中国企業の登記資料の取得方法

中国本土企業の登記資料を取得するには、まず公開されている登記事項が必要なのか、登記機関に提出された文書のコピーが必要なのかを決定してください。登録事項に関する情報は誰でも請求できます。基礎となる登記資料へのアクセスは異なるプロセスに従い、申請者の資格と身元確認が必要です。企業検索の結果だけでは、定款や変更登記の原本資料へのアクセスが自動的に認められるわけではありません。

この区別は、取引先の基本情報はすでに確認できているものの、次の質問で特定の文書（どのバージョンの定款が提出されたか、特定の変更に伴う添付書類、または登記機関の資料照会印が付された登記情報結果の入手先など）が必要になった場合に重要です。「完全な企業ファイル」といった曖昧な注文を出すのではなく、その質問に答える資料を具体的に請求してください。

必要な資料を選択する

中国語の工商档案という表現は、企業登記資料に対して一般的に使用されます。現行規則では经营主体登记档案という用語が用いられ、登記過程で作成された記録を指します。これを企業の公開プロフィールや、利用可能な情報源から作成された商業レポートとは区別してください。

資料	用途	確認先
1. 公開企業プロフィール	法人の特定と利用可能な登記事項の確認	公開企業情報検索
2. 登記事項結果	資料に記録された登記情報の取得（必要に応じて登記機関の照会印付き）	登記機関による登記事項照会サービス
3. 登記文書コピー	特定の申請書、提出文書または変更事項の精査	資料照会サービス（申請者の資格および許可された範囲に限る）

最初のタスクについては、企業登記検索ガイドで公開検索の方法を説明しています。上海の公式英語版市場参入説明では、国家企業信用情報公示システムが登記情報の公開チャネルであると示されています。これは有用な出発点ですが、公開プロフィールは基礎となる資料ではありません。

2番目のタスクについては、2025年登記資料管理規則第22条により、あらゆる組織または個人が登記機関に対し登記事項情報の申請を行うことができると規定されています。また、申請者のニーズに応じて登記機関が資料照会印を付与することも定められています。受領者が必要としているのがその結果である場合は、それを明示的に指定してください。ダウンロードした商業レポートで代用できると想定しないでください。

閲覧できる人

より広範な資料へのアクセス経路は、同規則の第20条および第21条によって規制されています。企業は自社の資料を照会できます。現在、役職または出資を有するものとして登記されている特定の人物は、当該企業の資料を照会できます。対象カテゴリには、会社の法定代表者、有限責任会社および非上場株式会社の株主が含まれます。顧客関係それ自体は、これらの資格の一つではありません。

当事者から委任を受けた弁護士は、委任事項に関連する資料を照会できます。規則では、関連業務を行う公証機関、仲裁機関、司法鑑定機関、および管理する案件における破産管理人も特定されています。これらは定義されたアクセス経路であり、仲介業者に支払えば誰でもすべてのページを取得できるという一般的な保証ではありません。

したがって、海外の購入者にはいくつかの異なる次の行動選択肢があります。登記事項だけで十分な場合は、その情報を請求してください。提出済み文書が必要な場合は、サプライヤーに自社権限を持つ担当者を通じてアクセスを手配させるか、事案が必要とする場合は適切に委任された弁護士を検討してください。取得した資料の許容される使用および共有を確認してください。ファイルを閲覧する権利があっても、個人情報、営業秘密、または制限付き記録に関する義務が免除されるわけではありません。

一部の文書はより厳しく制限されています。同規則は、登記機関の内部承認文書へのアクセスを、当該機関に関与する案件を処理する特定の国家機関に限定しています。「完全な資料」をこれらの文書への権利として記述しないでください。代わりに、必要な会社提出文書または登記事象を特定してください。

担当サービスを見つける

企業の正確な中国語登記名、統一社会信用コード（USCC）、および現在の登記機関から始めてください。登記機関の欄は通常登记机关と表示されています。古い営業許可証に異なる事務所名が記載されている場合は、登記機関の説明を参照してください。文書上の古い名称または住所は、保管管轄を確認する理由にはなりますが、無関係な複数の事務所に同じ請求を送る理由にはなりません。

