Çin Tedarikçileri Neden Farklı İsimler Kullanır

Çin tedarikçileri kimliklerini gizlemeksizin çeşitli isimler kullanabilir. Bir fabrikanın duvarında bir marka görünebilir, koli üzerinde başka bir ürün markası yer alabilir ve satış sözleşmesinde İngilizce olarak alakasız görünen kayıtlı bir şirket adı geçebilir. Sorulması gereken asıl soru `Hangi isim gerçek görünüyor?` değil, `Her ismin rolü nedir ve bu rolün arkasında hangi yasal varlık duruyor?` olmalıdır.

Her ismi tam olarak gösterildiği gibi kopyalayarak başlayın. Çince karakterleri, İngilizce yazımı, noktalama işaretlerini, şirket eklerini ve kaynağı (web sitesi, e-posta, teklif, lisans, fabrika tabelası, koli, sözleşme, fatura veya banka talimatı) koruyun. Bunları henüz başlangıçta tek bir standart isme dönüştürmek, ilişkiyi açıklayan ipucunu silebilir.

Tek bir yasal unvanın birden fazla İngilizce karşılığı olabilir

Çin'in güncel işletme adı uygulama tedbiri, işletme adlarının standart Çince karakterler kullanıldığını ve yabancı dilde ada ihtiyaç duyan bir işletmenin bunu çeviri ilkelerine göre tercüme ettiğini belirtir. Uygulamada aynı Çince isim, kelime kelime çeviri, pinyin, kısaltma veya uzun süredir kullanılan bir satış adı olarak karşımıza çıkabilir.

Bu durum İngilizce hali faydalı bir etiket yapar ancak benzersiz bir kayıt anahtarı değildir. Alıcı, kimlik çapası olarak tam Çince yasal unvanı ve Birleşik Sosyal Kredi Kodu'nu (USCC) saklamalıdır. Ayrıntılı rehber İngilizce isimler ve Çince yasal unvanlar bu ayrımı detaylıca ele almaktadır.

Bir marka otomatik olarak satıcı değildir

Bir ürün markası üreticiye, bir grup şirketine, bir müşteriye veya ayrı bir marka sahibine ait olabilir. Çin'in Marka Kanunu, bir marka tescil sahibinin sözleşme yoluyla markayı kullanması için başka bir tarafa lisans vermesine olanak tanır. Bu nedenle, bir koli üzerinde marka görmek başlı başına malları kimin ürettiğini, sattığını, ihraç ettiğini veya faturalandırdığını belirlemez.

Markayı sadece marka olarak kaydedin. Ardından, onu kimin sahip olduğunu veya kullanmaya yetkili olduğunu ve bu tarafın tedarikçiyle nasıl ilişkili olduğunu sorun. Bir marka kaydı veya lisansı açıklamayı destekleyebilir ancak iş lisansı ve sözleşme kimliğinin yerine geçmez.

Eski bir isim yıllarca hayatta kalabilir

Kayıtlı bir değişiklikten sonra eski kataloglar, kalıp plakaları, kalite el kitapları, e-posta alan adları, sertifikalar, banka şablonları ve müşteri kayıtları hala önceki şirket adını gösterebilir. Mevcut iş lisansını sicil değişiklik geçmişiyle karşılaştırın, yürürlük tarihini not edin ve eski etiket işlem açısından önemini koruyorsa resmi isim değişikliği kaydını isteyin.

Yalnızca görsel benzerliğe dayanarak süreklilik varsaymayın. Mevcut ve eski isimlerin aynı kayıtlı varlığa atıfta bulunduğunu doğrulayın ve her ikisini de tedarikçi dosyasında saklayın. Eski kayıtları incelerken eski ismi bir takma ad olarak arayın, ancak mevcut yasal unvanı birincil etiket olarak kullanın.

Bir grup adı ayrı şirketleri kapsayabilir

SAMR yönetmeliği, nitelikli bir ana şirketin adında `grup` ifadesini kullanmasına ve yetkili iştiraklerin veya katılan şirketlerin grup adını önek olarak eklemesine izin verir. Devlet Konseyi'nin işletme adı kurallarına ilişkin İngilizce genel bakışı ayrıca bir işletme adı devredildiğinde veya lisanslandığında kamuoyuna açıklama gerekliliklerine de değinmektedir.

Paylaşılan bir grup etiketi markalaşmayı açıklar; ancak her üyeyi aynı muhatap yapmaz. Ana şirketi, iştiraki, fabrikayı ve ticaret şirketini ayrı ayrı ve tam olarak kaydedin. Mülkiyet veya yetkili kullanım bağlantısını doğrulayın, ardından hangi tüzel kişinin her işlem rolünü üstlendiğine karar verin.

Şube ve iştirak birbirinin yerine kullanılamaz

Çin'in güncel Şirketler Kanunu ikisini ayırt eder. Bir iştirak tüzel kişiliğe sahiptir ve hukuki sorumluluğu bağımsız olarak üstlenir; bir şube tüzel kişiliğe sahip değildir ve şirket onun hukuki sorumluluğunu üstlenir. Bir şube adı normalde kendi şirketini işaret ederken, bir iştirak ana şirket tarafından sahip olunsa bile ayrı bir tüzel kişi olarak kalır.

