चीनी आपूर्तिकर्ता अलग-अलग नाम क्यों इस्तेमाल करते हैं

चीनी आपूर्तिकर्ता अपनी पहचान छिपाए बिना भी कई नामों का उपयोग कर सकते हैं। फैक्ट्री की दीवार पर एक ब्रांड दिखाई दे सकता है, कार्टन पर कोई अन्य उत्पाद चिह्न हो सकता है, और बिक्री अनुबंध में एक पंजीकृत कंपनी का नाम हो सकता है जो अंग्रेजी में असंबंधित लगती है। सवाल यह नहीं है कि 'कौन सा नाम असली लगता है?' बल्कि यह है कि 'प्रत्येक नाम क्या भूमिका निभाता है, और उस भूमिका के पीछे कौन सी कानूनी इकाई है?'

हर नाम को जैसा दिखाया गया है, वैसा ही कॉपी करके शुरू करें। चीनी अक्षर, अंग्रेजी वर्तनी, विराम चिह्न, कंपनी प्रत्यय और स्रोत को बनाए रखें: वेबसाइट, ईमेल, कोटेशन, लाइसेंस, फैक्ट्री साइन, कार्टन, अनुबंध, चालान या बैंक निर्देश। उन्हें समय से पहले एक मानक नाम में फिर से लिखने से वह संकेत मिट सकता है जो संबंध की व्याख्या करता है।

एक कानूनी नाम के कई अंग्रेजी रूप हो सकते हैं

चीन का वर्तमान उद्यम-नाम कार्यान्वयन उपाय कहता है कि उद्यम नाम मानक चीनी अक्षरों का उपयोग करते हैं और जिस उद्यम को विदेशी भाषा के नाम की आवश्यकता होती है, वह उसे अनुवाद सिद्धांतों के अनुसार अनुवादित करता है। व्यवहार में, एक ही चीनी नाम शाब्दिक अनुवाद, पिनिन, संक्षिप्त रूप या लंबे समय से स्थापित बिक्री नाम के रूप में दिखाई दे सकता है।

इससे अंग्रेजी संस्करण एक उपयोगी लेबल बन जाता है, लेकिन एक अद्वितीय रजिस्ट्री कुंजी नहीं। खरीदार को पहचान एंकर के रूप में पूर्ण चीनी कानूनी नाम और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) बनाए रखना चाहिए। के लिए अलग गाइड अंग्रेजी नाम और चीनी कानूनी नाम इस अंतर को विस्तार से कवर करता है।

ब्रांड जरूरी नहीं कि विक्रेता ही हो

उत्पाद चिह्न निर्माता, समूह कंपनी, ग्राहक या अलग ब्रांड मालिक का हो सकता है। चीन का ट्रेडमार्क कानून ट्रेडमार्क पंजीकर्ता को अनुबंध द्वारा किसी अन्य पक्ष को चिह्न का उपयोग करने का लाइसेंस देने की अनुमति देता है। इसलिए, कार्टन पर ब्रांड देखने से यह स्वतः यह पहचान नहीं होती कि वस्तुओं का निर्माण, बिक्री, निर्यात या चालान किसने किया।

ब्रांड को ब्रांड के रूप में रिकॉर्ड करें। फिर पूछें कि इसका स्वामी कौन है या इसे उपयोग करने के लिए कौन प्राधिकृत है, और वह पक्ष आपूर्तिकर्ता से कैसे संबंधित है। ट्रेडमार्क रिकॉर्ड या लाइसेंस व्याख्या का समर्थन कर सकता है, लेकिन यह व्यापार लाइसेंस और अनुबंध पहचान की जगह नहीं लेता।

पुराना नाम सालों तक चल सकता है

पुराने कैटलॉग, मोल्ड प्लेट, गुणवत्ता मैनुअल, ईमेल डोमेन, प्रमाणन, बैंक टेम्पलेट और ग्राहक रिकॉर्ड में पंजीकृत परिवर्तन के बाद भी पिछली कंपनी का नाम दिखाई दे सकता है। वर्तमान व्यापार लाइसेंस की तुलना रजिस्ट्री परिवर्तन इतिहास से करें, प्रभावी तिथि नोट करें, और जब पुराना लेबल लेनदेन के लिए महत्वपूर्ण बना रहे तो औपचारिक नाम-परिवर्तन रिकॉर्ड मांगें।

