โรงงานหรือบริษัทการค้า?

เริ่มจากห้าบทบาท ไม่ใช่ป้ายกำกับเดียว

เขียนรายการธุรกรรมที่เสนอออกเป็นห้าบรรทัดก่อนตัดสินซัพพลายเออร์:

1. ผู้ขาย: นิติบุคคลที่ระบุไว้ในใบเสนอราคาและสัญญา
2. ผู้ผลิต: นิติบุคคลและสถานที่ที่จะดำเนินการขั้นตอนการผลิตที่สำคัญ
3. ผู้ส่งออก: นิติบุคคลที่ปรากฏในห่วงโซ่การส่งออกและศุลกากร
4. ผู้ออกใบแจ้งหนี้: นิติบุคคลที่มีความรับผิดชอบสำหรับใบแจ้งหนี้ทางการค้าหรือใบแจ้งหนี้ภาษีที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง
5. ผู้รับผลประโยชน์: เจ้าของบัญชีธนาคารที่จะรับเงินของคุณ

บริษัทหนึ่งอาจครอบครองทุกบรรทัด บริษัทที่เกี่ยวข้องหรืออิสระหลายแห่งก็สามารถแบ่งปันบรรทัดเหล่านี้อย่างถูกต้องตามกฎหมายได้ หน้าที่ของคุณคือการระบุตัวตนของนิติบุคคล เข้าใจว่าทำไมโครงสร้างจึงมีอยู่ และกำหนดภาระผูกพันลงในสัญญา อย่าบังคับให้ห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อนอยู่ในหมวด “โรงงาน” เพียงเพราะคำตอบนั้นดูถูกกว่าหรือปลอดภัยกว่า

ขั้นตอน 1: ยึดตัวตนทางกฎหมายให้แน่นอน

ขอชื่อทางกฎหมายภาษาจีน ชื่อยืนยันเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ที่อยู่จดทะเบียน และที่อยู่ของแต่ละสถานที่ผลิตที่อ้างถึงของบริษัทบนแผ่นดินใหญ่ บันทึกชื่อร้านค้าหรือแบรนด์ภาษาอังกฤษแยกต่างหาก ค้นหา USCC และยืนยันว่าบริษัทที่คืนมาสถานะยังใช้งานอยู่และตรงกับเอกสาร

จากนั้นติดป้ายกำกับทุกสิ่งที่ซัพพลายเออร์ส่งมาให้: ใบอนุญาตของใคร ภาพถ่ายโรงงานของใคร รายงานการตรวจสอบของใคร ใบรับรองของใคร บัญชีธนาคารของใคร เอกสารอาจถูกต้องตามกฎหมายแต่ยังคงเป็นของบริษัทในเครือที่ยังไม่ได้ยอมรับภาระผูกพันใดๆ ต่อคุณ

หากซัพพลายเออร์แสดงบริษัทที่สอง ขอคำอธิบาย plainly เกี่ยวกับความสัมพันธ์และหลักฐานสนับสนุนที่เหมาะสมกับข้อกล่าวอ้าง: บันทึกผู้ถือหุ้นสำหรับบริษัทในเครือ หนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทนขาย หรือข้อตกลงการผลิตและร่องรอยการจัดซื้อปัจจุบันสำหรับโรงงานรับจ้างผลิตอิสระ เอกสารที่จำเป็นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์; โลโก้ร่วมกันหรือโดเมนอีเมลร่วมกันไม่ได้สร้างความสัมพันธ์นั้นขึ้นมา

ขั้นตอน 2: ใช้ขอบเขตธุรกิจเป็นเบาะแส

อ่านขอบเขตธุรกิจภาษาจีน ไม่ใช่เพียงการอธิบายความหมายเป็นภาษาอังกฤษ มองหาการผลิต การผลิต การแปรรูป การประกอบ การขาย การค้าส่ง การนำเข้า/ส่งออก บริการเทคโนโลยี และกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตเฉพาะผลิตภัณฑ์ กฎหมายการจดทะเบียนตลาดของจีนถือว่าขอบเขตธุรกิจเป็นฟิลด์ที่จดทะเบียนไว้ และแยกแยะระหว่างรายการทั่วไปกับกิจกรรมที่ต้องได้รับการอนุมัติ ดูกฎระเบียบการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ.

