Amazon İçin Çinli Tedarikçi Faturaları

Çinli tedarikçiden orijinal ürün aldınız, faturayı sakladınız; yine de Amazon ek tedarik kanıtı istedi. Eksik bağlantı, tedarikçinin kimliği, ürün açıklaması veya alışla inceleme altındaki stok arasındaki ilişki olabilir.

Genel fatura şablonuyla değil, aldığınız taleple başlayın. Çin şirket tescili kontrolü belgede adı geçen tedarikçiyi belirlemeye yardımcı olur. Amazon’un belgeyi kabul edip etmeyeceğini belirlemez, markalı ürünün orijinalliğini doğrulamaz ve işlem kanıtının yerini almaz.

Bu rehber, satın alma kanıtları incelenirken kullanılan Çin ana karası tedarikçi kayıtlarına odaklanır. Örnekler dosyalarınızı kontrol etmek için çalışma notlarıdır; fatura olarak sunulacak belgeler değildir.

Önce tam talebi okuyun

Performans bildirimini saklayın; pazaryerini, ürünleri, istenen dönemi ve belge türünü belirleyin. Hesap kaydı, kategori onayı, ürün orijinalliği şikâyeti ve sorumlu tedarik incelemesi farklı işlemlerdir. Birinin tarih aralığını veya listesini kontrol etmeden diğerine taşımayın.

Örneğin Amazon ABD’nin politika ihlali fatura rehberi, tedarikçi iletişim bilgilerini, tanımlanabilir ürünleri, ilgili miktarları ve tamamlanmış işlemleri ister. Performans bildirimiyle bağlantılı 365 günlük dönem, kabul edilen biçimler ve 10 MB sınırı belirtir. Uygulamadan önce güncel sayfayı ve kendi bildiriminizi kontrol edin.

Bildirimden bir çalışma listesi oluşturun. Bir sütuna ilgili ASIN’leri, diğerine satın alma kayıtlarını koyun. Yalnızca İngilizce kısaltmayla yazılan tedarikçi adı veya incelenen varyasyonu belirlemeyen açıklama gibi açık soruları ayrı tutun.

Böylece tedarikçiye daha yararlı talep iletirsiniz. “Daha iyi bir fatura gönderin” aynı eksiği taşıyan yeni sürüm getirebilir. “INV-024’ü düzenleyen tescilli şirketi belirtin ve bu satırın hangi modele ait olduğunu açıklayın” ise araştırılacak kaydı somutlaştırır.

Tedarikçi kimlik kaydı oluşturun

Fatura satış markası, İngilizce ticari ad veya kısaltılmış şirket unvanı gösterebilir. Çin ana karasındaki tedarikçiden tam Çince tescilli unvanı ve Birleşik Sosyal Kredi Kodu’nu isteyin. İkisini de verildiği gibi saklayın; sonucu uydurmak için İngilizce addan Çince unvan türetmeyin.

İşletme ruhsatı kopyası bu bilgileri sağlayabilir. Çin’in tescil kuralları ruhsat alanları arasında yasal unvanı, adresi, kuruluş tarihini, faaliyet kapsamını ve kodu sayar. Unvanın etiketi 名称, kodunki 统一社会信用代码 şeklindedir.

Şirket aramasıyla unvan ve kodu kayıtlı işletmeyle karşılaştırın. Görsel aldıysanız işletme ruhsatı doğrulama, bilgileri okumak ve karşılaştırmak için başka başlangıç noktasıdır. Çıkarılan karakterleri özgün belgeyle kontrol edin.

Şunları içeren kısa bir kimlik kaydı tutun:

• Özgün satın alma faturasında basılı tedarikçi adı.
• Düzenleyenin verdiği Çince yasal unvan ve kredi kodu.
• Eşleşen sicil sonucu ve kontrol tarihi.
• Ticari ad veya eski unvan hakkında düzenleyenin açıklaması.
• İşlemi tanıyıp doğrulama sorusunu yanıtlayabilecek kişi.

