営業許可証から中国企業を確認する
営業許可証の写真を使用して中国企業を特定し、項目の比較内容を理解した上で、企業情報および請求書の確認を進めます。
サプライヤーが中国の営業許可証を写真として送付してきた場合、会社名は確認できるものの、検索ボックスにコピーすることはできず、見積書に記載された英語の取引名とも異なります。企業を検索する前に、文書全体を翻訳する必要はありません。
元の許可証画像から開始します。ChinaValidateの営業許可証チェックは、文書を読み取り、その企業識別子を使用して中国本土の企業記録を検索し、利用可能な項目を比較します。その後、同一の登録法人に関する企業情報を開くことができます。有益な結果として、差異が依然として可視化された状態で、特定・調査可能な企業が得られます。
これは、文書情報と取得した企業データの比較です。写真の真正性を認証したり、送信者を特定したり、サプライヤーが注文を履行することを保証するものではありません。一致結果を利用する際は、この区別を念頭に置いてください。
1. 許可証ファイルの準備
受け取った中で最も鮮明なコピーを使用してください。携帯電話で撮影した写真、スキャンデータ、または判読可能なスクリーンショットであれば、必要な情報を提供できます。ファイル内に選択可能なテキストが含まれている必要はありません。重要なのは、実際の許可証の項目、特に中国語の正式な会社名と統一社会信用コード(USCC)が表示されているかどうかです。
現在のアップロードツールは、JPG、PNG、および単一ページで暗号化されていないPDF(最大10 MB)を受け付けます。許可証は一度に1件ずつアップロードしてください。複数の小さな許可証のサムネイルを含む目次ページは、全体的なファイルが鮮明に見えたとしても、元の画像の代わりにはなりません。
| 受信したファイル | 準備 | 再依頼が必要な場合 |
|---|---|---|
| 携帯電話での撮影またはスキャン | 許可証全体が見え、文字が正しい向きになっている状態を保ってください。 | 反射光、ぼやけ、または折り目が、会社名、コード、または比較対象の項目を隠しています。 |
| チャットのスクリーンショット | 可能であれば元の添付ファイルを使用し、文書全体を保持してください。 | スクリーンショットによりコードが切り取られているか、テキストが判読できないピクセルまで低下しています。 |
| PDF添付ファイル | パスワード保護のない単一の許可証ページを提供してください。 | ファイルに複数の文書が含まれているか、小さな埋め込みサムネイルのみが含まれています。 |
作業用画像を回転させたりPDFページを抽出したりする前に、変更されていないコピーを保管してください。文字を書き直したり、数値を置き換えたり、生成型画像強化を使用して判読不能なテキストを補完したりしないでください。これらの操作により、サプライヤーのファイルには元々存在しなかった、もっともらしく見える値が生成される可能性があります。
簡易的な判読性チェックとして、画面上で会社名とコードを拡大表示してください。個々の文字を区別できない場合は、同じ圧縮スクリーンショットを繰り返し提出するのではなく、サプライヤーに元のファイルを依頼してください。営業許可証項目ガイドは、すべての行を翻訳せずにこれらの項目を見つけるのに役立ちます。
2. アップロードと身元の確認
営業許可証チェックを開き、ファイルを選択します。通常の処理は自動的に行われます。ツールが画像を読み取り、企業情報を抽出して、対応する企業記録を検索します。情報が不十分であるか、検索によって1社を確信を持って特定できない場合にのみ、手動での修正または選択が必要です。
- 抽出された識別子を確認する。元の画像と照らし合わせて、中国語の会社名と完全なコードを確認してください。魅力的な英語訳よりも、正確にコピーされた識別子のほうが有用です。
- 求められた入力を解決する。識別子の修正が必要な場合は、文書に実際に表示されている内容をコピーしてください。判読不能な場合は、推測するのではなく、より鮮明なファイルを取得してください。
- 選択した企業を確認する。複数の候補が表示された場合は、完全な中国語の会社名とコードを使用してそれらを区別してください。共通する英語表記や類似した都市名だけでは不十分です。
- 比較結果を読む。企業が特定されたら、全体の結果だけでなく、個々の行も精査してください。
統一社会信用コード(USCC)は18文字の識別子です。国家発展改革委員会の説明では、エンティティを一意に識別し、記録をリンクさせる上でのその役割が記されています。これにより、サプライヤーがブランド、取引名、または非公式な英語訳を使用している場合でも、このコードは特に有用となります。
