Çin Şirket Tescil Dosyalarına Nasıl Erişilir

Anakara Çin'deki bir şirketin tescil dosyalarını elde etmek için öncelikle herkese açık tescil ayrıntılarına mı yoksa tescil makamına sunulan belgelerin kopyalarına mı ihtiyacınız olduğuna karar verin. Herkes sicile kayıtlı bilgiler hakkında bilgi talep edebilir. Altta yatan tescil arşivine erişim farklı bir süreci takip eder; başvuru sahiplerinin nitelikleri ve kimlik doğrulamaları gerekir. Bir şirket arama sonucu, otomatik olarak şirketin ana sözleşmesine veya orijinal değişiklik tescil belgelerine erişim sağlamaz.

Bu ayrım, bir tedarikçi temel bir şirket sorgulamasını zaten geçmiş ancak sonraki sorunuz bir belge gerektirdiğinde önem kazanır: Ana sözleşmenin hangi versiyonu tescile sunuldu, belirli bir değişikliğe ne eşlik etti veya makamın arşiv sorgu damgasını taşıyan bir tescil bilgisi sonucunu nereden alabilirsiniz? Kapsamı belirsiz bir “tam şirket dosyası” istemek yerine, sorunuzu yanıtlayan belgeleri talep edin.

İhtiyacınız olan belgeleri seçin

Şirket tescil arşivleri için 工商档案 ifadesi yaygın olarak kullanılır. Mevcut düzenlemeler, tescil süreci sırasında oluşan kayıtları kapsayan 经营主体登记档案 terimini kullanır. Bunu, şirketin herkese açık profili ve mevcut kaynaklardan derlenen ticari bir rapordan ayrı tutun.

Belge	Kullanım amacı	Nereden başlanmalı
1. Herkese açık şirket profili	Tüzel kişiliği bulmak ve mevcut tescil ayrıntılarını okumak	Herkese açık şirket bilgisi sorgulaması
2. Tescil ayrıntıları sonucu	Arşivde kayıtlı tescil bilgilerini elde etmek; talep edildiğinde makamın sorgu damgasıyla birlikte	Tescil makamının tescil ayrıntıları sorgulama hizmeti
3. Tescil belgesi kopyaları	Belirli başvuruları, tescile sunulan belgeleri veya değişiklikleri incelemek	Başvuru sahibi niteliklerine ve izin verilen kapsama tabi olan arşiv sorgulama hizmeti

İlk görev için, şirket tescil arama kılavuzu herkese açık sorgulamayı açıklamaktadır. Şanghay'ın resmi İngilizce piyasa erişimi açıklaması, Ulusal İşletme Kredi Bilgileri Kamuoyuna Duyurma Sistemini tescil bilgileri için herkese açık kanal olarak belirtmektedir. Bu yararlı bir başlangıç noktasıdır, ancak herkese açık bir profil altta yatan arşiv değildir.

İkinci görev için, 2025 tescil arşivi yönetmeliğinin 22. maddesi, herhangi bir kuruluşun veya bireyin tescil makamından tescil ayrıntıları bilgisi talep edebileceğini belirtir. Ayrıca, başvuru sahibinin ihtiyaçlarına göre makamın arşiv sorgu damgasını eklemesini de öngörür. Alıcının bunu gerektirmesi durumunda bu sonucu özellikle belirtin; indirilen ticari bir raporun bunu sağladığını varsaymayın.

Erişim başvuru sahibine bağlıdır

Daha geniş arşiv yolu, söz konusu yönetmeliğin 20. ve 21. maddeleriyle düzenlenmiştir. Bir işletme kendi arşivini sorgulayabilir. Pozisyon veya yatırım sahibi olarak şu anda kayıtlı bulunan belirli kişiler, o işletmenin arşivini sorgulayabilir. Bu kategoriler arasında bir şirketin yasal temsilcisi ile limited şirketlerin ve borsada işlem görmeyen anonim şirketlerin ortakları yer alır. Müşteri ilişkisi, tek başına bu niteliklerden biri değildir.

