ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์จีนสำหรับ Amazon

คุณซื้อสินค้าของแท้จากซัพพลายเออร์จีน เก็บใบแจ้งหนี้ไว้แล้ว แต่ Amazon ยังขอหลักฐานแหล่งซื้อเพิ่มเติม จุดที่ขาดอาจเป็นตัวตนของซัพพลายเออร์ รายละเอียดสินค้า หรือความเชื่อมโยงระหว่างการซื้อกับสต็อกที่กำลังตรวจ

เริ่มจากคำขอที่ได้รับ ไม่ใช่แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ทั่วไป การตรวจทะเบียนบริษัทจีนช่วยระบุซัพพลายเออร์ในเอกสาร แต่ไม่ได้ตัดสินว่า Amazon จะยอมรับเอกสารหรือไม่ ไม่ได้พิสูจน์สินค้ามีแบรนด์ว่าแท้ และไม่แทนหลักฐานธุรกรรม

คู่มือนี้เน้นข้อมูลซัพพลายเออร์จีนแผ่นดินใหญ่สำหรับตรวจหลักฐานการซื้อ ตัวอย่างเป็นบันทึกทำงานเพื่อเช็กไฟล์ ไม่ใช่เอกสารที่จะส่งในฐานะใบแจ้งหนี้

อ่านคำขอให้ตรงเรื่อง

เก็บการแจ้งเตือนด้านประสิทธิภาพ และระบุตลาด สินค้า ช่วงเวลา และชนิดเอกสารที่ขอ การลงทะเบียนบัญชี การอนุมัติหมวดสินค้า ข้อร้องเรียนเรื่องของแท้ และการตรวจจัดหาอย่างรับผิดชอบเป็นคนละกระบวนการ อย่านำกรอบเวลาหรือรายการจากเรื่องหนึ่งไปใช้อีกเรื่องโดยไม่ตรวจ

ตัวอย่างเช่น แนวทางใบแจ้งหนี้สำหรับการละเมิดนโยบายของ Amazon สหรัฐฯ ขอข้อมูลติดต่อซัพพลายเออร์ สินค้าที่ระบุได้ จำนวนที่เกี่ยวข้อง และธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ พร้อมอธิบายช่วง 365 วันที่เชื่อมกับการแจ้งเตือน รูปแบบไฟล์ที่รับ และขนาดไม่เกิน 10 MB ตรวจหน้าปัจจุบันกับข้อความของคุณก่อนนำไปใช้

ทำรายการทำงานจากการแจ้งเตือน ใส่ ASIN ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์หนึ่ง และหลักฐานซื้อในอีกคอลัมน์ แยกเรื่องค้างไว้ เช่น ชื่อซัพพลายเออร์มีแต่ตัวย่อภาษาอังกฤษ หรือคำบรรยายไม่ชี้รุ่นย่อยที่ถูกตรวจ

การเตรียมเช่นนี้ทำให้ขอข้อมูลได้ตรงจุด “ส่งใบแจ้งหนี้ที่ดีกว่านี้” อาจได้ฉบับใหม่ที่ยังขาดเหมือนเดิม แต่ “ระบุบริษัทจดทะเบียนที่ออก INV-024 และชี้แจงว่ารายการนี้เป็นรุ่นไหน” ชี้ไปยังบันทึกที่ตรวจสอบได้จริง

จัดทำข้อมูลตัวตนซัพพลายเออร์

ใบแจ้งหนี้อาจแสดงแบรนด์ขาย ชื่อการค้าภาษาอังกฤษ หรือชื่อบริษัทย่อ สำหรับซัพพลายเออร์จีนแผ่นดินใหญ่ ให้ขอชื่อจดทะเบียนภาษาจีนเต็มและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม เก็บตามที่ได้รับ อย่าคิดคำแปลชื่อจีนขึ้นเองเพื่อให้เข้ากับผลค้นหา

สำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจอาจให้ข้อมูลเหล่านี้ได้ กฎการจดทะเบียนจีน ระบุชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ วันจัดตั้ง ขอบเขตธุรกิจ และรหัสเป็นส่วนหนึ่งของใบอนุญาต ช่องชื่อเขียนว่า 名称 ส่วนรหัสเขียนว่า 统一社会信用代码

ใช้ ค้นหาบริษัท เทียบชื่อและรหัสกับกิจการที่จดทะเบียน หากได้รับภาพ การตรวจใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เป็นอีกจุดเริ่มอ่านและเปรียบเทียบข้อมูล ตรวจตัวอักษรที่ดึงได้กับเอกสารต้นฉบับด้วย

เก็บข้อมูลตัวตนอย่างกระชับดังนี้:

• ชื่อซัพพลายเออร์ที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้ซื้อต้นฉบับ
• ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนและรหัสที่ผู้ออกแจ้ง
• ผลทะเบียนที่ตรงกันและวันที่ตรวจ
• คำอธิบายเรื่องชื่อการค้าหรือชื่อเดิมของผู้ออก
• ผู้ติดต่อที่ระบุธุรกรรมและตอบคำถามตรวจสอบได้

การพบบริษัทเป็นหลักฐานเพียงส่วนหนึ่ง ไม่ได้พิสูจน์ว่าผู้ส่งใบอนุญาตทำงานที่นั่น บริษัทเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ หรือเป็นผู้แทนจำหน่ายที่แบรนด์แต่งตั้ง ข้อมูลติดต่อกับบันทึกธุรกรรมต้องเชื่อมบริษัทเข้ากับการซื้อ

ที่อยู่ต่างกันควรมีคำอธิบายชัด คลังอาจไม่ตรงที่อยู่จดทะเบียน และผู้ส่งออกอาจไม่ใช่ผู้ผลิต บันทึกว่าแต่ละที่อยู่ทำหน้าที่อะไร อย่าเปลี่ยนที่อยู่ในใบแจ้งหนี้เป็นที่อยู่จากรายงานบริษัทโดยไม่อธิบาย

แยกประเภทหลักฐาน

เอกสารสามฉบับอาจจริงทั้งหมดแต่ตอบคนละคำถาม ใบแจ้งหนี้การค้าบันทึกการขาย ใบกำกับภาษีจีนเกี่ยวกับรายการภาษี ส่วนรายงานบริษัทอธิบายกิจการที่จดทะเบียน การรวมกันไม่ได้เปลี่ยนเอกสารหนึ่งเป็นอีกประเภท

หลักฐาน	ความเชื่อมโยงที่ช่วยตรวจ	ขอบเขต
ใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายจากซัพพลายเออร์	ผู้ขาย ผู้ซื้อ สินค้า และธุรกรรมที่บันทึก	ความเหมาะสมขึ้นกับคำขอจริงและข้อเท็จจริงสนับสนุน
ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มจีน หรือฟาเพี่ยว	ผู้ออกและรายละเอียดภาษีที่ตรวจได้ผ่านบริการเหมาะสม	ข้อมูลภาษีตรงกันไม่พิสูจน์ของแท้หรือการยอมรับของ Amazon
ทะเบียนบริษัท	ตัวตนที่จดทะเบียนของบริษัทแผ่นดินใหญ่และข้อมูลที่มี	ไม่แทนใบแจ้งหนี้ ไม่พิสูจน์ส่งมอบ และไม่ให้อำนาจจากแบรนด์
บันทึกซื้อจากต้นน้ำหรือข้อมูลผู้ผลิต	ความเชื่อมโยงอีกขั้นในห่วงโซ่อุปทาน	ต้องเกี่ยวข้องกับสินค้ากับคู่กรณีที่ถูกตรวจ

Trade.gov อธิบายหน้าที่ของใบแจ้งหนี้การค้าในการผ่านศุลกากร แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกใบสำหรับศุลกากรผ่านการตรวจของแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ อ่านเนื้อหาจริง อย่าตัดสินจากชื่อเอกสารอย่างเดียว

