कैंटन फेयर के बाद आपूर्तिकर्ता की पुष्टि करें

कैंटन फेयर का बूथ स्थान और तारीख वाला एक मजबूत लीड है; यह आपूर्तिकर्ता अनुमोदन नहीं है। इससे पहले कि कैटलॉग, विजिटिंग कार्ड, मैसेजिंग खाता और कोटेशन अलग-अलग कंपनी नाम ले लें, उस चीज़ को सुरक्षित रखें जो आपने वास्तव में देखी थी और प्रत्येक बाद के दस्तावेज़ को किसी कानूनी इकाई से जोड़ें।

जाने से पहले, इवेंट की पहचान दर्ज करें

जब तक बूथ आपके सामने है, छह तथ्य रिकॉर्ड करें: कैंटन फेयर सत्र और चरण, यात्रा की तारीख, हॉल और बूथ नंबर, हेडर पर दर्ज सटीक कंपनी नाम, चर्चा किए गए उत्पाद श्रेणी और मॉडल, और प्रतिनिधि का नाम तथा संपर्क चैनल। बूथ नंबर दिखाने के लिए पर्याप्त आसपास के संदर्भ के साथ हेडर की तस्वीर लें; विजिटिंग कार्ड और कैटलॉग को अलग स्रोत फ़ाइलों के रूप में रखें।

बूथ के नाम को उस अंग्रेजी नाम में न बदलें जिसकी आप अपेक्षा करते हैं। यह न मानें कि उत्पाद दीवार पर दिया गया ब्रांड ही कंपनी है। फ़ाइल का समय और अपनी बैठक का नोट जोड़ें: प्रतिनिधि ने निर्माण, न्यूनतम ऑर्डर, प्रमाणन, नमूना लीड टाइम और निर्यात इकाई के बारे में क्या दावा किया। बैज उस व्यक्ति की पुष्टि करने में मदद कर सकता है जिससे आप मिले थे, लेकिन पासपोर्ट या निजी पहचान डेटा की कॉपी करने का कोई कारण नहीं है।

बूथ साक्ष्य कार्ड
सत्र / चरण / तारीख: [इवेंट पर रिकॉर्ड किया गया]
हॉल / बूथ: 15.2 / D33
हेडर: Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd. (काल्पनिक)
दिखाया गया ब्रांड: BluePeak (काल्पनिक)
उत्पाद / मॉडल: BP-420 हैंड-टूल सेट
संपर्क: [नाम, कार्ड ईमेल, मैसेजिंग खाता]
पुष्टि करने योग्य दावे: निर्माता / ब्रांड मालिक / निर्यातक

48 घंटों के भीतर, आधिकारिक बूथ रिकॉर्ड फिर से बनाएं

का उपयोग करें आधिकारिक कैंटन फेयर प्रदर्शक, उत्पाद और बूथ खोज. सबसे पहले बूथ नंबर खोजें, फिर सटीक हेडर और उत्पाद कीवर्ड खोजें। परिणाम को सत्र और एक्सेस तारीख के साथ सहेजें। यदि कुछ नहीं दिखाई देता, तो चीनी नाम या एक छोटे विशिष्ट शब्द के साथ पुनः प्रयास करें और पुष्टि करें कि आपने सही चरण चुना है; अनुपस्थिति एक शोध समस्या है, न कि स्वचालित रूप से नकली बूथ का सबूत।

भागीदारी एक सार्थक संदर्भ है। 139वें सत्र के लिए, आधिकारिक निर्यात-प्रदर्शक पात्रता मानक में वैध व्यवसाय लाइसेंस की आवश्यकता होती थी और अतिरिक्त मानदंड निर्धारित किए गए थे। लेकिन इसमें यह नहीं कहा गया था कि प्रत्येक प्रदर्शक एक निर्माता था, प्रदर्शित प्रत्येक ब्रांड का स्वामी था, आपकी उत्पाद आवश्यकताओं को पूरा करता था, या बाद के किसी भी खाते में भुगतान निर्देशित कर सकता था।

विसंगतियों को सुधारने के बजाय उन्हें संरक्षित करें। एक छोटा अंग्रेजी हेडर, एक चीनी डायरेक्टरी नाम और एक ब्रांड-आधारित कैटलॉग सभी एक ही प्रदर्शक को संदर्भित कर सकते हैं। वे एक ट्रेडिंग कंपनी, एक रिकॉर्ड किए गए संयुक्त आपूर्तिकर्ता, या एक अलग उत्पाद मालिक की ओर भी इशारा कर सकते हैं। आपके साक्ष्य कार्ड में यह दिखाना चाहिए कि प्रत्येक नाम किस स्रोत से आया है।

