Cách tìm người đại diện theo pháp luật của công ty Trung Quốc

Để tìm Người đại diện theo pháp luật của một công ty tại Trung Quốc đại lục, hãy tìm kiếm tên đăng ký đầy đủ bằng tiếng Trung hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) của công ty đó trên Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia. Mở trang thông tin của công ty trùng khớp, sau đó đọc tên bên cạnh 法定代表人 trong thông tin đăng ký của công ty. Sao chép cùng lúc các ký tự tiếng Trung, mã định danh công ty, nguồn thông tin và ngày bạn kiểm tra.

Đó là câu trả lời khả thi cho câu hỏi “ai là người được ghi tên trong hồ sơ công ty?”. Đây không phải là cuộc tìm kiếm mọi cá nhân có thể thay mặt nhà cung cấp phát ngôn. Một giấy phép cũ, một tên đã dịch và kết quả công khai hiện tại có thể đưa ra các thông tin khác nhau. Nhiệm vụ là kết nối những quan sát đó với cùng một công ty và đúng thời điểm.

Xác định đúng pháp nhân

Bắt đầu với một tài liệu nguồn xác định doanh nghiệp: một giấy phép kinh doanh rõ ràng, phần thông tin bên ký kết trong hợp đồng hoặc mã công ty được cung cấp khi thiết lập quan hệ đối tác. Tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung hữu ích hơn tên thương hiệu, tên bán hàng bằng tiếng Anh hoặc tên nhà máy viết tắt. Nếu bạn có Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) gồm 18 ký tự, hãy giữ nguyên giá trị đầy đủ làm điểm neo định danh thứ hai. Không nhập tên nhân viên kinh doanh vào ô tìm kiếm tên công ty và coi bất kỳ đơn vị sử dụng lao động nào trả về là đã được xác minh.

Câu hỏi thường gặp chính thức của Bắc Kinh về thông tin doanh nghiệp mô tả việc tra cứu công khai theo tên doanh nghiệp, USCC hoặc số đăng ký. Sử dụng chức năng truy vấn thông thường và tuân theo mọi bước xác minh do dịch vụ chính thức hiển thị. Giao diện và các bước truy cập có thể khác nhau tùy theo kênh quốc gia hoặc địa phương, vì vậy hướng dẫn ổn định là tìm kiếm doanh nghiệp và mở hồ sơ đăng ký riêng của doanh nghiệp đó. Hướng dẫn rộng hơn về tìm kiếm đăng ký doanh nghiệp sẽ giải thích các điểm truy cập nếu bạn cần hỗ trợ để tiếp cận hồ sơ đó.

Tại danh sách kết quả, hãy dừng lại trước khi sao chép tên của một cá nhân. Đối chiếu tên tiếng Trung đầy đủ và USCC của công ty đã chọn với tài liệu nguồn ban đầu. Các tên thương mại tương tự có thể thuộc về các pháp nhân riêng biệt. Một nhà máy, một công ty bán hàng và công ty mẹ trong tập đoàn có thể chia sẻ cùng một thương hiệu mà không chia sẻ cùng một người đại diện đã đăng ký. Ngay cả khi tên người được hiển thị trông quen thuộc, điều đó cũng không khắc phục được sự không khớp về pháp nhân. Kết quả đầu tiên bạn mở có thể đơn giản là sai công ty.

Nếu một lượt tìm kiếm trả về nhiều doanh nghiệp có vẻ phù hợp, hãy so sánh tên tiếng Trung, mã số, loại hình công ty và các chi tiết đăng ký ổn định khác, sau đó áp dụng phương pháp so sánh ứng viên. Nếu tất cả những gì bạn có là một thương hiệu bằng tiếng Anh, hãy xác định công ty Trung Quốc của thương hiệu đó trước. Việc chọn một cá nhân trước khi chọn công ty sẽ đảo ngược quy trình thu thập bằng chứng: cùng một tên cá nhân hoặc tên tương tự có thể xuất hiện trong nhiều hồ sơ không liên quan.

