การค้นหาข้อมูลรหัสองค์กรจีน

รหัสองค์กรจีนคือตัวระบุที่มีเก้าตัวอักษร ซึ่งคุณอาจพบในไฟล์ซัพพลายเออร์เก่าหรือบนใบรับรองรหัสองค์กร ในรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ที่มี 18 ตัวอักษรในปัจจุบัน องค์ประกอบของรหัสองค์กรจะอยู่ที่ ตำแหน่งที่ 9–17 ไม่ใช่เก้าตัวอักษรสุดท้าย

สำหรับการค้นหาข้อมูลบริษัทปัจจุบัน ให้เริ่มต้นด้วยชื่อนิติบุคคลภาษาจีนของผู้ขายหรือรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) แบบเต็ม หากคุณมีเพียงรหัสองค์กรเก่า ให้ใช้รหัสนั้นเพื่อเปรียบเทียบเอกสารระหว่างขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการค้นหาบริษัทในปัจจุบัน การเติมตัวอักษรที่คาดเดาลงในรหัสเก้าตัวอักษรไม่สามารถยืนยันตัวตนของบริษัทที่จดทะเบียนได้

1. ระบุรหัสเก่า

มองหาป้ายชื่อฟิลด์ก่อนนับจำนวนตัวอักษร ป้ายชื่อภาษาจีน 组织机构代码 หมายถึง รหัสองค์กร เอกสารเก่าที่มีหัวข้อว่า 组织机构代码证 คือใบรับรองรหัสองค์กร สเปรดชีตของผู้ขายอาจเก็บรักษาฟิลด์นี้ไว้เป็นเวลานานหลังจากที่บริษัทเปลี่ยนไปใช้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่มีรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) แบบเต็มแล้ว

แผนการรหัสแบบรวมปี 2015 ของคณะรัฐมนตรีแห่งรัฐอธิบายว่ารหัสองค์กรประกอบด้วยตัวอักษรระบุตัวตนแปดตัวตามด้วยอักขระตรวจสอบหนึ่งตัว เอกสารฉบับเดียวกันนี้ได้แยกความแตกต่างจากรหัสทะเบียนธุรกิจเดิมที่มี 15 ตัวอักษร ป้ายชื่อเหล่านี้มีความสำคัญเมื่อแบบฟอร์มจากต่างประเทศใช้คำศัพท์ที่ไม่ชัดเจน เช่น “รหัสทะเบียนบริษัท”

เครื่องหมายยัติภังค์ที่พิมพ์ก่อนตัวอักษรสุดท้ายเป็นตัวคั่น ไม่ใช่ตัวอักษรระบุตัวตนเพิ่มเติม ให้คงเอกสารต้นฉบับไว้ แต่ให้เปรียบเทียบตัวอักษรหรือตัวเลขเก้าตัวโดยไม่รวมตัวคั่นนั้น อย่าลบตัวอักษรเพียงเพราะแบบฟอร์มบัญชีต้องการเฉพาะตัวเลข คำว่า “รหัส” ไม่ได้หมายความว่าทุกตำแหน่งต้องเป็นตัวเลข

ความยาวที่คล้ายกันอาจซ่อนตัวระบุที่แตกต่างกัน หมายเลขผู้เสียภาษีรุ่นเก่าก็อาจมี 15 ตัวอักษรเช่นกัน ดังนั้นความยาวเพียงอย่างเดียวจึงไม่สามารถบอกได้ว่าฟิลด์นั้นเป็นหมายเลขภาษีหรือรหัสทะเบียนธุรกิจเดิม บทความเรื่องการเปรียบเทียบระหว่าง USCC และหมายเลขภาษีได้อธิบายความแตกต่างดังกล่าวไว้

