ตรวจสอบผู้จัดจำหน่ายหลังงาน Canton Fair

เปลี่ยนบูธ การ์ด แคตตาล็อก และอีเมลติดตามผลจากงาน Canton Fair ให้เป็นหลักฐานที่เชื่อมโยงผู้แสดงสินค้า ผู้ผลิต ผู้ขาย ตัวอย่าง และการชำระเงินที่ได้รับการยืนยันแล้ว

บูธงาน Canton Fair เป็นโอกาสทางธุรกิจที่มีสถานที่และวันที่ชัดเจน แต่ไม่ใช่การอนุมัติผู้จัดจำหน่าย ก่อนถึงแคตตาล็อก การ์ดธุรกิจ บัญชีแชท และใบเสนอราคาอาจใช้ชื่อบริษัทที่แตกต่างกัน ให้บันทึกสิ่งที่เห็นจริงและแมปเอกสารแต่ละฉบับในภายหลังกลับไปยังนิติบุคคล

ผู้ซื้อที่บูธงานแสดงสินค้าฮาร์ดแวร์สมมติกำลังเปรียบเทียบชื่อบริษัทผู้จัดแสดง หมายเลขบูธ แบรนด์ผลิตภัณฑ์ แคตตาล็อก และนามบัตร
ป้ายชื่อหัวบูธระบุผู้แสดงสินค้าที่เป็นเรื่องสมมติ ในขณะที่ผนังผลิตภัณฑ์ใช้แบรนด์สมมติอื่น ความแตกต่างนี้คือประเด็นที่ต้องบันทึก ไม่ใช่หลักฐานของการฉ้อโกงหรือความเป็นเจ้าของโรงงาน

ก่อนออกเดินทาง ให้บันทึกอัตลักษณ์ของงาน

บันทึกข้อเท็จจริงหกประการขณะที่บูธยังอยู่ตรงหน้าคุณ: ช่วงและเฟสของงาน Canton Fair วันที่เยี่ยมชม ห้องและหมายเลขบูธ ชื่อบริษัทที่ถูกต้องบนป้ายหัวบูธ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และรุ่นที่พูดคุยกัน และชื่อตัวแทนพร้อมช่องทางการติดต่อ ถ่ายภาพป้ายหัวบูธโดยมีบริบทโดยรอบเพียงพอที่จะแสดงหมายเลขบูธ เก็บรักษาการ์ดธุรกิจและแคตตาล็อกเป็นไฟล์แหล่งข้อมูลแยกต่างหาก

อย่าเขียนชื่อบูธใหม่ให้เป็นชื่อภาษาอังกฤษที่คุณคาดไว้ อย่าสันนิษฐานว่าแบรนด์บนผนังผลิตภัณฑ์คือชื่อบริษัท เพิ่มเวลาของไฟล์และบันทึกการประชุมของคุณเอง: สิ่งที่ตัวแทนอ้างเกี่ยวกับการผลิต คำสั่งซื้อขั้นต่ำ ใบรับรอง เวลาจัดส่งตัวอย่าง และนิติบุคคลส่งออก แวดัดสามารถช่วยยืนยันตัวตนบุคคลที่คุณพบได้ แต่ไม่จำเป็นต้องคัดลอกข้อมูลหนังสือเดินทางหรือข้อมูลระบุตัวตนส่วนตัว

บัตรหลักฐานบูธ
ช่วง / เฟส / วันที่: [บันทึก ณ สถานที่จัดงาน]
ห้อง / บูธ: 15.2 / D33
ป้ายหัวบูธ: Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd. (สมมติ)
แบรนด์ที่แสดง: BluePeak (สมมติ)
ผลิตภัณฑ์ / รุ่น: ชุดเครื่องมือมือ BP-420
ช่องทางติดต่อ: [ชื่อ, อีเมลการ์ด, บัญชีแชท]
ข้อกล่าวอ้างที่ต้องยืนยัน: ผู้ผลิต / เจ้าของแบรนด์ / ผู้ส่งออก