สำหรับใบกำกับภาษีจีน หน่วยงานภาษีเซี่ยงไฮ้อธิบายช่องทางตรวจทางการ ใช้ การตรวจใบกำกับภาษี เมื่อมีเอกสารภาษีประเภทที่รองรับจริง ใบแจ้งหนี้การค้าภาษาอังกฤษทั่วไปหรือใบเสนอราคาไม่ได้กลายเป็นเอกสารภาษีเพียงเพราะผู้ขายเป็นจีน

หากมีทั้งสองชนิด ให้เทียบผู้ออกและข้อมูลธุรกรรมที่เกี่ยวข้องพร้อมเก็บต้นฉบับแต่ละใบ คู่มือฟาเพี่ยวกับใบแจ้งหนี้การค้า อธิบายความต่างเพิ่มเติม ผลตรวจภาษีสำเร็จหรือทะเบียนบริษัทไม่มีปัญหาไม่ใช่ใบรับรองอนุมัติจาก Amazon

ติดตามรายการสินค้า

เมื่อรู้ตัวตนซัพพลายเออร์แล้ว ให้ตามสินค้าจากบันทึกซื้อไปยังหน้าขายและสต็อก ใช้รุ่น ตัวเลือก จำนวนต่อแพ็ก และวันที่จริง คำกว้างอย่าง “อุปกรณ์ครัว” อาจเชื่อมกับหน้าขายเฉพาะได้ยากหากไม่มีหลักฐานเพิ่ม

ลองดูตัวอย่างกระทบยอดสมมติ บันทึกซื้อระบุขวดสีดำรุ่น B500-BK จำนวน 1,200 ใบแบบชิ้นเดี่ยว หน้าขายขายแพ็กละสองใบ สต็อกแสดงขายแล้ว 540 แพ็ก เหลือ 60 แพ็ก ตัวเลขจะเชื่อมกันได้เมื่อหน่วยชัดเจน

คำนวณได้ 1,200 ÷ 2 = 600 แพ็ก และ 540 + 60 = 600 แพ็ก ไม่ได้พิสูจน์สินค้าแท้ แต่ช่วยไม่ให้เทียบชิ้นเดี่ยวกับแพ็กราวกับเป็นหน่วยเดียวกัน

ตรวจคำอธิบายละเอียดเท่าจำนวน ใบแจ้งหนี้ขวดสีเงินไม่พิสูจน์รุ่นสีดำเพียงเพราะรุ่นพื้นฐานคล้ายกัน หากชุดมีขวดและแปรง หลักฐานเฉพาะขวดยังเหลืออีกส่วนประกอบที่ต้องอธิบาย

แสดงสินค้าคืน สต็อกเสียหาย ช่องทางขายอื่น และการซื้อภายหลังในบันทึกกระทบยอดภายใน สิ่งเหล่านี้อาจอธิบายว่าทำไมซื้อหักขายไม่เท่ากับคงเหลือปัจจุบัน อย่าแก้จำนวนบนใบแจ้งหนี้เพื่อให้คำนวณดูเรียบร้อย

ใน คำขอเอกสารจัดหาอย่างรับผิดชอบ Amazon อธิบายต่างหากถึงหลักฐานย้อนห่วงโซ่ถึงผู้ผลิตต้นทาง แม้ซื้อผ่านคนกลาง อาจต้องใช้บันทึกของซัพพลายเออร์อีกชั้นหนึ่ง ไม่ควรลดเรื่องนี้เหลือแค่ตรวจว่าบริษัทมีอยู่จริง

แก้ช่องว่างที่ผู้ออก

หากใบแจ้งหนี้จริงมีข้อมูลตกหล่นหรือผิด ให้ขอผู้ออกจัดการตามกระบวนการเอกสารปกติ อธิบายสิ่งไม่ชัดและเก็บฉบับเดิมกับการติดต่อไว้ อย่าเติมชื่อทางกฎหมาย ติดโลโก้ หรือสร้างเอกสารให้ดูเหมือนซัพพลายเออร์ออกเอง