Kiểm tra loại hình công ty khi bạn đang xem hồ sơ. Một chi nhánh đã đăng ký có thể hiển thị 负责人, tức là người phụ trách, thay vì 法定代表人của công ty. Chi nhánh có thể có hồ sơ và mã số riêng trong khi vẫn liên kết với công ty trụ sở chính. Nếu báo giá của bạn đề cập đến một chi nhánh, hãy lưu trường thông tin người phụ trách của chi nhánh đúng như nhãn hiển thị và chỉ xác định Người đại diện theo pháp luật riêng của công ty trụ sở chính từ hồ sơ của chính công ty đó. Giải thích về văn phòng chi nhánh bao quát mối quan hệ này; việc gán nhầm một vai trò thành vai trò kia sẽ khiến kết quả trông có vẻ gọn gàng nhưng lại không chính xác.

Ghi lại tên tiếng Trung trong hồ sơ đăng ký

Tìm nhãn trong thông tin đăng ký cơ bản của công ty đã chọn 法定代表人 hoặc 法定代表人姓名. Ghi lại chính nhãn đó, không chỉ các ký tự đứng sau nó. Hiện nay, Luật Công ty của Trung Quốc liệt kê tên người đại diện theo pháp luật là một hạng mục đăng ký công ty phải được công khai; luật cũng yêu cầu thể hiện tên này trên giấy phép kinh doanh của công ty. các quy tắc triển khai đăng ký công ty xác định cùng trường dữ liệu này trong các hạng mục trên giấy phép của công ty.

Hồ sơ công ty hiện hành và hình ảnh giấy phép là hai nguồn khác nhau, không phải hai bản sao hoán đổi cho nhau từ cùng một màn hình. Trên giấy phép, hãy đọc đầy đủ tên và mã số trước khi xem trường thông tin về cá nhân. Trong hồ sơ công khai, hãy giữ nguyên tiêu đề công ty khi bạn lưu hoặc chép lại thông tin về cá nhân. Một dòng bị cắt xén chỉ hiển thị “người đại diện theo pháp luật: Chen” sẽ làm mất đi pháp nhân và thường thiếu cả các ký tự tiếng Trung cần thiết để đối chiếu lại hồ sơ. hướng dẫn các trường trên giấy phép kinh doanh sẽ xử lý phần còn lại của tài liệu; thao tác tra cứu này chỉ cần các điểm neo nhận dạng và tên có nhãn của người đại diện.

Sao chép các ký tự tiếng Trung từ nguồn gốc bất cứ khi nào có thể. Nếu giá trị lấy từ bản quét, hãy kiểm tra trực tiếp hình ảnh thay vì chấp nhận dự đoán OCR về một ký tự trông tương tự. Đánh dấu ký tự không đọc được là không đọc được và yêu cầu tệp rõ nét hơn. Cách viết pinyin hoặc phiên âm tiếng Anh có thể giúp đội ngũ ở nước ngoài phát âm hoặc tìm kiếm tên, nhưng hãy đặt chúng bên cạnh giá trị tiếng Trung như một bí danh, không thay thế giá trị gốc. Điều này đặc biệt hữu ích khi thư từ tiếng Anh của nhà cung cấp sử dụng một tên không chuyển tự trực tiếp từ tên tiếng Trung đã đăng ký.

Hãy thận trọng với các giao diện được dịch tự động. Trình duyệt có thể dịch 法定代表人 thành “pháp nhân”, “người phụ trách” hoặc một diễn đạt rộng khác, tùy ngữ cảnh. Nhãn trường bằng tiếng Trung và loại hình đăng ký của công ty sẽ quyết định vai trò thực tế mà bạn đã xác định. Một giám đốc, một quản lý, một cổ đông, một liên hệ bán hàng thông thường và người đại diện theo pháp luật có thể trùng nhau ở cùng một người, nhưng không một chức danh nào trong số đó, xét riêng lẻ, cung cấp được tên đã đăng ký còn thiếu. định nghĩa về người đại diện theo pháp luật giải thích vai trò pháp lý; trang này chỉ tập trung vào việc tìm kiếm và ghi nhận trường dữ liệu công khai.

