ใบกำกับภาษีและข้อมูลผู้ขายบน JD.com

ภาพปกเป็นภาพซื้อสินค้าที่สร้างด้วย AI ไม่ใช่ภาพหน้าจอ JD.com หรือใบกำกับภาษีจริง

พัสดุมาถึงแล้ว สถานะคำสั่งซื้อเสร็จสิ้น และฝ่ายการเงินต้องการใบกำกับภาษี บน JD.com ขั้นต่อไปเริ่มจากคำสั่งซื้อเฉพาะรายการนั้น ระบุธุรกิจผู้ขาย หาข้อมูลใบกำกับภาษี และดาวน์โหลดเอกสารของการซื้อครั้งนั้น

ร้านบน JD แบรนด์ของสินค้า บริษัทขนส่ง และบริษัทบนฟาเพี่ยวอาจเป็นคนละชื่อกัน ไม่ได้ทำให้การซื้อผิดปกติโดยอัตโนมัติ แต่ละชื่อมีบทบาทต่างกัน และใบกำกับภาษีเป็นทางหนึ่งที่ช่วยระบุธุรกิจเบื้องหลังรายการซื้อ

คู่มือนี้ติดตามการซื้อในจีนแผ่นดินใหญ่จากรายละเอียดคำสั่งซื้อไปยังใบกำกับภาษีและการตรวจบริษัท กล่าวถึง JD.com ไม่ใช่ทุกบริการต่างประเทศที่ใช้แบรนด์เกี่ยวข้อง ตำแหน่งเมนูอาจเปลี่ยนระหว่างแอป เว็บไซต์เดสก์ท็อป และประเภทบัญชี ป้ายภาษาจีนด้านล่างช่วยให้จำข้อมูลที่ต้องหาได้

เปิดคำสั่งซื้อจริง

เริ่มในบัญชีที่ใช้สั่งซื้อ หา 我的订单 ซึ่งหมายถึงคำสั่งซื้อของฉัน แล้วเปิดรายการที่ต้องการ เทียบสินค้าและวันที่ก่อนทำเรื่องใบกำกับภาษี หน้าผลค้นหาหรือลิงก์สินค้าที่เก็บไว้อาจแสดงข้อเสนอวันนี้ ไม่ใช่ผู้ขายและเงื่อนไขของคำสั่งซื้อเก่า

เก็บเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อไว้ระหว่างตรวจ หากตะกร้ามีสินค้าจากหลายร้าน อย่าคิดว่าใบเดียวต้องครอบคลุมทั้งหมด ให้ตามแต่ละคำสั่งซื้อและวิธีออกเอกสารที่แสดง หากจำเป็น ให้ฝ่ายบริการอธิบายว่าแยกเอกสารของการซื้อหลายส่วนอย่างไร

จดข้อมูลร้านหรือผู้ขายที่แสดงกับคำสั่งซื้อ แบรนด์คุ้นเคยในชื่อสินค้าระบุผลิตภัณฑ์ที่ขาย แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นบริษัทผู้ขาย ข้อมูลผู้ขายคือจุดเริ่มของบันทึกธุรกรรม

สำหรับเพื่อนร่วมงาน บันทึกสั้นมักเพียงพอ ได้แก่ เลขอ้างอิง วันที่ซื้อ สินค้า และผู้ขายตามที่แสดง เก็บข้อความจีนต้นฉบับไว้ข้างคำแปล จะช่วยติดตามใบกำกับภาษีที่ขาดโดยไม่เผลอขอให้ร้านอื่นออกให้

ร้านดำเนินการเองและผู้ขายภายนอก

คำว่า 自营 หมายถึงดำเนินการขายเอง ส่วน 第三方商家 หมายถึงผู้ขายบุคคลที่สาม หน้าช่วยเหลือใบกำกับภาษีของ JD แยกสองกรณีนี้ และให้ผู้ซื้อยืนยันการออกใบกำกับภาษีกับร้านค้าสำหรับการซื้อจากผู้ขายภายนอก

ใช้ความต่างนี้เลือกว่าจะติดต่อใคร แต่ยังต้องอ่านชื่อผู้ขายในใบกำกับภาษีจริง กลุ่มค้าปลีกใหญ่สามารถใช้หลายนิติบุคคลได้ จึงควรนำบริษัทที่ออกเอกสารจากหลักฐานการซื้อ ไม่เดาจากโลโก้แพลตฟอร์ม