当局の政府サービスまたは市場監督管理のウェブサイトにアクセスし、アーカイブ照会のガイダンスに従ってください。有用なラベルには登记档案查询および企业登记档案查询があります。ログインを試みる前に、申請者の区分を確認してください。企業が自社の書類を取得するためのページは、必ずしも公開されている登記事項情報サービスとは限りません。

上海の企業登記ポータルには、例えば、設立、変更、年次報告の機能と並んで、バイリンガルの「登記資料照会（Registration File Inquiry）」エントリーがあります。これは当該ポータル上で識別可能な経路が存在することを示すものであり、あなたの資格を確立するものでも、各地の当局が同じ画面を提供していることを意味するものでもありません。私たちは公開のエントリーページを確認しましたが、非公開のアーカイブダウンロードを完了したわけではありません。

会社が登記管轄間を移動した場合、現在関連記録を保有している当局はどこか、また希望する期間の情報がオンラインサービスで利用可能かどうかを確認してください。登記資料管理規定では、当局間での移管が規定されています。その結果、歴史的な文書には、会社が現在他の場所に登記されている場合でも、以前の当局名が記載されていることがあります。当局が適切な会社およびファイルを特定できるよう、照会時には統一社会信用コード（USCC）と事象の日付を明記してください。

具体的なリクエストを行う

有用なリクエストでは、会社、資料、期間を特定します。「すべてを送ってください」という依頼は、公開情報請求と提出済み書類へのアクセスを区別しにくくします。また、実際に必要な1件の定款変更が含まれていない大量の束が届く結果にもなりかねません。

仮想的なサプライヤー審査において、買い手が定款の変更内容を理解する必要がある場合を想定します。買い手はサプライヤーに対し、その変更に該当する版の定款、関連するすべての変更文書、および資料の提出時期を特定できる記録を依頼できます。これはリクエストの例示であり、特定の会社にそのような提出が存在すること、またはすべてのアーカイブが同一の文書タイトルを使用していることを主張するものではありません。

指定された登記変更に係る定款および関連する変更文書をご提供ください。その際、会社の中国語正式名称および統一社会信用コード（USCC）を明記してください。提出日または文書日付を含め、コピーが登記アーカイブ由来のものか、貴社自身の記録によるものかを説明してください。アーカイブコピーの取得に申請が必要な場合は、資格のある人物を通じて手続きを手配してください。

会社自身のコピーとアーカイブコピーの区別は有益です。会社法第30条および第35条の下、定款は設立申請の一部を構成し、登記変更が修正を伴う場合には修正後の定款を提出しなければなりません。文書のファイル名だけでは、どの版が提出されたか、あるいは後続の修正が存在するかを判別することはできません。

未解決の問題が社名変更である場合は、まず旧社名検索を通じてその日付を特定してください。その後、その事象に関連する資料を請求してください。単に現在の登録住所を知りたいだけであれば、過去の申請書や添付書類を請求せずとも、登記事項情報の結果で回答が得られる可能性があります。

適切な申請を準備する

アーカイブ照会には実名認証が必要です。第21条は、異なる申請者区分に応じた添付書類を規定しています。指定者を通じて自社のアーカイブを照会する事業者の場合、これには事業者の授権書または有効な紹介状、および所定の営業許可証証拠が含まれます。登記されている個人は、関連する役職または出資を証明する証拠に依拠します。弁護士の場合、弁護士証、委託された法律事務を記した法律事務所文書、および照会誓約書が必要です。

現在の北京政府サービス一覧は、その企業アーカイブ照会サービスについてこれらの区別を再現しています。管轄当局および実際の申請者に対応したガイドを使用し、受理される身分証明書およびオンライン認証プロセスを確認してください。ある都市の書類リストは、別の都市のシステムが同じアップロード形式や外国の身分証明書 を受け入れることの証明にはなりません。