ถ้อยคำในขอบเขตธุรกิจเป็นหลักฐานของสิ่งที่นิติบุคคลจดทะเบียนไว้ดำเนินการ มิใช่รายการสดของเครื่องจักร พนักงาน ลูกค้า หรือคำสั่งซื้อที่เสร็จสิ้น ขอบเขตบางแห่งอาจกว้าง คำถ้อยคำแบบเก่าอาจคงอยู่หลังจากที่ธุรกิจเปลี่ยนแปลงไป และกระบวนการสำคัญอาจมีการว่าจ้างผู้รับเหมาช่วง

แนวทางตรวจสอบแบบสุ่มของจีนเองแสดงให้เห็นถึงความแตกต่าง ผู้ตรวจสอบอาจเปรียบเทียบขอบเขตใบอนุญาตกับเอกสารทางการเงิน สัญญาภายนอก การสัมภาษณ์พนักงาน และกิจกรรมทางธุรกิจจริง ทบทวนแนวทางตรวจสอบของ SAMRผู้ซื้อไม่ควรเลียนแบบอำนาจทางการกำกับดูแล แต่หลักการด้านหลักฐานนั้นสมเหตุสมผล: ภาษาในทะเบียนจะมีความหมายเมื่อการดำเนินงานสนับสนุนสิ่งนั้น

ใช้ นิยามขอบเขตธุรกิจแยกต่างหาก เมื่อมีศัพท์แสงที่ไม่ชัดเจน หากขอบเขตมีเพียงคำศัพท์เกี่ยวกับการขายหรือการนำเข้า/ส่งออก ให้บันทึกไว้เป็นคำถาม ไม่ใช่การปฏิเสธอัตโนมัติ โรงงานอาจเป็นผู้บริวารหรือผู้รับเหมาที่เปิดเผยความสัมพันธ์ดังกล่าวจำเป็นต้องมีหลักฐานยืนยันในขณะนี้

ขั้นตอน 3: เชื่อมโยงสถานที่กับผลิตภัณฑ์ของคุณ

ที่อยู่โรงงานควรนำไปสู่เรื่องราวการผลิตที่คุณสามารถติดตามได้ ขอที่อยู่ภาษาจีนของสถานที่ นิติบุคคลที่ดำเนินการที่นั่น กระบวนการที่ทำภายในองค์กร กระบวนการที่ว่าจ้างผู้รับเหมาช่วง และตำแหน่งที่เก็บวัตถุดิบ งานระหว่างทำ สินค้าสำเร็จรูป และสินค้าที่ถูกปฏิเสธ

ภาพถ่ายนิ่งมีน้ำหนักน้อยเพราะอาจเป็นภาพเก่า ยืมมาจากที่อื่น ตัดต่ออย่างใกล้ชิด หรือไม่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของคุณ วิดีโอทัวร์แบบเรียลไทม์มีน้ำหนักมากกว่าเมื่อต่อเนื่องและควบคุมโดยผู้ซื้อ:

1. เริ่มต้นจากภายนอกหรือที่ประตูทางเข้าสถานที่ และแสดงเครื่องหมายตำแหน่งทั่วไปโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
2. ดำเนินต่อไปโดยไม่มีการตัดต่อจากส่วนต้อนรับเข้าสู่พื้นที่การผลิตที่เกี่ยวข้อง
3. ขอให้เจ้าบ้านระบุเจ้าของกระบวนการและอธิบายการไหลของวัสดุหนึ่งครั้งตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง
4. เลือกเครื่องจักร เครื่องมือ กลุ่มวัสดุ หรือคำแนะนำการทำงานทั่วไประหว่างการโทร แทนที่จะประกาศทุกคำขอล่วงหน้า
5. แสดงจุดควบคุมคุณภาพ พื้นที่กักกันหรือปฏิเสธ และบันทึกการผลิตปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ
6. สิ้นสุดที่ขั้นตอนการบรรจุหรือจัดส่งเพื่อให้เส้นทางผ่านสถานที่ยังคงสอดคล้องกัน

ภาพนิ่งจากการวิดีโอคอลไม่ถือเป็นอิสระจากการตรวจสอบ สามารถสร้างความต่อเนื่องและสร้างคำถามที่ดีขึ้น แต่อาจไม่สามารถเปิดเผยความเป็นเจ้าของ ความจุ การสอบเทียบ สภาวะการทำงาน การว่าจ้างผู้รับเหมาช่วง หรือความพร้อมของสายการผลิตสำหรับคำสั่งซื้อของคุณได้ สำหรับคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูง ปรับแต่งเฉพาะ วิกฤตด้านความปลอดภัย หรืออ่อนไหวต่อเวลา อาจ justific การเยี่ยมชมโดยอิสระ

ขั้นตอน 4: มองหาบุคคลที่ควบคุมกระบวนการ

หลักฐานด้านการผลิตไม่ใช่แค่อุปกรณ์ ขอถามว่าใครเป็นเจ้าของการตัดสินใจด้านวิศวกรรม การตรวจสอบขาเข้า ตารางการผลิต การควบคุมคุณภาพระหว่างกระบวนการ การปล่อยขั้นสุดท้าย และการแก้ไขข้อผิดพลาด พูดคุยกับพนักงานด้านเทคนิคหรือคุณภาพ ไม่ใช่เพียงฝ่ายขายส่งออก

