चीनी कंपनी का पंजीकरण प्रमाणपत्र

मुख्य भूमि चीन में पंजीकृत कंपनी के लिए, पंजीकरण के सबूत के रूप में जिस दस्तावेज़ की माँग की जानी चाहिए, वह उसका बिज़नेस लाइसेंस, 营业执照, है। कोई विदेशी फ़ॉर्म अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ को “Certificate of Incorporation” या “Company Registration Certificate” कह सकता है, हालाँकि ये अंग्रेज़ी शब्द चीनी दस्तावेज़ पर छपे हुए शीर्षक नहीं हैं।

पहले समझें कि दस्तावेज़ लेने वाला पक्ष किस बात की पुष्टि करना चाहता है। लाइसेंस की प्रति पंजीकृत कंपनी की पहचान करती है; वर्तमान कंपनी खोज उसके मौजूदा रिकॉर्ड के बारे में जानकारी जोड़ती है। शेयरधारक दस्तावेज़, दाखिल किए गए कंपनी के अंतर्नियम और प्रमाणित अनुवाद अन्य अनुरोधों का उत्तर देते हैं। सही सामग्री पहले चुनने से आपूर्तिकर्ता को ऐसे अंग्रेज़ी शीर्षक वाले प्रमाणपत्र की तलाश करने से बचाया जाता है जिसकी आपके समीक्षक को वास्तव में आवश्यकता नहीं हो सकती है।

1. अनुरोधित दस्तावेज़ की पहचान करें

अपलोड बॉक्स के लेबल के बजाय उसके पास दिए गए निर्देश पढ़ें। “कंपनी पंजीकरण का प्रमाण” एक उद्देश्य है। “Certificate of Incorporation” कई न्यायाधिकारों से आए दस्तावेज़ों के लिए प्लेटफ़ॉर्म का सामान्य नाम हो सकता है। चीनी बिज़नेस लाइसेंस को केवल इसलिए अस्वीकार करने से पहले कि शीर्षक अलग हैं, मुख्य भूमि चीन की कंपनियों के लिए निर्देश जाँचें।

कानूनी आधार सरल है। चीन के कंपनी कानून की धारा 33 में वैध रूप से स्थापित कंपनी को बिज़नेस लाइसेंस जारी करने का प्रावधान है। यह इलेक्ट्रॉनिक और कागज़ी लाइसेंसों को समान कानूनी प्रभाव वाला भी मानता है। यह दस्तावेज़ की भूमिका को समझाता है; यह हर विदेशी प्राप्तकर्ता की सबमिशन आवश्यकताओं को निर्धारित नहीं करता है।

WorldFirst के ऑनबोर्डिंग निर्देशों में एक व्यावहारिक उदाहरण है। अपने Certificate of Incorporation श्रेणी के तहत, मुख्य भूमि चीन अनुभाग बिज़नेस लाइसेंस की रंगीन छवि माँगता है। यह एक प्रदाता की वास्तविक दस्तावेज़ नीति है, न कि यह वादा कि कोई अन्य बैंक, मार्केटप्लेस या खरीदारी टीम समान सबमिशन स्वीकार करेगी।

आपूर्तिकर्ता समीक्षा के लिए, तीन प्रश्नों को एक साथ रखें: आपके सिस्टम में किस कानूनी इकाई का पंजीकरण किया जा रहा है, प्राप्तकर्ता को किस जानकारी की आवश्यकता है, और वह किस प्रकार के सबूत को स्वीकार करता है। यदि निर्देश में सरकार द्वारा जारी दस्तावेज़ की माँग की गई है, तो आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार की गई आकर्षक कंपनी प्रोफ़ाइल समकक्ष संलग्नक नहीं है।

यह मार्गदर्शिका मुख्य भूमि की कंपनियों से संबंधित है। कंपनी शब्दावली लागू करने से पहले इकाई के प्रकार की जाँच करें: एक शाखा या अन्य व्यापारिक रूप को स्वचालित रूप से अलग से निगमित कंपनी के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए। कंपनी-प्रकार मार्गदर्शिका उन अंतरों को समझाती है। यहाँ, तात्कालिक कार्य किसी नए व्यवसाय की स्थापना के लिए आवेदन करने के बजाय, मौजूदा आपूर्तिकर्ता के लिए सबूत चुनना है।

