Sertifikat Registrasi Pajak Tiongkok

Pemasok Anda mengirimkan izin usaha Tiongkok ketika daftar periksa onboarding Anda meminta sertifikat registrasi pajak. Hal ini bisa menjadi respons yang tepat. Untuk perusahaan di Daratan Tiongkok yang menggunakan izin usaha dengan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC), izin tersebut juga berfungsi sebagai sertifikat registrasi pajak. Sertifikat terpisah dengan judul 税务登记证 umumnya merupakan dokumen lama, bukan dokumen standar yang perlu diminta dari perusahaan semacam itu saat ini.

Langkah selanjutnya bergantung pada apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh formulir Anda: identitas perusahaan, nomor identifikasi pajak, status registrasi PPN, atau bukti domisili pajak. Ini adalah permintaan yang berbeda-beda. Panduan ini membantu pembeli luar negeri memilih bukti yang tepat dan menghubungkannya dengan perusahaan di Daratan Tiongkok yang ingin mereka ajak bertransaksi.

1. Satu izin, beberapa fungsi
2. Menyesuaikan dokumen pajak
3. Membaca sertifikat lama
4. Meminta dan memeriksa bukti

1. Satu izin, beberapa fungsi

Reformasi historis "tiga-dalam-satu" menggabungkan izin usaha, sertifikat kode organisasi, dan sertifikat registrasi pajak menjadi satu izin usaha yang memuat Kode Kredit Sosial Terpadu, yang biasanya disingkat USCC. Daftar periksa luar negeri yang ditulis sebelum perubahan tersebut mungkin meminta tiga dokumen terpisah, padahal perusahaan saat ini hanya menyediakan satu dokumen.

Penjelasan Administrasi Perpajakan Negara Juli 2026 menegaskan bahwa registrasi pajak telah diintegrasikan ke dalam penerbitan izin usaha. Pertanyaan yang relevan untuk berkas pemasok Anda adalah apakah dokumen tersebut mengidentifikasi perusahaan dengan benar, bukan apakah dokumen tersebut memiliki judul sertifikat lama.

Nama dalam bahasa Inggris dapat mengaburkan perubahan ini. Istilah "sertifikat pajak," "sertifikat registrasi pajak," dan "dokumen identifikasi pajak" sering digunakan secara longgar dalam korespondensi pembelian. Tanyakan kepada orang yang meninjau berkas fakta apa yang perlu mereka pastikan sebelum meminta pemasok untuk memperoleh dokumen yang berbeda.

Izin usaha saat ini

Cari 营业执照, judul bahasa Tiongkok untuk izin usaha, dan 统一社会信用代码, label untuk USCC-nya yang terdiri dari 18 karakter. Simpan nama hukum perusahaan dalam bahasa Tiongkok dan kode lengkapnya bersama-sama dalam catatan pemasok Anda. Nama dagang dalam bahasa Inggris saja merupakan cara yang lebih lemah untuk menghubungkan dokumen-dokumen yang mungkin menggunakan terjemahan berbeda.

Bagi perusahaan yang tercakup dalam sistem registrasi gabungan, penerimaan izin ini sebagai pengganti sertifikat registrasi pajak terpisah bukanlah, dengan sendirinya, tanda peringatan. Demikian pula, penerimaan salinan izin yang jelas tidak menetapkan bahwa setiap klaim terkait pajak yang dibuat oleh pemasok adalah benar.

Registrasi dan prosedur pajak selanjutnya

Dokumen gabungan tidak berarti bahwa setiap prosedur pajak selanjutnya terjadi secara otomatis. Panduan otoritas pajak Jiangsu menjelaskan konfirmasi informasi registrasi bersama ketika sebuah perusahaan pertama kali menangani urusan pajak. Panduan tersebut memperlakukan konfirmasi informasi, hal-hal terkait faktur, dan registrasi wajib pajak umum PPN sebagai item yang terpisah.