ChinaValidateは、利用可能な中国本土の信用コードを優先し、正確な中国語の会社名による検索も可能です。したがって、コードが見つからない、または判読不能であっても、文書が自動的に使用不能になるわけではありませんが、特定のプロセスが容易ではなくなる可能性があります。プロセスを完了させるためだけに、見た目が近い結果を選択しないでください。
メール内にすでに利用可能な中国語の会社名またはコードがある場合は、企業検索ワークフローを直接使用することもできます。許可証のアップロードは、これらの識別子が画像内に閉じ込められている場合や、名前以上の項目を比較したい場合に特に役立ちます。
Alibaba経由または営業担当との会話で送付された営業許可証は、その書類に記載された法人を特定します。それだけで、送信者が会社や店舗を管理していることを証明するものではありません。この別の関連性を確認するには、会社の検索結果と併せてAlibabaサプライヤー登録チェックをご利用ください。
3. 比較結果の確認
利用可能な場合、結果は7つの項目を比較します:会社名、統一社会信用コード(USCC)、法定代表者、登録資本金、登記住所、設立日、事業範囲。会社のステータスは別に表示され、比較対象となる8番目の印刷項目ではありません。
各行は、全体の結果よりも狭い質問に答えます:値が読み取れたか、対応する会社の値が利用可能だったか、比較によって一貫性が見つかったかです。空白の値は、完了した比較と同じ保証を提供できません。
| 結果 | 意味 | 次のアクション |
|---|---|---|
| 比較対象項目がすべて一致 | 必要な比較項目が利用可能であり、取得した記録と一致しています。 | 同じ会社の情報とステータスの確認を続行してください。 |
| 項目に差異がある | 少なくとも1つの書類の値が会社データと異なります。 | まず認識精度を確認し、その後特定の差異を調査してください。 |
| 一部の項目が利用不可 | 利用可能な行が一致していても、比較は不完全です。 | 比較できなかった項目を特定し、不足している情報を入手してください。 |
| 会社が見つからない、または入力が必要 | 検索により、有用な会社の一致が確立されていません。 | 名前とコードを再確認するか、より鮮明な書類を提供してください。 |
| サービスが一時的に利用不可 | チェックにより、有用な結果が得られませんでした。 | 表示された復旧オプションに従ってください。これを会社の発見結果として扱わないでください。 |
全体的な不一致は、利用不可の行と共存することがあります。目に見える1つの差異が他の未完了のチェックを隠さないよう、比較全体を確認してください。同様に、「見つからない」はこの検索の結果を表しており、会社が存在しないことの証明ではありません。
差異への対処は2段階で行います。まず、抽出されたテキストと画像を比較してください。ツールが文字を誤って読み取った場合は、その認識エラーを解決します。次に、抽出が正確であれば、書類の値と取得した記録を比較し、関連する会社情報に裏付けられた説明を求めてください。
例えば、図示のように会社名とコードは一致しているが住所が異なる場合を考えてみましょう。すでに抽出された住所と同じであることを確認できる場合、より鮮明な写真でも問題は解決しません。有用なフォローアップは、最新の許可証のコピー、または登記住所変更の説明です。これは仮説的な例であり、特定のサプライヤーに関する証拠ではありません。
フォーマットの差異にも文脈が必要です。スペース、句読点、日付のレイアウト、または登録資本金に使用される単位により、正規化前に2つの値が異なって見えることがあります。逆に、見た目が似ている2つの会社名が異なる法人に属していることもあります。テキストの視覚的な形状だけでなく、基礎となる項目とその単位を判断してください。
取得したデータは、以前の更新または最近のキャッシュされた応答を反映している可能性があります。アップロードするたびに、結果を政府からの最新かつ直接的な確認として記述しないでください。変更のタイミングが重要な場合は、写真や検索結果が新しいものと想定するのではなく、両方の情報源の日付を確認してください。
電子許可証の写真も、原本の電子資格情報の検証とは異なります。国家市場監督管理総局(SAMR)の電子営業許可証規則では、デジタル署名付きの資格情報および公式な検証手順について説明されています。このアップロード比較では、その公式な資格情報検証手続きは実行されません。書類の真正性に関する懸念については、別途許可証検証ガイドで詳しく取り上げています。
