Çin Kuruluş Kodu Sorgulama

Çin kuruluş kodu, eski bir tedarikçi dosyasında veya kuruluş kodu sertifikasında bulabileceğiniz dokuz karakterli bir tanımlayıcıdır. Modern 18 karakterli Birleşik Sosyal Kredi Kodu’nda (USCC) kuruluş kodu bileşeni 9–17. konumları kaplar. Son dokuz karakter değildir.

Güncel bir şirket sorgulaması için tedarikçinin Çince yasal unvanıyla veya tam USCC’siyle başlayın. Elinizde yalnızca eski bir kuruluş kodu varsa, güncel sorgulama için gereken bilgileri isterken belgeleri karşılaştırmak için kodu kullanın. Dokuz karakterli bir koda tahmini karakterler eklemek kayıtlı bir şirket kimliği oluşturmaz.

1. Eski kodu tanıyın

Karakterleri saymadan önce alan etiketine bakın. 组织机构代码 Çince etiketi kuruluş kodu anlamına gelir. Başlığı 组织机构代码证 olan daha eski bir belge kuruluş kodu sertifikasıdır. Şirket tam USCC’sini taşıyan bir işletme lisansına geçmiş olsa bile, bir tedarikçi elektronik tablosu bu alanı uzun süre koruyabilir.

Devlet Konseyi’nin 2015 tarihli birleşik kod şeması, kuruluş kodunu sekiz tanımlayıcı karakterin ardından gelen bir kontrol karakteri olarak tanımlar. Aynı belge, bunu eski 15 karakterli iş tescil numarasından ayırır. Yurtdışındaki bir form “şirket tescil kimlik numarası” gibi gevşek bir terim kullandığında bu etiketler önem kazanır.

Son karakterden önceki basılı kısa çizgi bir ayraçtır, ek bir kimlik karakteri değildir. Orijinal belgeyi koruyun, ancak o ayracı saymadan dokuz harf veya rakamı karşılaştırın. Bir muhasebe formu yalnızca rakam beklediği için bir karakteri kaldırmayın: “kod” sözcüğü, her konumun sayısal olması gerektiği anlamına gelmez.

Benzer uzunluklar farklı tanımlayıcıları gizleyebilir. Eski mükellef numaraları da 15 karakter içerebilir, bu nedenle uzunluk tek başına bir alanın vergi numarası mı yoksa eski iş tescil numarası mı olduğunu söyleyemez. USCC ve vergi numarası karşılaştırması bu ayrımı açıklar.

Tarihsel terminoloji İngilizce tedarikçi evraklarında hâlâ yer alır. China Checkup’ın kuruluş kodlarına ilişkin 2014 tanıtımı eski sertifika bağlamını gösterir. Arşivlenmiş bir belgeyi anlamak için o bağlamı kullanın; bugünün tescil ve sorgulama prosedürleri için güncel resmi bilgileri kullanın.

2. USCC içinde konumlandırın

USCC’yi 1. konumdan başlayarak soldan sağa doğru sayın. Pekin piyasa düzenleyicisinin açıklaması, dokuz karakterli konu tanımlayıcısını 9–17. konumlara ve tam USCC’nin kontrol karakterini 18. konuma yerleştirir. Eski bir kuruluş kodunu daha yeni bir lisansla karşılaştırırken temel ayrım budur.

1. Tam USCC’yi kopyalayın. Okunabilir güncel bir lisandan veya tanımladığınız bir şirket kaydından başlayın. Tüm 18 karakteri orijinal sıralarında tutun.
2. 9–17. konumları seçin. 17. konum dahil olmak üzere dokuz karakter sayın. Son dokuz karakteri almayın; bu, bir karakter geç başlamak anlamına gelir.
3. Eski alanla karşılaştırın. Görüntüleme amaçlı tireyi yok sayın, ancak her bir gerçek karakteri karşılaştırın. Uyuşmazlık varsa orijinal değerleri görünür tutun.

İki kontrol karakteri farklı yapılara aittir. Kuruluş kodunun dokuzuncu karakteri, USCC'nin 17. konumuna denk gelir. 18. konum ise tüm USCC için sağlama toplamını kontrol eder. Birini diğeriyle değiştirmek, sonuç hala makul bir kod gibi görünse bile, karşılaştırdığınız tanımlayıcıyı değiştirir.

Çıkarma örneği

Şematik örnek, kayıtlı bir şirket kodu değildir:........ABCDEFGHX. ifadesinde noktalar ilk sekiz konumu ve 18. konumu gizler. Vurgulanan bileşen ABCDEFGHX olarak okunur ve bazen ayrı olarak ABCDEFGH-X şeklinde görüntülenir. Son nokta bu dokuz karakterlik bileşene ait değildir.