Bir tarafça görevlendirilen avukatlar, vekâlet konusuna ilişkin arşivleri sorgulayabilir. Kurallar ayrıca ilgili çalışmalar için noterlik, tahkim ve adli bilirkişi kurumlarını ve yönettikleri davalardaki işletmeler için iflas idarecilerini tanımlar. Bunlar tanımlanmış erişim yollarıdır; bir aracıya para ödeyen herkesin her sayfayı elde edebileceğine dair genel bir taahhüt değildir.

Bu nedenle yurt dışındaki bir alıcının izleyebileceği birkaç farklı sonraki adım vardır. Tescil ayrıntıları yeterliyse, bu bilgileri talep edin. Tescile sunulan bir belge gerekliyse, tedarikçiden kendi yetkili personeli aracılığıyla erişim düzenlemesini isteyin veya konu bunu gerektiriyorsa uygun şekilde görevlendirilmiş bir avukatı değerlendirin. Elde edilen belgelerin izin verilen kullanımını ve paylaşımını teyit edin. Bir dosyayı inceleme hakkı, kişisel bilgiler, ticari sırlar veya kısıtlı kayıtlarla ilgili yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

Bazı belgeler daha kısıtlı kalır. Yönetmelikler, tescil makamının dahili onay belgelerine erişimi, o makamları içeren davalarla ilgilenen belirli devlet organlarıyla sınırlar. “Tam arşiv” ifadesini bu belgelere yönelik bir hak olarak tanımlamayın. Bunun yerine, ihtiyaç duyduğunuz şirket tarafından sunulan belgeyi veya tescil olayını adlandırın.

Sorumlu hizmeti bulun

Şirketin tam Çince tescilli unvanı, Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ve güncel tescil makamı ile başlayın. Makam alanı genellikle 登记机关 olarak etiketlenir. Eski bir iş lisansı farklı bir ofisi gösteriyorsa tescil makamı açıklamasını kullanın. Belgenizdeki eski bir unvan veya adres, aynı talebi birkaç ilgisiz ofise göndermek için değil, belgelerin hangi makamda tutulduğunu kontrol etmek için bir nedendir.

Arşiv sorgulama rehberine ulaşmak için yetkili makamın devlet hizmetleri veya piyasa düzenlemesi web sitesini takip edin. Yararlı etiketler arasında 登记档案查询 ve 企业登记档案查询 yer alır. Giriş yapmayı denemeden önce başvuru sahibi kategorisini okuyun. Bir işletmenin kendi belgelerini aldığı bir sayfa, mutlaka kamuya açık sicile kayıtlı bilgiler hizmeti değildir.

Şanghay ticari sicil portalı, örneğin, kuruluş, değişiklik ve yıllık rapor işlevlerinin yanında iki dilli “Sicil Dosyası Sorgulama” girişi sunar. Bu, söz konusu portalda tanımlanabilir bir yol oluşturur; ancak başvuru hakkınız olduğunu göstermez veya her yerel makamın aynı ekrana sahip olduğu anlamına gelmez. Biz kamuya açık giriş sayfasını kontrol ettik, tamamlanmış özel bir arşiv indirmesini değil.

Şirket tescil makamlarının yetki bölgeleri arasında taşındıysa, ilgili kayıtları şu anda hangi makamın tuttuğunu ve talep edilen dönemin çevrimiçi hizmeti üzerinden mevcut olup olmadığını sorun. Arşiv yönetmelikleri, makamlar arası geçişi öngörür. Şirket artık başka bir yerde kayıtlı olsa bile, tarihi bir belge eski makama atıfta bulunabilir. Makamın doğru şirketi ve dosyayı tanımlayabilmesi için USCC (Birleşik Sosyal Kredi Kodu) ve olay tarihini sorgunuzla birlikte saklayın.

Spesifik bir talepte bulunun

Yararlı bir talep; şirketi, belgeleri ve dönemi tanımlar. “Lütfen her şeyi gönderin” ifadesi, kamuya açık bilgi talebi ile dosyalanmış belgelere erişimi ayırt etmeyi zorlaştırır. Ayrıca, aslında ihtiyacınız olan tek değişikliği dışlayan büyük bir belge paketiyle sonuçlanabilir.