केवल दृश्य समानता से निरंतरता न मानें। पुष्टि करें कि वर्तमान और पूर्व नाम एक ही पंजीकृत इकाई को संदर्भित करते हैं और आपूर्तिकर्ता फ़ाइल में दोनों को बनाए रखें। पुराने रिकॉर्ड की समीक्षा करते समय पुराने नाम को उपनाम के रूप में खोजें, लेकिन वर्तमान कानूनी नाम को प्राथमिक लेबल बनाएं।

ग्रुप नाम अलग-अलग कंपनियों को कवर कर सकता है

SAMR उपाय योग्य पैरेंट कंपनी को अपने नाम में 'समूह' शब्द का उपयोग करने की अनुमति देता है और प्राधिकृत सहायक कंपनियों या भाग लेने वाली कंपनियों को समूह नाम उपसर्ग के रूप में लगाने की अनुमति देता है। राज्य परिषद का व्यापार-नाम नियमों का अंग्रेजी अवलोकन जब व्यापार नाम स्थानांतरित या लाइसेंस दिया जाता है तो सार्वजनिक प्रकटीकरण आवश्यकताओं का भी उल्लेख करता है।

साझा समूह लेबल ब्रांडिंग की व्याख्या करता है; यह हर सदस्य को एक ही प्रतिपक्ष नहीं बनाता। सटीक पैरेंट, सहायक कंपनी, फैक्ट्री और ट्रेडिंग कंपनी को अलग-अलग कैप्चर करें। स्वामित्व या प्राधिकृत-उपयोग लिंक की पुष्टि करें, फिर तय करें कि कौन सी इकाई प्रत्येक लेनदेन भूमिका निभाती है।

शाखा और सहायक कंपनी एक दूसरे के विकल्प नहीं हैं

चीन का वर्तमान कंपनी कानून दोनों में अंतर करता है। सहायक कंपनी की कानूनी व्यक्ति की स्थिति होती है और वह स्वतंत्र रूप से नागरिक देयता वहन करती है; शाखा की कानूनी व्यक्ति की स्थिति नहीं होती, और कंपनी उसकी नागरिक देयता वहन करती है। शाखा का नाम सामान्यतः अपनी कंपनी की ओर इशारा करता है, जबकि सहायक कंपनी एक अलग कानूनी इकाई बनी रहती है भले ही पैरेंट कंपनी उसकी मालिक हो।

जब कोई आपूर्तिकर्ता कहता है 'एक ही कंपनी', तो पूछें कि क्या इसका अर्थ शाखा, नियंत्रित सहायक कंपनी, सहोदर कंपनी या केवल सामान्य शेयरधारक है। उन संरचनाओं को जोड़ने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ अलग-अलग होते हैं।

फैक्ट्री, विक्रेता, निर्यातक और भुगतान प्राप्तकर्ता अलग-अलग हो सकते हैं

एक ट्रेडिंग कंपनी खरीदार के साथ अनुबंध कर सकती है जबकि संबद्ध या स्वतंत्र फैक्ट्री वस्तुओं का निर्माण करती है। कोई अन्य इकाई निर्यात घोषणाओं या लॉजिस्टिक्स को संभाल सकती है। ये व्यवस्थाएं वैध हो सकती हैं, लेकिन आपूर्तिकर्ता को श्रृंखला का सुसंगत वर्णन करना चाहिए और प्रत्येक लिंक के लिए साक्ष्य प्रस्तुत करना चाहिए।

बिक्री कंपनी द्वारा आयोजित फैक्ट्री यात्रा से विनिर्माण का अनुमान न लगाएं। सुविधा के कानूनी ऑपरेटर, पते, कर्मियों, उपकरण और उत्पादन रिकॉर्ड दर्ज करें, फिर लागू करें फैक्ट्री-या-ट्रेडिंग-कंपनी समीक्षा. इसी तरह, भुगतान इकाई को एक अलग भूमिका के रूप में मानें और चलाएं लाभार्थी संबंध जाँच.