คำศัพท์ทางประวัติศาสตร์ยังคงปรากฏในเอกสารภาษาอังกฤษของผู้ขาย บทนำเกี่ยวกับรหัสองค์กรปี 2014 ของ China Checkup แสดงให้เห็นบริบทของใบรับรองรุ่นเก่า ใช้บริบทนั้นเพื่อทำความเข้าใจเอกสารที่เก็บถาวร แต่ใช้ข้อมูลทางการปัจจุบันสำหรับขั้นตอนการจดทะเบียนและการค้นหาในวันนี้

2. ตำแหน่งใน USCC

นับรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) จากซ้ายไปขวา โดยเริ่มจากตำแหน่งที่ 1 ตามคำอธิบายของหน่วยงานกำกับดูแลตลาดกรุงปักกิ่ง ตัวระบุตัวตนเก้าตัวอักษรจะอยู่ที่ตำแหน่งที่ 9–17 และอักขระตรวจสอบของรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) แบบเต็มจะอยู่ที่ตำแหน่งที่ 18 นี่คือความแตกต่างสำคัญเมื่อเปรียบเทียบรหัสองค์กรเก่ากับใบอนุญาตรุ่นใหม่

1. คัดลอกรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) แบบเต็ม เริ่มต้นจากใบอนุญาตปัจจุบันที่อ่านง่ายหรือบันทึกข้อมูลบริษัทที่คุณระบุได้แล้ว เก็บรักษาตัวอักษรทั้ง 18 ตัวตามลำดับเดิม
2. เลือกตำแหน่งที่ 9–17 นับจำนวนเก้าตัวอักษร โดยรวมตำแหน่งที่ 17 ด้วย อย่าใช้เก้าตัวสุดท้าย เพราะจะเริ่มต้นช้าไปหนึ่งตำแหน่ง
3. เปรียบเทียบกับข้อมูลเดิม ละเว้นเครื่องหมายยัติภังค์ (-) ที่แสดงบนหน้าจอ แต่ให้เปรียบเทียบทุกตัวอักษรจริง หากค่าไม่ตรงกัน ให้คงค่าเดิมไว้ให้เห็นชัดเจน

อักขระตรวจสอบสองตัวนี้อยู่ในโครงสร้างที่แตกต่างกัน ตัวอักษรลำดับที่เก้าของรหัสองค์กรจะอยู่ที่ตำแหน่งที่ 17 ของ USCC ส่วนตำแหน่งที่ 18 ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของ USCC ทั้งรหัส การแทนที่ค่าหนึ่งด้วยอีกค่าหนึ่งจะเปลี่ยนตัวระบุที่คุณกำลังเปรียบเทียบ แม้ผลลัพธ์ที่ได้ยังดูเป็นรหัสที่สมเหตุสมผลก็ตาม

ตัวอย่างการแยกข้อมูล

ตัวอย่างเชิงแผนภาพ ไม่ใช่รหัสบริษัทที่จดทะเบียน: ใน ........ABCDEFGHX. จุดแทนตำแหน่งแปดแรกและตำแหน่งที่ 18 องค์ประกอบที่เน้นไว้คือ ABCDEFGHX ซึ่งบางครั้งอาจแสดงแยกเป็น ABCDEFGH-X จุดสุดท้ายไม่ใช่องค์ประกอบเก้าตัวอักษรนี้

การแยกข้อมูลทำได้เพียงทิศทางเดียว เนื่องจากรหัสเต็มมีองค์ประกอบนี้อยู่แล้ว รหัสองค์กรแบบเก้าตัวอักษรเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้ข้อมูลทุกส่วนของ USCC แบบเต็ม ห้ามเติมคำนำหน้าที่ขาดหายไปจากที่อยู่ปัจจุบันของผู้จัดหา หรือคำนวณตัวอักษรสุดท้ายแล้วเรียกผลลัพธ์นั้นว่าเป็นรหัสทางการ สายอักขระที่ดูสมเหตุสมผลทางคณิตศาสตร์ยังคงต้องการบันทึกการจดทะเบียนที่สอดคล้องกัน

