Pemasok Menolak Menyediakan USCC

“Kami tidak dapat menyediakan USCC” adalah masalah identitas yang belum terselesaikan, bukan vonis penipuan instan. Pertama-tama tetapkan apakah pemasok salah memahami akronim bahasa Inggris, tidak memiliki otoritas dokumen, mewakili entitas non-Daratan Tiongkok, atau berbicara atas nama pabrik atau merek yang tidak akan menjadi pihak kontrak Anda. Pembayaran tetap ditahan hingga entitas hukum jelas.

Catat permintaan sebelum menafsirkan penolakan

Simpan kata-kata persis, tanggal, kontak, dan saluran. “Salesperson tidak mengenali USCC dalam panggilan” berbeda dengan “perusahaan menolak nama hukum Tionghoa, lisensi bisnis, dan pengidentifikasi pendaftaran publiknya setelah penjelasan tertulis”. Juga catat apa yang diminta oleh kontak untuk dilakukan selanjutnya: membahas produk, menandatangani kontrak, membayar sampel, atau mengirim deposit.

Jangan meminta nomor kartu identitas pribadi, kata sandi sistem pajak, login bank, atau data pribadi yang tidak terkait. Permintaan ini adalah untuk pengenal organisasi yang melekat pada entitas yang akan memberikan kutipan, membuat kontrak, faktur, atau mengekspor, dan menerima pembayaran.

Pesan 1: ganti akronim dengan bidang bahasa Tionghoa

Bahasa Tionghoa: Harap berikan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) sebanyak 18 digit yang tercantum pada izin usaha perusahaan Anda, serta nama pendaftaran resmi lengkap dalam bahasa Tionghoa. Kami tidak meminta nomor identitas pribadi, kata sandi bank, atau informasi login pajak.

Bahasa Inggris: Harap berikan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) sepanjang 18 karakter yang tertera pada izin usaha perusahaan Anda dan nama terdaftar lengkap dalam bahasa Tionghoa. Kami tidak meminta nomor identitas pribadi, kata sandi bank, atau informasi masuk ke sistem pajak.

Saat ini di Tiongkok Kode Kredit Sosial Terpadu mengukur, berlaku 1 Februari 2026, menetapkan kode sebagai pengenal organisasi yang unik dan permanen serta mewajibkannya untuk dicantumkan pada izin usaha di bawah sistem satu izin satu kode. FAQ bahasa Inggris pemerintah Shanghai memberikan penjelasan praktis yang sama. Inilah mengapa pemasok Daratan Tiongkok saat ini seharusnya dapat mengidentifikasi bidang tersebut meskipun kontak penjualnya tidak mengetahui singkatan tersebut.

Kirimkan contoh yang ditandai yang menunjukkan di mana bidang tersebut biasanya muncul, tetapi jangan kirim lisensi pemasok nyata lainnya. glosarium USCC menjelaskan bidang dan struktur 18-karakternya.

Pesan 2: menawarkan rute menuju identitas publik yang sama

Jika kontak menyatakan bahwa lisensinya bersifat rahasia atau dikendalikan oleh administrasi, minta salah satu dari rute berikut:

• nama perusahaan Tiongkok terdaftar secara tepat ditambah kota, sehingga Anda dapat menemukan catatan publik kandidat;
• gambar izin usaha terkini yang dikirim oleh rekan kerja yang berwenang;
• hasil catatan perusahaan publik yang bertanggal dan menunjukkan nama hukum serta USCC;
• kontrak atau faktur resmi yang mengidentifikasi pihak hukum, diikuti dengan pencocokan di registri;
• pengenalan kepada staf keuangan, administrasi, atau hukum yang dapat mengonfirmasi entitas kontrak.

Ini adalah jalur alternatif untuk identitas yang terverifikasi, bukan pengganti. Katalog produk, footer situs web, merek berbahasa Inggris, rekening pembayaran pribadi, atau profil pasar tidak dapat menetapkan entitas hukum secara mandiri. Gunakan urutan permintaan izin usaha ketika pemasok memerlukan permintaan dokumen yang lebih jelas.

Klasifikasikan respons sebelum eskalasi

Kesenjangan terminologi: kontak memberikan kode setelah melihat 统一社会信用代码. Catat klarifikasi tersebut dan lanjutkan untuk memvalidasi karakter dan catatan perusahaan.

Kesenjangan otoritas: salesperson merujuk Anda ke administrator yang menyediakan identitas terkini. Ini bisa menjadi proses kontrol internal yang normal. Simpan kontak pertama dan karyawan yang mengonfirmasi dalam berkas.