4. 会社確認の続行
身元が解決したら、結果の会社情報アクションを使用して同じ法人での作業を続行してください。メモには中国語名とコードを一緒に記録してください。サプライヤーの英語ブランド名のみで新しい検索を開始すると、誤って別の会社の調査に移行してしまう可能性があります。
許可証の比較は、会社調査の起点を確立します。所有権、運営、または公的なリスク記録に関するすべての質問に答えるものではありません。実際に必要とする決定に応じて次の問い合わせを選択し、記録が利用できない状態と肯定的な発見を区別してください。
| あなたの質問 | 確認すべき情報 | 読み取りの限界 |
|---|---|---|
| これはどの法人ですか? | 中国語名、コード、会社概要 | 英語のブランド名だけでは法人在体を特定できません。 |
| その登記上の地位はどうなっていますか? | 会社のステータス、設立日、利用可能な登記情報 | 読み取り可能な許可証の写真は、現在のステータスを証明するものではありません。 |
| 背後にいるのは誰ですか? | 利用可能な株主および企業関係情報 | 営業許可証に記載された法定代表者は、所有権の完全なリストではありません。 |
| さらなる調査が必要な事項は? | 関連する公的記録および利用可能な企業報告書のセクション | カバレッジの欠如は、問題が存在しないことの証明にはなりません。 |
例えば、2社の提案サプライヤーを比較する場合、プロフィールを確認する前に、各社の名称とコードを個別に記録してください。類似した名称、共通の連絡担当者、または同一のウェブサイトであっても、それらの記録を統合してはいけません。所有権の詳細が必要な場合は、株主検索ガイドで次の手順を説明しています。
作業メモでは、文書の読み取りとビジネス上の判断を区別してください。「アップロードされた住所が取得した登録住所と一致する」のは正確な観察です。「工場がそこで操業している」のは別の主張であり、追加の証拠が必要になる場合があります。登録情報の比較だけでは、生産能力、製品の適合性、または銀行口座の支配権を確立することはできません。
5. 請求書と記録の紐付け
サプライヤーが中国本土の税務請求書(ファピャオ)も提供している場合、それは検討すべきもう一つの書類となります。請求書検証ツールを使用して請求書自体を検証し、その後、売主の名称と納税者識別番号を、営業許可証から特定した企業と比較してください。請求書の結果と企業の結果は、別個の所見として保持してください。
買主セクションではなく、売主セクションを確認してください。売主が統一社会信用コード(USCC)を納税者識別番号として使用する企業である場合、そのコードは企業記録との有用な接続点となります。他のエンティティが請求書を発行した場合は、それを別途特定し、その役割を明確にしてください。黙って最初の企業にその請求書を紐付けてはいけません。
この手順は、対応している中国の税務請求書に適用されます。商業請求書またはプロフォーマ請求書を、中国の税務請求書であるかのように提出してはいけません。書類の種類が不明な場合は、ファピャオと商業請求書の比較で違いを説明しています。
同僚への引き継ぎを円滑に行うため、以下の関連記録のコンパクトなセットを保持してください。
- 元のファイル。添付ファイルの日付と出典とともに、受信時の画像またはPDFをそのまま保持してください。
- 特定された企業。中国語の社名と完全なコード、および実際に確認した企業プロフィールを保持してください。
- 比較結果。利用可能なPDFをダウンロードし、チェック日付、個々の差異、および利用できなかった項目を保存してください。
- 追跡説明。未解決の関連項目に、より明瞭なコピーや補足情報を添付し、元の記録を置き換えないでください。
ChinaValidateでは、中国語の原文と併せて翻訳を確認できます。翻訳は結果の理解や検討に役立て、再検索に使えるよう元の識別情報も残してください。これは認証翻訳ではありません。記録に残す中国語の会社名を英訳名に置き換えないでください。
読み取り可能なファイルの準備ができたら、営業許可証をアップロードしてください。抽出された身元情報を比較プロセスを通じて追跡し、企業情報へと進みます。これにより、サプライヤーの画像から特定の中国本土企業へと至る実用的なルートが得られ、何が一致し、何が依然として回答を必要としているかの明確な記録が残ります。