कोटेशन का अनुरोध करने से पहले एक सटीक फॉलो-अप प्रश्न पूछें

कार्ड ईमेल या बूथ पर रिकॉर्ड किए गए किसी अन्य चैनल का उत्तर दें। संदेश को प्राकृतिक रखें और बैठक से जोड़ें:

बूथ 15.2 D33 पर BP-420 सेट दिखाने के लिए धन्यवाद। हम नमूना अनुरोध तैयार कर रहे हैं। कृपया प्रदर्शन करने वाली कंपनी का पंजीकृत चीनी नाम और USCC, वर्तमान व्यवसाय लाइसेंस, और यदि अलग हो तो निर्माता का कानूनी नाम भेजें। कृपया यह भी पुष्टि करें कि कौन सी इकाई कोटेशन और अनुबंध जारी करेगी, कौन सी इकाई नमूना भेजेगी, और वह लाभार्थी नाम जिसका भुगतान हमें करना है। हम अपने आपूर्तिकर्ता फ़ाइल में प्रत्येक भूमिका को रखेंगे।

यह “साबित करें कि आप वैध हैं” की तुलना में उत्तर देने में आसान है और बाद में होने वाले बदलाव को दृश्यमान बनाता है। यदि संपर्क व्यक्ति लाइसेंस प्रारूप के संबंध में हिचकिचाता है, तो व्यवसाय-लाइसेंस अनुरोध अनुक्रमका उपयोग करें। यदि केवल एक अंग्रेजी लेबल मिलता है, तो अंग्रेजी-नाम जांच कार्यप्रवाह का उपयोग करें, न कि अनुवाद का अनुमान लगाएं।

यह तय करने से पहले पांच भूमिकाएँ तय करें कि नाम मेल खाते हैं या नहीं

1. प्रदर्शक: वह उद्यम जो बूथ के लिए पंजीकृत है और इवेंट में उपस्थिति के लिए जिम्मेदार है।
2. ब्रांड या उत्पाद-अधिकार स्वामी: वह संस्था जिसके पास ट्रेडमार्क और उत्पाद सामग्री का स्वामित्व है या उनके उपयोग के लिए अधिकृत है।
3. निर्माता: वह संस्था और स्थान जो वास्तव में उत्पाद का निर्माण करते हैं या आउटसोर्स किए गए उत्पादन को नियंत्रित करते हैं।
4. अनुबंध या निर्यात विक्रेता: वह पक्ष जो कोटेशन देता है, ऑर्डर स्वीकार करता है, चालान जारी करता है या निर्यात करता है, और व्यावसायिक दायित्वों के लिए उत्तरदायी होता है।
5. बैंक लाभार्थी: भुगतान निर्देश में नामित खाता धारक। यदि कूरियर दस्तावेज़ किसी अन्य पक्ष को दर्शाते हैं, तो नमूना प्रेषक को छठे भूमिका के रूप में जोड़ें।

आधिकारिक बूथ-उपयोग नियम अनाधिकृत हस्तांतरण, गैर-प्रदर्शक नाम के तहत अनुबंधन, और अपंजीकृत तीसरे पक्ष की सामग्री पर प्रतिबंध लगाते हैं। ये पंजीकृत संयुक्त आपूर्तिकर्ताओं को भी संबोधित करते हैं। यही कारण है कि एक अलग निर्माता के लिए दस्तावेज़ीकृत संबंध जाँच की आवश्यकता होती है, न कि यह तत्काल मान लेना कि हर नाम अवैध है।

कानूनी संस्थाओं की पुष्टि करें, न कि अपनी याददाश्त की

में चीनी कानूनी नाम या USCC खोजें ChinaValidate कंपनी खोज. वर्तमान स्थिति की पुष्टि करें और कानूनी नाम, कोड, कंपनी प्रकार, पता, स्थापना तिथि, और प्रासंगिक व्यावसायिक गतिविधियों का दायरा सहेजें। स्टेट काउंसिल का अंग्रेजी पंजीकरण ओवरव्यू इन्हें बाजार-संस्था रिकॉर्ड के भागों के रूप में सूचीबद्ध करता है; बूथ निर्देशिका वह रिकॉर्ड नहीं है।

यदि कई उम्मीदवार एक ही अंग्रेजी नाम साझा करते हैं, तो उनके तथ्यों को मिलाए बिना कानूनी चीनी नाम, स्थान, उत्पाद, संपर्क डोमेन और बूथ साक्ष्य की तुलना करें। उम्मीदवार तुलना गाइड एक बचाव योग्य समाप्ति प्रक्रिया प्रदान करता है। एक वर्तमान कंपनी मिलान पहचान स्थापित करता है; विनिर्माण क्षमता के लिए अभी भी अलग निर्माता साक्ष्य स्टैककी आवश्यकता होती है।