หาก USCC แบบเต็มดูเหมือนมีการพิมพ์ผิด เครื่องมือตรวจสอบ USCC สามารถตรวจสอบรูปแบบและค่าตรวจสอบความถูกต้องได้ การผ่านการตรวจสอบเป็นการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลนำเข้า มิใช่หลักฐานว่าบริษัทมีอยู่จริงหรือยังดำเนินธุรกิจอยู่ คู่มือการตรวจสอบ USCC แยกต่างหากอธิบายการคำนวณดังกล่าวโดยไม่สับสนกับอักขระตรวจสอบของรหัสเก่า

3. ค้นหาบริษัทที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนต่อไปขึ้นอยู่กับเอกสารที่คุณถืออยู่ คำขอที่มีประโยชน์และรวดเร็วที่สุดมักจะเป็นการขอชื่อตามกฎหมายภาษาจีนปัจจุบันและ USCC แบบเต็มจากผู้จัดหา แทนที่จะขอใบรับรองภาษาอังกฤษอื่นที่ใช้ชื่อทางการค้า ขอให้ส่งทั้งข้อความและเอกสารที่อ่านได้ชัดเจน เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวอักษรเบลอกลายเป็นข้อผิดพลาดในการค้นหา

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบัน

อ่านชื่อบริษัทภาษาจีนและ USCC แบบเต็มจากใบอนุญาต ค้นหาโดยใช้ชื่อนั้นหรือตัวระบุแบบเต็ม จากนั้นเปรียบเทียบชื่อและรหัสของบริษัทที่เลือกกับเอกสาร แยกองค์ประกอบเก้าตัวอักษรออกมาเฉพาะเมื่อคุณจำเป็นต้องประสานข้อมูลกับฟิลด์ผู้จัดหาที่เก่ากว่า

หากคุณได้รับไฟล์รูปภาพ การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สามารถช่วยอ่านและเปรียบเทียบฟิลด์ใบอนุญาตที่มีอยู่ ตรวจสอบข้อความที่แยกออกมาก่อนตีความความไม่ตรงกัน วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบัน ใบรับรองรหัสองค์กรเก่าเป็นเอกสารคนละชนิดและไม่ควรปฏิบัติเหมือนเป็นการอัปโหลดเดียวกัน

ใบรับรองเก่าหรือไฟล์จากผู้จัดหา

เก็บชื่อภาษาจีนเดิม รหัสองค์กร และวันที่ของเอกสารไว้ด้วยกัน ขอใบอนุญาตล่าสุดจากผู้จัดหา จากนั้นค้นหาชื่อปัจจุบันหรือ USCC แบบเต็ม เปรียบเทียบองค์ประกอบภายในกับรหัสเก่า และตรวจสอบข้อมูลการเปลี่ยนชื่อที่มีอยู่หากชื่อบริษัทแตกต่างกัน

ตัวอย่างประกอบ: ทีมจัดซื้อพบรหัสเก้าตัวอักษรในไฟล์ผู้จัดหาที่เก็บถาวร ผู้จัดหาส่งใบอนุญาตภายใต้ชื่อภาษาจีนที่ต่างกัน หากองค์ประกอบรหัสองค์กรตรงกัน นั่นจะให้ทีมมีจุดเชื่อมโยงเฉพาะเพื่อสืบสวน อย่างไรก็ตาม ควรยืนยันบันทึกปัจจุบันและคำอธิบายการเปลี่ยนชื่อก่อนแทนที่ชื่อผู้จัดหาในระบบการจัดซื้อ

อย่าทิ้งชื่อเก่าทันทีที่พบรายการปัจจุบันที่น่าจะตรงกัน ชื่อนั้นอาจเป็นชื่อที่พิมพ์บนสัญญาหรือใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ การเก็บทั้งสองชื่อพร้อมวันที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจว่าทำไมเอกสารในอดีตและคำสั่งซื้อปัจจุบันจึงใช้คำศัพท์ต่างกัน

