中国企業の登録証明書

中国本土で登録された企業の場合、登録の証拠として請求すべき書類は営業許可証（营业执照）です。海外のフォームでは、アップロードを求める書類を「Certificate of Incorporation（設立証明書）」や「Company Registration Certificate（企業登録証明書）」と呼ぶことがありますが、これらの英語表記は中国の書類に印刷されている正式名称ではありません。

まず、受領者が何を確認しようとしているかを特定してください。営業許可証のコピーは登録済み企業を特定しますが、最新の企業照会はその現在の登記状況に関する情報を付加します。株主に関する書類、定款および認証翻訳は、他の要請に対応します。適切な資料を最初に選択することで、審査担当者が実際には必要としていない英語タイトルの証明書を求めてサプライヤーが奔走する事態を防げます。

1. 必要書類を確認する

ラベルだけでなく、アップロード欄横の指示文を読んでください。「企業登録の証明」は目的を示すものです。「Certificate of Incorporation」は、複数の法域からの書類に対するプラットフォームの総称である可能性があります。見出しが異なるという理由だけで中国の営業許可証を却下する前に、中国本土企業向けの指示を確認してください。

法的な出発点は明確です。中国の会社法第33条は、合法的に設立された企業に対して営業許可証を発行することを規定しています。また、電子版と紙版の許可証が同等の法的効力を持つことも認めています。これは当該書類の役割を説明するものであり、海外の各受領者の提出要件すべてを決定するものではありません。

WorldFirstのオンボーディング手順には実務的な例があります。同社のCertificate of Incorporationカテゴリーにおいて、中国本土のセクションでは営業許可証のカラー画像を求めています。これはあるプロバイダーの実際の書類ポリシーであり、他の銀行、マーケットプレイス、または調達チームが同じ提出物を受け入れることを保証するものではありません。

サプライヤーの審査においては、次の3点を併せて確認してください。システムに登録される法人はどれか、受領者が求める情報は何か、そしてどのような形式の証拠を受け入れるか。指示が政府発行の書類を求めている場合、サプライヤーが作成した見栄えの良い会社概要は同等の添付書類とはなりません。

本ガイドは中国本土の企業を対象としています。企業の用語を適用する前に事業体の種類を確認してください。支店や他の事業形態を、自動的に別個に設立された会社として記述すべきではありません。企業タイプガイドがこれらの違いを説明しています。ここでのここでの目的は、新規事業の設立申請ではなく、既存のサプライヤーのための証拠を選択することです。

2. 書類の用途を整理する

複数のファイルに同じ企業名が含まれていても、証明する内容は異なります。登録書類、公開検索結果、および商業レポートは、記録内でそれぞれの説明を維持すべきです。これらすべてを「登録証明書」と改名すると、次の審査担当者が実際に何が取得されたかを理解しにくくなります。

資料	用途	混同しないもの
営業許可証	企業の特定および記録された許可証事項の確認。	提供されたコピーと企業の現在の登記状況。
公開登録情報	利用可能な公開記録と照合して特定された企業を確認する。	オンライン結果と、特定の公式手続きのために発行された書類。
定款または登記資料の写し	特定の届出書類または登記事項を確認する。	請求されたバージョン、その出所、およびアクセス要件。
商業企業レポート	審査のために利用可能な企業情報を整理する。	プロバイダーのレポートと政府発行の証明書。

例えば、内部のサプライヤーフォームでは許可証の添付と登録番号が必要になる場合があります。別の所有権審査では株主情報が必要になるかもしれません。より鮮明な許可証をアップロードすることは最初のタスクに役立ちますが、その書類に株主リストを追加するわけではありません。サプライヤーに同じファイルを再送させる前に、不足している情報を特定してください。