Tam kod bileşeni zaten içerdiğinden çıkarma işlemi tek yönlüdür. Salt kuruluş kodu, tam USCC'nin her parçasını sağlamaz. Eksik ön eki tedarikçinin mevcut adresinden doldurmayın veya son karakteri hesaplayıp sonucu resmi kodu olarak adlandırmayın. Matematiksel olarak makul görünen bir dizenin bile ilgili bir kayıt siciline ihtiyacı vardır.

Tam USCC yanlış yazılmışsa, USCC doğrulayıcı formatını ve sağlama toplamını kontrol edebilir. Başarılı sonuç bir giriş kontrolüdür; şirketin var olduğunun veya aktif olduğunun kanıtı değildir. Ayrıntılı USCC doğrulama kılavuzu, bu hesaplamayı eski kodun kontrol karakteriyle karıştırmadan ele alır.

3. Şirketi bulun

Sonraki adım, elinizdeki materyale bağlıdır. En hızlı ve faydalı talep, genellikle ticari unvan taşıyan başka bir İngilizce sertifika yerine, tedarikçinin güncel Çince yasal unvanı ve tam USCC'sidir. Bulanık bir karakterin arama hatasına dönüşmemesi için metni hem okunabilir bir belge hem de düz metin olarak isteyin.

Güncel işletme lisansı

İşletme lisansınden Çince şirket unvanını ve tam USCC'yi okuyun. Bu unvan veya tam tanımlayıcı ile arama yapın, ardından seçilen şirketin unvanını ve kodunu belgeyle karşılaştırın. Dokuz karakterlik bileşeni yalnızca daha eski bir tedarikçi alanıyla uzlaştırmanız gerekiyorsa çıkarın.

Bir resim dosyası aldıysanız, işletme lisansı doğrulama aracı mevcut belge alanlarını okumanıza ve karşılaştırmanıza yardımcı olabilir. Bir uyuşmazlığı yorumlamadan önce çıkarılan metni inceleyin. Bu yol güncel işletme lisansıni ilgilendirir; eski kuruluş kodu sertifikası farklı bir belgedir ve aynı yükleme olarak değerlendirilmemelidir.

Eski belgeler ve tedarikçi dosyaları

Eski Çince unvanı, kuruluş kodunu ve belge tarihini birlikte saklayın. Tedarikçiden en son işletme lisansıni isteyin, ardından güncel unvanını veya tam USCC'sini sorgulayın. Gömülü bileşeni eski kodla karşılaştırın ve şirket unvanları farklıysa mevcut unvan değişikliği bilgilerini kontrol edin.

Örnek olay: Bir satın alma ekibi, arşivlenmiş bir tedarikçi dosyasında dokuz karakterlik bir kod bulur. Tedarikçi artık farklı bir Çince unvan altında bir işletme lisansı gönderir. Kuruluş kodu bileşeni uyuşuyorsa, bu durum ekip için araştırılacak spesifik bir bağlantı sağlar. Yine de, satın alma sistemindeki tedarikçi unvanını değiştirmeden önce güncel kaydı ve unvan değişikliği açıklamasını teyit etmelidir.

Olası bir güncel eşleşme görünür görünmez eski unvanı silmeyin. Bu, önceki sözleşmelerde veya faturalarda basılı olan unvan olabilir. Her iki unvanı tarihleriyle birlikte saklamak, meslektaşlarınızın tarihi belgelerle güncel siparişlerde neden farklı ifadeler kullanıldığını anlamasına yardımcı olur.

Yalnızca dokuz karakterlik kod

Şirketin Çince yasal unvanını veya güncel işletme lisansıni isteyin. Ulusal Kuruluş Kodu Yönetim Merkezi'nin güncel sorgulama yardımı, kuruluş unvanı veya tam 18 karakterli USCC kullanılarak yapılan aramaları açıklamaktadır. Salt dokuz karakterlik girdinin her modern arama hizmeti tarafından kabul edildiğini varsaymayın.

Eski kod için yapılacak kesin bir web araması, unvan içeren tarihi bir duyuru veya belgeyi ortaya çıkarabilir. Bu unvanı bir ipucu olarak değerlendirin, ardından güncel şirket bilgileri üzerinden teyit edin. Bir arama motoru özeti, kopyalanmış dizin girişi veya eski bir ek dosya, şirketin mevcut kayıt durumunu tesis etmez.

