Рахунки JD.com і дані продавця

Обкладинка: створена ШІ ілюстрація покупки, не знімок JD.com і не справжній рахунок.

Посилка прибула, замовлення завершене, а бухгалтерія потребує документа. На JD.com почніть із конкретного замовлення: визначте продавця, знайдіть інформацію про рахунок і завантажте файл цієї покупки.

Магазин JD, бренд товару, служба доставки й компанія у фап'яо можуть мати різні назви. Саме по собі це не робить купівлю підозрілою. Кожна назва має роль, а рахунок допомагає встановити підприємство за операцією.

Посібник розглядає придбання в материковому Китаї: від деталей замовлення до перевірки рахунка й компанії. Йдеться про JD.com, а не всі закордонні сервіси зі спорідненим брендом. Меню відрізняються між застосунком, сайтом і типами облікового запису; китайські підписи допоможуть упізнати потрібні дані.

Відкрийте потрібне замовлення

Увійдіть в обліковий запис, з якого купували. Знайдіть 我的订单, «Мої замовлення», та відкрийте потрібну покупку. До роботи з рахунком звірте товар і дату. Пошуковий результат або збережене посилання можуть показувати сьогоднішню пропозицію, а не продавця й умови старого замовлення.

Тримайте номер замовлення під рукою. Якщо кошик містив товари кількох магазинів, не припускайте, що один рахунок має покрити все. Відстежуйте окремі замовлення та показаний порядок оформлення; за потреби запитайте підтримку, як документують розділену купівлю.

Запишіть магазин чи продавця із замовлення. Знайомий бренд у заголовку позначає товар, але не обов'язково компанію, що продає його. Відомості продавця — початок запису про операцію.

Для колеги часто достатньо стислого запису: номер, дата, товар і продавець у показаному вигляді. Зберігайте китайський оригінал поряд із перекладом. Так легше обговорити відсутній рахунок і не звернутися помилково до іншого магазину.

Власний продаж і сторонні магазини

自营 означає власну торгівлю, 第三方商家 — стороннього продавця. Довідка JD щодо рахунків розрізняє ці покупки та радить уточнювати документи сторонніх замовлень у продавця.

Ця відмінність допомагає обрати адресата запиту. Вона не замінює читання продавця на справжньому рахунку. Велика торговельна група може користуватися різними юридичними особами; визначайте видавця за документами, а не за логотипом платформи.

Дані доставки відповідають на інше запитання. Хто перевозить посилку, сам по собі не визначає юридичного продавця чи видавця рахунка. Якщо видно магазин, логістичного оператора й окрему фірму, зберігайте розмежування ролей, доки їх не пояснять записи.

Відомості про купівлю	Що допомагають встановити
Бренд і модель	Товар, який ви хотіли придбати.
Магазин і продавець	Підприємство, пов'язане з конкретною пропозицією чи замовленням.
Інформація про доставку	Заявлений порядок виконання або перевезення.
Блок продавця у фап'яо	Компанію, зазначену продавцем у цьому податковому документі.

Якщо потрібен рахунок на компанію, погодьте його вид і реквізити покупця до замовлення. Очікування до доставки може залишити бухгалтерію із запитом формату, який початково не передбачався.

Знайдіть інформацію про рахунок

У замовленні шукайте 发票信息, інформацію про рахунок. Опублікована довідка JD описує завантаження електронного документа з деталей після видачі. Посібник для підприємств також пояснює керування документами й направляє запитання щодо сторонніх продавців до них самих.

Це орієнтир для завдання, а не гарантія сьогоднішнього місця кнопки чи однакових можливостей усіх замовлень. Дійте за тим, що показує обліковий запис. Якщо рахунок готують, збережіть статус і використовуйте підтримку цього замовлення замість повторних непов'язаних заявок.

Завантаження, заявка на рахунок і форма покупця — різні етапи. Побачивши форму, з'ясуйте, чи замовляєте новий документ, чи змінюєте наявні дані. Знімок заявки не є виданим рахунком.

Завантажте оригінальний файл, коли він доступний. Перед пересиланням перевірте, що він відкривається й стосується потрібної купівлі. Повідомлення електронною поштою або знімок замовлення допомагають простежити запит, але не замінюють файл, коли бухгалтерії потрібен сам документ.

Якщо опції немає, зв'яжіться з продавцем або JD з відповідного замовлення. Назвіть номер і відсутній документ. Відсутність кнопки на одному екрані не доводить неможливість оформлення: можливо, треба уточнити права, статус або порядок видачі.

Вкажіть правильного покупця

Заголовок рахунка 发票抬头 визначає покупця. Уточніть, кому належить купівля: фізичній особі, вашій китайській компанії чи закордонному суб'єкту. Платник, працівник, який замовив, і одержувач можуть різнитися; погодьте покупця з бухгалтерією.

