เหตุผลที่ซัพพลายเออร์จีนใช้ชื่อแตกต่างกัน

ซัพพลายเออร์จีนสามารถใช้หลายชื่อได้โดยไม่จำเป็นต้องซ่อนตัวตน ผนังโรงงานอาจแสดงแบรนด์ กล่องกระดาษอาจมีเครื่องหมายผลิตภัณฑ์อื่น และสัญญาการขายอาจระบุชื่อบริษัทจดทะเบียนที่ดูไม่เกี่ยวข้องกันในภาษาอังกฤษ คำถามที่สำคัญไม่ใช่ `ชื่อใดดูจริงที่สุด` แต่เป็น `แต่ละชื่อทำหน้าที่อะไร และนิติบุคคลทางกฎหมายใดอยู่เบื้องหลังบทบาทนั้น`

เริ่มต้นด้วยการคัดลอกทุกชื่อตามรูปแบบที่ปรากฏอย่างเคร่งครัด รักษาตัวอักษรจีน การสะกดภาษาอังกฤษ เครื่องวรรคsuffix บริษัท และแหล่งที่มา: เว็บไซต์ อีเมล ใบเสนอราคา ใบอนุญาต ป้ายโรงงาน กล่องกระดาษ สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือคำแนะนำธนาคาร การแก้ไขชื่อเหล่านี้ให้เป็นชื่อมาตรฐานเดียวโดยเร็วเกินไปอาจลบเบาะแสที่อธิบายความสัมพันธ์ออกไป

ชื่อกฎหมายหนึ่งชื่ออาจมีการทับศัพท์ภาษาอังกฤษหลายแบบ

มาตรการปัจจุบันของจีนเกี่ยวกับ การดำเนินการชื่อบริษัท ระบุว่าชื่อบริษัทใช้ตัวอักษรจีนมาตรฐาน และหากบริษัทต้องการชื่อภาษาต่างประเทศ ให้แปลตามหลักการแปล ในทางปฏิบัติ ชื่อจีนเดียวกันอาจปรากฏเป็นการแปลตรงตัว พินอิน คำย่อ หรือชื่อการขายที่ใช้กันมานาน

นั่นทำให้เวอร์ชันภาษาอังกฤษเป็นป้ายชื่อที่มีประโยชน์ แต่ไม่ใช่คีย์ทะเบียนที่ระบุตัวตนเฉพาะ ผู้ซื้อควรเก็บรักษาชื่อกฎหมายภาษาจีนเต็มและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ไว้เป็นจุดยึดตัวตน คู่มือแยกต่างหากเกี่ยวกับ ชื่อภาษาอังกฤษและชื่อกฎหมายภาษาจีน ครอบคลุมความแตกต่างนี้โดยละเอียด

แบรนด์ไม่ได้หมายถึงผู้ขายโดยอัตโนมัติ

เครื่องหมายผลิตภัณฑ์อาจเป็นของผู้ผลิต บริษัทในกลุ่ม ลูกค้า หรือเจ้าของแบรนด์แยกต่างหาก กฎหมาย เครื่องหมายการค้าของจีน อนุญาตให้ผู้ถือเครื่องหมายการค้าออกใบอนุญาตให้ผู้อื่นใช้เครื่องหมายดังกล่าวผ่านสัญญา การเห็นแบรนด์บนกล่องกระดาษจึงไม่ได้ระบุตัวตนผู้ผลิต ผู้ขาย ผู้ส่งออก หรือผู้ออกใบแจ้งหนี้สินค้าโดยตัวมันเอง

บันทึกแบรนด์ในฐานะแบรนด์ จากนั้นถามว่าใครเป็นเจ้าของหรือได้รับอนุญาตให้ใช้ และฝ่ายนั้นเกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์อย่างไร บันทึกเครื่องหมายการค้าหรือใบอนุญาตสามารถสนับสนุนคำอธิบายได้ แต่ไม่สามารถแทนที่ตัวตนจากใบอนุญาตธุรกิจและสัญญาได้

ชื่อเดิมอาจคงอยู่ได้นานหลายปี

แคตตาล็อกเก่า แม่พิมพ์ แผ่นคุณภาพ คู่มือคุณภาพ โดเมนอีเมล ใบรับรอง เทมเพลตธนาคาร และบันทึกลูกค้าอาจยังแสดงชื่อบริษัทเดิมหลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลงจดทะเบียน เปรียบเทียบใบอนุญาตธุรกิจปัจจุบันกับประวัติการเปลี่ยนแปลงจากทะเบียน ระบุวันที่มีผลบังคับใช้ และขอเอกสารการเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการเมื่อป้ายชื่อเก่ายังคงสำคัญต่อธุรกรรม

