Інвойси китайських постачальників для Amazon

Ви придбали справжні товари в китайського постачальника, зберегли інвойс, але Amazon усе одно просить додаткові докази закупівлі. Бракувати може зв’язку з особою постачальника, точного опису товару або відповідності покупки запасам, які перевіряють.

Почніть із отриманого запиту, а не з універсального шаблону. Перевірка китайської реєстрації допомагає встановити постачальника на документі. Вона не визначає, чи Amazon прийме документ, не засвідчує справжність брендових товарів і не замінює докази операції.

Цей посібник стосується записів про постачальників материкового Китаю під час перевірки закупівельних документів. Приклади — робочі нотатки для звіряння файлів, а не документи для подання як інвойси.

Перевірте точний запит

Збережіть повідомлення про показники роботи та визначте майданчик, товари, потрібний період і тип документа. Реєстрація акаунта, дозвіл у категорії, скарга на справжність і перевірка відповідального постачання — різні процедури. Не переносіть строки чи списки між ними без перевірки.

Наприклад, американські вимоги до інвойсів при порушенні політики передбачають контакти постачальника, товари, які можна ідентифікувати, відповідні кількості та завершені операції. Вони описують період у 365 днів, пов’язаний із повідомленням, прийнятні формати й межу 10 MB. Перед застосуванням звірте чинну сторінку зі своїм запитом.

Створіть за повідомленням робочий список. В одній колонці — зазначені ASIN, в іншій — відповідні записи закупівлі. Окремо занотуйте невирішені питання: лише англійське скорочення назви постачальника або опис без визначення варіанта товару.

Це робить запит постачальнику кориснішим. «Надішліть кращий інвойс» може дати іншу версію з тим самим пропуском. «Вкажіть зареєстровану компанію, що видала INV-024, і модель у цьому рядку» визначає конкретний запис для пошуку.

Зафіксуйте особу постачальника

Інвойс може містити бренд продажу, англійську торговельну назву або скорочене найменування. У постачальника материкового Китаю попросіть повну зареєстровану китайську назву та єдиний код соціального кредиту. Збережіть їх без змін; не вигадуйте китайський переклад, щоб підігнати результат пошуку.

Копія бізнес-ліцензії може надати ці ідентифікатори. Китайські правила реєстрації включають юридичне найменування, адресу, дату створення, сферу діяльності та код до полів ліцензії. Назву позначено 名称, код — 统一社会信用代码.

Через пошук компаній зіставте назву й код із реєстром. Якщо отримали зображення, перевірка бізнес-ліцензії дає іншу відправну точку для читання та порівняння інформації. Звірте розпізнані символи з оригіналом.

Збережіть коротку картку з такими даними:

• Назва постачальника, надрукована на оригінальному закупівельному інвойсі.
• Китайське юридичне найменування й код від емітента.
• Відповідний реєстровий запис і дата перевірки.
• Пояснення емітента щодо торговельної або колишньої назви.
• Контакт, який може визначити операцію й відповісти на запит перевірки.

Знайдена компанія — лише частина доказів. Це не підтверджує, що відправник ліцензії там працює, що компанія видала інвойс або є авторизованим дистриб’ютором бренду. Контакти та записи операції мають пов’язати підприємство з покупкою.

Різні адреси потребують точного пояснення. Склад може бути не за адресою реєстрації, а експортер — не виробником. Запишіть функцію кожної адреси. Не підміняйте без пояснення адресу інвойсу тією, що знайдена у звіті про компанію.

Розділяйте типи доказів

Три документи можуть бути справжніми й відповідати на різні запитання. Комерційний інвойс фіксує продаж, китайська податкова фактура стосується податкового запису, а корпоративний звіт описує зареєстроване підприємство. Об’єднання не перетворює один документ на інший.

Доказ	Корисний зв’язок	Межа
Остаточний інвойс постачальника	Продавець, покупець, товари та записана операція.	Доречність залежить від фактичного запиту й підтвердних фактів.
Китайська фактура ПДВ, або фапяо	Емітент і податкові відомості, які перевіряє відповідний сервіс.	Збіг податкового запису не доводить справжності товару чи прийняття Amazon.
Реєстраційний запис компанії	Зареєстрована особа материкового підприємства й доступні відомості.	Не замінює інвойс, не доводить доставку й не надає дозволу бренду.
Попередній закупівельний запис або документ виробника	Додаткова ланка постачання.	Має стосуватися товарів і сторін, що перевіряються.

Trade.gov пояснює роль комерційного інвойсу в митному оформленні. Але не кожен митний інвойс автоматично відповідає перевірці платформи. Читайте фактичні відомості, а не покладайтеся на заголовок.