Lưu URL nguồn hoặc tên dịch vụ cùng ngày bạn truy cập. Nếu giao diện cung cấp ngày cập nhật, nộp hồ sơ hoặc thay đổi riêng cho hạng mục đó, hãy lưu cả thông tin này. Ngày bạn mở trang chứng minh thời điểm bạn nhìn thấy giá trị; nó không chứng minh thời điểm công ty bổ nhiệm người đó. Hải quan Thượng Hải đưa ra một ví dụ chính thứchữu ích và cụ thể hơn: khi một dịch vụ đăng ký từ chối thông tin công ty, dịch vụ đó yêu cầu người dùng kiểm tra thông tin công ty công khai và khớp chính xác các chi tiết đã nhập. Đây là lời nhắc nhở về việc giữ nguyên chuỗi ký tự gốc, chứ không phải bằng chứng cho thấy mọi giao diện công khai đều cung cấp các trường dữ liệu cá nhân giống nhau.

Đối chiếu giấy phép cũ với thông tin hiện tại

Người đại diện trên bản sao giấy phép kinh doanh cũ có thể khác với tên hiện hiển thị trên hồ sơ công khai của công ty. Hãy giữ lại cả hai. Luật Công ty yêu cầu các thay đổi về nội dung đăng ký phải được đăng ký và giấy phép mang các nội dung đã thay đổi phải được cấp lại sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi. Do đó, sự khác biệt về tên có thể xuất phát từ một thay đổi thực tế, một tài liệu lỗi thời, lỗi sao chép hoặc nhầm lẫn với một công ty khác. Chỉ riêng sự không khớp này chưa đủ để xác định nguyên nhân cụ thể.

Sử dụng Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC) và tên pháp lý tiếng Trung để cố định chủ thể, sau đó trình bày từng quan sát trên một dòng riêng: giấy phép như đã nhận và bất kỳ thông tin cấp phát nào có thể xem thấy; hồ sơ công khai như đã kiểm tra vào ngày hôm nay; và mục nhập thay đổi người đại diện liên quan, nếu dịch vụ hiển thị mục đó. Không đưa ngày thay đổi vào ghi chú trừ khi hồ sơ thực sự cung cấp thông tin này. Dấu thời gian tìm kiếm công khai, ngày in trên giấy phép, ngày ra quyết định của doanh nghiệp và ngày đăng ký thay đổi đều có vai trò khác nhau. Phần chung hướng dẫn lịch sử thay đổi của công ty xử lý tính liên tục của nhiều trường dữ liệu; trong trường hợp này, bạn chỉ cần đủ thông tin lịch sử để giải thích tên của người này.

Hãy xem xét một nhà cung cấp mang tính hư cấu rõ ràng, 清禾部件有限公司. Bản sao giấy phép cũ hơn của họ ghi tên 林某; kết quả đăng ký công khai sau đó cho cùng mã công ty đã được che giấu ghi tên 陈某. Nếu một mục nhập thay đổi được hiển thị kết nối các tên và ngày tháng đó, bên mua có thể ghi nhận một sự thay đổi người đại diện. Nếu không truy cập được mục nhập thay đổi nào, bên mua chỉ có thể nêu rằng hai nguồn quan sát được khác nhau. Công ty nên cung cấp tài liệu hiện hành hoặc lời giải thích trước khi bên chọn một giá trị duy nhất cho biểu mẫu tham gia đang hoạt động.

“Công ty: 清禾部件有限公司 (hư cấu). Mã số: đã được che giấu trong ví dụ này. Bản sao giấy phép trước đó nhận vào [ngày]: 法定代表人 林某. Hồ sơ đăng ký công khai xem vào [ngày]: 法定代表人 陈某. Mục nhập thay đổi: [nguồn và ngày nếu tìm thấy, nếu không thì không khả dụng]. Trường tên hiện tại: 陈某 như hiển thị bởi hồ sơ công khai; sự khác biệt về tài liệu vẫn đang được giải thích / chưa được giải quyết.”

