Amazon審査と中国仕入先の請求書

中国の仕入先から正規品を購入し、請求書も保存していたのに、Amazonから仕入れを裏付ける追加資料を求められることがあります。不足しているのは、仕入先の法人情報、商品の説明、購入履歴と審査対象の在庫を結び付ける情報かもしれません。

一般的な請求書テンプレートではなく、実際に届いた依頼から確認を始めましょう。中国企業の登記確認は、書類に記載された仕入先の特定に役立ちます。ただし、Amazonが書類を受け付けるかの判断、ブランド商品の真贋判定、取引証拠の代わりにはなりません。

この記事では、購入証拠を確認する際の中国本土の仕入先情報を扱います。掲載例は手元の資料を点検するための作業メモであり、請求書として提出する書類ではありません。

届いた依頼を確認する

パフォーマンス通知を保存し、対象マーケットプレイス、商品、必要な期間、書類の種類を確認してください。アカウント登録、カテゴリーの出品許可、商品の真正性に関する申立て、責任ある調達の審査は別の手続きです。一つの審査の期間やチェックリストを、確認せずに別の審査へ流用しないでください。

例えば、米国Amazonのポリシー違反時の請求書ガイドでは、仕入先の連絡先、特定できる商品、関連する数量、完了した取引を求めています。パフォーマンス通知に関連付けた365日間の期間、対応ファイル形式、10 MBの上限も示しています。適用前に、最新ページと自分の通知を確認してください。

通知に基づいて作業用の一覧を作ります。一方の欄に対象ASIN、もう一方に関連する購入記録を置きましょう。仕入先名が英語の略称しかない、説明から対象のバリエーションが分からない、といった未解決事項は別に記録します。

こうした準備があると、仕入先への依頼も具体的になります。「もっとよい請求書を送ってください」では、同じ情報が欠けた別版が届くかもしれません。「請求書INV-024を発行した登記法人と、この明細に対応する型番を確認してください」なら、調べる記録を特定できます。

仕入先の法人情報をまとめる

請求書には販売ブランド、英語の商号、会社名の略称が使われる場合があります。中国本土の仕入先には、正式な中国語の登記名称と統一社会信用コードを求めてください。受領したとおりに保存し、検索結果に合わせるために英語名から中国語社名を自作しないようにします。

営業許可証の写しから識別情報を取得できます。中国の登記規則では、法定名称、住所、成立日、事業範囲、コードなどが記載項目です。名称欄は原文で名称、コード欄は统一社会信用代码と表示されます。

企業検索で、名称とコードを登記法人と照合してください。画像を受け取った場合は、営業許可証の確認から情報の読み取りと比較を始めることもできます。抽出された文字は元の書類と照合しましょう。

次の項目を簡潔な確認記録にまとめます。

• 購入時の請求書原本に印字された仕入先名。
• 発行者から提供された中国語の法定名称と信用コード。
• 一致した登記情報と確認日。
• 商号や旧社名についての発行者の説明。
• 取引を特定し、確認の問い合わせに回答できる連絡先。

会社が見つかったことは、証拠の一部です。許可証を送った人物がその会社の社員であること、同社が請求書を発行したこと、ブランドの正規販売代理店であることまでは証明しません。連絡先と取引記録を使い、会社と購入を結び付ける必要があります。

住所の違いには具体的な説明を求めましょう。倉庫と登記住所が異なることも、輸出者と製造者が別であることもあります。各住所の用途を記録してください。請求書の住所を企業レポートで見つけた住所へ無断で差し替えてはいけません。

証拠の種類を分ける

三つの書類がすべて真正でも、答える問いは異なります。コマーシャルインボイスは販売、中国の税務発票は税務書類の記録、企業レポートは登記法人の情報を扱います。まとめても、別の種類の書類に変わるわけではありません。

証拠	確認に役立つ関係	限界
仕入先の確定請求書	売り手、買い手、商品、記録された取引。	適合性は実際の依頼内容と裏付け事実によります。
中国の増値税発票（ファーピャオ）	適切なサービスで確認できる発行者と税務発票情報。	税務記録の一致は商品の真正性やAmazonでの受理を証明しません。
企業登記記録	中国本土の法人の登録上の身元と取得可能な企業情報。	請求書の代わり、納品証明、ブランドの販売許可にはなりません。
上流の購入記録や製造者資料	サプライチェーンのさらに前の段階との関係。	審査対象の商品と当事者に関連している必要があります。

Trade.govはコマーシャルインボイスの通関上の役割を説明しています。ただし、通関用のインボイスがすべて自動的にプラットフォーム審査を満たすわけではありません。書類名だけで判断せず、実際の記載内容を読んでください。