Для підприємства материкового Китаю візьміть точну зареєстровану назву й належний податковий ідентифікатор із власних записів. Не копіюйте USCC продавця в поле покупця. Підписи можуть бути подібними, але описують різні підприємства.

Іноземні покупці потребують уваги. Роз'яснення податкової служби Шанхая дозволяє не вказувати ідентифікатор іноземного покупця. Це не означає однаковий закордонний сценарій у кожній формі JD. Запитайте справжнього видавця, як записати вашого покупця, замість вигадування китайського коду.

Якщо бухгалтерія просить певну категорію, з'ясуйте мету перед вибором. Звичайний рахунок, спеціальний рахунок ПДВ і квитанція замовлення — не взаємозамінні назви. Порівняння категорій пояснює різницю, не вважаючи якусь одну доказом надійнішого продавця.

Прочитайте компанію на документі

У отриманій фап'яо знайдіть 销售方信息, відомості продавця. Читайте назву й ідентифікатор у цьому блоці разом. Блок покупця називає клієнта, номер рахунка визначає документ. Не переносіть значення до картки постачальника без підпису поля.

Збережіть повну китайську назву й код до перекладу. Якщо компанія в рахунку відрізняється від торговельної назви магазину, запитайте про зв'язок. Корисне пояснення визначає справжнього продавця або видавця й пов'язує його із замовленням, а не лише говорить «усі партнери».

Уявіть вигадану купівлю в магазині «River Home». Рахунок називає зареєстровану компанію з довшою китайською назвою. Самої різниці недостатньо для висновку про проблему. Порівняйте оприлюднені магазином дані, замовлення й рахунок; попросіть пояснити те, що залишилося незрозумілим.

Ліцензія компанії в загальному підвалі платформи не підтверджує особу конкретного продавця. Шукайте його власне розкриття даних або запросіть відомості через звичний канал магазину. Якщо суб'єкт поза материковим Китаєм, використовуйте реєстри його юрисдикції.

Виконайте дві перевірки

Для підтримуваної фап'яо материкового Китаю використовуйте перевірку рахунків ChinaValidate. Введіть поля справжнього типу й зіставте результат з оригіналом. Номер замовлення JD або штрихкод товару не є даними перевірки рахунка.

Для компанії введіть китайську юридичну назву продавця чи USCC у пошуку компаній. Звірте результат із рахунком і відомостями магазину. Якщо є зображення ліцензії, перевірка бізнес-ліцензії допоможе прочитати й порівняти дані.

Перевірки відповідають на різні питання. Відповідний запис рахунка стосується документа, пошук компанії — зареєстрованого підприємства. Жодна перевірка не доводить справжності товару, правильності характеристик або відповідності покупки правилам відшкодування витрат вашої організації.

Нерозбірливий ідентифікатор — привід попросити чіткіший оригінал, а не вгадувати символ. Якщо пошук вказує іншу фірму, збережіть результат і поверніться до джерел. Вибирати схожу назву, щоб перевірка пройшла, суперечить меті визначити справжнього видавця.

Посібник із рахунків ПДВ пояснює результати докладніше, а посібник із реєстрації компаній — шляхи пошуку. Не потрібно повторювати обидва процеси повністю, якщо неясна лише одна частина купівлі.

Усуньте конкретну розбіжність

Немає файла — попросіть надіслати. Неправильна назва покупця — потрібен порядок виправлення у видавця. Незнайомий продавець — потрібне пояснення операції. Розділяйте запити, щоб одержувач розумів, що виправляти.

Щодо замовлення [номер] ми отримали [документ або статус]. Просимо допомогти з [конкретна проблема]. Надані дані покупця: [дані]. Підтвердьте компанію-видавця й надішліть електронний оригінал або поясніть застосовний порядок виправлення.

Якщо підсумок відрізняється від замовлення, порівняйте відповідні товари, доставку, повернення та коригування оплати. Попросіть розрахунок замість вважати будь-який розрив доказом підробки. Не змінюйте податковий документ самостійно заради збігу з таблицею.

Якщо сторонній продавець не вирішує питання, використайте доступну в замовленні підтримку JD чи процедуру спору. Збережіть початковий запит і відповідь. Процес визначають поточні можливості та умови угоди; інструмент відомостей про компанії не може перевидати рахунок чи вирішити повернення коштів.

Збережіть історію купівлі

Тримайте разом номер замовлення, точне посилання на магазин, оригінал рахунка й важливі пояснення. Якщо перевіряли, збережіть результат і дату. Окремий робочий переклад допоможе колегам читати документ, не змінюючи вихідної китайської ідентичності.

Наступного разу використайте досвід до оплати: підтвердьте продавця, покупця та потрібний рахунок. Така підготовка корисніша за збирання непов'язаних корпоративних паперів після отримання посилки. Мета — запис, що чітко поєднує товар, замовлення й компанію-видавця.