2. सबूत को अनुरोध से मिलाएं

कई फ़ाइलों में एक ही कंपनी का नाम हो सकता है जबकि वे अलग-अलग बातें साबित करती हैं। एक पंजीकरण दस्तावेज़, एक सार्वजनिक खोज परिणाम और एक वाणिज्यिक रिपोर्ट को आपके रिकॉर्ड में अपने-अपने विवरण बनाए रखने चाहिए। तीनों को “पंजीकरण प्रमाणपत्र” नाम देने से अगले समीक्षक के लिए यह समझना कठिन हो जाता है कि वास्तव में क्या प्राप्त किया गया था।

सामग्री	किसके लिए उपयोगी	अलग रखें
बिज़नेस लाइसेंस	कंपनी और इसके रिकॉर्ड किए गए लाइसेंस विवरणों की पहचान करना।	प्रदान की गई प्रति और कंपनी की वर्तमान पंजीकरण स्थिति।
सार्वजनिक पंजीकरण जानकारी	उपलब्ध सार्वजनिक रिकॉर्ड के खिलाफ पहचानी गई कंपनी की जाँच करना।	ऑनलाइन परिणाम और किसी विशिष्ट आधिकारिक प्रक्रिया के लिए जारी किया गया दस्तावेज़।
कंपनी के अंतर्नियम या पंजीकरण अभिलेखों की प्रतियाँ	किसी विशिष्ट दाखिल किए गए दस्तावेज़ या पंजीकरण घटना की जाँच करना।	अनुरोधित संस्करण, उसका स्रोत और पहुँच आवश्यकताएँ।
वाणिज्यिक कंपनी रिपोर्ट	समीक्षा के लिए उपलब्ध कंपनी जानकारी को व्यवस्थित करना।	प्रदाता की रिपोर्ट और सरकार द्वारा जारी प्रमाणपत्र।

उदाहरण के लिए, एक आंतरिक आपूर्तिकर्ता फ़ॉर्म को लाइसेंस संलग्नक और पंजीकरण संख्या की आवश्यकता हो सकती है। एक अलग स्वामित्व समीक्षा को शेयरधारक जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। स्पष्ट लाइसेंस अपलोड करने से पहले कार्य में मदद मिल सकती है, लेकिन यह दस्तावेज़ में शेयरधारक सूची नहीं जोड़ता है। आपूर्तिकर्ता से वही फ़ाइल फिर से भेजने के लिए कहने से पहले छूटी हुई जानकारी की पहचान करें।

इसी तरह, पंजीकरण अभिलेख की आधिकारिक प्रति माँगने वाला प्राप्तकर्ता स्क्रीनशॉट से अधिक विशिष्ट कुछ चाह सकता है। 2025 पंजीकरण-अभिलेखागार उपायों की धारा 22 आवेदक की आवश्यकताओं के अनुसार पंजीकरण संबंधी जानकारी प्राप्त करने और उसके परिणाम पर संबंधित प्राधिकरण की अभिलेख-जाँच मुहर लगवाने का प्रावधान करती है। व्यापक अभिलेखागार पहुँच के लिए अलग पात्रता नियम हैं। यह मानने के बजाय कि हर कंपनी खोज इसे उत्पन्न करती है, अनुरोधित परिणाम की पुष्टि करें।

जब यह अंतर आपके सबमिशन को प्रभावित करता है, तो पंजीकरण-फ़ाइलें गाइड का उपयोग करें। सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कंपनी जानकारी के लिए, पंजीकरण-खोज गाइड में खोज के चरण दिए गए हैं। वर्तमान लाइसेंस पर व्यवसाय की पहचान करने के लिए आपको केवल ऐतिहासिक आवेदनों का अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं है।

3. फ़ॉर्म को कंपनी से जोड़ें

अंतरराष्ट्रीय आपूर्तिकर्ताओं के लिए लिखा गया फ़ॉर्म ऐसे लेबल का उपयोग कर सकता है जो चीनी लाइसेंस पर शब्दशः दिखाई नहीं देते। इस कार्य को फ़ॉर्म के हर फ़ील्ड और लाइसेंस की संबंधित जानकारी का दर्ज मिलान के रूप में देखें। मूल मान को सुरक्षित रखें, जहाँ आवश्यक हो अंग्रेजी लेबल की व्याख्या करें, और प्रविष्टि को अनुमोदित करने वाले व्यक्ति के लिए स्रोत संलग्नक उपलब्ध रखें।

एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) यहाँ विशेष रूप से उपयोगी है। शंघाई का आधिकारिक अंग्रेजी बाजार-प्रवेश स्पष्टीकरण इसे व्यवसाय लाइसेंस पर दर्ज किए गए उद्यम पहचानकर्ता के रूप में पहचानता है। इस कोड वाले आधुनिक कंपनी लाइसेंस के लिए, जब प्राप्तकर्ता उस पंजीकरण पहचानकर्ता के लिए पूछे तो पूर्ण कोड का उपयोग करें; किसी दस्तावेज़ फ़ाइलनाम, आंतरिक विक्रेता संख्या या चालान संख्या को प्रतिस्थापित न करें।

फ़ॉर्म लेबल	दस्तावेज़ संदर्भ	प्रविष्टि जाँच
कानूनी कंपनी नाम	名称	पूर्ण चीनी नाम बनाए रखें। यदि आवश्यक हो तो अंग्रेजी अनुवाद को अलग से रिकॉर्ड करें।
कंपनी पंजीकरण संख्या	统一社会信用代码	पूर्ण पहचानकर्ता की प्रतिलिपि बनाएं और मुख्य भूमि-विशिष्ट फ़ॉर्म निर्देशों का पालन करें।
निगमन या स्थापना तिथि	成立日期	कंपनी के स्थापना फ़ील्ड का उपयोग करें, न कि उस तिथि का जब संलग्नक प्राप्त हुआ था।
पंजीकृत पता	住所	पंजीकृत स्थान को सुरक्षित रखें; किसी भिन्न डिलीवरी या फैक्ट्री पते को अलग से रिकॉर्ड करें।
दस्तावेज़ प्रकार	营业执照	वास्तविक संलग्नक का वर्णन एक चीनी व्यवसाय लाइसेंस के रूप में करें।

एक काल्पनिक खरीदार पर विचार करें जो आपूर्तिकर्ता के अंग्रेज़ी व्यापारिक नाम से अपनी प्रणाली में उसका विवरण दर्ज कर रहा है। अपलोड बॉक्स में Certificate of Incorporation लिखा है, जबकि संलग्नक का शीर्षक 营业执照 है। खरीदार को सबसे पहले बिक्री नाम को लाइसेंस पर दी गई कंपनी से जोड़ना चाहिए। केवल बिक्री नाम को “कानूनी कंपनी नाम” में कॉपी करने से वह संबंध अपरिक्षित रह जाता है।

उसी उदाहरण में, मान लीजिए कि लाइसेंस में स्थापना वर्ष 2018 दिखाया गया है, लेकिन ईमेल 2026 में आया। ईमेल की तिथि साक्ष्य की प्राप्ति का वर्णन करती है; यह निगमन तिथि नहीं है। यदि जारी करने वाले प्राधिकरण के पास कोई अन्य तिथि दिखाई देती है, तो सबसे नई तिथि चुनने के बजाय उसके लेबल को सुरक्षित रखें। स्थापना-तिथि गाइड उस विशिष्ट तुलना को कवर करता है।

जहाँ एक फ़ॉर्म केवल लैटिन वर्णों की अनुमति देता है, वहाँ प्राप्तकर्ता से पूछें कि वह कानूनी नाम को कैसे रिकॉर्ड करना चाहता है और चीनी मूल को इसके स्वीकृत मार्ग के माध्यम से संलग्न करें। अपने स्वयं के अनुवाद को मौन रूप से एक आधिकारिक रूप से पंजीकृत अंग्रेजी नाम न मानें। अंग्रेजी अनुवाद को सटीक चीनी नाम और कोड से जोड़ने वाला एक संक्षिप्त नोट संलग्नकों में कई असंगत अनुवादित नामों की तुलना में अधिक उपयोगी है।