มีเพียงรหัสเก้าตัวอักษร

ขอชื่อตามกฎหมายภาษาจีนของบริษัทหรือใบอนุญาตปัจจุบัน ความช่วยเหลือในการค้นหาปัจจุบัน ของศูนย์จัดการรหัสองค์กรแห่งชาติอธิบายการค้นหาโดยใช้ชื่อองค์กรหรือ USCC แบบเต็ม 18 ตัวอักษร อย่าสันนิษฐานว่าบริการค้นหาสมัยใหม่ทุกแห่งยอมรับการป้อนข้อมูลแบบเก้าตัวอักษรเพียงอย่างเดียว

การค้นหาเว็บแบบเจาะจงสำหรับรหัสเก่าอาจเผยให้เห็นประกาศหรือเอกสารทางประวัติศาสตร์ที่มีชื่ออยู่ ถือชื่อนั้นเป็นเบาะแส แล้วยืนยันผ่านข้อมูลบริษัทปัจจุบัน ตัวอย่างข้อความจากเครื่องมือค้นหา รายการไดเรกทอรีที่คัดลอกมา หรือไฟล์แนบเก่า ไม่ได้ยืนยันสถานะการจดทะเบียนปัจจุบันของบริษัท

เมื่อคุณมีข้อมูลนำเข้าที่เหมาะสม ให้ใช้ เครื่องมือค้นหาบริษัทของ ChinaValidate นอกจากนี้ คู่มือการค้นหาทะเบียนบริษัท ยังอธิบายเส้นทางผ่านทะเบียนทางการอีกด้วย เก็บตัวระบุแบบเต็มไว้ในการค้นหา การย่อ USCC ที่มีอยู่ให้เหลือเก้าตัวอักษรเป็นการทิ้งข้อมูลระบุตัวตนที่มีประโยชน์

4. ตรวจสอบข้อมูลที่ต่างกัน

การเปรียบเทียบจะมีประโยชน์เมื่อบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าต้องชี้แจงอะไร “รหัสไม่ตรงกัน” เป็นคำตอบที่กว้างเกินไปหากเอกสารหนึ่งใช้ USCC แบบเต็มและอีกฉบับแสดงเฉพาะองค์ประกอบรหัสองค์กร ก่อนอื่นให้เปรียบเทียบฟิลด์ที่เทียบเคียงกันได้ จากนั้นแยกแยะระหว่างข้อผิดพลาดในการคัดลอกกับความแตกต่างในตัวตนของบริษัท

เปรียบเทียบภาพกับค่าที่พิมพ์ก่อนเปลี่ยนตัวอักษรหรือตัวเลข การสแกนที่ไม่ชัดเจนอาจตีความได้มากกว่าหนึ่งแบบ ควรขอสำเนาที่ชัดเจนแทนการเปลี่ยนตัวอักษรอย่างเงียบๆ เพื่อให้ผ่านการตรวจสอบ เช็กซัม ซึ่งแม้จะแก้ปัญหาการคำนวณได้ แต่ยังคงทิ้งความไม่แน่นอนเกี่ยวกับตัวตนที่แท้จริงไว้

นิติบุคคลที่แตกต่างกันควรคงสถานะแยกกัน แม้ซัพพลายเออร์จะอธิบายว่าเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเดียวกัน โรงงาน บริษัทขาย และบริษัททำสัญญาอาจมีบทบาทต่างกัน ถามว่าธุรกิจใดที่ระบุชื่อจะเป็นผู้ลงนามในสัญญาและจัดหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง คำอธิบายความสัมพันธ์ของพวกเขาไม่ใช่เหตุผลที่จะรวมรหัสของพวกเขาเข้าด้วยกัน

การเปลี่ยนชื่อบริษัทต้องการคำอธิบายที่แม่นยำมากกว่าคำว่า “บริษัทมีเลขใหม่แล้ว” กฎการบริหารจัดการรหัส USCC ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2026 กำหนดให้มีรหัสเฉพาะตัวที่ใช้ตลอดอายุขัย ใช้ประวัติการจดทะเบียนจริงเพื่อแก้ไขการเสนอเปลี่ยนตัวตน แทนการสร้างรหัสใหม่จากชื่อปัจจุบัน