Bir tedarikçi `aynı şirket` dediğinde, bunun bir şube, kontrollü bir iştirak, kardeş şirket veya yalnızca ortak paydaşlar anlamına gelip gelmediğini sorun. Bu yapıları birbirine bağlamak için gereken belgeler farklıdır.

Fabrika, satıcı, ihracatçı ve ödeme alan farklı olabilir

Bir ticaret şirketi alıcıyla sözleşme yaparken, bağlı veya bağımsız bir fabrika malları üretebilir. Başka bir tüzel kişi ihracat beyannamelerini veya lojistiği yönetebilir. Bu düzenlemeler meşru olabilir, ancak tedarikçi zinciri tutarlı bir şekilde açıklamalı ve her halka için kanıt sunmalıdır.

Satış şirketi tarafından organize edilen bir fabrika ziyaretinden üretim çıkarımında bulunmayın. Tesisin yasal işletmecisini, adresini, personelini, ekipmanını ve üretim kayıtlarını kaydedin, ardından fabrika mı yoksa ticaret şirketi mi incelemesini uygulayın. Benzer şekilde, ödeme alan tüzel kişiyi ayrı bir rol olarak ele alın ve lehdar ilişki kontrolünü gerçekleştirin.

İsimden varlığa bir harita oluşturun

Gözlemlenen her isim veya ifade için bir satır oluşturun. İfadenin nerede göründüğünü, iddia edilen rolü, temsil ettiği belirtilen Çince yasal unvanı, bu tüzel kişinin Tekil Sosyal Kredi Kodunu (USCC), destekleyici belgeyi ve ilişkinin doğrulanmış, tedarikçi tarafından beyan edilmiş, çelişkili veya halen açık olup olmadığını kaydedin.

Kullanışlı bir harita şu şekilde olabilir: `Northline: ürün markası; A Tüzel Kişisine ait.` `Rivermark: fabrika tabelası; tesis B Tüzel Kişisi tarafından işletiliyor.` `Harbor Components Ltd: İngilizce satıcı adı; C Çin Tüzel Kişisi ile eşleştirildi.` Ardından ilişki kanıtını ekleyin: marka lisansı, hissedarlık kaydı, üretim sözleşmesi, ihracat düzenlemesi, sözleşme, fatura veya banka yetki belgesi. Tek bir satış müdürü hepsini temsil ettiği için A, B ve C'yi basitçe birleştirmeyin.

Açıklanabilir bir vaka oluşturun

Bir alıcının kurgusal `Northline` markası altında satılan pompalar sipariş ettiğini varsayalım. Sözleşme, bir ticaret iştiraki olan C Tüzel Kişisi ile yapılmıştır. Sahada yapılan ziyaret, ana grubun `Rivermark` adını kullanan duvarlara sahip bir fabrika olan B Tüzel Kişisi'nde gerçekleşir. Sicil kayıtları B ve C'nin ayrı ayrı tescil edilmiş iştirakler olduğunu gösterir; ürün dosyaları B'yi üretici olarak tanımlar ve bir marka lisansı Northline'ı grupla bağlantılı hale getirir.

İsimler farklı olsa da roller açıktır: marka sahibi, üretici ve satıcı. Alıcı, anlaşma için gerekli olan her yasal tüzel kişiyi doğrular, ilişkileri kaydeder ve sözleşme yükümlülüklerini C ile sürdürür. Açıklama, `hepsi tek grup` ifadesi yerine kanıtlarla desteklenir.

Çözülmemiş bir vakayı tanımak

İkinci bir vakada, web sitesi tek bir İngilizce isim kullanır, lisans A Tüzel Kişisine aittir, sözleşme B Tüzel Kişisinden gelir ve önerilen lehdar C Tüzel Kişisidir. Tedarikçi, üçünün de aynı sahibe sahip olduğunu söyler ancak B veya C için Çince isimler, sahiplik kanıtı veya yazılı bir rol açıklaması sunmaz.

Bu durum dolandırıcılığı kanıtlamaz. Ancak ilişki haritasının eksik olduğu anlamına gelir. Çince yasal unvanları ve USCC kodlarını isteyin, kimin üretip sattığını belirleyin ve fatura ile sözleşme rollerini fatura ismi iş akışı ile çözün. Eksik tüzel kişi kanıtının yerine tanıdık bir markanın geçmesine izin vermeyin.

Yalnızca her rolün bir tüzel kişiliği olduğunda kapatın

Kullanılabilir bir yanıt; yasal satıcıyı, sözleşmeyi imzalayanı, üreticiyi, faturayı düzenleyeni, ilgili durumlarda ihracatçıyı ve banka lehtarını isimlendirir. Ayrıca dosyada yer alan her marka, eski isim, grup etiketi ve tesis tabelasını açıklar. Bazı satırlar meşru şekilde aynı tüzel kişiliği işaret edebilir; diğerleri etmeyebilir.

Yalnızca bir İngilizce etiket mevcutsa, bir ilişki kurmadan önce İngilizce-isim keşif iş akışını kullanın. Nihai haritayı, kaynakları, tarihleri ve çözülmemiş öğeleri tedarikçi onay dosyasında saklayın. Roller açık olduğunda farklı isimler yönetilebilir; risk, maddi bir rolün arkasında doğrulanmış bir tüzel kişi olmadığında başlar.