एक निश्चित लंबाई वाला इनपुट किसी अन्य क्षेत्राधिकार के लिए कॉन्फ़िगर किए गए फ़ॉर्म को भी उजागर कर सकता है। यदि यह पूर्ण कंपनी पहचानकर्ता को अस्वीकार करता है, तो सबमिशन को पास करने के लिए वर्णों को काटें नहीं। चुने गए देश और इकाई प्रकार की जाँच करें, फिर प्राप्तकर्ता से पूछें कि किस फ़ील्ड या सहायक दस्तावेज़ में पूर्ण मान होना चाहिए। किसी भी लिखित निर्देश को सबमिशन के साथ रखें।

4. अतिरिक्त दस्तावेज़ों की ज़रूरतें स्पष्ट करें

एक बार बुनियादी पंजीकरण साक्ष्य की पहचान हो जाने के बाद, किसी भी शेष अनुरोध को एक ठोस मद में अलग करें। “अधिक कंपनी दस्तावेज़” पर कार्य करना कठिन है। “इस कोड द्वारा पहचानी गई कंपनी के लिए वर्तमान शेयरधारक रिकॉर्ड” आपूर्तिकर्ता और समीक्षक को कुछ ऐसा देता है जिसे वे लाइसेंस के अर्थ को बदले बिना हल कर सकते हैं।

अतिरिक्त अनुरोध	प्राप्त करने के लिए स्पष्टीकरण	अगली सामग्री
स्वामित्व जानकारी	किस स्वामित्व स्तर, तिथि और साक्ष्य स्रोत की आवश्यकता है?	प्रासंगिक शेयरधारक जानकारी या निर्दिष्ट सहायक रिकॉर्ड।
मुहर लगा आधिकारिक परिणाम	कौन सा प्राधिकरण द्वारा जारी परिणाम या अभिलेखागार दस्तावेज़ स्वीकार्य है?	पहचानी गई आधिकारिक सेवा का आउटपुट।
एक अंग्रेजी संस्करण	क्या एक पढ़ने योग्य अनुवाद पर्याप्त है, या किसी विशेष प्रमाणीकरण की आवश्यकता है?	चीनी मूल दस्तावेज़ और माँगे गए प्रारूप में अनुवाद।
एक अधिक हालिया दस्तावेज़	क्या चिंता का विषय बदला हुआ फ़ील्ड, प्रति की तिथि या वर्तमान कंपनी स्थिति है?	एक वर्तमान प्रति, परिवर्तन साक्ष्य या एक दिनांकित रजिस्ट्री जाँच, जैसा उचित हो।

स्वामित्व के लिए, शेयरधारक खोज गाइड से शुरुआत करें। केवल इसलिए कि लाइसेंस पर कानूनी प्रतिनिधि का नाम आसानी से मिल जाता है, स्वामित्व वाले अनुभाग को उस नाम से न भरें। वह व्यक्ति जो उस पंजीकृत भूमिका को धारण करता है और कंपनी के मालिक अलग-अलग प्रश्न हैं, भले ही कोई विशिष्ट व्यक्ति दोनों रिकॉर्ड में दिखाई दे।

अनुवाद के लिए, कार्य सौंपने से पहले प्राप्तकर्ता की आवश्यकता स्थापित करें। एक अनुवादित कंपनी रिपोर्ट चीनी जानकारी को पढ़ने में आसान बना सकती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह प्रदान किए गए लाइसेंस का प्रमाणित अनुवाद है। समीक्षक को शब्दावली को वास्तविक फ़ील्ड से जोड़ने में सक्षम बनाने के लिए अनुवाद के साथ स्रोत दस्तावेज़ सुरक्षित रखें। गलत संस्करण या किसी अन्य इकाई से संबंधित किसी संलग्नक का अनुवाद करने के लिए भुगतान करने से बचें।

हालिया दस्तावेज़ अनुरोध के लिए, पहचानें कि क्या अप्रचलित है। एक पुराने लाइसेंस का नया स्कैन स्कैन की तारीख बदलता है, न कि उसकी सामग्री को। कॉपी जारी होने के बाद से कंपनी ने अपना पंजीकृत नाम या पता बदल दिया हो सकता है। यदि उपलब्ध हों तो दोनों संस्करण रखें और आज की कंपनी प्रोफ़ाइल जैसा दिखने के लिए संलग्नक को संपादित करने के बजाय विशिष्ट अंतर की जांच करें।

