Kanton Fuarı Sonrası Bir Tedarikçiyi Doğrulama
Bir Kanton Fuarı standını, kartviziti, kataloğu ve takip e-postasını; doğrulanmış bir katılımcı, üretici, satıcı, numune ve ödeme kanıt zincirine dönüştürün.
Şirketin Çince yasal unvanı veya Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Profilini açmadan önce doğru şirketi seçtiğinizden emin olun.
Bir Kanton Fuarı standı, konumu ve tarihi belli güçlü bir potansiyel müşteridir; ancak bu, tedarikçi onayı anlamına gelmez. Katalog, kartvizit, mesajlaşma hesabı ve fiyat teklifi farklı şirket adları altında görünmeden önce, gerçekten gördüklerinizi kaydedin ve sonraki her belgeyi ilgili yasal tüzel kişiyle eşleştirin.
Ayrılmadan önce etkinlik kimliğini kaydedin
Stand hâlâ önünüzdeyken altı gerçeği kaydedin: Kanton Fuarı oturumu ve fazı, ziyaret tarihi, salon ve stand numarası, başlıktaki tam şirket adı, görüşülen ürün kategorisi ve modeli ile temsilcinin adı ve iletişim kanalı. Stand numarasını göstermek için yeterli çevresel bağlamla birlikte başlığın fotoğrafını çekin; kartviziti ve kataloğu ayrı kaynak dosyalar olarak saklayın.
Stand adını beklediğiniz İngilizce ada göre yeniden yazmayın. Ürün duvarındaki markanın şirket olduğunu varsaymayın. Dosya zaman damgasını ve kendi toplantı notunuzu ekleyin: Temsilcinin üretim, minimum sipariş miktarı, sertifikasyon, numune teslim süresi ve ihracat yapan tüzel kişi hakkında iddia ettikleri. Rozet, görüştüğünüz kişiyi teyit etmeye yardımcı olabilir ancak pasaport veya özel kimlik verilerini kopyalamanız gerekmez.
Stand kanıt kartı
Oturum / faz / tarih: [etkinlikte kaydedildi]
Salon / stand: 15.2 / D33
Başlık: Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd. (kurgusal)
Gösterilen marka: BluePeak (kurgusal)
Ürün / model: BP-420 el aleti seti
İletişim: [ad, kartvizit e-postası, mesajlaşma hesabı]
Doğrulanacak iddialar: üretici / marka sahibi / ihracatçı
48 saat içinde resmi stand kaydını yeniden oluşturun
Başlamak için Kanton Fuarı’nın resmi katılımcı, ürün ve stant arama aracını kullanın. Önce stant numarasını, ardından stanttaki tam başlığı ve ürün anahtar kelimelerini arayın. Sonucu fuar dönemi ve erişim tarihiyle birlikte kaydedin. Sonuç çıkmazsa Çince adı veya daha kısa, ayırt edici bir kelimeyi deneyin ve doğru fuar aşamasını seçtiğinizi doğrulayın. Sonuç bulunamaması, araştırılması gereken bir durumdur; tek başına standın sahte olduğunu göstermez.
Katılım anlamlı bir bağlam sağlar. 139. oturum için resmi ihracatçı-katılımcı yeterlilik standardı geçerli bir işletme ruhsatı gerektiriyor ve ek kriterler belirliyordu. Ancak bu, her katılımcının üretici olduğu, sergilenen her markaya sahip olduğu, ürün gereksinimlerinizi karşıladığı veya ödemeyi daha sonra belirtilen herhangi bir hesaba yönlendirebileceği anlamına gelmez.
Uyumsuzlukları düzeltmek yerine koruyun. Daha kısa bir İngilizce başlık, Çince dizin adı ve marka odaklı bir katalog tek bir katılımcıya işaret edebilir. Ayrıca bir ticaret şirketine, kayıtlı ortak tedarikçiye veya farklı bir ürün sahibine de işaret edebilirler. Kanıt kartınız, her ismin hangi kaynaktan geldiğini göstermelidir.