Ghi chú này cố ý phân biệt giữa thông tin hiển thị hiện tại được quan sát với kết luận về việc bổ nhiệm hoặc thẩm quyền của cá nhân. Nếu nhà cung cấp gửi một giấy phép mới hơn ghi tên Chen và mã công ty khớp nhau, điều đó giúp đối chiếu hồ sơ. Nếu mã số hoặc tên công ty trên giấy phép thuộc về một chủ thể khác, hãy ngừng xem đây là một thay đổi nhân sự đơn thuần. Xác minh độc lập chủ thể thứ hai đó. Cách tiếp cận tương tự cũng áp dụng khi báo cáo được tạo từ một nguồn dữ liệu có thời điểm truy xuất khác: hãy giữ nguyên cả hai thời điểm truy xuất để chúng đều hiển thị thay vì âm thầm thay thế một giá trị.

Chữ ký bán hàng bằng tiếng Anh ghi “Ông Lin, Giám đốc điều hành” tự thân nó không bác bỏ kết quả đăng ký hiện hành ghi tên Chen. Ông Lin có thể đảm nhiệm một vai trò khác, đã chuyển đổi vai trò, hoặc đang sử dụng một tên gọi mà bên mua không thể liên kết với bất kỳ mục nhập tiếng Trung nào. Tương tự, một kết quả ghi tên Chen không cho biết liệu ông Chen đã xem báo giá hay phê duyệt đơn đặt hàng hay chưa. Đó là những câu hỏi riêng biệt về người liên hệ và giao dịch. Sử dụng hướng dẫn về nhân sự hoặc rà soát thẩm quyền cụ thể theo giao dịch nếu những vấn đề đó có ý nghĩa.

Khi không thấy hoặc không đọc rõ tên

Đôi khi nhiệm vụ kết thúc với một khoảng trống thông tin cụ thể chứ không phải là một cái tên. Trước hết, hãy xác định loại khoảng trống bạn đang gặp phải. Một trang tìm kiếm trống, một thực thể được trả về nhưng thiếu trường dữ liệu, một bản scan có ký tự không đọc được và một người khác trong email của nhà cung cấp đòi hỏi các bước xử lý tiếp theo khác nhau. Việc coi mọi trường hợp đều là “không có người đại diện theo pháp luật” sẽ làm mất đi các dữ kiện thực tế mà bạn đang có.

Không có công ty phù hợp: hãy lưu lại truy vấn, kết quả truy cập và ngày tìm kiếm. Kiểm tra lại toàn bộ tên tiếng Trung hoặc mã số từ nguồn gốc ban đầu. Lỗi CAPTCHA, vấn đề truy cập tạm thời hoặc tên công ty chỉ bằng tiếng Anh không phải là bằng chứng về ai là người đại diện cho công ty. Phần hướng dẫn khi không tìm thấy công ty đề cập đến các vấn đề về danh tính và lỗi tìm kiếm.

Tìm thấy công ty, nhưng trường dữ liệu không hiển thị: ghi nhận rằng trang đã chọn không hiển thị trường dữ liệu đó. Xác nhận loại hình thực thể và xem bạn đã mở phần tóm tắt, bảng báo cáo thường niên hay chi tiết đăng ký. Hãy thử xem chế độ xem thông tin cơ bản công khai phù hợp hoặc một tài liệu công ty rõ ràng, hiện hành hơn. Không suy diễn việc vắng mặt, từ chức hoặc bãi nhiệm chính thức của người đại diện từ một dòng thông tin bị thiếu. Các hồ sơ công khai cụ thể có thể kèm theo lời giải thích riêng, nhưng một màn hình hiển thị trống không thể cung cấp lời giải thích nào.

