्ड: सार्वजनिक प्रोफ़ाइल द्वारा प्रदर्शित 陈某; दस्तावेज़ में अंतर की व्याख्या की गई / अनसुलझित है।”

यह नोट जानबूझकर देखे गए वर्तमान प्रदर्शन को व्यक्ति की नियुक्ति या अधिकार के बारे में किसी निष्कर्ष से अलग करता है। यदि आपूर्तिकर्ता चेन का नाम लिखे हुए एक नया लाइसेंस भेजता है और उसका कंपनी कोड मेल खाता है, तो यह फ़ाइल को सुलझाने में मदद करता है। यदि लाइसेंस पर कोड या कंपनी नाम किसी अन्य इकाई का है, तो इसे साधारण कर्मचारी परिवर्तन के रूप में मानना बंद करें। उस दूसरी इकाई की स्वतंत्र रूप से पुष्टि करें। जब कोई रिपोर्ट अलग-अलग पुनःप्राप्ति समय वाले डेटा स्रोत से उत्पन्न होती है, तो समान दृष्टिकोण काम करता है: एक मान को चुपचाप बदलने के बजाय दोनों पुनःप्राप्ति समय को दृश्यमान रखें।

"मिस्टर लिन, मैनेजिंग डायरेक्टर" कहने वाला अंग्रेजी बिक्री हस्ताक्षर अपने आप में चेन का नाम देने वाले वर्तमान रजिस्ट्री परिणाम को गलत साबित नहीं करता है। लिन किसी अन्य भूमिका में हो सकते हैं, उनकी भूमिका बदली हो सकती है, या वे ऐसा नाम उपयोग कर रहे हो सकते हैं जिसे खरीदार किसी भी चीनी प्रविष्टि से जोड़ नहीं पा रहा है। इसी तरह, चेन का नाम देने वाला परिणाम यह नहीं दिखाता कि क्या चेन ने कोई कोटेशन देखा या खरीद आदेश को अनुमोदित किया। ये संपर्क और लेनदेन के बारे में अलग-अलग प्रश्न हैं। उपयोग करें कार्मिक मार्गदर्शिका या लेनदेन-विशिष्ट अधिकार समीक्षा यदि ये प्रश्न महत्वपूर्ण हैं।

नाम न दिखे या साफ़ न पढ़ा जाए तो

कभी-कभी कार्य नाम के बजाय एक सटीक अंतराल के साथ समाप्त होता है। सबसे पहले पहचानें कि आपके पास किस प्रकार का अंतराल है। एक खाली खोज पृष्ठ, बिना फ़ील्ड के लौटाई गई इकाई, अपठनीय वर्ण वाला स्कैन और आपूर्तिकर्ता ईमेल में एक अलग व्यक्ति—इन सभी के लिए अलग-अलग फ़ॉलो-अप की आवश्यकता होती है। हर एक को "कोई कानूनी प्रतिनिधि नहीं" के रूप में मानने से उन तथ्यों को मिटा दिया जाता है जो वास्तव में आपके पास हैं।

कोई मिलान वाली कंपनी नहीं: क्वेरी, एक्सेस परिणाम और खोज तारीख को सुरक्षित रखें। मूल स्रोत से पूर्ण चीनी नाम या कोड की पुनः जाँच करें। CAPTCHA विफलता, अस्थायी एक्सेस समस्या या केवल अंग्रेजी कंपनी नाम यह साबित नहीं करते कि कंपनी का प्रतिनिधित्व कौन करता है। कंपनी-नहीं-मिली मार्गदर्शिका पहचान और खोज विफलताओं को संबोधित करती है।

कंपनी मिली, फ़ील्ड प्रदर्शित नहीं: रिकॉर्ड करें कि चयनित पृष्ठ ने फ़ील्ड नहीं दिखाया। इकाई के प्रकार की पुष्टि करें और क्या आपने सारांश, वार्षिक रिपोर्ट पैनल या पंजीकरण विवरण खोला था। उचित सार्वजनिक बुनियादी जानकारी दृश्य या स्पष्ट, वर्तमान कंपनी दस्तावेज़ का प्रयास करें। किसी गायब पंक्ति से प्रतिनिधि की अनुपस्थिति, इस्तीफे या औपचारिक हटाए जाने का अनुमान न लगाएं। विशिष्ट सार्वजनिक रिकॉर्ड में अपने स्वयं के स्पष्टीकरण हो सकते हैं, लेकिन एक खाली प्रदर्शन उन्हें प्रदान नहीं कर सकता।