ใช้คำถามเฉพาะผลิตภัณฑ์จำนวนเล็กน้อยที่ยากต่อการตอบจากแคตตาล็อก:

• ข้อกำหนดใดทำให้เกิดการปฏิเสธบ่อยที่สุด และวัดได้ที่ไหน?
• กระบวนการใดถูกว่าจ้างผู้รับเหมาเสมอ และมีการอนุมัติผู้รับเหมาช่วงอย่างไร?
• ใครสามารถหยุดล็อตการผลิตได้ และมีการสร้างบันทึกอะไร?
• วัสดุใดมีระยะเวลารอ longest สำหรับรุ่นนี้?
• มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างหลังจากร้องเรียนจากลูกค้าครั้งสุดท้ายหรือการตรวจสอบที่ไม่ผ่าน?

คำตอบที่สอดคล้องกันจากฝ่ายขาย วิศวกรรม คุณภาพ และบันทึกสถานที่ สนับสนุนการควบคุมการดำเนินงาน คำตอบที่สมบูรณ์แบบแต่เป็นสากลทั่วไปนั้นไม่เพียงพอ การประเมินความจุ อุปกรณ์ ความเหมาะสมของกระบวนการ ความสามารถของกระบวนการ และระบบคุณภาพ ควรอยู่ใน การทบทวนความสามารถของผู้ผลิตไม่อยู่ในประเภทบทบาทเริ่มต้นนี้

ขั้นตอน 5: ติดตามห่วงโซ่การส่งออกและการเงิน

ผู้ผลิตและผู้ส่งออกเป็นประเด็นที่แยกจากกัน คำแนะนำของศุลกากรจีนระบุว่า ผู้รับสินค้าและผู้นำเข้า/ส่งออก และบริษัททำรายการศุลกากร ต้องดำเนินการยื่นแบบแสดงรายการศุลกากร อ่านคู่มือการยื่นแบบแสดงรายการศุลกากรปัจจุบันผู้ผลิตที่ไม่มีโครงสร้างการส่งออกตามวัตถุประสงค์อาจใช้บริการบริษัทค้าหรือบริษัทย่อย; ผู้ส่งออกอาจจัดหาสินค้าจากผู้ผลิตหลายราย

สอบถามว่าหน่วยงานใดจะเป็นผู้ขายในบันทึก ผู้ส่งออก ผู้ออกใบแจ้งหนี้ และผู้รับประโยชน์ เปรียบเทียบชื่อนี้กับสัญญา ใบแจ้งราคาเบื้องต้น (Pro Forma Invoice) คำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อผ่านแพลตฟอร์ม หนังสือจากธนาคาร และแผนการจัดส่ง หากมีความแตกต่าง ให้ขอความสัมพันธ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรและระบุความรับผิดชอบให้ชัดเจน ฝ่ายที่รับประกันคุณภาพและการจัดส่งไม่ควรหายไปจากหลักฐานเอกสารเมื่อเกิดข้อเรียกร้อง

สำหรับตัวกลางส่งออกที่เปิดเผย ให้ระบุใครสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด การคืนเงิน การแก้ไขใหม่ และการผลิตทดแทน สำหรับผู้รับประโยชน์บุคคลที่สามที่ไม่ได้เปิดเผย หรือการเปลี่ยนบัญชีในนาทีสุดท้าย ให้หยุดพิจารณา นี่เป็นปัญหาด้านการควบคุมการชำระเงิน ไม่ใช่หลักฐานว่าบริษัทเป็นโรงงาน

เมทริกซ์หลักฐาน

OECD อธิบายว่าการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ due diligence เป็นไปตามความเสี่ยงและเหมาะสมกับขนาดองค์กร ผลิตภัณฑ์ โมเดลธุรกิจ และตำแหน่งในห่วงโซ่อุปทาน ดูคำแนะนำของ OECD. นำหลักการนั้นมาใช้ที่นี่: ตัวอย่างมาตรฐานมูลค่าต่ำไม่ต้องการความลึกซึ้งในการตรวจสอบเท่ากับเครื่องมือเฉพาะหรือผลิตภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบ

โมเดลการดำเนินงานทั่วไปสี่แบบ

ผู้ผลิตโดยตรง

นิติบุคคลที่ทำสัญญาเป็นผู้ดำเนินการสถานที่ที่เกี่ยวข้องและควบคุมขั้นตอนการผลิต ยืนยันตัวตนทางกฎหมาย ผู้ได้รับประโยชน์ สถานที่ และความสามารถเฉพาะสำหรับคำสั่งซื้อ คำว่า “โดยตรง” ไม่ได้หมายความว่าไม่ต้องมีการควบคุมคุณภาพและการชำระเงิน

