Cách sử dụng Công cụ Tìm kiếm Doanh nghiệp ChinaValidate

Công cụ Tìm kiếm Doanh nghiệp ChinaValidate giúp người mua nước ngoài chuyển đổi tên nhà cung cấp hoặc Mã tín dụng xã hội thống nhất thành danh sách ứng viên, sau đó chọn pháp nhân khớp với các tài liệu giao dịch. Nó hữu ích nhất khi tên thương mại trong email hoặc báo giá chưa được gắn với một công ty đã đăng ký tại Trung Quốc.

Hướng dẫn này ghi lại hành vi sản phẩm đã được kiểm tra vào ngày 15 tháng 2026. Giao diện và quy tắc truy cập có thể thay đổi, vì vậy hãy coi các nhãn dưới đây là một hướng dẫn có ngày tháng hơn là lời hứa tính năng vĩnh viễn.

1. Bắt đầu với định danh mạnh nhất mà bạn đang sở hữu

Mở Công cụ Tìm kiếm Doanh nghiệp ChinaValidate. Hộp tìm kiếm hiện tại chấp nhận Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) Trung Quốc đại lục gồm 18 ký tự, tên công ty bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, hoặc từ khóa. Các đầu vào này không có độ chính xác như nhau:

1. Mã USCC 18 ký tự: tốt nhất khi sao chép từ giấy phép kinh doanh, hợp đồng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp.
2. Tên pháp nhân đầy đủ bằng tiếng Trung: mạnh mẽ khi mã không khả dụng.
3. Tên đầy đủ bằng tiếng Anh: hữu ích như một gợi ý khám phá ban đầu, nhưng bản dịch không phải là định danh đăng ký duy nhất.
4. Từ khóa ngắn hoặc thương hiệu: chỉ hữu ích để xây dựng danh sách ứng viên.

Giao diện kiểm tra cấu trúc và checksum của một chuỗi trông giống như Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) Trung Quốc đại lục. Việc vượt qua kiểm tra định dạng không phải là bằng chứng cho thấy mã thuộc về nhà cung cấp. Hãy sử dụng trình xác thực USCC để làm sạch đầu vào, sau đó tìm kiếm mã và so sánh tên pháp nhân được trả về với tài liệu trước mặt bạn.

2. Đọc danh sách ứng viên như một nhiệm vụ khớp

Tìm kiếm theo tên hoặc từ khóa có thể trả về nhiều thực thể. Trong bài kiểm tra có ngày tháng được hiển thị ở trên, việc tìm kiếm 小米科技有限责任公司 đã trả về 109 ứng viên. Trang đầu tiên bao gồm chính xác công ty đó, một công ty công nghệ mang thương hiệu khác, các thực thể cấp tỉnh, một công đoàn lao động, các chi nhánh đang hoạt động và bị hủy bỏ, cũng như các công ty không liên quan có mức độ khớp tên yếu hơn.

Các thẻ ứng viên hiện tại hiển thị ba điểm neo hữu ích: tên tiếng Trung chính thức, tên tiếng Anh đã dịch hoặc được chấp nhận, và Mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC) khi có sẵn. Dòng tiếng Anh giúp người dùng nước ngoài đọc danh sách; tên tiếng Trung và USCC sẽ là yếu tố quyết định việc khớp danh tính.

Không chọn kết quả chỉ vì nó xuất hiện đầu tiên, nổi tiếng hoặc có hình thức tương tự. Đặt ứng viên cạnh bên giấy phép của nhà cung cấp, báo giá, dự thảo hợp đồng, phần tiêu đề hóa đơn hoặc tài liệu mở tài khoản. Chỉ chọn khi tên pháp lý và USCC khớp nhau. Nếu nhà cung cấp là chi nhánh, nhà phân phối, công ty liên kết hoặc công ty xuất khẩu, hãy ghi nhận mối quan hệ đó thay vì âm thầm chọn công ty mẹ hoặc thương hiệu được biết đến nhiều nhất.

Một ghi chú loại trừ đã được xử lý từ kết quả đã kiểm tra

Giả sử tài liệu đang được xem xét nêu rõ 小米科技有限责任公司 và USCC 91110108551385082Q. Thẻ chính xác khớp với cả hai điểm neo. 小米汽车科技有限公司 không đạt so sánh về tên pháp lý và USCC mặc dù bản dịch tiếng Anh của nó bắt đầu bằng Xiaomi. 广东小米科技有限责任公司 thêm tiền tố tỉnh và mang một mã khác. Ủy ban công đoàn là một loại tổ chức khác. Một thẻ kết thúc bằng 分公司 là một chi nhánh có mã riêng và không thể tự động thay thế cho công ty trụ sở chính.

Do đó, ghi chú lựa chọn có thể ngắn gọn: selected exact legal name and USCC; excluded brand-related companies, committee, and branches because their registered names or codes differ. Đây chỉ là quyết định về danh tính. Đây không phải là đánh giá tích cực hay tiêu cực về bất kỳ công ty nào được hiển thị trong tập kết quả.

Hiện tại của Trung Quốc Luật Công ty xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn đăng ký, phạm vi kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và một số vai trò sở hữu là các hạng mục đăng ký. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tiếp cận thị trường bằng tiếng Anh của chính quyền Thượng Hải Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tiếp cận thị trường bằng tiếng Anh giải thích rằng Cục Quản lý Thị trường Nhà nước (SAMR) duy trì cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia thống nhất. Những thực tế này là lý do tại sao một ứng viên nên được khớp với các trường danh tính chính thức, chứ không chỉ dựa vào hoạt động xây dựng thương hiệu của nhân viên bán hàng.