नाम दिखाई देता है, वर्ण या पहचान अनिश्चित: सटीक दृश्यमान पाठ सहेजें और बेहतर स्रोत का अनुरोध करें। एक ही चीनी व्यक्तिगत नाम अलग-अलग लोगों को संदर्भित कर सकता है; एक मिलान वाला पिन्यिन स्पेलिंग कई चीनी स्पेलिंग को संदर्भित कर सकता है। साधारण सार्वजनिक कंपनी जानकारी एक निजी पहचान डोजियर नहीं है। इस खोज के लिए आपूर्तिकर्ता मास्टर रिकॉर्ड भरने हेतु पहचान संख्या, घर का पता या व्यक्तिगत टेलीफोन प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी लेनदेन को यह स्थापित करने की आवश्यकता है कि एक विशिष्ट संपर्क नामित व्यक्ति ही है, तो कंपनी के माध्यम से उचित पुष्टि प्राप्त करें।

अन्य व्यक्ति अनुबंध भेजता है: पंजीकृत नाम और हस्ताक्षरकर्ता के नाम को अलग-अलग प्रविष्टियों के रूप में रखें। प्रतिनिधि को ग्राहकों के साथ संचार करने वाला एकमात्र कर्मचारी होने की आवश्यकता नहीं है, और किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर को केवल सार्वजनिक नाम से नहीं आँका जा सकता है। पूछें कि हस्ताक्षरकर्ता किस इकाई का प्रतिनिधित्व करता है और उस व्यक्ति के कार्य का समर्थन करने वाला लेनदेन-विशिष्ट अधिकार क्या है। मौजूदा पूर्व-अनुबंध मार्गदर्शिका उस अगले निर्णय को कवर करती है; यह लेख नाम खोज को हस्ताक्षर के बारे में कानूनी राय में नहीं बदलता है।

स्रोत और जाँच की तारीख दर्ज करें

एक उपयोगी आउटपुट कुछ पंक्तियों में समाहित हो सकता है: “[तारीख] को [सेवा] में [पूर्ण चीनी कानूनी नाम या USCC] की खोज की गई। चयनित कंपनी का चीनी नाम और USCC [स्रोत दस्तावेज़] से मेल खाते थे। 法定代表人 लेबल वाले फ़ील्ड ने [चीनी नाम] प्रदर्शित किया। एक अलग [लाइसेंस या पहले का परिणाम] ने [अन्य नाम] प्रदर्शित किया, जिसकी तारीख [तारीख या अज्ञात] थी। इस अंतर को [रिकॉर्ड किए गए परिवर्तन से जोड़ा गया / स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा है]।” अपने टीम की रिटेंशन पॉलिसी के अनुसार, नोट के साथ पेज URL, पूर्ण रिकॉर्ड कैप्चर या रिपोर्ट रखें।

यह शब्दावली सहकर्मी को तीन परिणामों में अंतर करने देती है: सही इकाई से जुड़ा वर्तमान सार्वजनिक नाम; दस्तावेजी स्पष्टीकरण के साथ एक ऐतिहासिक अंतर; या एक अनसुलझा विवाद जिसके लिए अभी भी किसी दस्तावेज़ या कंपनी की प्रतिक्रिया की आवश्यकता है। खाली या अनुपलब्ध फ़ील्ड वाले रिकॉर्ड में यही बात स्पष्ट रूप से लिखी जानी चाहिए। इसे वेबसाइट बायोग्राफी या किसी परिचित अंग्रेजी उपनाम से पूरा नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि इससे एक अनुमान पंजीकृत डेटा जैसा दिखता है।

यदि आपको विभिन्न भाषाओं में मुख्य भूमि चीन की कंपनी प्रोफ़ाइल को पढ़ने में सहायता की आवश्यकता है, ChinaValidate कंपनी खोज कंपनी उम्मीदवारों को खोज सकती है और उपलब्ध पंजीकरण विवरण प्रदर्शित कर सकती है, जिसमें कानूनी प्रतिनिधि फ़ील्ड भी शामिल है जब अंतर्निहित डेटा इसे प्रदान करता है। किसी भी अनुवाद के साथ मूल चीनी नाम और स्रोत तारीख बनाए रखें। एक संकलित रिपोर्ट अवलोकन को व्यवस्थित करने में मदद करती है; यह प्रमाणित नहीं करती है कि कोई व्यक्ति किसी विशेष अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकता है या यह गारंटी नहीं देती है कि हर कंपनी के पास एक पूर्ण फ़ील्ड है।

पंजीकृत नाम खोज तब पूरी होती है जब आप सटीक कंपनी, मूल फ़ील्ड लेबल और नाम, और दिनांकित स्रोत की ओर इशारा कर सकें। यदि रिकॉर्ड असहमत हैं, तो अंतर को दृश्यमान रखें और उस एक दस्तावेज़ या परिवर्तन प्रविष्टि के लिए कहें जो इसे सुलझा देगा। यह कंपनी-सूचना कार्य को आगे बढ़ाने के लिए पर्याप्त है, बिना यह दिखावा किए कि एक सार्वजनिक नाम आपूर्तिकर्ता के पीछे के लोगों के बारे में हर सवाल का जवाब देता है।