Kesalahpahaman privasi: pemasok bertanya apa tujuan penggunaan kode tersebut. Jelaskan bahwa kode ini digunakan untuk mengidentifikasi perusahaan kontrak dan membandingkan izin, catatan publik, kontrak, dan berkas pembayaran. Jangan menekan kontak untuk mengungkapkan informasi pribadi.

Kesenjangan peran: orang tersebut mewakili merek, pabrik, kantor pengadaan, atau agen ekspor, sementara perusahaan lain akan menjual atau menerima pembayaran. Minta nama hukum Tiongkok dan pengenal untuk setiap entitas Daratan Tiongkok yang relevan, lalu nyatakan mana yang merupakan pihak kontrak. Penataan perusahaan perdagangan bisa sah; pihak yang tidak bernama tidak dapat disetujui.

Penghindaran identitas: kontak menolak setiap jalur, mengubah perusahaan yang diklaim, meminta urgensi, atau memperkenalkan penerima manfaat sambil menolak menamai penjual. Tahan statusnya dan eskalasikan transaksi yang diusulkan, bukan karakter orang tersebut.

Pesan 3: periksa apakah entitas tersebut benar-benar Tiongkok Daratan

Jangan memaksakan USCC dengan 18 karakter pada perusahaan Hong Kong. Hong Kong Companies Registry menjelaskan bahwa delapan digit pertama Nomor Pendaftaran Bisnis menjadi pengenal untuk entitas di bawah Registrar setelah implementasi penuh Unique Business Identifier pada 27 Desember 2023. Its bimbingan e-Search menggambarkan pencarian perusahaan saat ini dan pemetaan nomor perusahaan sebelumnya.

Tanyakan: “Apakah penjual yang diusulkan terdaftar di Tiongkok Daratan, Hong Kong, atau yurisdiksi lain?” Kemudian minta pengenal dan bukti registri yang sesuai dengan yurisdiksi tersebut. Jangan menambah digit pada BRN Hong Kong, mengurangi karakter dari USCC, atau mencampur izin pabrik Daratan dengan rekening bank penjual Hong Kong tanpa mendokumentasikan hubungannya.

Pesan 4: tentukan batas transaksi

Kami dapat melanjutkan diskusi produk sementara identitas perusahaan masih terbuka. Kami tidak dapat menyelesaikan onboarding pemasok, menandatangani kontrak, menyetujui uang muka, atau melepaskan transfer uang sampai penjual hukum dan penerima manfaat yang diharapkan teridentifikasi dan dicocokkan secara independen.

Ini adalah batas proses, bukan ancaman. Ini memberikan pemasok yang sah jalur yang jelas menuju resolusi dan mencegah urgensi komersial menjadi pengecualian secara default. Setelah kode diterima, gunakan panduan validator USCC membersihkan dan memeriksa input, lalu mencari kode di ChinaValidate Pencarian Perusahaan. Lulus format masih memerlukan kecocokan perusahaan dan transaksi.

Ketahui apa yang dihitung sebagai terselesaikan

Penyelesaian memerlukan entitas hukum saat ini, pengenal yurisdiksi yang benar, dan peran yang koheren dalam transaksi. Untuk perusahaan Daratan Tiongkok, bandingkan nama hukum dan USCC dengan bidang catatan dan lisensi saat ini. Saat ini langkah-langkah pendaftaran-perusahaan mencantumkan USCC di antara rincian izin usaha.

Kemudian petakan penjual kontrak, penerbit faktur, eksportir jika relevan, dan penerima manfaat bank. Jika penerima manfaat berbeda, lanjutkan dengan alur kerja pemeriksaan-penerima-manfaat. Pemasok belum menyelesaikan masalah hanya dengan mengirimkan kode valid apa pun; kode tersebut harus milik entitas yang terlibat dalam pesanan Anda.

Lanjutkan, tahan, atau hentikan

Lanjutkan ke onboarding terkendali ketika masalah awal adalah wording atau otoritas dan identitas hukum sekarang cocok dengan transaksi. Tahan ketika penjelasan yang masuk akal ada tetapi hubungan yurisdiksi, penjual, pabrik, atau koleksi tetap terbuka. Hentikan atau eskalasi ketika tidak dapat ditetapkan entitas hukum yang bertanggung jawab, dokumen bertentangan tanpa penjelasan, atau pembayaran ditagih melalui pihak yang tidak terverifikasi.

Tutup log masalah dengan bukti, bukan "pemasok akhirnya bekerja sama": catat jawaban asli, klarifikasi yang dikirim, nama hukum, pengenal, sumber, hasil registri, peran kontrak, penerima manfaat yang diharapkan, peninjau, dan tanggal keputusan. Catatan itu membedakan kesenjangan komunikasi yang tidak berbahaya dari transaksi yang tidak pernah memperoleh lawan transaksi yang dapat diverifikasi.