Şirketin bulunması kanıtın bir parçasıdır. Ruhsatı gönderen kişinin orada çalıştığını, şirketin faturayı düzenlediğini veya markanın yetkili dağıtıcısı olduğunu göstermez. İletişim ve işlem kayıtları işletmeyi satın almayla bağlamalıdır.

Adres farkı kesin açıklama gerektirir. Depo adresi tescil adresinden farklı olabilir; ihracatçı üretici olmayabilir. Her adresin işlevini kaydedin. Fatura adresini şirket raporundan bulunan adresle sessizce değiştirmeyin.

Kanıt türlerini ayırın

Üç belge de gerçek olabilir ama farklı soruları yanıtlar. Ticari fatura satışı, Çin vergi faturası vergi belgesi kaydını, şirket raporu ise tescilli işletmeyi anlatır. Birlikte sunmak birini diğerine dönüştürmez.

Kanıt	Yararlı bağlantı	Sınır
Tedarikçinin nihai faturası	Satıcı, alıcı, mallar ve kayıtlı işlem.	Uygunluğu gerçek talebe ve destekleyen olgulara bağlıdır.
Çin KDV faturası, yani fapiao	Uygun hizmetle kontrol edilebilen düzenleyen ve vergi faturası bilgileri.	Vergi kaydı eşleşmesi ürünün orijinalliğini veya Amazon kabulünü göstermez.
Şirket tescil kaydı	Ana kara işletmesinin kayıtlı kimliği ve mevcut şirket bilgileri.	Fatura yerine geçmez, teslimatı kanıtlamaz, marka yetkisi vermez.
Üst tedarik zinciri alış veya üretici kaydı	Tedarik zincirinde ek bağlantı.	İncelenen mallara ve taraflara ait olmalıdır.

Trade.gov ticari faturanın gümrük işlemlerindeki rolünü açıklar. Bu, her gümrük faturasının pazaryeri incelemesini otomatik karşıladığı anlamına gelmez. Başlığın meseleyi çözdüğünü varsaymadan gerçek belgeyi okuyun.

Çin vergi faturaları için Şanghay vergi idaresi resmî doğrulama kanallarını anlatır. Gerçekten desteklenen bir vergi faturanız olduğunda fatura doğrulamayı kullanın. Sıradan İngilizce ticari fatura veya teklif, yalnızca satıcı Çinli diye vergi faturası sayılmaz.

İki belge de varsa özgünlerini saklayarak düzenleyenleri ve ilgili işlem bilgilerini karşılaştırın. Fapiao ve ticari fatura rehberi ayrımı detaylandırır. Başarılı fatura kontrolü de sorunsuz şirket kaydı da Amazon onay belgesi değildir.

Ürün satırını takip edin

Tedarikçi belirlendikten sonra ürünü alış kaydından ilana ve stok kayıtlarına izleyin. Gerçek modeli, varyasyonu, paket miktarını ve tarihleri kullanın. “Mutfak aksesuarları” gibi genel açıklamayı ek kanıt olmadan belirli bir ilana bağlamak zor olabilir.

Kurgusal bir stok mutabakatı düşünün. Alış kaydı B500-BK modelinden 1.200 tekil siyah şişe gösterir. İlanda iki şişelik paket satılır. Stok kaydına göre 540 paket satılmış, 60 paket kalmıştır. Miktarlar ancak birimler açıklandığında birbirine bağlanır.

Hesap 1.200 ÷ 2 = 600 paket ve 540 + 60 = 600 pakettir. Malların orijinal olduğunu kanıtlamaz. Yalnızca bir belgedeki tekil ürünlerle diğerindeki paketleri aynı birim gibi karşılaştırmayı önler.

Açıklamayı sayı kadar dikkatle kontrol edin. Temel model benziyor diye gümüş renkli şişe faturası siyah varyasyonu belgelemez. Bir sette şişe ve fırça varsa yalnızca şişenin kanıtı diğer bileşeni açıklamasız bırakır.