อย่าสันนิษฐานถึงความต่อเนื่องจากความคล้ายคลึงทางภาพเพียงอย่างเดียว ยืนยันว่าชื่อปัจจุบันและชื่อเดิมอ้างอิงถึงนิติบุคคลจดทะเบียนเดียวกัน และเก็บรักษาทั้งสองชื่อไว้ในไฟล์ซัพพลายเออร์ ค้นหาด้วยชื่อเดิมเป็นชื่อ_alias เมื่อทบทวนบันทึกเก่า แต่ให้ใช้ชื่อกฎหมายปัจจุบันเป็นป้ายชื่อหลัก

ชื่อกลุ่มอาจครอบคลุมบริษัทแยกต่างหาก

มาตรการของ SAMR อนุญาตให้บริษัทแม่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมใช้คำว่า `group` ในชื่อ และอนุญาตให้บริษัทย่อยที่ได้รับอนุญาตหรือบริษัทที่เกี่ยวข้องเติมชื่อกลุ่มไว้ข้างหน้า บทสรุปเป็นภาษาอังกฤษของ กฎระเบียบเกี่ยวกับชื่อบริษัทจากรัฐสภา ยังระบุข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะเมื่อมีการโอนหรือให้สิทธิในชื่อบริษัท

ป้ายกลุ่มร่วมอธิบายการสร้างแบรนด์; ไม่ได้ทำให้สมาชิกทุกคนเป็นคู่สัญญาเดียวกัน ให้บันทึกบริษัทแม่ บริษัทลูก โรงงาน และบริษัทการค้าแยกกัน ตรวจสอบความเชื่อมโยงของความเป็นเจ้าของหรือการใช้ที่ได้รับอนุญาต จากนั้นตัดสินใจว่าแต่ละนิติบุคคลทำหน้าที่ใดในการทำธุรกรรม

สาขาและบริษัทลูกไม่สามารถใช้แทนกันได้

กฎหมายบริษัทปัจจุบันของจีน กฎหมายบริษัท ได้แบ่งแยกทั้งสองอย่างชัดเจน บริษัทลูกมีสถานะบุคคลนิติธรรมและรับผิดชอบทางแพ่งโดยอิสระ ส่วนสาขามีสถานะบุคคลนิติธรรมไม่เกิดขึ้น และบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบทางแพ่ง ชื่อบริษัทสาขามักชี้กลับไปยังบริษัทแม่ ในขณะที่บริษัทลูกยังคงเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากแม้ว่าบริษัทแม่จะถือหุ้นก็ตาม

เมื่อผู้ขายกล่าวว่าเป็น `บริษัทเดียวกัน` ให้ถามว่าหมายถึง สาขา บริษัทลูกที่ควบคุมร่วมกัน บริษัทพี่น้อง หรือเพียงแต่มีผู้ถือหุ้นร่วมกัน เอกสารที่ใช้เชื่อมโยงโครงสร้างเหล่านี้แตกต่างกัน

โรงงาน ผู้ขาย ผู้ส่งออก และผู้รับเงิน อาจเป็นคนละฝ่าย

บริษัทค้าอาจทำสัญญากับผู้ซื้อ ในขณะที่โรงงานที่เกี่ยวข้องหรือโรงงานอิสระเป็นผู้ผลิตสินค้า อีกหนึ่งนิติบุคคลอาจจัดการเรื่องใบแจ้งการส่งออกหรือโลจิสติกส์ การจัดเรียงดังกล่าวอาจถูกต้องตามกฎหมาย แต่ผู้ขายควรอธิบายห่วงโซ่อย่างสอดคล้องกันและแสดงหลักฐานสำหรับแต่ละจุดเชื่อมต่อ

อย่าอนุมานการผลิตจากการเยี่ยมชมโรงงานซึ่งจัดโดยบริษัทขาย บันทึกผู้ดำเนินการทางกฎหมายของสถานที่ ที่อยู่ บุคลากร อุปกรณ์ และบันทึกการผลิต จากนั้นนำไปใช้กับ การทบทวนโรงงานหรือบริษัทการค้านอกจากนี้ ให้ปฏิบัติต่อนิติบุคคลผู้รับเงินเป็นบทบาทแยกต่างหากและดำเนินการตรวจสอบ ความสัมพันธ์ของผู้รับประโยชน์.

สร้างแผนที่ชื่อสู่นิติบุคคล

สร้างแถวเดียวสำหรับสตริงที่สังเกตได้ทุกชิ้น บันทึกตำแหน่งที่ปรากฏ บทบาทที่อ้างถึง นิติบุคคลทางกฎหมายของจีนที่อ้างว่าแทนด้วยชื่อนั้น รหัสประจำตัวผู้เสียภาษีสากล (USCC) ของนิติบุคคลนั้น เอกสารสนับสนุน และสถานะความสัมพันธ์ว่าได้รับการยืนยัน แจ้งโดยผู้ขาย ขัดแย้ง หรือยังไม่เสร็จสิ้น