同様に、公式の登録簿抄本を求める受領者は、スクリーンショットよりも具体的なものを意図している可能性があります。2025年の登記資料管理規則第22条は、申請者のニーズに応じて登録事項情報および照会結果への当局の照会専用印の押印を受けられると定めています。その他の登記資料の閲覧には別途資格要件があります。すべての企業検索がそれを生成すると想定せず、請求された結果を確認してください。

この区別が提出内容に影響する場合は、登録書類ガイドを使用してください。一般的な公開企業情報の照会手順については、登録検索ガイドで説明しています。現在の営業許可証上で事業体を特定するためだけに、過去の申請書をリクエストする必要はありません。

3. フォームの項目を照合する

国際的なサプライヤー向けに作成された書式では、中国の営業許可証に一字一句そのまま記載されていないラベルが使用されている場合があります。フォームの各項目が営業許可証のどの欄に対応するかを記録してください。元の値を保持し、必要に応じて英語のラベルを説明し、入力内容を承認する担当者が参照できるよう、元の添付書類を参照できるようにしておいてください。

ここでは統一社会信用コード（USCC）が特に有用です。上海市の公式な英語版市場参入説明では、これを営業許可証に記載された企業識別子であると特定しています。このコードを記載した現在の企業の営業許可証の場合、受領側がその登録識別子を要求してきた際は、完全なコードを使用してください。ドキュメントのファイル名、社内ベンダー番号、または請求書番号で代用してはいけません。

書式のラベル	書類の参照情報	入力確認
法人の正式名称	名称	中国語の正式名称を完全に保持してください。必要であれば、英語訳は別途記録してください。
会社登録番号	统一社会信用代码	識別子を完全にコピーし、中国本土固有の書式指示に従ってください。
設立日または成立日	成立日期	添付ファイルの受信日ではなく、会社の設立日欄を使用してください。
登録住所	住所	登録所在地を保持し、異なる配送先住所や工場住所は別途記録してください。
書類の種類	营业执照	実際の添付ファイルを中国の営業許可証として記述してください。

サプライヤーが対外的に使う英語名で取引先登録を進める買い手を、仮の例として考えてみます。アップロードボックスには「Certificate of Incorporation（設立証明書）」と表示されていますが、添付ファイルの見出しは营业执照です。購入者はまず、販売名を営業許可証上の会社と紐付けるべきです。販売名を単に「法人の正式名称」欄にコピーするだけでは、その紐付けが検証されないままとなります。

同じ例において、営業許可証には2018年の設立と記載されているが、メールは2026年に届いたと仮定します。メールの日付は証拠書類の受信日を示すものであり、設立日ではありません。発行機関の隣に別の日付が表示されている場合は、最新の日付を選ぶのではなく、そのラベルを保持してください。この具体的な比較については、設立日ガイドで解説しています。

書式でラテン文字のみが許可されている場合は、受領側が法人名をどのように記録することを望んでいるかを確認し、中国語の原本を承認された経路を通じて添付してください。独自の翻訳を公式に登録された英語名として黙って扱ってはいけません。英語訳を正確な中国語名およびコードと結びつける簡潔な注記を添える方が、添付ファイル間で一貫性のない複数の訳名を使用するよりも有用です。

固定長の入力欄も、他の法域向けに設定された書式であることを示唆する場合があります。完全な会社識別子が拒否されたからといって、提出を通過させるために文字を切り詰めてはいけません。選択されている国および事業体の種類を確認し、受領側にどの項目または補足書類に完全な値を記載すべきかを問い合わせてください。すべての書面による指示は提出物と共に保管してください。

4. 追加書類を確認する

基本的な登録証拠が特定されたら、残りのリクエストを具体的な項目に分解してください。「その他の会社書類」という表現では対応が困難です。「このコードで特定される会社の最新の株主記録」とすれば、サプライヤーおよび審査担当者は、営業許可証の意味を変更することなく対応できます。

