Проверка поставщика после Кантонской ярмарки

Стенд на Кантонской ярмарке — это сильный лид с указанием места и даты; это не одобрение поставщика. До того как каталог, визитная карточка, аккаунт мессенджера и коммерческое предложение начнут содержать разные названия компаний, сохраните то, что вы действительно видели, и сопоставьте каждый последующий документ с юридическим лицом.

Перед уходом зафиксируйте идентификацию мероприятия

Запишите шесть фактов, пока стенд еще перед вами: сессия и фаза Кантонской ярмарки, дата посещения, зал и номер стенда, точное название компании на заголовке, категория продукта и обсужденная модель, а также имя представителя и канал связи. Сфотографируйте заголовок так, чтобы было видно окружающий контекст и номер стенда; сохраните визитную карточку и каталог как отдельные исходные файлы.

Не переписывайте название стенда на ожидаемое английское название. Не предполагайте, что бренд на витрине продукции является названием компании. Добавьте время создания файла и свои заметки о встрече: что заявлял представитель о производстве, минимальном заказе, сертификации, сроках подготовки образцов и экспортной организации. Бейдж может помочь подтвердить личность встреченного человека, но нет причин копировать данные паспорта или личной идентификации.

Карточка доказательств со стенда
Сессия / фаза / дата: [зафиксировано на мероприятии]
Зал / стенд: 15.2 / D33
Заголовок: Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd. (вымышленное)
Показанный бренд: BluePeak (вымышленный)
Продукт / модель: набор ручных инструментов BP-420
Контакт: [имя, email визитки, аккаунт мессенджера]
Требуют подтверждения: производитель / владелец бренда / экспортер

В течение 48 часов восстановите официальную запись о стенде

Используйте официальный поиск экспонентов, продуктов и стендов Кантонской ярмарки. Сначала выполните поиск по номеру стенда, затем по точному заголовку и ключевым словам продукта. Сохраните результат вместе с датой сессии и датой доступа. Если ничего не найдено, повторите поиск с использованием китайского названия или более короткого отличительного слова и убедитесь, что выбрана правильная фаза; отсутствие результата — это проблема исследования, а не автоматическое доказательство поддельного стенда.

Участие имеет важное значение для контекста. Для 139-й сессии официальный стандарт квалификации экспортных экспонентов требовал законную бизнес-лицензию и устанавливал дополнительные критерии. Однако он не утверждал, что каждый экспонент является производителем, владеет каждым показанным брендом, соответствует вашим требованиям к продукту или может направлять платежи на любой последующий счет.

Сохраняйте несоответствия, а не исправляйте их. Более короткий английский заголовок, название в китайском справочнике и каталог, ориентированный на бренд, могут относиться к одному экспоненту. Они также могут указывать на торговую компанию, зарегистрированного совместного поставщика или другого владельца продукта. Ваша карточка доказательств должна показывать, какой источник предоставил каждое название.

Задайте один точный уточняющий вопрос перед запросом коммерческого предложения

Ответьте на письмо с карточки или в другой канал связи, который вы зафиксировали на стенде. Сохраняйте естественный тон сообщения и связывайте его с встречей:

Спасибо, что показали нам комплект BP-420 на стенде 15.2 D33. Мы готовим запрос на образцы. Пожалуйста, отправьте зарегистрированное китайское название и USCC компании-участника, действующее свидетельство о регистрации компании, а также юридическое название производителя, если оно отличается. Также подтвердите, какая именно сторона будет выдавать коммерческое предложение и заключать договор, какая сторона будет отправлять образец, и имя бенефициара, которому, как вы ожидаете, мы должны произвести оплату. Мы будем фиксировать каждую роль в нашей базе данных поставщиков.

Это проще подтвердить, чем «доказать свою легитимность», и это делает последующую смену контрагента заметной. Если контакт колеблется относительно формата лицензии, используйте последовательность запроса бизнес-лицензии. Если возвращается только английская надпись, используйте рабочий процесс проверки английского названия вместо догадок о переводе.

Выделите пять ролей, прежде чем решать, совпадают ли имена

1. Участник выставки: предприятие, зарегистрированное для стенда и ответственное за присутствие на мероприятии.
2. Владелец бренда или прав на продукт: субъект, который владеет или имеет право использовать товарный знак и материалы продукта.
3. Производитель: субъект и площадка, которые фактически производят продукт или контролируют субподрядное производство.
4. Контрагент по договору или экспортер: сторона, которая формирует коммерческое предложение, принимает заказ, выставляет счета или осуществляет экспорт и несет коммерческие обязательства.
5. Бенефициар платежа: держатель счета, указанный в платежном поручении. Добавьте отправителя образцов как шестую роль, если документы курьерской службы показывают другую сторону.