แผนที่ที่มีประโยชน์อาจระบุไว้ว่า: `Northline: แบรนด์สินค้า; เป็นเจ้าของโดยนิติบุคคล A` `Rivermark: ป้ายโรงงาน; สิ่งอำนวยความสะดวกดำเนินการโดยนิติบุคคล B` `Harbor Components Ltd: ชื่อผู้ขายภาษาอังกฤษ; จับคู่กับนิติบุคคล C ของจีน` จากนั้นเพิ่มหลักฐานความสัมพันธ์: สัญญาอนุญาตใช้เครื่องหมายการค้า, บันทึกผู้ถือหุ้น, สัญญาการผลิต, ข้อตกลงการส่งออก, สัญญา, ใบแจ้งหนี้ หรือหนังสือรับรองจากธนาคาร อย่ารวม A, B และ C เข้าด้วยกันเพียงเพราะผู้จัดการฝ่ายขายคนหนึ่งเป็นตัวแทนของทั้งสามฝ่าย

ทำงานกรณีที่สามารถอธิบายได้

สมมติว่าผู้ซื้อสั่งปั๊มที่ขายภายใต้แบรนด์สมมติ `Northline` สัญญากับ Entity C ซึ่งเป็นบริษัทลูกทางการค้า มีการเยี่ยมชมสถานที่ที่ Entity B ซึ่งเป็นโรงงานที่ใช้ชื่อ `Rivermark` ของกลุ่มแม่บนผนัง บันทึกทะเบียนแสดงว่า B และ C เป็นบริษัทลูกที่จดทะเบียนแยกกัน ไฟล์ผลิตภัณฑ์ระบุว่า B เป็นผู้ผลิต และใบอนุญาตแบรนด์เชื่อม Northline เข้ากับกลุ่ม

ชื่อบางส่วนต่างกัน แต่บทบาทชัดเจน: เจ้าของแบรนด์ ผู้ผลิต และผู้ขาย ผู้ซื้อตรวจสอบนิติบุคคลทางกฎหมายทุกตัวที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรม บันทึกความสัมพันธ์ และรักษาพันธะสัญญาในสัญญากับ C คำอธิบายนี้ได้รับการสนับสนุนโดยหลักฐานมากกว่าการใช้วลี `ทั้งหมดอยู่ในกลุ่มเดียวกัน`

ยอมรับกรณีที่ยังไม่ได้แก้ไข

ในกรณีที่สอง เว็บไซต์ใช้ชื่อภาษาอังกฤษหนึ่งชื่อ ใบอนุญาตเป็นของ Entity A สัญญามาจาก Entity B และผู้รับประโยชน์ที่เสนอคือ Entity C ผู้ขายกล่าวว่าทั้งสามมีเจ้าของเดียวกันแต่ไม่ได้ให้ชื่อภาษาจีนสำหรับ B หรือ C ไม่มีหลักฐานความเป็นเจ้าของ และไม่มีการอธิบายบทบาทเป็นลายลักษณ์อักษร

สิ่งนี้ไม่ได้พิสูจน์การฉ้อโกง แต่หมายความว่าแผนที่ความสัมพันธ์ยังไม่สมบูรณ์ ขอให้ชื่อทางกฎหมายภาษาจีนและ USCC ระบุใครเป็นผู้ผลิตและผู้ขาย และแก้ไขบทบาทใบแจ้งหนี้และสัญญาด้วย ขั้นตอนการทำงานชื่อใบแจ้งหนี้อย่าปล่อยให้แบรนด์ที่คุ้นเคยมาทดแทนหลักฐานนิติบุคคลที่ขาดหาย

ปิดเฉพาะเมื่อทุกบทบาทมีนิติบุคคลรองรับ

คำตอบที่ใช้งานได้ต้องระบุผู้ขายตามกฎหมาย ผู้ลงนามในสัญญา ผู้ผลิต ผู้ออกใบแจ้งหนี้ ผู้ส่งออก (หากเกี่ยวข้อง) และผู้รับประโยชน์จากธนาคาร นอกจากนี้ยังต้องอธิบายทุกแบรนด์ ชื่อเดิม ป้ายกลุ่ม และป้ายสถานที่ที่ปรากฏในแฟ้มเอกสาร บางแถวอาจชี้ไปยังหน่วยงานเดียวกันได้อย่างถูกต้อง ในขณะที่บางแถวอาจไม่เช่นนั้น

หากมีเฉพาะป้ายภาษาอังกฤษ ให้ใช้ ขั้นตอนการค้นพบชื่อภาษาอังกฤษ ก่อนจะกำหนดความสัมพันธ์ รักษาแผนที่สุดท้าย แหล่งข้อมูล วันที่ และรายการที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้ใน แฟ้มการอนุมัติซัพพลายเออร์. การจัดการชื่อบางส่วนทำได้ง่ายเมื่อบทบาทชัดเจน แต่ความเสี่ยงจะเริ่มขึ้นเมื่อบทบาทสำคัญไม่มีหน่วยงานที่ได้รับการยืนยันรองรับ