การไม่พบผลลัพธ์มีความหมายได้หลายประการ ศูนย์ช่วยเหลือด้านรหัสอธิบายข้อจำกัดในการเข้าสู่ระบบและการเข้าถึง รวมถึงข้อมูลที่เพิ่งจดทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงซึ่งยังไม่ถูกส่งกลับเข้าสู่ระบบ บันทึกว่าบริการปฏิเสธข้อมูลเข้า จำกัดการเข้าถึง หรือทำการค้นหาเสร็จสิ้นแต่ไม่พบข้อมูลที่ตรงกัน ผลลัพธ์เหล่านั้นไม่ได้สนับสนุนข้อสรุปเดียวกันทั้งหมด และไม่มีผลลัพธ์ใดเพียงอย่างเดียวที่พิสูจน์ว่าการปลอมแปลง

5. เก็บข้อมูลที่ยืนยันแล้ว

ใช้ชื่อตามกฎหมายจีนปัจจุบันและรหัส USCC แบบเต็มสำหรับบันทึกข้อมูลหลักของบริษัทซัพพลายเออร์ เก็บรหัสองค์กรเดิมในฟิลด์ประวัติแยกต่างหากพร้อมแหล่งที่มา วิธีนี้ช่วยให้คุณจดจำเอกสารเก่าได้โดยไม่ต้องใช้ตัวระบุที่ไม่สมบูรณ์สำหรับการค้นหาแต่ละครั้งใหม่

1. ตัวตนปัจจุบัน: เก็บชื่อตามกฎหมายจีนและรหัส USCC แบบเต็มจากบันทึกบริษัทที่คุณตรวจสอบแล้ว
2. ข้อมูลอ้างอิงทางประวัติศาสตร์: เก็บรหัสเดิม ชื่อเดิม (หากเกี่ยวข้อง) และวันที่ของเอกสาร
3. ผลการเปรียบเทียบ: ระบุว่าตำแหน่งที่ 9–17 ตรงกันหรือไม่ และระบุความแตกต่างของตัวอักษรหรือชื่อที่ยังไม่สามารถแก้ไขได้
4. สถานะปัจจุบัน: บันทึกสิ่งที่การค้นหาบริษัทแสดงผลลัพธ์กลับมาและเวลาที่คุณทำการตรวจสอบ แยกต่างหากจากการเปรียบเทียบรหัส

หากแบบฟอร์มถามหา “รหัสองค์กร” ให้ยืนยันว่าเจ้าของแบบฟอร์มหมายถึงฟิลด์เก้าตัวอักษรแบบเดิมหรือตัวระบุบริษัทแบบเต็มในปัจจุบัน การป้อนข้อมูล 18 ตัวอักษรลงในฟิลด์เก้าตัวอักษร หรือตัดทอนรหัส USCC ให้พอดีกับแบบฟอร์มที่ล้าสมัย อาจสร้างความคลาดเคลื่อนใหม่ จัดหาค่าทั้งสองที่ติดป้ายกำกับชัดเจนเมื่อจำเป็นต้องชี้แจง

เป้าหมายคือการยืนยันว่าเอกสารเก่าตรงกับบริษัทใดในปัจจุบัน และระบุความแตกต่างที่ยังต้องตรวจสอบให้ชัดเจน เมื่อคุณมีชื่อตามกฎหมายจีนหรือรหัส USCC แบบเต็ม ให้ ค้นหาบริษัท และอ่านข้อมูลการจดทะเบียนที่มีอยู่ รหัสที่ตรงกันช่วยเชื่อมโยงข้อมูลระบุตัวบริษัท ส่วนข้อมูลทะเบียนล่าสุดช่วยให้ตรวจสอบข้อมูลปัจจุบันของบริษัทได้