ข้อความเรื่องขนส่งตอบอีกคำถามหนึ่ง ชื่อผู้ส่งพัสดุเพียงอย่างเดียวไม่ระบุผู้ขายตามกฎหมายหรือผู้ออกใบกำกับภาษี หากมีชื่อร้าน ผู้ให้บริการขนส่ง และชื่อบริษัทอีกแห่ง ให้แยกบทบาทไว้จนกว่าเอกสารจะอธิบายได้

ข้อมูลในการซื้อ	สิ่งที่ช่วยระบุ
แบรนด์และรุ่นสินค้า	สินค้าที่คุณตั้งใจซื้อ
รายละเอียดร้านและผู้ขาย	กิจการที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอหรือคำสั่งซื้อนั้น
ข้อมูลส่งสินค้า	รูปแบบจัดส่งหรือดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่แจ้งไว้
ช่องผู้ขายบนฟาเพี่ยว	บริษัทที่ระบุเป็นผู้ขายในใบกำกับภาษีฉบับนั้น

ถ้าต้องการใบกำกับภาษีในนามธุรกิจ ให้ยืนยันประเภทเอกสารและข้อมูลผู้ซื้อก่อนสั่ง รอจนรับของแล้วอาจทำให้ฝ่ายการเงินต้องขอเอกสารในรูปแบบที่ไม่ได้จัดไว้ตั้งแต่ต้น

หาข้อมูลใบกำกับภาษี

มองหา 发票信息 หรือข้อมูลใบกำกับภาษีในคำสั่งซื้อ หน้าช่วยเหลือที่ JD เผยแพร่อธิบายการดาวน์โหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จากรายละเอียดคำสั่งซื้อหลังออกแล้ว ส่วนคู่มือใบกำกับภาษีสำหรับกิจการ กล่าวถึงการจัดการเอกสารและให้ติดต่อร้านสำหรับคำถามของผู้ขายบุคคลที่สาม

ใช้หน้าเหล่านี้เป็นแนวทาง ไม่ใช่คำรับรองว่าปุ่มวันนี้อยู่ตรงไหนหรือทุกคำสั่งซื้อมีตัวเลือกเหมือนกัน ทำตามตัวเลือกจริงในบัญชี หากเอกสารยังจัดทำอยู่ ให้เก็บสถานะและใช้ช่องทางช่วยเหลือของคำสั่งซื้อนั้น แทนการส่งคำขอที่ไม่เกี่ยวข้องซ้ำ ๆ

ปุ่มดาวน์โหลด การยื่นขอใบกำกับภาษี และแบบฟอร์มข้อมูลผู้ซื้อเป็นคนละขั้น หากต้องกรอกแบบฟอร์ม ให้ดูว่าขอฉบับใหม่หรือแก้ข้อมูลเดิม ภาพคำขอไม่ใช่ใบกำกับภาษีที่ออกแล้ว

ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับเมื่อมี ตรวจว่าเปิดได้และตรงกับการซื้อก่อนส่งต่อ อีเมลแจ้งเตือนหรือภาพคำสั่งซื้อช่วยตามคำขอได้ แต่ไม่แทนไฟล์ใบกำกับภาษีเมื่อฝ่ายการเงินต้องการเอกสารจริง

ถ้าไม่เห็นตัวเลือกใบกำกับภาษี ให้ติดต่อร้านหรือฝ่ายบริการ JD จากคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ระบุเลขอ้างอิงและเอกสารที่ขาด อย่าสรุปจากการไม่เห็นในหน้าหนึ่งว่าผู้ขายออกอะไรไม่ได้ อาจต้องชี้แจงสิทธิ์บัญชี สถานะคำสั่งซื้อ หรือวิธีออกเอกสารจริง

ระบุผู้ซื้อให้ถูกต้อง

ชื่อที่ออกใบกำกับภาษีหรือ 发票抬头 ระบุผู้ซื้อ ยืนยันว่าซื้อในนามบุคคล บริษัทของคุณในจีนแผ่นดินใหญ่ หรือกิจการต่างประเทศ บริษัทที่จ่าย พนักงานที่สั่ง และผู้รับพัสดุอาจต่างกัน จึงควรตกลงผู้ซื้อที่ต้องการกับฝ่ายการเงิน