ภายใน 48 ชั่วโมง ให้สร้างบันทึกบูธอย่างเป็นทางการใหม่

ใช้ การค้นหาผู้แสดงสินค้า ผลิตภัณฑ์ และบูธอย่างเป็นทางการของงาน Canton Fair. ค้นหาด้วยหมายเลขบูธก่อน จากนั้นใช้ป้ายหัวบูธที่ถูกต้องและคีย์เวิร์ดผลิตภัณฑ์ บันทึกผลลัพธ์พร้อมกับช่วงและวันที่เข้าถึง หากไม่พบผลลัพธ์ ให้ลองใช้ชื่อภาษาจีนหรือคำเฉพาะที่สั้นกว่า และยืนยันว่าคุณเลือกเฟสที่ถูกต้อง; การไม่พบผลลัพธ์เป็นปัญหาในการวิจัย ไม่ใช่หลักฐานอัตโนมัติว่าบูธนั้นปลอม

การเข้าร่วมมีความหมายในเชิงบริบท สำหรับช่วงที่ 139 มาตรฐานคุณสมบัติผู้แสดงสินค้าเพื่อการส่งออกอย่างเป็นทางการ กำหนดให้มีใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ถูกต้องและเกณฑ์เพิ่มเติมอื่นๆ แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้แสดงสินค้าทุกคนเป็นผู้ผลิต เป็นเจ้าของทุกแบรนด์ที่แสดง ผ่านข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือสามารถโอนเงินไปยังบัญชีใดก็ตามในภายหลังได้

รักษาความไม่สอดคล้องกันไว้แทนที่จะแก้ไขให้ถูกต้อง ป้ายหัวบูธภาษาอังกฤษที่สั้นกว่า ชื่อในdirectory ภาษาจีน และแคตตาล็อกที่เน้นแบรนด์ อาจอ้างอิงถึงผู้แสดงสินค้ารายเดียวกันก็ได้ พวกเขาอาจชี้ไปที่บริษัทค้าส่ง ผู้จัดจ้านร่วมที่บันทึกไว้ หรือเจ้าของผลิตภัณฑ์คนละราย บัตรหลักฐานของคุณควรแสดงว่าแหล่งข้อมูลใดให้ชื่อแต่ละชื่อ

ถามคำถามติดตามผลที่ชัดเจนหนึ่งข้อก่อนขอใบเสนอราคา

ตอบกลับอีเมลบัตรหรือช่องทางอื่นที่คุณบันทึกไว้ที่บูธ รักษาข้อความให้เป็นธรรมชาติและเชื่อมโยงกับการประชุม:

ขอบคุณที่แสดงชุด BP-420 ที่บูธ 15.2 D33 เรากำลังเตรียมคำขอตัวอย่าง กรุณาส่งชื่อจีนที่จดทะเบียนและ USCC ของบริษัทผู้จัดแสดง ใบอนุญาตธุรกิจปัจจุบัน และชื่อกฎหมายของผู้ผลิตหากแตกต่างจากข้างต้น นอกจากนี้กรุณายืนยันว่าหน่วยงานใดจะออกใบเสนอราคาและสัญญา หน่วยงานใดจะส่งตัวอย่าง และชื่อบeneficiary ที่คุณคาดหวังให้เราชำระเงิน เราจะเก็บบทบาทแต่ละอย่างไว้ในไฟล์ซัพพลายเออร์ของเรา

สิ่งนี้ตอบได้ง่ายกว่า “พิสูจน์ว่าคุณชอบธรรม” และทำให้การเปลี่ยนในภายหลังมองเห็นได้ หากผู้ติดต่อลังเลเกี่ยวกับรูปแบบใบอนุญาต ให้ใช้ ลำดับคำขอใบอนุญาตธุรกิจหากมีเพียงป้ายภาษาอังกฤษปรากฏขึ้น ให้ใช้ ขั้นตอนการสืบค้นชื่อภาษาอังกฤษ แทนที่จะคาดเดาการแปล