คำแนะนำเรื่องใบแจ้งหนี้จากเจ้าหน้าที่ Amazon เน้นบันทึกจริง ธุรกรรมที่เสร็จแล้ว และความเป็นไปได้ที่จะติดต่อซัพพลายเออร์ โดยระบุใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวหรือโปรฟอร์มา และเอกสารบิดเบือนว่าไม่ผ่านข้อกำหนดที่อธิบาย

ฉบับแก้จากซัพพลายเออร์ก็ต้องตรงความจริง เอกสารทำภายหลังไม่สามารถเปลี่ยนข้อเสนอที่ยังไม่ดำเนินการให้เป็นการซื้อเสร็จสิ้น หรือเปลี่ยนบริษัทไม่เกี่ยวข้องเป็นผู้ขาย หากขาดหลักฐานพื้นฐาน ให้บันทึกช่องว่างและหาข้อมูลที่ยืนยันธุรกรรมจริง

การแปลต้องรักษาความต่างนี้ เก็บต้นฉบับ คำแปลแยกหรือบันทึกอธิบายช่วยทีมอ่านชื่อจีนได้ แต่ไม่ควรแสดงตัวเป็นใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษที่ซัพพลายเออร์ออก หน้าช่วยเหลือสหรัฐฯ ที่อ้างไว้ระบุว่าไม่จำเป็นต้องส่งใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษ

เมื่อขอความร่วมมือ ให้ส่งเลขอ้างอิงและประเด็นที่ต้องชี้แจง ขอผู้ติดต่อธุรกิจที่เหมาะสม ไม่ใช่แค่คำยืนยันว่า “บริษัทมีจริง” หากเกี่ยวข้องกับตัวแทน ผู้ผลิต หรือผู้ส่งออก ให้ขอตัวตนและบทบาทของนิติบุคคลนั้น ไม่ใช่รวบรวมใบอนุญาตที่ไม่เกี่ยวข้อง

เตรียมชุดเอกสารให้อ่านง่าย

ก่อนส่ง เปิดไฟล์ที่ตั้งใจส่งจริง ตรวจทุกหน้าเรื่องชื่อถูกตัด ยอดรวมขาด ข้อความอ่านไม่ได้ และไฟล์แนบไม่ครบ ชื่อไฟล์ว่า “สุดท้าย” ไม่พิสูจน์ว่าข้างในเป็นรุ่นถูกต้อง

แยกโน้ตกระทบยอดของคุณจากเอกสารซัพพลายเออร์ ดัชนีสั้น ๆ ระบุได้ว่าใบต้นฉบับใดตรงสินค้าใดโดยไม่ต้องแก้ใบแจ้งหนี้ ทำตามกฎคำขอปัจจุบันเรื่องคำอธิบาย การปิดข้อมูล และการไฮไลต์ แทนสูตรแต่งเอกสารทั่วไป

ใช้ช่องทางตามการแจ้งเตือนและเก็บสำเนาที่ส่ง นโยบายสหรัฐฯ ที่อ้างแนะนำให้อุทธรณ์ผ่าน Seller Central หากคำตอบระบุปัญหาที่ยังค้าง ให้แก้เรื่องนั้น การส่งชุดเดิมที่ไม่อธิบายซ้ำมักไม่เพิ่มหลักฐานใหม่

การตรวจบริษัทมีประโยชน์ที่สุดก่อนขั้นตอนนี้ ขณะที่ซัพพลายเออร์ยังตอบและรายละเอียดซื้อหาได้ง่าย ขอชื่อทางกฎหมายภาษาจีนกับรหัสของผู้ออกในแผ่นดินใหญ่ ตรวจทะเบียนบริษัท แล้วเก็บผลที่ตรงกับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ คุณจะมีจุดเริ่มชัดสำหรับคำถามภายหลังว่าใครเป็นผู้จัดหาสินค้า