ये प्रश्न विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब एक फ़ॉर्म में बहुत कम व्याख्या दी गई हो। आप प्राप्तकर्ता से यह पुष्टि करने के लिए कह सकते हैं कि उसे पंजीकरण प्रमाणपत्र, वर्तमान सार्वजनिक विवरण, दाखिल किया गया दस्तावेज़, या एक निर्दिष्ट अनुवाद की आवश्यकता है। प्रतिक्रिया सबमिशन लक्ष्य स्थापित करती है; इसे एक सामान्य इंटरनेट दावे द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाना चाहिए कि एक फ़ाइल हर जगह स्वीकार की जाती है।

5. दस्तावेज़ में दी गई कंपनी जाँचें

सही संलग्नक चुनने के बाद, सत्यापित करें कि यह उस आपूर्तिकर्ता से संबंधित है जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। ChinaValidate का बिजनेस लाइसेंस चेक एक पठनीय लाइसेंस छवि या समर्थित PDF स्वीकार करता है, जानकारी निकालता है और उपलब्ध फ़ील्ड की तुलना पुनः प्राप्त कंपनी डेटा से करता है। यह तब उपयोगी होता है जब नाम और कोड एक फोटोग्राफ़ में फंसे होते हैं और उन्हें कंपनी रिकॉर्ड से जोड़ने की आवश्यकता होती है।

1. निकाली गई पहचान की समीक्षा करें। अपने फ़ॉर्म में परिणाम का उपयोग करने से पहले चीनी नाम और पूर्ण कोड की तुलना प्रदान किए गए दस्तावेज़ से करें।
2. व्यक्तिगत अंतरों को पढ़ें। पाठ पहचान में त्रुटि, बदले हुए फ़ील्ड और अनुपलब्ध जानकारी के बीच अंतर करें। आंशिक तुलना को आंशिक के रूप में वर्णित रहना चाहिए।
3. उसी कंपनी के साथ जारी रखें। इसकी उपलब्ध कंपनी जानकारी खोलें और खोज के लिए उपयोग की गई पहचान को बनाए रखें।
4. साक्ष्य विवरण रखें। लाइसेंस, खोज परिणाम और किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ को उनके वास्तविक नाम और तारीखों के साथ संग्रहीत करें।

यह तुलना सरकार का पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी नहीं करती, अनुवाद को प्रमाणित नहीं करती या अपलोड की गई छवि के हर पिक्सेल को प्रमाणित नहीं करती है। यदि किसी प्राप्तकर्ता को आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक-प्रमाणपत्र सत्यापन या किसी विशेष प्राधिकरण द्वारा जारी दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो उस आवश्यक मार्ग का उपयोग करें। लाइसेंस-अपलोड गाइड तुलना वर्कफ़्लो और परिणाम की विभिन्न स्थितियों की व्याख्या करता है।

एक आपूर्तिकर्ता फ़ाइल तब अधिक स्पष्ट होती है जब यह अंतर करती है कि क्या प्राप्त किया गया था और क्या जाँचा गया था। उदाहरण के लिए: “कंपनी द्वारा प्रदान किया गया चीनी बिजनेस लाइसेंस; नाम और कोड चयनित कंपनी रिकॉर्ड से मेल खाते हैं; प्राप्तकर्ता का स्वामित्व-दस्तावेज़ अनुरोध अभी भी बाकी है।” यह एक काल्पनिक हैंडओवर नोट है, न कि किसी वास्तविक आपूर्तिकर्ता का पूरा हुआ सत्यापन।

जब नाम और कोड पहले से ही पाठ के रूप में उपलब्ध हों, तो आप सीधे कंपनी खोज से शुरू कर सकते हैं। परिणाम को मूल अनुरोध से जुड़ा रखें: सही पंजीकरण दस्तावेज़, सही कंपनी, और विशेष रूप से अनुरोधित कोई भी साक्ष्य जो अभी भी प्राप्त करना बाकी है। फ़ॉर्म पर एक अलग अंग्रेज़ी शीर्षक उस कार्य को रोकना नहीं चाहिए—या उसके लिए प्रतिस्थापन नहीं होना चाहिए।