Fiyat teklifi istemeden önce tek bir net takip sorusu sorun
Kartvizitteki e-postaya veya standda kaydettiğiniz başka bir kanala yanıt verin. Mesajı doğal tutun ve görüşmeyle ilişkilendirin:
15.2 D33 standında BP-420 setini bize gösterdiğiniz için teşekkür ederiz. Numune talebini hazırlıyoruz. Lütfen katılımcı şirketin kayıtlı Çince unvanını ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu (USCC), güncel işletme ruhsatını ve farklıysa üreticinin yasal unvanını gönderin. Ayrıca fiyat teklifini ve sözleşmeyi hangi tüzel kişinin düzenleyeceğini, numuneyi hangi tüzel kişinin göndereceğini ve ödemeyi yapmamızı beklediğiniz lehdar adını teyit edin. Her rolü tedarikçi dosyamızda ayrı tutacağız.
Bu, “meşru olduğunuzu kanıtlayın” demekten daha kolay yanıtlanır ve ilerideki bir değişiklik görünür hale gelir. Kişi ruhsat formatı konusunda tereddüt ederse, işletme ruhsatı talep sırasını kullanın. Yalnızca bir İngilizce etiket dönerse, çeviri tahmin etmek yerine İngilizce isim inceleme iş akışını kullanın.
İsimlerin eşleşip eşleşmediğine karar vermeden önce beş rolü belirleyin
- Fuar katılımcısı: stand için kaydedilen ve fuar varlığından sorumlu olan işletme.
- Marka veya ürün hakları sahibi: markaya ve ürün materyallerine sahip olan veya bunları kullanma yetkisi bulunan tüzel kişilik.
- Üretici: ürünü fiilen üreten veya dış kaynaklı üretimi kontrol eden tüzel kişilik ve tesis.
- Sözleşmeli veya ihracatçı satıcı: fiyat teklifi veren, siparişi kabul eden, fatura düzenleyen veya ihracatı gerçekleştiren ve ticari yükümlülükleri üstlenen taraf.
- Banka lehdarı: ödeme talimatında adı geçen hesap sahibi. Kargo belgeleri başka bir tarafı gösteriyorsa örnek göndereni altıncı bir rol olarak ekleyin.
Resmi stand kullanım kuralları yetkisiz devri, fuar katılımcısı olmayan bir ad altında sözleşme yapılmasını ve kayda geçmemiş üçüncü taraf materyallerini yasaklar. Ayrıca kayıtlı ortak tedarikçileri de ele alır. Bu nedenle farklı bir üretici, her ismin yasa dışı olduğu yönünde anında bir varsayımdan ziyade belgelendirilmiş bir ilişki kontrolünü hak eder.
Hatırlananları değil, tüzel kişilikleri doğrulayın
Çince yasal unvanı veya Tek Sosyal Kredi Kodunu (USCC) şurada arayın: ChinaValidate Şirket Arama. Güncel durumu onaylayın ve yasal unvanı, kodu, şirket türünü, adresi, kuruluş tarihini ve ilgili faaliyet alanını kaydedin. Devlet Konseyi'nin İngilizce kayıt özeti bunları piyasa tüzel kişiliği kaydının parçaları olarak listeler; stand dizini bu kayıt değildir.
Birden fazla aday aynı İngilizce adı paylaşıyorsa, yasal Çince unvanları, konumları, ürünleri, iletişim alan adını ve stand kanıtlarını gerçeklerini karıştırmadan karşılaştırın. aday karşılaştırma kılavuzu savunulabilir bir eleme süreci sağlar. Güncel bir şirket eşleşmesi kimliği tesis eder; üretim kapasitesi ise ayrı bir üretici kanıt yığını gerektirir.