สำหรับกิจการแผ่นดินใหญ่ ให้ใช้ชื่อจดทะเบียนที่ตรงและเลขประจำตัวภาษีที่เหมาะสมจากเอกสารบริษัทตนเอง อย่าคัดลอก USCC ของผู้ขายลงช่องผู้ซื้อ ป้ายเลขระบุทั้งสองฝั่งอาจคล้ายกัน แต่หมายถึงคนละธุรกิจ

ผู้ซื้อต่างประเทศต้องระวังเป็นพิเศษ แนวทางของหน่วยงานภาษีเซี่ยงไฮ้ อนุญาตให้เว้นเลขระบุผู้ซื้อสำหรับลูกค้าต่างประเทศ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าทุกแบบฟอร์มชำระเงินของ JD มีขั้นตอนสำหรับต่างชาติเหมือนกัน ถามผู้ออกเอกสารจริงว่ารองรับผู้ซื้อของคุณอย่างไร แทนการกรอกรหัสจีนที่แต่งขึ้น

หากฝ่ายการเงินขอเอกสารประเภทเฉพาะ ให้เข้าใจวัตถุประสงค์ก่อนเลือก ใบกำกับภาษีทั่วไป ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแบบพิเศษ และใบรับคำสั่งซื้อไม่ใช่คำแทนกัน บทเปรียบเทียบประเภทใบกำกับภาษี อธิบายความต่าง โดยไม่ถือว่าประเภทหนึ่งพิสูจน์ว่าผู้ขายน่าเชื่อถือกว่า

อ่านบริษัทบนใบกำกับภาษี

เมื่อรับฟาเพี่ยว ให้หาส่วน 销售方信息 หรือข้อมูลผู้ขาย อ่านชื่อบริษัทและรหัสในส่วนนั้นคู่กัน ช่องผู้ซื้อระบุลูกค้า ส่วนเลขใบกำกับภาษีระบุเอกสาร อย่าคัดลอกข้อมูลใดลงแฟ้มผู้ขายโดยไม่มีป้ายกำกับ

เก็บชื่อจีนเต็มและรหัสก่อนแปล หากบริษัทในใบกำกับภาษีต่างจากชื่อการค้าของร้าน ให้ถามความเชื่อมโยง คำอธิบายที่เหมาะควรระบุกิจการที่ขายหรือออกเอกสารจริงและผูกกับคำสั่งซื้อ ไม่ใช่ตอบเพียงว่าทุกบริษัทเป็น “พันธมิตร”

ตัวอย่างเช่น สมมติซื้อจากร้านชื่อ “River Home” ใบกำกับภาษีระบุบริษัทจดทะเบียนที่มีชื่อจีนยาวกว่า ความต่างเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันปัญหา เทียบข้อมูลกิจการที่ร้านเปิดเผย คำสั่งซื้อ และใบกำกับภาษี แล้วขอให้ร้านอธิบายช่องว่างที่เหลือ

อย่านำใบอนุญาตบริษัทในส่วนท้ายเว็บรวมของแพลตฟอร์มเป็นหลักฐานตัวตนผู้ขายรายนั้น ให้หาข้อมูลกิจการของร้านเอง หรือขอผ่านช่องทางส่งข้อความเดิมของร้าน หากกิจการที่เปิดเผยอยู่นอกจีนแผ่นดินใหญ่ ให้ใช้ทะเบียนของเขตอำนาจที่ตรง

ตรวจสองส่วนที่เกี่ยวข้อง

ใช้ เครื่องมือตรวจใบกำกับภาษี ChinaValidate กับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มจีนแผ่นดินใหญ่ประเภทที่รองรับ กรอกข้อมูลตามชนิดเอกสารจริงและเทียบผลกับต้นฉบับ เลขคำสั่งซื้อ JD หรือบาร์โค้ดสินค้าไม่ใช่ข้อมูลที่ใช้ตรวจใบกำกับภาษี

สำหรับตรวจบริษัท ใช้ชื่อกฎหมายภาษาจีนหรือ USCC ของผู้ขายใน การค้นหาบริษัท เทียบกิจการที่พบกับใบกำกับภาษีและข้อมูลผู้ขาย หากมีภาพใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เครื่องมือตรวจใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ช่วยอ่านและเปรียบเทียบข้อมูลบริษัทได้

