广交会后核实供应商

广交会展位是一个具有地点和日期的强线索，但这并非供应商批准。 在目录、名片、通讯账号和报价单出现不同公司名称之前，保留你实际看到的内容，并将每份后续文件映射回一个法律实体。

离开前，捕捉活动身份信息

当展位仍在眼前时，记录六项事实：广交会届次和阶段、访问日期、展厅和展位号、标题上的确切公司名称、讨论的产品类别和型号，以及代表的姓名和联系渠道。拍摄包含足够周围背景以显示展位号的标题照片；将名片和目录作为单独的文件保留。

不要将你期望的英文名称重写为展位名称。不要假设产品墙上的品牌就是该公司。添加文件时间和你自己的会议笔记：代表关于制造、最小起订量、认证、样品交货期和出口实体的声明。徽章可以帮助确认你遇到的人，但没有理由复制护照或个人身份信息数据。

展位证据卡
届次/阶段/日期：[活动现场记录]
展厅/展位：15.2 / D33
标题：广东海源工具有限公司（虚构）
展示品牌：BluePeak（虚构）
产品/型号：BP-420 手动工具套装
联系方式：[姓名，名片邮箱，通讯账号]
需确认的声明：制造商/品牌所有者/出口商

在48小时内，重建官方展位记录

使用 官方广交会参展商、产品和展位搜索。首先搜索展位号，然后搜索确切的标题和产品关键词。保存结果及其届次和访问日期。如果没有出现任何结果，请重试中文名称或较短的独特词汇，并确认你选择了正确的阶段；没有结果是一个研究问题，而不是自动证明展位虚假的证据。

参与是具有意义的背景信息。对于第139届， 官方出口参展商资格标准 要求拥有合法营业执照并设定了额外标准。但它并未说明每个参展商都是制造商、拥有所有展示的品牌、满足你的产品要求，或者能够将付款引导至任何后续的账户。

保留差异而不是纠正它们。较短的英文标题、中文目录名称和品牌主导的目录可能都指代同一个参展商。它们也可能指向贸易公司、记录的联合供应商或不同的产品所有者。你的证据卡应显示每个名称的来源。

在请求报价前，提出一个精确的后续问题

回复名片邮件或您在展位记录的其他渠道。保持信息自然并与会议内容相关联：

感谢您在我们展位15.2 D33展示BP-420套装。我们正在准备样品申请。请提供参展公司的注册中文名称和统一社会信用代码（USCC）、最新的营业执照，以及如果制造商不同，请提供其法定名称。同时请确认由哪个实体出具报价单和合同，哪个实体发送样品，以及您期望我们付款的受益人名称。我们将把这些角色分别记录在我们的供应商档案中。

这比“证明你是合法的”更容易回答，并且使后续的变更变得可见。如果联系人犹豫执照格式，请使用 营业执照请求流程。如果仅返回英文标签，请使用 英文名称调查工作流 而不是猜测翻译。

在决定名称是否匹配之前，梳理五个角色

1. 参展商： 为展位记录并负责活动出席的企业。
2. 品牌或产品权利所有者： 拥有或获授权使用商标和产品实体的公司。
3. 制造商： 实际生产产品或控制外包生产的实体及地点。
4. 合同方或出口卖方： 负责报价、接受订单、开具发票或出口，并承担商业义务的当事方。
5. 银行收款人： 支付指令中指定的账户持有人。当快递文件显示另一方时，将样品发送方作为第六个角色添加。

官方 展位使用规则 禁止未经授权的转让、以非参展商名义签约以及未记录的第三方材料。它们也涉及已记录的联合供应商。这就是为什么不同的制造商值得进行有文件的关联关系核查，而不是立即假设每个名称都是非法的。

验证法律实体，而非记忆

在 ChinaValidate 公司搜索中搜索中文法定名称或统一社会信用代码（USCC）。确认当前状态并保存法定名称、代码、公司类型、地址、成立日期和相关经营范围。 国务院英文登记概览 将这些列为市场主体记录的一部分；展位目录并非该记录。

如果有多个候选者共享英文名称，请比较其法定中文名称、地点、产品、联系域名和展位证据，而不要合并它们的事实。 候选者比较指南 提供可辩护的筛选流程。当前公司匹配确立身份；制造能力仍需单独的 制造商证据链。

从展品追踪至样品

使用目录模型、展位照片和书面会议声明创建样品简报。展会后的报价应引用同一型号，或解释材料、尺寸、包装、认证和价格的所有变更。记录报价创建者及其指定的公司名称。

样品发货时，保留快递发件人、商业发票、包裹标签、型号标识和测试结果。样品可能合法地来自工厂而非出口卖家；买方仍需明确关系及负责批量生产的实体声明。继续执行 样品订单验证关卡 再付款。

透明的多方回答可通过

在一虚构案例中，D33参展商为广东海源工具有限公司，一家注册贸易公司。其在文件授权下使用BluePeak品牌，佛山制造商生产BP-420套装。海源出具报价单和合同，以其自身已验证名称接收样品付款，并承担保修责任；工厂发送样品并在产品文件中列名。

这不同于证明海源拥有工厂，但角色足够连贯以进行受控样品测试。如果联系人在报价后引入无关的香港受益方、未经解释更改型号，或拒绝命名其声称拥有的制造商，则在缺失关系得到独立证据前暂停订单。 出口贸易公司指南 解释了如何记录合法的多元出口链条。

选择三种展会后结果之一

准备好进行受控样品： 展位记录、当前法律实体、联系人、报价产品、卖方和预期受益方形成有据可查的链条；剩余产品测试写入样品计划。

需要澄清： 供应商可能真实存在，但英文名称、品牌、工厂、出口商、样品发送方或受益方仍未映射。分配具体问题及证据责任人，而非留下一般性黄色警示。

停止或升级： 展位身份无法调和，官方记录指向另一家公司且无解释，联系人要求你在合同中隐瞒某一方，或通过未验证渠道收到银行详情。不要让良好的面对面会议掩盖缺失的身份链条。

用一页陈述结束简报：“在[会议/展位]会见[人员]，参展商为[展商]；于[日期]核实[中文法定名称/统一社会信用代码]；制造商、卖方、样品发送方和受益方为[已映射或未定]；下一批准接触为[样品金额及条件]。”这将一堆展会资料转化为可审查的采购决策。