Для китайських податкових фактур податкова служба Шанхая описує офіційні канали перевірки. Використовуйте перевірку фактур, коли справді маєте підтримуваний податковий документ. Звичайний англійський комерційний інвойс або пропозиція не стають податковою фактурою лише через китайського продавця.

Якщо є обидва документи, зіставте емітентів і суттєві дані, зберігши кожен оригінал. Посібник про фапяо й комерційний інвойс докладніше розбирає різницю. Ні успішна перевірка фактури, ні чистий реєстр компанії не є сертифікатом схвалення Amazon.

Простежте товарний рядок

Після визначення постачальника простежте товар від закупівлі до картки продажу й обліку запасів. Використовуйте фактичні модель, варіант, розмір пакування та дати. Загальні «кухонні аксесуари» важко пов’язати з конкретною карткою без додаткових доказів.

Візьмімо вигадане звіряння запасів. У закупівлі зазначено 1 200 окремих чорних пляшок моделі B500-BK. На майданчику їх продають по дві в пакунку. Облік показує 540 проданих пакунків і 60 залишкових. Кількості пов’язуються лише після уточнення одиниць.

Розрахунок: 1 200 ÷ 2 = 600 пакунків, а 540 + 60 = 600 пакунків. Він не доводить справжності продукції, а лише запобігає порівнянню одиничних виробів із пакунками як однакових одиниць.

Опис перевіряйте так само уважно, як кількість. Інвойс на сріблясту пляшку не підтверджує чорний варіант лише тому, що базова модель схожа. Якщо набір містить пляшку й щітку, докази лише на пляшку залишають другий компонент непоясненим.

Відображайте повернення, пошкоджені запаси, інші канали продажу й подальші закупівлі у внутрішньому звірянні. Вони можуть пояснити, чому закупівлі мінус продажі не дорівнюють поточному залишку. Не змінюйте кількість в інвойсі заради охайнішої арифметики.

Для запиту щодо відповідального постачання Amazon окремо описує докази простеження товару до початкового виробника, навіть коли купівля відбулася через посередника. Можуть знадобитися записи постачальника вашого постачальника. Це не слід зводити до перевірки існування компанії.

Усуньте прогалини в джерелі

Якщо справжній інвойс має пропуск чи помилку, попросіть постачальника-емітента виправити її у звичайному порядку ведення документації. Поясніть неясність і збережіть вихідну версію та листування. Не дописуйте самі юридичну назву, не вставляйте логотип і не створюйте документ, що виглядає виданим постачальником.

Поради працівників Amazon щодо інвойсів наголошують на справжніх записах, завершеній операції та можливості контакту з постачальником. Пропозиції, інвойси-проформи та маніпульовані записи перелічено серед матеріалів, які не відповідають описаним вимогам.

Виправлення постачальника також має бути правдивим. Пізніший документ не перетворює невиконану пропозицію на завершену закупівлю або сторонню компанію на продавця. Якщо основних доказів немає, зафіксуйте прогалину й шукайте записи, що реально підтверджують операцію.

Переклад має зберігати таку саму межу. Зберігайте оригінал. Окремий переклад чи пояснення допоможе команді прочитати китайську назву, але не повинен видавати себе за англійський інвойс постачальника. Згадана американська довідка каже, що інвойс не обов’язково подавати англійською.

Просячи співпраці, надішліть номер інвойсу та питання. Потрібен відповідний діловий контакт, а не загальна обіцянка, що «компанія справжня». Якщо йдеться про агента, виробника чи експортера, з’ясуйте особу й роль потрібного суб’єкта, а не збирайте не пов’язані з угодою ліцензії.

Підготуйте читабельне подання

До надсилання відкрийте саме ті файли, які плануєте подати. Перевірте кожну сторінку на обрізані назви, відсутні підсумки, нечитабельний текст і неповні додатки. Слово «фінальний» у назві файлу не підтверджує правильність версії всередині.

Тримайте свої нотатки звіряння окремо від документів постачальника. Короткий покажчик може пов’язати оригінальні інвойси з товарами без зміни самих документів. Дотримуйтеся поточних правил щодо пояснень, приховування даних і виділення, а не загального рецепта редагування.

Використайте канал із повідомлення та збережіть копію поданого. Цитована сторінка США спрямовує оскарження через Seller Central. Якщо відповідь називає проблему, що залишилася, вирішуйте саме її; повторне надсилання того самого непоясненого набору навряд чи додає докази.

Перевірка компанії найкорисніша раніше, поки постачальник відповідає, а деталі покупки легко відновити. Отримайте китайське юридичне найменування й код материкового емітента, перевірте його реєстровий запис і збережіть збіг з оригінальним інвойсом. Так матимете зрозумілу відправну точку для наступних питань про походження товару.