Panduan yang sama menjelaskan bahwa, setelah konfirmasi informasi, izin usaha USCC menggantikan sertifikat registrasi pajak untuk perusahaan dan koperasi petani yang tercakup dalam prosedur tersebut. Instruksi layanan lokalnya tidak boleh diperlakukan sebagai daftar periksa nasional untuk setiap wajib pajak atau setiap urusan pajak.

Bagi pembeli, pembedaan yang berguna cukup sederhana: izin usaha menghubungkan bisnis dengan identitas terdaftar. Izin tersebut tidak menunjukkan riwayat pelaporan terbaru, posisi tunggakan pajak, hak atas faktur, atau hak atas manfaat perjanjian. Mintalah bukti tambahan hanya jika salah satu pertanyaan terpisah tersebut penting bagi transaksi.

2. Menyesuaikan dokumen pajak

Mulailah dengan bidang yang perlu Anda lengkapi. Formulir berlabel "Nomor PPN" mungkin meminta nomor identifikasi, sementara tim pajak mungkin sebenarnya membutuhkan konfirmasi status wajib pajak umum PPN. Menyalin nomor ke dalam kotak tidak akan menyelesaikan perbedaan tersebut.

Nomor identifikasi pajak

Jika permintaan hanya untuk pengenal pajak pemasok, mulailah dengan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) pada izin usaha yang berlaku saat ini untuk perusahaan yang menggunakan sistem terintegrasi. Salin semua 18 karakter, termasuk huruf. Jangan mempersingkatnya menjadi segmen kode organisasi atau menggantinya dengan nama perusahaan dalam bahasa Inggris.

Tanyakan kepada pihak penerima apakah mereka hanya membutuhkan nomor tersebut atau juga memerlukan dokumen pendukung. Sebuah portal mungkin menyediakan kolom unggah terpisah untuk “pendaftaran bisnis” dan “pendaftaran pajak” meskipun izin usaha yang sama relevan untuk keduanya. Jelaskan dokumen terintegrasi tersebut dan dapatkan konfirmasi mengenai apa yang diterima oleh portal tersebut.

Jika faktur lama atau sertifikat yang diarsipkan memuat nomor yang berbeda, gunakan panduan nomor pajak perusahaan Tiongkok kami untuk mengatasi ketidaksesuaian pengenal tersebut. Format historis yang berbeda memerlukan penjelasan; hal ini bukan bukti memadai bahwa perusahaan tersebut bersifat penipuan.

Status wajib pajak PPN umum

Status wajib pajak PPN umum, 增值税一般纳税人, merupakan aspek pendaftaran yang terpisah. Pengumuman otoritas pajak tahun 2026 tentang pendaftaran wajib pajak PPN umum menetapkan aturan pendaftaran dan tanggal efektif, serta menggantikan pengumuman sebelumnya tahun 2018 mengenai hal tersebut. Artikel web lama yang menjelaskan prosedur sebelumnya mungkin tidak lagi menjadi panduan yang dapat diandalkan.

Jika status ini penting, minta bukti terkini untuk perusahaan yang disebutkan dan periode yang relevan dengan transaksi Anda. Lisensi bisnis saja tidak menjawab hal ini. Ikuti panduan status wajib pajak PPN umum yang terpisah untuk pemeriksaan tersebut, daripada menganggap “terdaftar pajak” dan “wajib pajak PPN umum” sebagai label yang setara.

Sertifikat domisili pajak

Sertifikat Domisili Pajak Tiongkok, 中国税收居民身份证明, memiliki tujuan yang berbeda lagi. Aturan sertifikat domisili Administrasi Perpajakan Negara tahun 2025, yang berlaku mulai April 2025, menyediakan sertifikat yang berkaitan dengan tahun kalender dan mencakup penggunaan berdasarkan perjanjian maupun non-perjanjian tertentu.

Jika pemeriksa pembayaran memerlukan bukti domisili pajak Tiongkok, mengirimkan izin usaha tidak menjawab permintaan tersebut. Identifikasi tahun dan tujuan yang diperlukan, lalu minta sertifikat yang sesuai. Sertifikat tersebut dan klaim atas manfaat perjanjian tertentu tetap perlu dipertimbangkan dalam konteks pembayaran tersebut.