Bir ürünü sergiden numuneye kadar izleyin
Katalog modelini, stand fotoğraflarınızı ve yazılı toplantı iddialarını kullanarak bir numune brief'i oluşturun. Fuar sonrası fiyat teklifi aynı modele atıfta bulunmalı veya malzeme, boyutlar, ambalaj, sertifikasyon ve fiyattaki her değişikliği açıklamalıdır. Teklifi kimin oluşturduğunu ve hangi şirketi adlandırdığını kaydedin.
Numune sevkiyatında kargo gönderenini, ticari faturayı, paket etiketini, model işaretlemesini ve test sonucunu saklayın. Numune meşruiyet çerçevesinde ihracatçı satıcı yerine bir fabrikadan gelebilir; alıcının yine de ilişkiyi ve seri üretimden hangi tüzel kişiliğin sorumlu olacağına dair net bir beyanı ihtiyacı vardır. Ödeme yapmadan önce numune siparişi doğrulama aşaması ile devam edin.
Şeffaf çoklu tüzel kişilik yanıtı kabul edilebilir
Kurgusal bir vakada, D33 fuar katılımcısı, kayıtlı bir ticaret şirketi olan Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd.'dir. Belgelenmiş bir yetki altında BluePeak markasını kullanır ve BP-420 setini bir Foshan üreticisi üretir. Haiyuan fiyat teklifini ve sözleşmeyi düzenler, numune ödemesini kendi doğrulanmış adı altında alır ve garanti sorumluluğunu üstlenir; fabrika numuneyi sevk eder ve ürün dosyasında adı geçer.
Bu, Haiyuan'ın bir fabrikaya sahip olduğunu kanıtlamakla aynı değildir, ancak roller kontrollü bir numune için yeterince tutarlıdır. Bunun yerine iletişim kişisi fiyat teklifinden sonra ilgisiz bir Hong Kong lehdarını tanıtırsa, modeli açıklama yapmadan değiştirirse veya sahip olduğunu iddia ettiği üreticiyi isimlendirmeyi reddederse, eksik ilişki bağımsız olarak kanıtlanana kadar siparişi bekletin. ihracat-ticaret-şirketi kılavuzu meşru çok taraflı bir ihracat zincirinin nasıl belgelendirilebileceğini açıklar.
Fuar sonrası üç sonuçtan birini seçin
Kontrollü numune için hazır: stand kaydı, güncel tüzel kişilik, iletişim kişisi, fiyatı verilen ürün, satıcı ve beklenen lehdar belgelendirilmiş bir zincir oluşturur; kalan ürün testleri numune planına yazılır.
Açıklama gerekli: tedarikçi gerçek olabilir, ancak bir İngilizce unvan, marka, fabrika, ihracatçı, numune göndereni veya lehdar haritalandırılmamış durumdadır. Genel bir sarı bayrak bırakmak yerine tam soruyu ve kanıt sorumlusunu atayın.
Durdurun veya yükseltin: stand kimliği uzlaştırılamıyor, resmi kayıtlar açıklama olmaksızın farklı bir şirkete işaret ediyor, iletişim kişisi sözleşmeden bir tarafı gizlemenizi istiyor veya banka bilgileri doğrulanmamış bir değişiklik yoluyla geliyor. İyi bir yüz yüze görüşmenin eksik kimlik zincirinin üzerine çıkmasına izin vermeyin.
Debriefing'i tek sayfalık bir ifadeyle kapatın: “[kişi] ile [oturum/stand] kapsamında [fuar katılımcısı] altında görüşüldü; [Çince yasal unvan/USCC] [tarih] tarihinde doğrulandı; üretici, satıcı, numune göndereni ve lehdar [haritalandırılmış veya açık]; sonraki onaylı maruziyet [numune tutarı ve koşulları].” Bu, bir yığın fuar malzemesini gözden geçirilebilir bir tedarik kararına dönüştürür.