Varsayımsal bir tedarikçi değerlendirmesi için, alıcının ana sözleşmedeki bir değişikliği anlaması gerektiğini varsayalım. Alıcı, tedarikçiden bu değişiklikle ilgili versiyonu, varsa ilişkili tadilatı ve belgelerin ne zaman sunulduğunu gösteren kaydı isteyebilir. Bu bir talep örneğidir; belirli bir şirketin böyle bir dosyası olduğu veya her arşivin tek bir belge başlığı kullandığı iddiası değildir.

Lütfen belirtilen sicil değişikliğiyle ilgili ana sözleşmeyi ve varsa tadilatı sağlayın; şirketin tam Çince yasal unvanını ve USCC’sini belirtin. Dosyalama veya belge tarihini ekleyin ve kopyanın sicil arşivinden mi yoksa kendi kayıtlarınızdan mı alındığını açıklayın. Arşiv kopyası almak bir başvuruyu gerektiriyorsa, lütfen bunu uygunluk şartlarını haiz bir kişi aracılığıyla düzenleyin.

Şirketin kendi kopyası ile bir arşiv kopyası arasındaki ayrım yararlıdır. Şirketler Kanunu’nun 30. ve 35. maddeleri uyarınca, ana sözleşme kuruluş başvurusunun bir parçasını oluşturur ve sicil değişikliği bir tadilatı içerdiğinde değiştirilmiş ana sözleşmeler sunulmalıdır. Bir belgenin dosya adı tek başına, hangi versiyonun dosyalandığını veya daha sonraki tadilatların var olup olmadığını size söyleyemez.

Çözülmemiş sorun bir isim değişikliğiyse, eski isim sorgulaması yoluyla tarihini bulmakla başlayın. Ardından bu olayla ilgili belgeleri isteyin. Sorun sadece bugünkü kayıtlı adres ise, sicile kayıtlı bilgiler sonucu, tarihi başvuruları ve destekleyici belgeleri talep etmeden soruyu yanıtlayabilir.

Doğru başvuruyu hazırlayın

Arşiv sorgulamaları gerçek kimlik doğrulaması kullanır. 21. Madde, farklı başvuru sahibi kategorileri için destekleyici belgeleri belirler. Atanmış bir kişi aracılığıyla kendi arşivini sorgulayan bir işletme için bunlar; işletmenin yetkilendirmesi veya geçerli referans mektubu ve belirtilen işletme ruhsatına ilişkin kanıtları içerir. Kayıtlı bir birey, ilgili rol veya yatırıma ilişkin kanıta dayanır. Bir avukatın belgeleri arasında mesleki yeterlilik belgesi, vekâlet verilen hukuki meseleyi açıklayan bir hukuk bürosu belgesi ve bir sorgulama taahhüdü yer alır.

Güncel bir Pekin devlet hizmetleri listesi, ticari arşiv sorgulama hizmeti için bu ayrımları yeniden üretmektedir. Yetkili makam ve fiili başvuru sahibi için, kabul edilen kimlik belgeleri ve çevrimiçi kimlik doğrulama süreci dahil olmak üzere ilgili kılavuzu kullanın. Bir şehirden alınan belge listesi, başka bir şehrin sisteminin aynı yükleme formatını veya yabancı kimlik belgesini kabul ettiğinin kanıtı değildir.

Tedarikçinin kendi yetkili sürecini kullanmasını isteyin. Elektronik işletme ruhsatının, giriş şifresinin veya kimlik doğrulama oturumunun kontrolünü size vermesi gerekmez. Hizmetin yetkili bir operatörü desteklediği durumlarda, tedarikçi bu düzenlemeyi resmi kanal üzerinden tamamlamalıdır. Sizin göreviniz, şirketin kimliğini izinsiz kullanmak değil, net bir kaynağa sahip ilgili sonucu elde etmektir.

Çevrimiçi erişilebilirlik, uygunluk gerekliliklerini ortadan kaldırmaz: 23. Madde, ilgili erişim ve kimlik kurallarını açıkça internet üzerinden kendi kendine hizmet sorgulamalarına taşır. Portal, önerilen başvuru sahibini doğrulayamazsa, makamın yayımladığı yardım veya gişe hizmeti talimatlarına danışın. Bunu, şirketin arşivi olmadığına dair bir kanıt olarak değil, çözülmesi gereken bir erişim sorunu olarak değerlendirin.