3. Membaca sertifikat lama

Pemasok yang mapan mungkin mengirimkan sertifikat pajak dari arsipnya karena pembeli luar negeri secara eksplisit memintanya. Sertifikat lama memang ada; keberadaannya saja tidak serta-merta menunjukkan adanya masalah atau kepatuhan saat ini. Perlakukan dokumen tersebut sebagai bukti historis hingga Anda dapat menghubungkannya dengan identitas perusahaan saat ini.

Penjelasan China Checkup tahun 2016 mengilustrasikan format sertifikat lama dan label bidangnya dalam bahasa Tionghoa. Hal ini berguna untuk membaca dokumen arsip, bukan untuk menentukan prosedur pendaftaran saat ini. Demikian pula, laporan kontemporer China Briefing tentang reformasi tersebut membantu menjelaskan mengapa folder dokumen pemasok jangka panjang dapat berisi sertifikat lama dan izin usaha terintegrasi yang lebih baru.

Bidang yang menghubungkan catatan

1. Nama wajib pajak: temukan 纳税人名称 dan pertahankan teks bahasa Tionghoanya. Bandingkan dengan izin usaha yang berlaku saat ini, dengan memperhitungkan perubahan nama perusahaan yang terdokumentasi.
2. Pengenal: catat nomor pendaftaran pajak atau nomor wajib pajak lengkap di bawah label aslinya. Jangan berasumsi bahwa nomor lama harus memiliki panjang yang sama dengan USCC saat ini.
3. Alamat dan penanggung jawab: gunakan ini sebagai titik perbandingan pendukung. Keduanya dapat berubah, sehingga perbedaan seharusnya mengarah pada permintaan penjelasan dan catatan yang relevan.
4. Otoritas penerbit dan tanggal: pertahankan informasi ini saat meninjau dokumen. Informasi ini membantu menempatkan dokumen dalam konteks waktu; kemunculannya dalam hasil pindaian tidak secara independen mengautentikasi dokumen tersebut.

Jangan mengubah kesamaan visual menjadi hasil verifikasi. Stempel, tata letak yang dikenal, atau kop yang tampaknya resmi dapat membantu Anda mengenali jenis dokumen. Namun, tidak satu pun dari hal tersebut membuktikan bahwa salinan tersebut milik penjual, masih berlaku, atau belum diubah.

Pemasok dengan nama lama

Contoh ilustratif: seorang pemasok mengirimkan sertifikat pajak yang diarsipkan dengan nama perusahaan Tiongkok sebelumnya dan izin usaha saat ini dengan nama baru. Nama penjualan dalam bahasa Inggris tetap sama, sehingga kontak penjualan tidak melihat adanya ketidakkonsistenan.

Bagi pembeli, bukti yang berguna adalah hubungan antara dua nama legal dalam bahasa Tionghoa tersebut. Minta izin usaha yang berlaku saat ini dan catatan perubahan nama perusahaan yang relevan atau penjelasan yang didukung oleh informasi pendaftaran. Simpan dokumen sebelumnya di bagian riwayat berkas, bukan menyajikannya sebagai bukti saat ini di bawah nama baru.

Jika pemasok tidak dapat menghubungkan catatan-catatan tersebut, biarkan isu identitas tetap terbuka. Jangan menyelesaikannya hanya karena orang yang menjadi kontak mengatakan bahwa kedua dokumen tersebut milik “grup kami.” Perusahaan terpisah dalam grup yang sama tetap merupakan subjek terpisah untuk pemeriksaan pendaftaran.

4. Meminta dan memeriksa bukti

Permintaan dokumen yang berguna menyatakan tujuannya, mengidentifikasi perusahaan, dan menyebutkan periode apa pun yang penting. Hal ini menghindari kewajiban bagi pemasok untuk menebak makna “sertifikat pajak” yang dimaksud oleh tim Anda.

