Nhà cung cấp từ chối cung cấp Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC)

“Chúng tôi không thể cung cấp USCC” là một vấn đề nhận dạng chưa được giải quyết, không phải là kết luận gian lận ngay lập tức. Trước tiên, hãy xác định xem nhà cung cấp có hiểu nhầm viết tắt tiếng Anh, thiếu thẩm quyền đối với tài liệu, đại diện cho thực thể không thuộc Đại lục Trung Quốc, hay đang nói thay cho một nhà máy hoặc thương hiệu sẽ không phải là bên ký hợp đồng của bạn. Việc thanh toán vẫn bị tạm hoãn cho đến khi thực thể pháp lý được làm rõ.

Ghi lại yêu cầu trước khi diễn giải sự từ chối

Lưu lại chính xác từ ngữ, ngày tháng, người liên hệ và kênh giao tiếp. “Nhân viên bán hàng không nhận ra USCC trong cuộc gọi” khác với “công ty từ chối tên pháp lý tiếng Trung, giấy phép kinh doanh và mã đăng ký công khai sau khi giải thích bằng văn bản”. Cũng ghi chú xem người liên hệ muốn bạn làm gì tiếp theo: thảo luận sản phẩm, ký hợp đồng, thanh toán mẫu hay gửi tiền đặt cọc.

Đừng yêu cầu số thẻ căn cước cá nhân, mật khẩu hệ thống thuế, thông tin đăng nhập ngân hàng hoặc dữ liệu riêng tư không liên quan. Yêu cầu này dành cho mã định danh tổ chức gắn liền với thực thể sẽ báo giá, ký hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc nhận thanh toán.

Thông điệp 1: thay thế viết tắt bằng trường tiếng Trung

Tiếng Trung: Vui lòng cung cấp Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) gồm 18 ký tự trên Giấy phép kinh doanh của quý công ty, cùng với tên đăng ký đầy đủ bằng tiếng Trung. Chúng tôi không yêu cầu số chứng minh nhân dân cá nhân, mật khẩu ngân hàng hoặc thông tin đăng nhập thuế.

Tiếng Anh: Vui lòng cung cấp Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) gồm 18 ký tự hiển thị trên giấy phép kinh doanh của công ty bạn và tên đăng ký đầy đủ bằng tiếng Trung. Chúng tôi không yêu cầu số căn cước cá nhân, mật khẩu ngân hàng hoặc thông tin đăng nhập thuế.

Hiện tại của Trung Quốc Mã tín dụng xã hội thống nhất đo lường, có hiệu lực từ ngày 1 tháng Hai năm 2026, quy định mã này là mã định danh tổ chức duy nhất và vĩnh viễn, đồng thời yêu cầu hiển thị mã trên Giấy phép kinh doanh theo hệ thống một giấy phép - một mã. Các Câu hỏi thường gặp bằng tiếng Anh của chính quyền Thượng Hải cung cấp cùng một giải thích thực tế. Đây là lý do tại sao một nhà cung cấp hiện tại thuộc Đại lục Trung Quốc nên có thể xác định được trường này ngay cả khi người liên hệ bán hàng không biết viết tắt.

Gửi ví dụ đã đánh dấu cho biết vị trí thường xuất hiện của trường thông tin, nhưng không gửi Giấy phép của nhà cung cấp thực tế khác. Các Bảng thuật ngữ USCC giải thích trường này và cấu trúc 18 ký tự của nó.

Thông điệp 2: cung cấp các phương thức dẫn đến cùng một nhận dạng công khai

Nếu người liên hệ nói rằng giấy phép kinh doanh là bí mật hoặc do bộ phận hành chính kiểm soát, hãy yêu cầu một trong các phương thức sau:

• tên công ty tiếng Trung đăng ký chính xác kèm thành phố, để bạn có thể tìm kiếm hồ sơ công khai ứng viên;
• một hình ảnh giấy phép kinh doanh hiện tại do một đồng nghiệp được ủy quyền gửi;
• kết quả hồ sơ công khai có ngày tháng thể hiện tên pháp lý và USCC;
• hợp đồng hiện hữu hoặc hóa đơn chính thức xác định bên pháp lý, kèm theo sự khớp nối với cơ quan đăng ký;
• giới thiệu nhân viên tài chính, hành chính hoặc pháp lý người có thể xác nhận thực thể ký kết hợp đồng.

Đây là các phương án thay thế để xác định danh tính đã được giải quyết, không phải là sự thay thế cho một danh tính duy nhất. Danh mục sản phẩm, chân trang trang web, thương hiệu tiếng Anh, tài khoản thanh toán cá nhân hoặc hồ sơ trên sàn giao dịch không thể tự thiết lập thực thể pháp lý. Sử dụng trình tự yêu cầu giấy phép kinh doanh khi nhà cung cấp cần một yêu cầu tài liệu rõ ràng hơn.

Phân loại phản hồi trước khi chuyển tiếp

Khoảng trống thuật ngữ: người liên hệ cung cấp mã sau khi nhìn thấy 统一社会信用代码. Ghi lại sự làm rõ và tiến hành xác minh các ký tự và hồ sơ công ty.

Khoảng trống thẩm quyền: nhân viên bán hàng giới thiệu bạn đến một quản trị viên người cung cấp thông tin danh tính hiện tại. Đây có thể là một quy trình kiểm soát nội bộ bình thường. Giữ lại thông tin của người liên hệ đầu tiên và nhân viên xác nhận trong hồ sơ.