追加のリクエスト	確認事項	追加で用意する資料
所有権情報	どの所有権レベル、日付、および証拠源が必要ですか？	関連する株主情報または指定された補足記録。
公式な押印済み結果	どの当局発行の結果またはアーカイブ文書が許容されますか？	指定された公的窓口が発行する資料。
英語版	閲覧用の翻訳で十分ですか、それとも特定の認証が必要ですか？	中国語の原本と、要求された形式の翻訳文。
より新しい書類	懸念事項は、変更された項目、コピーの日付、それとも現在の会社ステータスですか？	状況に応じ、最新のコピー、変更証拠、または日付付きの登記簿照会結果。

所有権の確認については、株主検索ガイドから始めてください。営業許可証上で容易に見つけられるからといって、所有権欄に法定代表者の氏名を記入しないでください。登録された役割を担う人物と会社の所有者は、たとえ特定の人物が両方の記録に登場する場合でも、別個の事項です。

翻訳を行う際は、作業を発注する前に受領側の要件を確認してください。翻訳された会社報告書は中国語情報の可読性を高めるかもしれませんが、それによって提供された営業許可証の認証翻訳になるわけではありません。レビュアーが訳文を実際の項目と照合できるよう、原文書類を翻訳文と共に保管してください。誤った版や他社の添付ファイルの翻訳に対して費用を支払うことを避けてください。

最新書類の請求があった場合は、どの情報が古くなっているかを特定してください。古い営業許可証を新たにスキャンしても、スキャン日付は変わりますが、内容自体は変わりません。コピーが発行されてから、会社が登録商号や住所を変更している可能性があります。可能であれば両バージョンを保持し、添付ファイルを現在の会社概要に似せるよう編集するのではなく、具体的な差異を調査してください。

これらの質問は、フォームに説明がほとんど記載されていない場合に特に有用です。受領側に、登録証明書、現在の公開事項、提出済み書類、または特定の翻訳文のいずれが必要かを確認するよう依頼できます。この回答によって提出対象が確立されます。これを、あるファイルがどこでも受理されるといった一般的なインターネット上の主張で置き換えてはいけません。

5. 書類に記載された企業を確認する

適切な添付ファイルを選択した後、それが記録しようとしているサプライヤーに属していることを検証してください。ChinaValidateの営業許可証チェックは、読み取り可能な営業許可証画像または対応するPDFを受け付け、情報を抽出し、利用可能な項目を取得した会社データと比較します。会社名とコードが写真内に埋もれており、会社記録と紐付ける必要がある場合に有用です。

1. 抽出された企業情報を確認する。フォームで結果を使用する前に、中国語の社名と完全なコードを、提供された書類と比較してください。
2. 個別の差異を読み解く。認識エラー、変更された項目、および入手不可能な情報を区別してください。部分的な比較は、部分的なものとして記述されたままにしてください。
3. 同じ会社で続行する。利用可能な会社情報を開き、検索に使用した企業の識別情報を保持してください。
4. 資料の種類と日付を記録する。営業許可証、検索結果、およびその他の追加書類を、実際の名称と日付の下に保存してください。

この比較は、政府の登録証明書を発行したり、翻訳を認証したり、アップロードされた画像全体の真正性を保証するものではありません。受領側が公式の電子証明書の検証や特定の当局発行書類を必要とする場合は、指定された確認・申請手続きを利用してください。営業許可証アップロードガイドでは、比較ワークフローとその結果の状態について説明しています。

サプライヤーファイルは、受信したものと確認したものを区別すると、より明確になります。例：「会社から提供された中国の営業許可証。会社名とコードは選択された会社記録と一致。受領側の所有権書類の請求は未解決のまま。」これは仮想的な引継ぎメモであり、実際のサプライヤーの完了した検証ではありません。

会社名とコードがすでにテキストとして入手可能な場合は、会社検索から直接始めることができます。成果を元の請求に結びつけてください。つまり、正しい登録書類、正しい会社、および依然として取得が必要な具体的に要求された証拠です。フォーム上の異なる英語の見出しが、その作業を妨げたり、それに代わったりしてはいけません。