Uygun girdiye sahip olduktan sonra ChinaValidate şirket aramasını kullanın. Şirket kayıt araması kılavuzu ayrıca resmi sicil yolunu da açıklamaktadır. Aramada tam tanımlayıcıyı koruyun; mevcut bir USCC'yi dokuz karaktere kısaltmak faydalı kimliklendirme bilgilerinin kaybedilmesine neden olur.

4. Farkları açıklığa kavuşturun

Bir karşılaştırma, tam olarak neyin netleştirilmesi gerektiğini size söylediğinde faydalı olur. “Kodlar uyuşmuyor” ifadesi, bir belge tam USCC kullanırken diğeri yalnızca kuruluş kodu bileşenini gösteriyorsa çok geneldir. Önce eşdeğer alanları karşılaştırın, ardından bir kopyalama hatasını şirket kimliğindeki bir farktan ayırın.

Bir harf veya rakamı değiştirmeden önce görüntüyü yazılan değerle karşılaştırın. Bulanık bir tarama birden fazla okuma öneriyor olabilir. Sağlama toplamının tutması için sessizce bir karakteri değiştirmek yerine daha net bir kopya edinin. Bu yaklaşım, hesaplamadaki uyuşmazlığı çözerken altta yatan kimliğin belirsiz kalmasına neden olur.

Tedarikçi bunları tek bir grubun parçası olarak tanımlasa bile farklı tüzel kişiler ayrı tutulmalıdır. Bir fabrika, satış şirketi ve sözleşme yapan şirket farklı roller üstlenebilir. Sözleşmeyi imzalayacak ve ilgili belgeleri sağlayacak olan işletmenin hangisi olduğunu sorun; aralarındaki ilişkinin açıklanması kodlarının birleştirilmesi için gerekçe oluşturmaz.

İsim değişikliği, “şirketin artık yeni bir numarası var” ifadesinden daha hassas bir açıklama gerektirir. Şubat 2026 itibarıyla yürürlüğe giren USCC yönetim kuralları, benzersiz ve ömür boyu geçerli bir kod öngörür. Önerilen kimlik değişikliğini çözmek için güncel isimden yeni bir kod uydurmak yerine gerçek sicili kayıt geçmişini kullanın.

Sonuç alınamamasının birkaç olası anlamı vardır. Kod merkezi yardım bölümü, oturum açma ve erişim sınırlarının yanı sıra henüz sistemlerine yansıtılmamış yeni tescil veya değişiklik bilgilerini açıklar. Hizmetin girişi reddedip etmediğini, erişimi sınırlayıp sınırlamadığını veya eşleşme olmadan bir arama tamamlayıp tamamlamadığını kaydedin. Bu sonuçların hepsi aynı sonuca varılmasını desteklemez ve hiçbiri tek başına sahteciliği kanıtlamaz.

5. Doğrulanan bilgileri kaydedin

Tedarikçinin ana şirket kaydı için teyit edilmiş güncel Çince yasal unvanı ve tam USCC'yi kullanın. Eski organizasyon kodunu ve kaynağını ayrı bir tarihsel alanda saklayın. Bu sayede, her yeni aramada eksik bir tanımlayıcı kullanmak zorunda kalmadan eski belgeleri tanıyabilirsiniz.

1. Güncel kimlik: Kontrol ettiğiniz şirket kaydından Çince yasal unvanı ve tam USCC'yi saklayın.
2. Tarihsel referans: İlgiliyse eski kodu, eski ismi ve belge tarihini saklayın.
3. Karşılaştırma sonucu: 9–17. hanelerin uyup uymadığını belirtin ve çözülmemiş herhangi bir karakter veya isim farkını tespit edin.
4. Güncel durum: Şirket sorgusunun ne döndürdüğünü ve bunu ne zaman kontrol ettiğinizi, kod karşılaştırmasından ayrı olarak kaydedin.

Bir form “organizasyon kodu” istiyorsa, form sahibinin miras kalan dokuz haneli alanı mı yoksa günümüzdeki tam şirket tanımlayıcısını mı kastettiğini teyit edin. Dokuz haneli bir alana 18 karakter girmek veya eskimiş bir forma uydurmak için USCC'yi kısaltmak yeni bir uyuşmazlık yaratabilir. Açıklama gerektiğinde her iki değeri de etiketleriyle birlikte sunun.

Amaç, eski belgelerin bugün hangi şirkete ait olduğunu belirlemek ve henüz açıklanamayan farkları açıkça kaydetmektir. Çince yasal unvana veya tam USCC'ye sahip olduğunuzda, şirketi sorgulayın ve mevcut tescil bilgilerini okuyun. Kodun eşleşmesi, kimlik kodları arasındaki bağlantıyı gösterir. Güncel sicil bilgileri ise şirketin bugünkü kayıt durumunu kontrol etmenizi sağlar.