สองการตรวจตอบคนละคำถาม ผลใบกำกับภาษีที่ตรงเกี่ยวกับเอกสาร การค้นบริษัทเกี่ยวกับกิจการจดทะเบียน ทั้งสองอย่างไม่พิสูจน์ว่าสินค้าชิ้นนั้นแท้ ข้อกำหนดสินค้าถูกต้อง หรือคำสั่งซื้อเข้าเงื่อนไขเบิกจ่ายขององค์กรคุณ

ถ้าอ่านรหัสไม่ได้ ให้ขอต้นฉบับชัดขึ้นแทนเดาตัวอักษร หากค้นแล้วเป็นอีกบริษัท ให้เก็บผลนั้นแล้วกลับไปดูเอกสารต้นทาง การเลือกชื่อใกล้เคียงเพื่อให้ผ่านการตรวจทำให้เสียเป้าหมายที่จะระบุผู้ออกจริง

คู่มือใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม อธิบายผลตรวจเอกสารเพิ่มเติม ส่วนคู่มือทะเบียนบริษัท อธิบายช่องทางค้นธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องทำทั้งสองกระบวนการซ้ำทั้งหมดเมื่อมีเพียงส่วนเดียวที่ไม่ชัด

แก้ความคลาดเคลื่อนให้ตรงเรื่อง

ไฟล์ขาดต้องขอให้ส่ง ชื่อผู้ซื้อผิดต้องใช้ขั้นตอนแก้ของผู้ออก ชื่อผู้ขายไม่คุ้นต้องขอคำอธิบายธุรกรรม แยกคำขอเหล่านี้เพื่อให้ผู้รับข้อความรู้ว่าจะต้องแก้อะไร

สำหรับคำสั่งซื้อ [เลขอ้างอิง] เราได้รับ [เอกสารหรือสถานะ] ขอความช่วยเหลือแก้ [ปัญหาเฉพาะ] ข้อมูลผู้ซื้อที่แจ้งไว้คือ [รายละเอียด] กรุณายืนยันบริษัทผู้ออกใบกำกับภาษีและส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ หรืออธิบายขั้นตอนแก้ไขที่ใช้ได้

ถ้ายอดรวมต่างจากคำสั่งซื้อ ให้เทียบสินค้าที่เกี่ยวข้อง ค่าส่ง เงินคืน และการปรับชำระตามบันทึก ขอวิธีคำนวณแทนการถือว่าทุกส่วนต่างพิสูจน์ใบกำกับภาษีปลอม อย่าแก้เอกสารภาษีเองเพื่อให้ตรงตารางคำนวณ

ถ้าร้านค้าบุคคลที่สามยังไม่แก้ ให้ใช้บริการช่วยเหลือหรือกระบวนการข้อพิพาทของ JD ที่มีในคำสั่งซื้อ เก็บคำขอและคำตอบต้นฉบับ ขั้นตอนขึ้นกับตัวเลือกปัจจุบันและเงื่อนไขธุรกรรม เครื่องมือข้อมูลบริษัทไม่สามารถออกใบกำกับภาษีทดแทนหรือตัดสินเงินคืนได้

เก็บเส้นทางการซื้อ

เก็บเลขคำสั่งซื้อ ลิงก์ร้านที่ตรง ใบกำกับภาษีต้นฉบับ และคำอธิบายสำคัญของผู้ขายไว้ด้วยกัน หากตรวจสอบแล้ว ให้เก็บผลและวันที่ คำแปลสำหรับทำงานที่แยกไว้อาจช่วยเพื่อนร่วมงานอ่าน โดยไม่เปลี่ยนตัวตนภาษาจีนต้นฉบับ

ในการซื้อครั้งหน้า ใช้สิ่งที่ได้เรียนรู้ก่อนชำระเงิน ยืนยันผู้ขาย ผู้ซื้อ และเอกสารที่ต้องการ การเตรียมเล็กน้อยนี้มีประโยชน์กว่าการรวบรวมเอกสารบริษัทที่ไม่เกี่ยวข้องหลังได้รับพัสดุ เป้าหมายคือบันทึกที่เชื่อมสินค้า คำสั่งซื้อ และกิจการผู้ออกเอกสารได้ชัดเจน