サプライヤーには、独自の承認済みプロセスを使用するよう依頼してください。電子営業許可証、ログインパスワード、または本人確認セッションの制御権をあなたに譲渡する必要はありません。サービスが承認オペレーターをサポートしている場合、サプライヤーは公式ルートを通じてその手配を完了すべきです。あなたの任務は、出所が明確な関連結果を取得することであり、会社になりすますことではありません。

オンラインでの利用可能性は、資格要件を免除するものではありません。第23条は、関連するアクセスおよび身元規則をインターネットのセルフサービス照会にも明示的に適用しています。ポータルが提案された申請者を認証できない場合は、当局が公開しているヘルプまたは窓口サービスの指示を参照してください。これを解決すべきアクセス問題として扱い、会社にアーカイブが存在しないという証拠だと解釈しないでください。

返送されたコピーを慎重に確認する

各ページの解釈に入る前に、会社名および統一社会信用コード（USCC）を確認してください。次に、文書の説明、事象日付、ページ順序、および添付ファイルを確認してください。設立時の文書と後日の修正決議は、どちらも真正でありながら異なる質問に答えるものです。これらを時系列順に保持し、文書内に印刷された日付を書き換えることなく、ソースのファイル名および取得日付を保存してください。

第24条では、各ページに登記機関の関連する識別情報またはアーカイブ照会用電子印が押され、かつ照会者を特定するウォーターマークが付されたデジタル化されたアーカイブ写しについて説明しています。すでに必要な識別情報または電子印が付された写しは、追加の捺印を受けることなくダウンロード・印刷できます。これらの特徴と原本ファイルはそのまま保持してください。切り抜きスクリーンショットでは、写しの出所を理解するために必要な情報が失われる可能性があります。

目に見える印があるだけでは、出所の証明にはなりません。文書を誰が、どのサービスを介して、いつ取得したかを記録してください。受け取ったファイルが登記機関の正式な出力物であることを立証する必要がある場合は、発行サービスで利用可能な検証または確認の手続きを利用してください。普遍的なQRコード検査を捏造したり、赤い画像が付いているからといってメール添付のPDFを独立的に認証されたものと記述したりしないでください。

最後に、アーカイブ保存された記載事項と、あなたが導き出そうとしている結論を区別してください。届出済みの定款は、そのバージョンで提出された条項を示すものです。それ自体だけでは、約束された出資が会社に到達したこと、後続の文書が存在しないこと、あるいは営業担当者があなたの契約について権限を有していることを証明するものではありません。欠落している修正文書や入手不能なページを明示しつつ、各文書をその固有の目的に応じて読んでください。

返送された書類一式が不完全に見える場合は、再検索を依頼する前に欠落部分を正確に記述してください。例えば、目録には添付ファイルが記載されているのに提供されていない場合や、後日の文書が一式に含まれていない修正を参照している場合があります。写しの提供者に対し、提供範囲を明確にし、欠落項目が同じ認可された経路で入手可能かどうかを確認してください。インターネットからダウンロードしたテンプレートで欠落ページを埋めないでください。空白の雛形文書は、この会社が何を提出したかについて何ら示すものではありません。

銀行、弁護士、その他の受領者へ提出する文書については、翻訳を手配する前に、当該受領者と必要な形式について合意してください。通常の翻訳は中国語テキストを読むための支援となりますが、特定の手続における受理には別途要件が課される場合があります。中国語原文を翻訳文と共に保管し、ページ参照情報を維持することで、受領者がどの箇所が翻訳されたかを特定できるようにしてください。これにより、誤った文書または旧バージョンに対して洗練された翻訳への対価を支払うことを回避できます。

本土の企業を特定し、利用可能な登記情報を確認する必要がある場合は、ChinaValidate企業検索から始めてください。その後のアーカイブ請求では、確定した名称およびコードを使用してください。ChinaValidateレポートは返送された企業情報の整理に役立ちますが、登記機関のアーカイブ写しではなく、制限付き届出書類へのアクセス権を付与するものではありません。