Официальные правила использования стенда запрещают несанкционированную передачу, заключение договоров от имени неучастника и использование нерегистрированных материалов третьих лиц. Они также регулируют вопросы зарегистрированных совместных поставщиков. Именно поэтому различие в производителе требует документальной проверки отношений, а не немедленного предположения, что любое другое имя является незаконным.

Проверяйте юридические лица, а не свои воспоминания

Ищите китайское юридическое название или USCC в Поиск компаний ChinaValidate. Подтвердите текущий статус и сохраните юридическое название, код, тип компании, адрес, дату основания и соответствующую Сфера деятельности. В обзоре регистрации Государственного совета на английском языке указано, что эти данные являются частью записи о рыночном субъекте; каталог стендов не является такой записью.

Если несколько кандидатов имеют одинаковое английское название, сравните их китайские юридические названия, местоположение, продукцию, домен контактной информации и доказательства со стенда, не объединяя их факты. Руководство по сравнению кандидатов поможет в этом обеспечивает обоснованный процесс отбраковки. Текущее совпадение с компанией подтверждает личность; производственные мощности по-прежнему требуют отдельного набора доказательств со стороны производителя.

Отследите один продукт от витрины до образца

Используйте модель из каталога, фотографии вашего стенда и письменные заявления, сделанные на встрече, для создания брифа на образец. Котировка после выставки должна ссылаться на ту же модель или объяснять каждое изменение в материале, размерах, упаковке, сертификации и цене. Зафиксируйте, кто подготовил котировку и какую компанию она указывает.

Когда образец отправлен, сохраните данные отправителя курьерской службы, коммерческий инвойс, этикетку упаковки, маркировку модели и результаты тестирования. Образец может законно поступать с завода, а не от экспортера-продавца; покупателю все равно необходимо установить связь и получить четкое заявление о том, какая сторона будет нести ответственность за массовое производство. Продолжайте работу с контрольной точкой проверки заказа на образец перед оплатой.

Прозрачный ответ с указанием нескольких юридических лиц может пройти

В вымышленном случае участник D33 — это Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd., зарегистрированная торговая компания. Она использует бренд BluePeak на основании документально подтвержденного разрешения, а производитель из Фошаня выпускает набор BP-420. Компания Haiyuan выставляет котировку и заключает контракт, получает оплату за образец на свое собственное верифицированное имя и принимает на себя гарантийную ответственность; завод отправляет образец и указан в файле продукта.

Это не то же самое, что доказательство владения заводом компанией Haiyuan, но роли достаточно согласованы для контролируемого образца. Если контакт вместо этого представляет неродственного бенефициара из Гонконга после выставления котировки, меняет модель без объяснений или отказывается назвать производителя, которого он заявлял как своего, приостановите заказ до тех пор, пока недостающая связь не будет независимо подтверждена документами. Руководство по экспортной торговой компании объясняет, как можно задокументировать легитимную многостороннюю экспортную цепочку.

Выберите один из трех вариантов действий после выставки

Готово к контролируемому образцу: запись со стенда, текущее юридическое лицо, контакт, котированный продукт, продавец и ожидаемый бенефициар образуют задокументированную цепочку; оставшиеся испытания продукта включены в план работы с образцом.

Требуется уточнение: поставщик может быть реальным, но английское название, бренд, завод, экспортер, отправитель образца или бенефициар остаются не сопоставленными. Назначьте конкретный вопрос и владельца доказательства, вместо того чтобы оставлять общий желтый флаг.

Остановить или эскалировать: идентичность на стенке не может быть согласована, официальные записи указывают на другую компанию без объяснений, контакт просит вас исключить сторону из контракта или банковские реквизиты поступают через непроверенный переключатель. Не позволяйте хорошей личной встрече перевесить отсутствие цепочки идентификации.

Завершите разбор однимстраничным заявлением: «Встретился с [лицо] на [сессия/стенд] под [участник]; верифицировано [китайское юридическое название/USCC] на [дата]; производитель, продавец, отправитель образца и бенефициар [сопоставлены или открыты]; следующее утвержденное действие — [сумма и условия образца].» Это превращает груду материалов торговой выставки в проверяемое решение о закупках.