Alınan kopyayı dikkatlice okuyun

Herhangi bir sayfayı yorumlamadan önce şirket adını ve USCC’yi kontrol edin. Ardından belge açıklamasını, olay tarihini, sayfa sırasını ve ekleri kontrol edin. Kuruluş dönemine ait bir belge ve daha sonraki bir tadilat, farklı soruları yanıtlarken ikisi de özgün olabilir. Bunları kronolojik sırada tutun ve belgelerin içinde basılı tarihlerin yerine koymadan kaynak dosya adını ve alma tarihini saklayın.

Madde 24, her sayfada makamın ilgili kimlik bilgisini veya arşiv sorgusu elektronik damgasını taşıyan ve sorgulayan kişiyi belirten bir filigran içeren dijitalleştirilmiş arşiv kopyalarını tanımlar. Zaten gerekli kimlik bilgisini veya elektronik damgayı taşıyan kopyalar, başka bir damga almadan indirilip yazdırılabilir. Bu özellikleri ve orijinal dosyayı koruyun; kırpılmış bir ekran görüntüsü, kopyanın kaynağını anlamak için gereken bilgileri yok edebilir.

Görünür bir işaret tek başına kaynak kanıtının yerine geçmez. Belgenin kim tarafından, hangi hizmet üzerinden ve ne zaman alındığını not edin. Aldığınız dosyanın makamın gerçek çıktısı olduğunu tespit etmeniz gerekiyorsa, düzenleyen hizmetin mevcut doğrulama veya açıklama yolunu kullanın. Evrensel bir QR kodu kontrolü uydurmayın veya yalnızca kırmızı bir görsel içerdiği gerekçesiyle e-posta ile gönderilen bir PDF’yi bağımsız olarak doğrulanmış olarak nitelendirmeyin.

Son olarak, arşivlenmiş beyanı varmak istediğiniz sonuçtan ayırt edin. Tescil edilmiş ana sözleşme hükümleri, o versiyonda sunulan şartları gösterebilir. Ancak bunlar tek başlarına, taahhüt edilen sermaye katkısının şirkete ulaştığını, daha sonraki bir belgenin bulunmadığını veya bir satış temsilcisinin sözleşmeniz için yetkili olduğunu kanıtlamaz. Eksik bir değişiklik veya erişilemeyen sayfa varsa bunu açıkça belirterek, belirli belgeyi belirli amacı doğrultusunda okuyun.

Alınan paket eksik görünüyorsa, başka bir arama talep etmeden önce boşluğu kesin olarak tanımlayın. Örneğin, içerik listesi sağlanmamış bir eki adlandırıyor olabilir veya daha sonraki bir belge, pakette bulunmayan bir değişikliğe atıfta bulunabilir. Kopyayı sağlayan taraftan, sağlanan kapsamı ve eksik öğenin aynı yetkili yol üzerinden temin edilip edilemeyeceğini açıklamasını isteyin. Eksik bir sayfayı internetten indirilen bir şablonla doldurmayın: Boş bir model belge, bu şirketin ne sunduğu hakkında hiçbir şey ifade etmez.

Bir banka, avukat veya başka bir alıcıya gidecek bir belge için, çeviri düzenlemeden önce gerekli formatı alıcıyla kararlaştırın. Standart bir çeviri, birinin Çince metni okumasına yardımcı olur; belirli bir prosedür için kabul, ayrı gereklilikler içerebilir. Çince aslı çeviriyle birlikte saklayın ve sayfa referanslarını koruyun ki alıcı hangi pasajın çevrildiğini tespit edebilsin. Bu, yanlış belgenin veya güncel olmayan bir versiyonun cilalı bir çevirisi için ödeme yapılmasını önler.

Ana kara Çin’deki işletmeyi tanımlamanız ve bunun için mevcut tescil bilgilerini gözden geçirmeniz gerektiğinde ChinaValidate şirket araması ile başlayın. Onaylanmış unvanı ve kodu, sonraki herhangi bir arşiv talebinde kullanın. ChinaValidate raporu, dönen şirket bilgilerini organize etmeye yardımcı olur; ancak bu rapor, tescil makamının arşiv kopyası değildir ve kısıtlı evraklara erişim sağlamaz.