วาดบทบาทห้าบทบาทก่อนตัดสินใจว่าชื่อตรงกันหรือไม่

  1. ผู้จัดแสดง: องค์กรที่บันทึกสำหรับบูธและมีหน้าที่รับผิดชอบในการเข้าร่วมงาน
  2. เจ้าของแบรนด์หรือสิทธิ์ผลิตภัณฑ์: หน่วยงานที่เป็นเจ้าของหรือได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องหมายและวัสดุผลิตภัณฑ์
  3. ผู้ผลิต: หน่วยงานและสถานที่ที่ผลิตผลิตภัณฑ์จริงหรือควบคุมการผลิตแบบเอาท์ซอร์ส
  4. ผู้ขายตามสัญญาหรือผู้ส่งออก: ฝ่ายที่เสนอราคา รับคำสั่งซื้อ ออกใบแจ้งหนี้ หรือส่งออก และรับผิดชอบภาระผูกพันทางการค้า
  5. ผู้รับประโยชน์ทางธนาคาร: เจ้าของบัญชีที่ระบุในคำแนะนำการชำระเงิน เพิ่มผู้ส่งตัวอย่างเป็นบทบาทที่หกเมื่อเอกสารจัดส่งแสดงถึงอีกฝ่ายหนึ่ง

กฎอย่างเป็นทางการ การใช้บูธ ห้ามการโอนโดยไม่ได้รับอนุญาต การทำสัญญาภายใต้ชื่อนอกเหนือจากผู้จัดแสดง และวัสดุของบุคคลที่สามที่ไม่ได้บันทึก พวกเขายังจัดการกับซัพพลายเอรร่วมที่บันทึกไว้ นี่คือเหตุผลที่ผู้ผลิตที่แตกต่างกันสมควรได้รับการตรวจสอบความสัมพันธ์ที่บันทึกไว้ ไม่ใช่การสันนิษฐานทันทีว่าทุกชื่อเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

ยืนยันนิติบุคคล ไม่ใช่ความทรงจำ

ค้นหาชื่อกฎหมายจีนหรือ USCC ใน การค้นหาบริษัทของ ChinaValidate. ยืนยันสถานะปัจจุบันและบันทึกชื่อนิติบุคคล รหัส ประเภทบริษัท ที่อยู่ วันที่จัดตั้ง และขอบเขตธุรกิจที่เกี่ยวข้อง โดย ภาพรวมการลงทะเบียนของคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน ระบุว่าส่วนเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกหน่วยตลาด; แคตตาล็อกบูธไม่ใช่บันทึกนั้น

หากมีผู้สมัครหลายรายที่ใช้ชื่อภาษาอังกฤษเดียวกัน ให้เปรียบเทียบชื่อนิติบุคคลภาษาจีน สถานที่ตั้ง ผลิตภัณฑ์ โดเมนสำหรับติดต่อ และหลักฐานจากบูธโดยไม่รวมข้อเท็จจริงของพวกเขาเข้าด้วยกัน โดย คู่มือการเปรียบเทียบตัวเลือก กระบวนการคัดกรองที่ป้องกันข้อโต้แย้งได้ การจับคู่บริษัทในปัจจุบันช่วยยืนยันตัวตน; ความสามารถด้านการผลิตยังคงต้องอาศัย ชุดหลักฐานของผู้ผลิต.

ติดตามผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นจากแผงแสดงสินค้าไปยังตัวอย่าง

ใช้รุ่นในแคตตาล็อก ภาพถ่ายบูธของคุณ และข้อความอ้างในการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อสร้างเอกสารสรุปตัวอย่าง ใบเสนอราคาหลังงานแสดงสินค้าควรอ้างอิงถึงรุ่นเดียวกันหรืออธิบายการเปลี่ยนแปลงทุกประการในวัสดุ ขนาด บรรจุภัณฑ์ ใบรับรอง และราคา บันทึกว่าใครเป็นผู้จัดทำใบเสนอราคาและชื่อบริษัทใดที่เป็นผู้ระบุ

เมื่อตัวอย่างถูกจัดส่ง ให้เก็บรักษาข้อมูลผู้ส่งพัสดุ เอกสารพาณิชย์ ป้ายกำกับบรรจุภัณฑ์ เครื่องหมายรุ่น และผลการทดสอบ ตัวอย่างอาจ legitimately มาจากโรงงานแทนผู้ขายส่งออก ผู้ซื้อยังจำเป็นต้องทราบความสัมพันธ์และมีข้อความชัดเจนว่าหน่วยงานใดจะรับผิดชอบการผลิตจำนวนมาก ดำเนินการต่อด้วย จุดตรวจสอบการสั่งซื้อตัวอย่าง ก่อนทำการชำระเงิน