डिस्प्ले से नमूने तक एक उत्पाद का पता लगाएं

कैटलॉग मॉडल, आपके बूथ फोटो और लिखित बैठक दावों का उपयोग करके एक नमूना संक्षेप बनाएं। पोस्ट-फेयर कोटेशन को उसी मॉडल का संदर्भ देना चाहिए या सामग्री, आयाम, पैकेजिंग, प्रमाणन और कीमत में हर बदलाव की व्याख्या करनी चाहिए। रिकॉर्ड करें कि कोटेशन किसने बनाया और यह किस कंपनी का नाम लेता है।

जब नमूना शिप होता है, तो कूरियर प्रेषक, वाणिज्यिक चालान, पैकेज लेबल, मॉडल मार्किंग और परीक्षण परिणाम सुरक्षित रखें। नमूना वैध रूप से निर्यात विक्रेता के बजाय किसी फैक्ट्री से आ सकता है; खरीदार को अभी भी संबंध और एक स्पष्ट कथन की आवश्यकता होती है कि थोक उत्पादन के लिए कौन सी संस्था जिम्मेदार होगी। भुगतान करने से पहले नमूना-ऑर्डर सत्यापन गेट के साथ जारी रखें।

एक पारदर्शी बहु-संस्था उत्तर स्वीकार किया जा सकता है

एक काल्पनिक मामले में, D33 प्रदर्शक गुआंगडोंग हाईयुआन टूल्स कंपनी लिमिटेड है, एक पंजीकृत ट्रेडिंग कंपनी। यह दस्तावेज़ीकृत प्राधिकरण के तहत BluePeak ब्रांड का उपयोग करती है, और एक फोशन निर्माता BP-420 सेट का उत्पादन करता है। हाईयुआन कोटेशन और अनुबंध जारी करता है, अपने सत्यापित नाम में नमूना भुगतान प्राप्त करता है, और वारंटी जिम्मेदारी स्वीकार करता है; फैक्ट्री नमूना शिप करती है और उत्पाद फ़ाइल में इसका नाम दिया गया है।

यह यह साबित करने के समान नहीं है कि हाईयुआन के पास एक फैक्ट्री है, लेकिन भूमिकाएं एक नियंत्रित नमूने के लिए काफी सुसंगत हैं। यदि संपर्क इसके बजाय कोटेशन के बाद एक असंबंधित हांग कांग लाभार्थी का परिचय देता है, बिना व्याख्या के मॉडल बदलता है, या उस निर्माता का नाम लेने से इनकार करता है जिसका स्वामित्व होने का दावा किया गया था, तो लापता संबंध को स्वतंत्र रूप से साबित किए जाने तक ऑर्डर को रोके रखें। निर्यात-ट्रेडिंग-कंपनी गाइड बताता है कि एक वैध बहु-पक्षीय निर्यात श्रृंखला को कैसे दस्तावेज़ीकृत किया जा सकता है।

फेयर के बाद के तीन परिणामों में से एक चुनें

नियंत्रित नमूने के लिए तैयार: बूथ रिकॉर्ड, वर्तमान कानूनी संस्था, संपर्क, कोट किया गया उत्पाद, विक्रेता और अपेक्षित लाभार्थी एक दस्तावेज़ीकृत श्रृंखला बनाते हैं; शेष उत्पाद परीक्षणों को नमूना योजना में लिखा जाता है।

स्पष्टीकरण आवश्यक: आपूर्तिकर्ता वास्तविक हो सकता है, लेकिन एक अंग्रेजी नाम, ब्रांड, फैक्ट्री, निर्यातक, नमूना प्रेषक, या लाभार्थी अभी भी मैप नहीं हुआ है। एक सामान्य पीले झंडे को छोड़ने के बजाय सटीक प्रश्न और साक्ष्य स्वामी निर्धारित करें।

रोकें या एस्केलेट करें: बूथ पहचान का सामंजस्य नहीं किया जा सकता, आधिकारिक रिकॉर्ड बिना व्याख्या के एक अलग कंपनी की ओर इशारा करते हैं, संपर्क आपको अनुबंध से किसी पक्ष को दबाने के लिए कहता है, या बैंक विवरण एक असत्यापित स्विच के माध्यम से आते हैं। लापता पहचान श्रृंखला को अच्छी आमने-सामने की बैठक से ओवरराइड न होने दें।

डीब्रीफ को एक पृष्ठ के कथन के साथ समाप्त करें: “[व्यक्ति] से [सेशन/बूथ] पर [प्रदर्शक] के तहत मिले; [तिथि] को [चीनी कानूनी नाम/USCC] की पुष्टि की; निर्माता, विक्रेता, नमूना प्रेषक और लाभार्थी [मैप किए गए या खुले] हैं; अगला अनुमोदित एक्सपोजर [नमूना राशि और शर्तें] है।” यह ट्रेड-शो सामग्री के ढेर को एक समीक्षा योग्य सोर्सिंग निर्णय में बदल देता है।