3. Sử dụng các bộ lọc tồn tại trong bằng chứng của bạn, không phải trong các giả định của bạn

Màn hình ứng viên được thiết kế cố ý để nhỏ gọn. Nếu nhiều thẻ vẫn có vẻ hợp lý, hãy quay lại tài liệu nguồn và trích xuất thêm một điểm neo: một mã USCC đầy đủ, hậu tố chính xác chẳng hạn như `有限公司` hoặc `分公司`, tỉnh hoặc thành phố trong địa chỉ, hoặc thực thể ký kết được nêu tên. Hướng dẫn so sánh ứng viên chuyên biệt hướng dẫn so sánh ứng viên cung cấp một cách thức có thể bảo vệ được để giữ các thực thể tương tự tách biệt.

Không sử dụng tên giám đốc quen thuộc, logo, danh mục sản phẩm hoặc thương hiệu làm vật thay thế cho mã số. Con người có thể giữ các vai trò trong nhiều công ty, và các thương hiệu có thể được sử dụng bởi một tập đoàn, bên được cấp phép, nhà phân phối hoặc văn phòng bán hàng.

4. Mở hồ sơ với ý thức về ranh giới truy cập

Chọn Xem chi tiết chỉ sau khi việc khớp danh tính có thể được hỗ trợ. Trong phiên khách đã kiểm tra, tìm kiếm ứng viên khả dụng trước khi đăng nhập, trong khi việc chọn một công ty chuyển hướng đến trang đăng nhập trước khi hồ sơ được hiển thị. Do đó, có thể cần có tài khoản để tiếp tục từ quá trình phát hiện ứng viên đến việc xem xét hồ sơ.

Hồ sơ là nơi để xem xét các trường đăng ký có ngày tháng và hồ sơ công khai cho thực thể đã chọn. Quy định về Công khai Thông tin Doanh nghiệp Quy định về Công khai Thông tin Doanh nghiệp yêu cầu thông tin đăng ký và lưu trữ công khai và giao trách nhiệm về việc công bố trung thực, kịp thời. Quy định này không đảm bảo mọi trường công khai đều được kiểm toán, đầy đủ hoặc cập nhật theo thời gian thực.

Kiểm tra ngày quan sát và gắn nhãn các giá trị thiếu là không khả dụng thay vì bằng không. Quyền truy cập hồ sơ cơ bản, báo cáo nâng cao, kiểm tra đã lưu và đầu ra có thể tải xuống có thể khác nhau tùy theo tài khoản và khả năng sẵn có của sản phẩm. Xem xét trang giá hiện tại trang giá hoặc báo cáo công ty mẫu trước khi cam kết một sản phẩm cụ thể cho người xem xét nội bộ.

5. Lưu logic lựa chọn, không chỉ kết quả

Kết quả tìm kiếm chỉ trở thành bằng chứng do-diligence hữu ích khi một người xem xét khác có thể tái tạo lại sự khớp. Ghi lại:

• đầu vào chính xác như đã tìm kiếm;
• tên pháp lý Trung Quốc và USCC đã được chọn;
• tài liệu nhà cung cấp được sử dụng để so sánh;
• ngày tìm kiếm và quan sát hồ sơ;
• lý do các ứng viên có tên tương tự bị loại trừ; và
• sự không khớp chưa được giải quyết, nếu có.

Đính kèm ghi chú này vào tệp nhà cung cấp thay vì dựa vào lịch sử trình duyệt. Hướng dẫn phê duyệt nhà cung cấp-tệp cho thấy cách bảo quản báo cáo, bảng kê nguồn, câu hỏi mở và quyết định phê duyệt cùng nhau.

Nếu tìm kiếm không tạo ra ứng viên khả dụng

Trước tiên hãy xóa khoảng trắng vô tình khỏi USCC và so sánh tất cả 18 ký tự với giấy phép. Nếu tên tiếng Anh tạo ra kết quả yếu, hãy yêu cầu tên pháp lý Trung Quốc hoặc làm theo quy trình khám phá tên tiếng Anh. Đối với thương hiệu ngắn, hãy thêm thành phố, sản phẩm, chân trang website, tiêu đề hóa đơn hoặc nhãn bao bì trước khi tìm kiếm lại.

Sản phẩm hiện tại tập trung vào hồ sơ công ty Trung Quốc đại lục. Số đăng ký kinh doanh Hồng Kông 8-chữ số không phải là định danh giống như USCC Trung Quốc đại lục, và giao diện hiện cảnh báo rằng phạm vi bao phủ Hồng Kông có hạn. Không chuyển đổi một định danh này sang định danh kia hoặc ép buộc một hồ sơ không được hỗ trợ vào sự khớp Trung Quốc đại lục.

Tìm kiếm công ty không thể quyết định thay bạn

Một sự khớp công ty chính xác trả lời thực thể đã đăng ký nào là đây? Nó không tự thân chứng minh rằng thực thể sở hữu nhà máy, kiểm soát tài khoản ngân hàng trong hướng dẫn thanh toán, là chủ sở hữu có lợi ích cuối cùng, nắm giữ sự phê duyệt sản phẩm cần thiết, có thể đáp ứng lịch trình sản xuất, hay sẽ thực hiện hợp đồng.

Sử dụng hồ sơ đã chọn làm lớp định danh. Sau đó thêm bằng chứng giao dịch, kiểm soát thanh toán, kiểm tra chất lượng, tuân thủ sản phẩm và xem xét chuyên nghiệp theo mức độ rủi ro của đơn hàng. Điều này giữ cho công cụ xác minh công ty ở vai trò đúng đắn: một điểm bắt đầu có thể truy vết, không phải phán quyết phê duyệt hộp đen.