İç mutabakatınızda iadeleri, hasarlı stoku, başka satış kanallarını ve sonraki alımları görünür tutun. Basit alış eksi satış hesabının mevcut stoka eşit olmamasını bunlar açıklayabilir. Hesap daha temiz görünsün diye fatura miktarını değiştirmeyin.

Sorumlu tedarik belge talebi için Amazon, aracıdan alınmış olsa bile malları ilk üreticiye kadar izleyen kanıtları ayrıca açıklar. Tedarikçinizin tedarikçisinden kayıt gerekebilir. Bu talep şirketin varlığını kontrol etmeye indirgenmemelidir.

Eksikleri kaynağında düzeltin

Gerçek faturada eksik veya hata varsa düzenleyen tedarikçiden olağan kayıt sürecinde çözmesini isteyin. Belirsizliği anlatın, özgün sürümü ve yazışmaları saklayın. Yasal unvanı kendiniz eklemeyin, logo yapıştırmayın veya tedarikçi düzenlemiş gibi belge oluşturmayın.

Amazon’un personel kaynaklı fatura rehberi gerçek kayıtları, tamamlanmış işlemi ve tedarikçiyle iletişim kurulabilmesini vurgular. Teklifler, pro forma faturalar ve oynanmış kayıtlar açıklanan gereklilikleri karşılamayan materyaller arasındadır.

Tedarikçinin yaptığı düzeltme de gerçeğe uygun olmalıdır. Sonradan belge, yerine getirilmemiş teklifi tamamlanmış alıma veya ilgisiz şirketi satıcıya dönüştüremez. Temel kanıt eksikse boşluğu kaydedin ve işlemi gerçekten ortaya koyan kayıtları bulun.

Çeviri de aynı ayrımı korumalıdır. Özgün belgeyi saklayın. Ayrı çeviri veya açıklama ekibin Çince adı okumasına yardımcı olabilir ama tedarikçinin düzenlediği İngilizce fatura gibi sunulmamalıdır. Yukarıdaki ABD yardım sayfası faturanın İngilizce sunulmasının zorunlu olmadığını söyler.

İşbirliği isterken fatura referansını ve açıklanacak noktaları gönderin. “Şirket gerçektir” gibi genel söz yerine uygun iş bağlantısını isteyin. Açıklama acente, üretici veya ihracatçıyla ilgiliyse ilgisiz ruhsatlar toplamak yerine ilgili şirketin kimliğini ve rolünü sorun.

Okunabilir bir dosya hazırlayın

Sunmadan önce göndereceğiniz gerçek dosyaları açın. Her sayfada kesik adları, eksik toplamları, okunmayan metni ve tamamlanmamış ekleri kontrol edin. Dosya adının “son” olması içindeki sürümün doğru olduğunu kanıtlamaz.

Kendi mutabakat notlarınızı tedarikçi belgelerinden ayrı tutun. Kısa bir dizin özgün faturanın hangi ürüne ait olduğunu faturayı değiştirmeden gösterebilir. Açıklama, bilgi gizleme ve vurgulamada genel düzenleme tarifi yerine mevcut talebin kurallarına uyun.

Performans bildirimindeki başvuru yolunu kullanın ve sunduklarınızın kopyasını saklayın. Alıntılanan ABD politikası itirazı Seller Central’a yönlendirir. Yanıt kalan sorunu gösteriyorsa onu çözün; aynı açıklamasız paketi tekrar göndermek muhtemelen yeni kanıt eklemez.

Şirket kontrolü bu aşamadan önce, tedarikçi yanıt verirken ve alış ayrıntıları kolay bulunurken daha yararlıdır. Ana karadaki düzenleyenin Çince yasal unvanını ve kodunu isteyin, şirket kaydını kontrol edin ve eşleşmeyi özgün faturayla saklayın. Sonradan malı kimin sağladığı sorulduğunda net bir başlangıcınız olur.