Permintaan pemasok yang terfokus

Untuk proses onboarding identitas dan nomor pajak, Anda dapat menyesuaikan kalimat berikut:

Silakan kirimkan izin usaha Tiongkok Daratan Anda saat ini yang menampilkan nama legal perusahaan dalam bahasa Tionghoa dan Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC). Formulir pendaftaran pemasok kami meminta dokumen pendaftaran pajak. Jika izin usaha Anda menjalankan fungsi tersebut di bawah sistem pendaftaran terintegrasi, mohon konfirmasikan hal ini. Harap jelaskan juga setiap perbedaan nama perusahaan atau nomor pajak dalam dokumen yang telah diberikan.

Jika Anda memerlukan status PPN atau domisili pajak, ajukan hal tersebut sebagai permintaan terpisah dengan menyertakan tanggal atau tahun yang relevan. Hindari meminta setiap dokumen terkait pajak secara default. Sekumpulan kecil catatan yang diidentifikasi dengan jelas lebih mudah ditinjau daripada satu folder berisi hasil pindaian yang tidak relevan.

Mengaitkan izin usaha dengan perusahaan

1. Baca dokumen sumber. Gunakan izin usaha yang jelas dan lengkap. Pertahankan nama hukum Tiongkok dan USCC-nya secara tepat; sertakan terjemahan bahasa Inggris di samping dokumen asli, bukan menggantikannya.
2. Bandingkan informasi pendaftaran. Gunakan alat verifikasi izin usaha ChinaValidate untuk mengekstrak bidang izin yang didukung dan membandingkannya dengan informasi pendaftaran perusahaan yang tersedia.
3. Tinjau hasil perbandingan. Tindak lanjuti ketidaksesuaian atau bidang yang data pembandingnya tidak tersedia. Informasi yang hilang tidak sama hasilnya dengan bidang yang cocok.
4. Periksa penjual yang dimaksud. Telusuri nama Tiongkok atau USCC lengkap melalui pencarian perusahaan. Bandingkan perusahaan yang teridentifikasi dengan pihak yang disebutkan dalam berkas pemasok dan dokumen transaksi Anda.

Gunakan alat izin usaha khusus untuk izin usaha itu sendiri. Sertifikat pajak lama, bukti pendaftaran PPN, dan sertifikat domisili pajak menjawab pertanyaan yang berbeda; keberhasilan perbandingan izin usaha tidak mengautentikasi dokumen-dokumen tersebut atau menetapkan kelancaran pajak.

Portal dengan dua kolom unggah

Contoh ilustratif: portal onboarding pembeli mensyaratkan baik “sertifikat pendaftaran usaha” maupun “sertifikat pendaftaran pajak.” Pemasok menyediakan satu izin usaha USCC yang masih berlaku. Pembeli harus menjelaskan sistem pendaftaran gabungan kepada peninjau portal dan menanyakan apakah dokumen tersebut dapat mendukung kedua kolom.

Prinsip dokumen gabungan tercermin dalam praktik resmi: sebuah pengumuman Bank Rakyat Tiongkok yang diterbitkan pada 2015 menjelaskan penggantian sertifikat kode organisasi dan sertifikat pendaftaran pajak yang terpisah untuk perusahaan dan koperasi yang tercakup dalam prosedur bisnis terkaitnya. Hal ini merupakan latar belakang yang berguna, tetapi tidak menentukan apa yang harus diterima oleh bank luar negeri, pasar daring, atau pembeli.

Jika peninjau justru meminta domisili pajak, mengunggah dokumen yang sama dua kali bukanlah jawabannya. Ubah permintaan dokumen menjadi sertifikat yang sesuai. Jika peninjau memerlukan terjemahan tersumpah, konfirmasi persyaratan terjemahannya secara terpisah dari pertanyaan mengenai dokumen Tiongkok mana yang menetapkan fakta tersebut.

Pastikan catatan akhir bersifat spesifik: perusahaan yang diidentifikasi, izin usaha yang ditinjau, kode yang dicatat, dan bukti pajak terpisah apa pun yang masih diperlukan. Mulailah dengan izin usaha terkini ketika tujuan Anda adalah identitas pemasok; tempuh jalur dokumen pajak tambahan hanya jika transaksi Anda memerlukannya.