ผู้ผลิตที่มีบริษัทย่อยด้านการส่งออก

บริษัทในกลุ่มแห่งหนึ่งเป็นผู้ผลิต ในขณะที่อีกแห่งทำสัญญาหรือส่งออก ทำแผนที่ความเป็นเจ้าของหรือการควบคุม ตรวจสอบทั้งสองนิติบุคคล และระบุชัดเจนว่าบริษัทใดรับผิดชอบต่อการสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ ความล่าช้า การคืนเงิน และภาระผูกพันด้านรับประกัน

บริษัทค้าส่งหรือประสานงานที่เปิดเผยโรงงาน

พ่อค้าคนกลางจัดหาสินค้า รวบรวม สื่อสาร หรือจัดการคุณภาพข้ามโรงงาน สิ่งนี้อาจมีประโยชน์สำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายหรือคำสั่งซื้อขนาดเล็ก การอนุมัติขึ้นอยู่กับความโปร่งใสในการเปิดเผยโรงงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การเข้าถึงเพื่อการตรวจสอบ และความรับผิดชอบตามสัญญาที่ชัดเจน

ข้ออ้างถึงโรงงานที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

ผู้จัดจำหน่ายไม่ยอมระบุหน่วยการผลิต แสดงเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงมุมมองสถานที่ที่สอดคล้องกัน หรือเปลี่ยนเรื่องเล่าเกี่ยวกับบทบาทเมื่อถูกตั้งคำถาม อย่าโต้แย้งฉลาก บันทึกหลักฐานที่ขาดหายไประบุบทบาทการผลิตว่าเป็นที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ

บันทึกข้อสรุปที่สามารถป้องกันได้

ใช้ผลลัพธ์หนึ่งในสี่อย่างในไฟล์ผู้จัดจำหน่าย:

• ผู้ผลิตโดยตรง: นิติบุคคล สถานที่ กระบวนการ บุคลากร สัญญา และห่วงโซ่การชำระเงินสอดคล้องกัน
• ผู้ผลิตที่มีพันธมิตรด้านการส่งออก: บทบาทการผลิตและการส่งออกแยกจากกัน เปิดเผย ตรวจสอบแล้ว และเชื่อมโยงกันทางสัญญา
• บริษัทค้าส่งหรือประสานงาน: ผู้ขายไม่อ้างหรือไม่แสดงหลักฐานการผลิตโดยตรง แต่การเข้าถึงโรงงานและความรับผิดชอบถูกควบคุมอย่างเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อ
• บทบาทที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ: หลักฐานไม่สามารถเชื่อมโยงผู้ขาย สถานที่ผลิต และห่วงโซ่การทำธุรกรรมได้อย่างน่าเชื่อถือ

เพิ่มวันที่หลักฐาน คำถามที่ยังไม่คลี่คลาย ข้อสมมติฐานของคำสั่งควบคุม และการควบคุมขั้นต่อไป ตัวอย่างเช่น: “ดำเนินการด้วยตัวอย่างเท่านั้น; โรงงานตามสัญญาที่ระบุได้รับการยืนยันผ่านการเดินชมสด; ไม่มีการอ้างว่าเป็นผู้ผลิตโดยตรง; ต้องมีการตรวจสอบก่อนการผลิตโดยอิสระก่อนปล่อยเครื่องมือ” ข้อความนี้มีประโยชน์มากกว่าเครื่องหมายถูกสีเขียวข้างคำว่า “โรงงาน”

สำนักงานส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศของสหรัฐอเมริกา (ITA) ยังให้คำแนะนำว่าการระบุคู่ค้าจีนที่เหมาะสมจำเป็นต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียดรอบคอบ มีความอดทน และความสอดคล้องในเป้าหมายทางธุรกิจ ทบทวนคำแนะนำการเข้าสู่ตลาดจีนของ ITA.

ขั้นตอนถัดไป

ค้นหาชื่อทางกฎหมายของจีนหรือ USCC เป็นอันดับแรก หากผู้จัดจำหน่ายเป็นผู้ส่งออกแทนที่จะเป็นผู้ผลิต ให้ดำเนินการต่อด้วย การทบทวนบริษัทค้าส่งด้านการส่งออกสำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ ให้เปรียบเทียบสิ่งที่การตรวจสอบบริษัทและการตรวจสอบสถานที่ตอบคำถามแต่ละข้อ ก่อนสั่งการให้งานเพิ่มเติม

คู่มือนี้สนับสนุนการตรวจสอบความถูกต้องทางธุรกิจเชิงพาณิชย์ และไม่เป็นการยืนยันความเป็นเจ้าของทางกฎหมาย การรับรองการสอบบัญชี ความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ หรือผลการดำเนินงานในอนาคต