中国の税務発票については、上海の税務当局が公式の確認方法を案内しています。対応する税務発票を実際に持っている場合に、発票確認を利用してください。売り手が中国企業というだけで、通常の英語の商業請求書や見積書を税務発票として扱ってはいけません。

両方ある場合は、それぞれの原本を保存したまま、発行者と関連する取引情報を比較します。詳しい違いは発票とコマーシャルインボイスのガイドで説明しています。発票確認の成功も、問題のない企業記録も、Amazonの承認証明書ではありません。

商品明細を追跡する

仕入先を特定したら、購入記録の商品を出品情報と在庫記録まで追います。実際の型番、バリエーション、入数、取引日を使いましょう。「キッチン用品」のような広い説明では、追加証拠なしに特定の出品と結び付けるのは難しい場合があります。

架空の在庫照合例を考えます。購入記録には、型番B500-BKの黒いボトルを単品で1,200個購入したとあります。出品はそのボトルの2個セットです。在庫記録では540セットを販売し、60セットが残っています。単位を明確にして初めて数量が対応します。

計算は1,200 ÷ 2 = 600セット、540 + 60 = 600セットです。正規品であることは証明しません。一方の書類の単品と、もう一方のセットを同じ単位として比較する誤りを避けるだけです。

数量と同じように商品説明も確認しましょう。基本型番が似ていても、銀色のボトルの請求書は黒色のバリエーションの証拠にはなりません。ボトルとブラシのセットなら、ボトルだけの証拠ではもう一つの構成品の説明が残ります。

内部の照合記録では、返品、破損在庫、他の販売経路、後日の購入も確認できるようにします。単純な「購入数－販売数」が現在庫と一致しない理由になるためです。計算をきれいに合わせるために請求書の数量を改変してはいけません。

責任ある調達に関する書類要求では、仲介業者から購入した場合でも、元の製造者まで供給経路を追える証拠についてAmazonが別途説明しています。仕入先のさらに上流の記録が必要になることもあります。会社の存在確認だけに置き換えられる要求ではありません。

不足は発行元で修正する

真正な請求書に記載漏れや誤りがある場合は、発行した仕入先に通常の記録手続きで対応を依頼してください。不明点を説明し、元の版とやり取りを保存します。自分で法定名称を書き足したり、ロゴを貼ったり、仕入先が発行したように見せる書類を作ったりしてはいけません。

Amazonのスタッフによる請求書案内は、真正な記録、完了した取引、仕入先への連絡確認の可能性を重視しています。説明された審査要件を満たさない資料として、見積書、プロフォーマインボイス、改変された記録などを挙げています。

仕入先が修正する場合も事実に忠実でなければなりません。後から作る書類で、未履行の提案を完了済みの購入に変えたり、無関係の会社を売り手に変えたりはできません。基本の証拠が欠けているなら、その不足を記録し、実際の取引を示す資料を求めましょう。

翻訳でも同じ区別が必要です。原本を保管してください。別添の翻訳や説明メモは中国語名を読む助けになりますが、仕入先発行の英語請求書に見せてはいけません。前述の米国向けヘルプは、提出する請求書が英語である必要はないと説明しています。

協力を依頼する際は、請求書番号と確認点を送ります。「実在する会社です」という一般的な保証ではなく、適切な業務担当者を求めてください。代理店、製造者、輸出者の説明が必要なら、その法人と役割を確認し、無関係な許可証を集めないようにします。

読みやすい提出資料にする

送信前に、実際に提出するファイルを開いてください。全ページで、切れた社名、抜けた合計、読めない文字、添付漏れを確認します。ファイル名が「最終版」でも、中身が正しい版とは限りません。

内部の照合メモは仕入先発行の記録と分けて保管します。短い索引で、どの原本請求書がどの商品に対応するか示せば、請求書自体を変更する必要はありません。説明、マスキング、強調表示は、一般的な編集手順ではなく今回の依頼のルールに従ってください。

パフォーマンス通知に指定された経路で提出し、送信内容の写しを残します。引用した米国向けページはSeller Centralからの申立てを案内しています。回答で残る問題が示されたら、その点に対応してください。同じ資料の束を説明なしに再送しても、新しい証拠にはなりにくいものです。

企業確認はこの段階より前、仕入先が対応し、購入の詳細を取り出しやすい時期に行うと役立ちます。中国本土の発行者の正式な中国語名とコードを入手し、企業記録を確認して、照合結果を元の請求書と保存しましょう。後から仕入先を問われた際の出発点が明確になります。