Hiểu lầm về quyền riêng tư: nhà cung cấp hỏi mã sẽ được sử dụng cho mục đích gì. Giải thích rằng nó được dùng để xác định công ty ký kết hợp đồng và so sánh giấy phép, hồ sơ công khai, hợp đồng và hồ sơ thanh toán. Không gây áp lực lên người liên hệ để tiết lộ thông tin cá nhân.

Khoảng trống vai trò: người đó đại diện cho một thương hiệu, nhà máy, văn phòng mua hàng hoặc đại lý xuất khẩu, trong khi một công ty khác sẽ bán hàng hoặc thu tiền. Yêu cầu tên pháp lý Trung Quốc và mã định danh cho mỗi thực thể Đại Lục liên quan, sau đó nêu rõ thực thể nào là bên ký kết hợp đồng. Mối quan hệ với công ty thương mại có thể hợp lệ; một bên không được đặt tên thì không thể được phê duyệt.

Tránh né danh tính: người liên từ chối mọi phương án, thay đổi công ty được tuyên bố, yêu cầu khẩn cấp hoặc giới thiệu một bên thụ hưởng trong khi từ chối nêu tên người bán. Giữ trạng thái ở chế độ chờ và chuyển tiếp giao dịch đề xuất, chứ không phải nhân cách của người đó.

Thông báo 3: kiểm tra xem thực thể có thực sự là Trung Quốc Đại Lục hay không

Không ép buộc một USCC chứa ký tự 18 vào một công ty Hồng Kông. Cơ quan Hồng Kông Companies Registry giải thích rằng tám chữ số đầu của Số Giấy phép Kinh doanh đã trở thành mã định danh cho các thực thể dưới sự quản lý của Người Đăng ký sau khi triển khai đầy đủ Mã Định danh Doanh nghiệp Duy nhất vào ngày 27 tháng 2023. Hướng dẫn Hướng dẫn e-Search mô tả việc tìm kiếm công ty hiện tại và ánh xạ số công ty cũ.

Hỏi: “Người bán đề xuất có đăng ký tại Trung Quốc Đại Lục, Hồng Kông hay một khu vực tài phán khác?” Sau đó yêu cầu mã định danh và bằng chứng đăng ký phù hợp với khu vực tài phán đó. Không thêm ký tự thừa vào BRN của Hồng Kông, bỏ bớt ký tự từ USCC, hoặc trộn lẫn giấy phép của nhà máy Đại Lục với tài khoản ngân hàng của người bán Hồng Kông mà không ghi chép mối quan hệ.

Thông báo 4: xác định ranh giới giao dịch

Chúng tôi có thể tiếp tục thảo luận về sản phẩm trong khi danh tính công ty vẫn chưa rõ ràng. Chúng tôi không thể hoàn tất việc đưa nhà cung cấp vào hệ thống, ký hợp đồng, phê duyệt tiền đặt cọc hoặc giải ngân chuyển khoản cho đến khi người bán pháp lý và bên thụ hưởng dự kiến được xác định và khớp nhau một cách độc lập.

Đây là một ranh giới quy trình, không phải là mối đe dọa. Nó mang lại cho một nhà cung cấp hợp lệ một lộ trình rõ ràng để giải quyết và ngăn chặn sự khẩn trương thương mại trở thành ngoại lệ mặc định. Khi nhận được mã, hãy sử dụng hướng dẫn xác thực USCC làm sạch và kiểm tra đầu vào, sau đó tìm mã trong Trung QuốcXác minh Tìm kiếm Công ty. Một định dạng vượt qua vẫn yêu cầu khớp công ty và giao dịch.

Biết những gì được coi là đã giải quyết

Giải quyết yêu cầu một thực thể pháp lý hiện tại, định danh tài phán chính xác và vai trò mạch lạc trong giao dịch. Đối với công ty đại lục Trung Quốc, so sánh tên pháp lý và USCC với các trường hồ sơ và giấy phép hiện hành. Các biện pháp đăng ký công ty liệt kê USCC trong số các chi tiết của giấy phép kinh doanh.

Sau đó ánh xạ người bán hợp đồng, bên phát hóa đơn, nhà xuất khẩu (nếu có) và người thụ hưởng ngân hàng. Nếu người thụ hưởng khác biệt, tiếp tục với quy trình kiểm tra người thụ hưởng. Một nhà cung cấp chưa giải quyết vấn đề chỉ bằng cách gửi bất kỳ mã hợp lệ nào; mã phải thuộc về thực thể tham gia đơn đặt hàng của bạn.

Tiếp tục, tạm dừng hoặc dừng lại

Tiếp tục với quy trình onboarding có kiểm soát khi vấn đề ban đầu là về văn tự hoặc thẩm quyền và danh tính pháp lý hiện khớp với giao dịch. Tạm dừng khi tồn tại lời giải thích hợp lý nhưng mối quan hệ về tài phán, người bán, nhà máy hoặc thu thập vẫn còn mở. Dừng hoặc nâng cấp khi không thể thiết lập thực thể pháp lý chịu trách nhiệm, tài liệu mâu thuẫn mà không có lời giải thích, hoặc thanh toán được yêu cầu thông qua một bên chưa được xác minh.

Đóng nhật ký sự cố bằng chứng, không phải “nhà cung cấp cuối cùng đã hợp tác”: ghi lại câu trả lời ban đầu, sự làm rõ đã gửi, tên pháp lý, định danh, nguồn, kết quả đăng ký, vai trò hợp đồng, người thụ hưởng dự kiến, người xem xét và ngày ra quyết định. Hồ sơ này phân biệt khoảng cách giao tiếp vô hại với một giao dịch chưa bao giờ có đối tác có thể xác minh.