Tên xuất hiện, nhưng ký tự hoặc danh tính chưa rõ ràng: lưu lại chính xác văn bản hiển thị và yêu cầu một nguồn tốt hơn. Cùng một tên cá nhân tiếng Trung có thể chỉ những người khác nhau; một cách viết pinyin trùng khớp có thể tương ứng với nhiều cách viết chữ Hán khác nhau. Thông tin công ty công khai thông thường không phải là hồ sơ nhận dạng cá nhân riêng tư. Việc tra cứu này không yêu cầu thu thập số nhận dạng, địa chỉ nhà hoặc số điện thoại cá nhân để điền vào hồ sơ nhà cung cấp. Nếu một giao dịch cần xác lập rằng một người liên hệ cụ thể chính là người được nêu tên, hãy obtaining xác nhận phù hợp thông qua công ty.

Một người khác gửi hợp đồng: giữ tên đã đăng ký và tên người ký là các mục nhập riêng biệt. Người đại diện không nhất thiết phải là nhân viên duy nhất giao tiếp với khách hàng, và chữ ký của người khác không thể được đánh giá chỉ dựa trên tên công khai. Hãy hỏi xem người ký đại diện cho thực thể nào và thẩm quyền cụ thể theo giao dịch nào hỗ trợ hành vi của người đó. Phần hướng dẫn trước khi ký hợp đồng sẽ đề cập đến quyết định tiếp theo đó; bài viết này không biến một việc tra cứu tên thành ý kiến pháp lý về chữ ký.

Lưu nguồn và ngày tra cứu

Một kết quả hữu ích chỉ cần vài dòng: “Đã tìm kiếm [tên pháp lý đầy đủ bằng tiếng Trung hoặc mã USCC] trong [dịch vụ] vào ngày [date]. Tên tiếng Trung và mã USCC của công ty được chọn khớp với [tài liệu nguồn]. Trường có nhãn 法定代表人 hiển thị [tên tiếng Trung]. Một [giấy phép hoặc kết quả trước đó] riêng biệt hiển thị [tên khác], có ngày tháng [date or unknown]. Sự khác biệt này là [liên quan đến một thay đổi đã ghi nhận / đang chờ giải thích].” Giữ lại URL trang, bản ghi chép đầy đủ hoặc báo cáo bên cạnh ghi chú khi chính sách lưu trữ của nhóm bạn cho phép.

Cách diễn đạt này giúp đồng nghiệp phân biệt ba kết quả: một tên công khai hiện tại gắn với đúng thực thể; một sự khác biệt trong quá khứ kèm theo lời giải thích có tài liệu; hoặc một mâu thuẫn chưa được giải quyết vẫn cần thêm tài liệu hoặc phản hồi từ công ty. Một bản ghi có trường trống hoặc không khả dụng nên nêu rõ điều đó. Không nên điền thông tin dựa trên tiểu sử từ trang web hoặc biệt danh tiếng Anh quen thuộc, vì điều này khiến một phỏng đoán trông giống như dữ liệu đã đăng ký.

Nếu bạn cần hỗ trợ đọc hồ sơ công ty đại lục qua các ngôn ngữ, Tra cứu Công ty ChinaValidate có thể xác định các ứng viên công ty và hiển thị chi tiết đăng ký sẵn có, bao gồm cả trường đại diện pháp luật khi dữ liệu nền tảng cung cấp thông tin này. Hãy giữ nguyên tên tiếng Trung gốc và ngày nguồn cùng với bất kỳ bản dịch nào. Một báo cáo tổng hợp giúp sắp xếp các quan sát; nó không chứng nhận rằng một người có quyền ký một hợp đồng cụ thể hay đảm bảo rằng mọi công ty đều có đầy đủ thông tin trong các trường dữ liệu.

Việc tra cứu tên đã đăng ký được coi là hoàn tất khi bạn có thể chỉ ra chính xác công ty, nhãn trường và tên gốc, cùng với nguồn có ngày tháng. Nếu các hồ sơ mâu thuẫn, hãy để sự khác biệt hiển thị rõ và yêu cầu một tài liệu hoặc mục thay đổi duy nhất có thể giải quyết vấn đề. Điều này là đủ để thúc đẩy nhiệm vụ thông tin công ty mà không giả vờ rằng một tên công khai có thể trả lời mọi câu hỏi về những cá nhân đứng sau nhà cung cấp.