नाम और इकाई का मैप तैयार करें

प्रत्येक देखे गए स्ट्रिंग के लिए एक पंक्ति बनाएं। यह रिकॉर्ड करें कि वह कहां दिखा, उसका दावा किया गया भूमिका क्या है, वह किस चीनी कानूनी इकाई का प्रतिनिधित्व करने वाला कहा जाता है, उस इकाई का USCC क्या है, समर्थन दस्तावेज़ कौन सा है, और क्या संबंध सत्यापित है, आपूर्तिकर्ता द्वारा बताया गया है, विरोधाभासी है, या अभी भी खुला है।

एक उपयोगी मानचित्र इस प्रकार हो सकता है: `Northline: उत्पाद ब्रांड; Entity A की स्वामित्व में।` `Rivermark: फैक्ट्री संकेत; सुविधा Entity B द्वारा संचालित।` `Harbor Components Ltd: अंग्रेजी विक्रेता नाम; चीनी Entity C से मैप किया गया।` फिर संबंध साक्ष्य जोड़ें: ट्रेडमार्क लाइसेंस, शेयरधारक रिकॉर्ड, निर्माण समझौता, निर्यात व्यवस्था, अनुबंध, चालान, या बैंक प्राधिकरण। केवल इसलिए कि एक बिक्री प्रबंधक उन सभी का प्रतिनिधित्व करता है, A, B और C को मर्ज न करें।

स्पष्ट मामले पर काम करें

मान लीजिए कि एक खरीदार काल्पनिक ब्रांड `Northline` के तहत बेचे जाने वाले पंपों का ऑर्डर देता है। अनुबंध Entity C के साथ है, जो एक ट्रेडिंग सहायक कंपनी है। साइट यात्रा Entity B में होती है, जो एक फैक्ट्री है जिसकी दीवार पर पैरेंट ग्रुप का `Rivermark` नाम लगा है। रजिस्ट्री रिकॉर्ड दिखाते हैं कि B और C अलग-अलग पंजीकृत सहायक कंपनियां हैं; उत्पाद फाइलें B को निर्माता के रूप में पहचानती हैं; और एक ब्रांड लाइसेंस Northline को ग्रुप से जोड़ता है।

नाम अलग-अलग हैं, लेकिन भूमिकाएं स्पष्ट हैं: ब्रांड मालिक, निर्माता और विक्रेता। खरीदार सौदे के लिए आवश्यक प्रत्येक कानूनी इकाई को सत्यापित करता है, संबंधों को रिकॉर्ड करता है, और C के साथ अनुबंध बाध्यताओं को बनाए रखता है। स्पष्टीकरण `सभी एक ही ग्रुप` वाक्यांश के बजाय साक्ष्य द्वारा समर्थित है।

अनसुलझे मामले को पहचानें

एक दूसरे मामले में, एक वेबसाइट एक अंग्रेजी नाम का उपयोग करती है, लाइसेंस Entity A के पास है, अनुबंध Entity B से आता है, और प्रस्तावित लाभार्थी Entity C है। आपूर्तिकर्ता कहता है कि तीनों का मालिक एक ही है लेकिन B या C के लिए कोई चीनी नाम, कोई स्वामित्व साक्ष्य, और कोई लिखित भूमिका स्पष्टीकरण प्रदान नहीं करता है।

यह धोखाधड़ी को सिद्ध नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि संबंध मानचित्र अपूर्ण है। चीनी कानूनी नाम और USCC के लिए पूछें, पहचानें कि कौन निर्माण और बिक्री करता है, और चालान तथा अनुबंध भूमिकाओं को चालान-नाम वर्कफ़्लोके माध्यम से हल करें। गायब इकाई साक्ष्य के स्थान पर किसी परिचित ब्रांड को आने न दें।

तभी आगे बढ़ें जब हर भूमिका के लिए एक इकाई तय हो

एक उपयोगी उत्तर कानूनी विक्रेता, अनुबंध हस्ताक्षरकर्ता, निर्माता, चालान जारीकर्ता, जहां प्रासंगिक हो निर्यातक, और बैंक लाभार्थी का नाम लेता है। यह फाइल में दिखाई देने वाले प्रत्येक ब्रांड, पूर्व नाम, ग्रुप लेबल और सुविधा संकेत की भी व्याख्या करता है। कुछ पंक्तियां वैध रूप से एक ही इकाई की ओर इशारा कर सकती हैं; अन्य नहीं कर सकती हैं।

यदि केवल एक अंग्रेजी लेबल उपलब्ध है, तो संबंध स्थापित करने से पहले अंग्रेजी-नाम खोज वर्कफ़्लो का उपयोग करें। अंतिम मानचित्र, स्रोत, तिथियों और अनसुलझे मदों को आपूर्तिकर्ता अनुमोदन फाइलमें संरक्षित करें। जब उनकी भूमिकाएं स्पष्ट होती हैं तो अलग-अलग नाम प्रबंधनीय होते हैं; जोखिम तब शुरू होता है जब किसी महत्वपूर्ण भूमिका के पीछे कोई सत्यापित इकाई नहीं होती है।