คำตอบแบบโปร่งใสที่มีหลายหน่วยงานสามารถผ่าน

ในกรณีสมมติ ผู้จัดแสดง D33 คือ Guangdong Haiyuan Tools Co., Ltd. ซึ่งเป็นบริษัทค้าส่งที่จดทะเบียน ใช้แบรนด์ BluePeak ภายใต้การอนุญาตที่บันทึกไว้ และผู้ผลิตในเมืองฝอซานผลิตชุด BP-420 Haiyuan ออกใบเสนอราคาและสัญญา รับชำระเงินสำหรับตัวอย่างในชื่อที่ได้รับการยืนยันของตนเอง และยอมรับความรับผิดชอบด้านรับประกัน; โรงงานจัดส่งตัวอย่างและถูกระบุชื่อในไฟล์ผลิตภัณฑ์

นี่ไม่เหมือนกับพิสูจน์ว่า Haiyuan เป็นเจ้าของโรงงาน แต่บทบาทมีความสอดคล้องเพียงพอสำหรับการสั่งซื้อตัวอย่างที่มีการควบคุม หากผู้ติดต่อแนะนำผู้รับประโยชน์จากฮ่องกงที่ไม่เกี่ยวข้องหลังจากใบเสนอราคา เปลี่ยนรุ่นโดยไม่อธิบาย หรือปฏิเสธที่จะระบุชื่อผู้ผลิตที่อ้างว่าเป็นเจ้าของ ให้ระงับคำสั่งซื้อจนกว่าความสัมพันธ์ที่ขาดหายจะถูกพิสูจน์โดยอิสระ คู่มือบริษัทค้าส่งส่งออก อธิบายวิธีการเอกสารห่วงโซ่การส่งออกที่มีหลายฝ่ายอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

เลือกผลลัพธ์หลังงานแสดงสินค้าหนึ่งในสามรูปแบบ

พร้อมสำหรับตัวอย่างที่มีการควบคุม: บันทึกบูธ หน่วยกฎหมายปัจจุบัน ผู้ติดต่อ ผลิตภัณฑ์ที่เสนอราคา ผู้ขาย และผู้รับประโยชน์ที่คาดหวัง สร้างห่วงโซ่ที่บันทึกไว้; การทดสอบผลิตภัณฑ์ที่เหลือถูกเขียนลงในแผนตัวอย่าง

ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม: ผู้จัดหาอาจมีอยู่จริง แต่ชื่อภาษาอังกฤษ แบรนด์ โรงงาน ผู้ส่งออก ผู้ส่งตัวอย่าง หรือผู้รับประโยชน์ยังไม่ถูกเชื่อมโยง กำหนดคำถามเฉพาะเจาะจงและเจ้าของหลักฐานแทนที่จะปล่อยให้เป็นธงเหลืองทั่วไป

หยุดหรือยกระดับ: ตัวตนของบูธไม่สามารถประสานกันได้ บันทึกทางการชี้ไปที่บริษัทอื่นโดยไม่มีการอธิบาย ผู้ติดต่อขอให้คุณปิดบังบุคคลหนึ่งจากสัญญา หรือรายละเอียดธนาคารมาถึงผ่านการสลับที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน อย่าปล่อยให้การประชุมตัวต่อตัวที่ดีลบล้างห่วงโซ่ตัวตนที่ขาดหาย

ปิดการทบทวนด้วยการแถลงการณ์หนึ่งหน้า: “พบ [บุคคล] ที่ [เซสชัน/บูธ] ภายใต้ [ผู้จัดแสดง]; ยืนยัน [ชื่อทางกฎหมายภาษาจีน/USCC] เมื่อ [วันที่]; ผู้ผลิต ผู้ขาย ผู้ส่งตัวอย่าง และผู้รับประโยชน์คือ [ถูกเชื่อมโยงแล้วหรือเปิดอยู่]; การเปิดเผยขั้นถัดไปที่ได้รับอนุมัติคือ [จำนวนตัวอย่างและเงื่อนไข]” สิ่งนี้เปลี่ยนกองวัสดุจากงานแสดงสินค้าเป็นการตัดสินใจจัดหาที่ตรวจสอบได้