Çin Vergi Kayıt Belgesi

Tedarikçi kabul listeniz bir vergi kayıt belgesi istediğinde tedarikçiniz size bir Çin iş lisansı gönderebilir. Bu, doğru bir yanıt olabilir. Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) içeren bir iş lisansı kullanan bir Ana Çin şirketi için bu lisans, vergi kayıt belgesi işlevini de görür. Başlığı 税务登记证 olan ayrı bir sertifika genellikle eski bir belgedir ve günümüzde bu tür şirketlerden standart olarak talep edilmesi gereken belge değildir.

Sonraki adım, formunuzun gerçekte neye ihtiyaç duyduğuna bağlıdır: şirketin kimliği, vergi kimlik numarası, KDV kayıt statüsü veya vergi mukimliği kanıtı. Bunlar farklı taleplerdir. Bu kılavuz, yurtdışındaki alıcıların uygun kanıtları seçmesine ve bunları ticaret yapmayı planladıkları Ana Çin şirketiyle ilişkilendirmesine yardımcı olur.

1. Tek lisans, birden fazla işlev
2. Vergi belgesini eşleştirin
3. Eski bir sertifikayı okuyun
4. Kanıt talep edin ve kontrol edin

1. Tek lisans, birden fazla işlev

Tarihsel "üçü bir arada" reformu, iş lisansı, organizasyon kodu sertifikası ve vergi kayıt belgesini, Birleşik Sosyal Kredi Kodu (genellikle USCC olarak kısaltılır) taşıyan tek bir iş lisansında birleştirdi. Bu değişiklikten önce hazırlanmış yurtdışı bir kontrol listesi, güncel bir şirketin tek bir belge sunduğu yerde üç ayrı belge isteyebilir.

Devlet Vergi İdaresi'nin Temmuz 2026 açıklaması, vergi kaydının iş lisanslama sürecine entegre edildiğini teyit etmektedir. Tedarikçi dosyanız için ilgili soru, belgenin eski sertifika başlığına sahip olup olmadığı değil, şirketi doğru şekilde tanımlayıp tanımlamadığıdır.

İngilizce isimler bu değişikliği gizleyebilir. Satın alma yazışmalarında "vergi sertifikası", "vergi kayıt belgesi" ve "vergi kimlik belgesi" terimleri sıklıkla gevşek bir şekilde kullanılır. Tedarikçiden farklı bir belge temin etmesini istemeden önce, dosyayı inceleyen kişiden hangi gerçeği tespit etmesi gerektiğini sorun.

Güncel iş lisansı

Bir iş lisansının Çince başlığı olan 营业执照 ve bunun 18 haneli USCC'sinin etiketi olan 统一社会信用代码 arayın. Şirketin Çince yasal unvanını ve tam kodu tedarikçi kaydınızda birlikte tutun. İngilizce ticari unvan tek başına, farklı çeviriler kullanabilen belgeleri birbirine bağlamak için daha zayıf bir yöntemdir.

Birleşik kayıt sistemi kapsamındaki bir işletme için, ayrı bir vergi kayıt belgesi yerine bu lisansın alınması tek başına bir uyarı işareti değildir. Aynı şekilde, net bir lisans taramasının alınması, tedarikçinin yaptığı her vergiyle ilgili iddianın doğru olduğunu kanıtlamaz.

Kayıt ve sonraki vergi prosedürleri

Birleşik bir belge, sonraki her vergi prosedürünün otomatik olarak gerçekleşeceği anlamına gelmez. Jiangsu vergi otoritesi rehberi, bir işletmenin ilk kez vergi işlemlerini yürüttüğünde paylaşılan kayıt bilgilerinin teyit edilmesini açıklamaktadır. Bilgi teyidi, fatura ile ilgili konular ve genel KDV mükellefi kaydını ayrı öğeler olarak ele alır.

Aynı rehber, bilgi teyidinden sonra USCC'li iş lisansının, bu prosedür kapsamında kalan işletmeler ve çiftçi kooperatifleri için vergi kayıt belgesinin yerini aldığını açıklamaktadır. Yerel hizmet talimatları, her mükellef veya her vergi meselesi için ulusal çapta geçerli bir kontrol listesi olarak görülmemelidir.

Bir alıcı için yararlı ayrım basittir: lisans, işletmeyi kayıtlı kimliğiyle ilişkilendirir. En son beyan kaydını, ödenmemiş vergi durumunu, fatura hakkını veya bir anlaşma avantajından yararlanma hakkını göstermez. Bu ayrı sorulardan biri işlem için önemli olduğunda yalnızca ek kanıt talep edin.

2. Vergi belgesini eşleştirin

Tamamlamanız gereken alanla başlayın. "KDV numarası" etiketli bir form, bir kimlik numarası istiyor olabilir; oysa vergi ekibi aslında genel KDV mükellefi statüsünün teyidine ihtiyaç duyuyor olabilir. Kutuya bir numara kopyalamak bu farkı çözmez.

Bir vergi kimlik numarası

Talep yalnızca tedarikçinin vergi kimlik numarasını içeriyorsa, birleşik sistemi kullanan bir şirket için güncel lisans üzerindeki Birleşik Sosyal Kredi Kodu (USCC) ile başlayın. Harfler dahil olmak üzere tüm 18 karakteri kopyalayın. Kurum kodu segmentine kısaltmayın veya İngilizce şirket adıyla değiştirmeyin.

Alıcı tarafa, yalnızca numaraya mı yoksa destekleyici belgelere mi ihtiyaç duyduğunu sorun. Aynı lisans her ikisi için de geçerli olsa bile, bir portal “işletme kaydı” ve “vergi kaydı” için ayrı yükleme alanları sağlayabilir. Birleşik belgeyi açıklayın ve portalın neyi kabul ettiğine dair teyit alın.

Eski bir fatura veya arşivlenmiş sertifika farklı bir numara içeriyorsa, tanımlayıcı uyumsuzluğunu çözmek için Çinli şirket vergi numarası kılavuzumuzu kullanın. Farklı bir geçmiş format açıklama gerektirir; bu, şirketin sahte olduğuna dair yeterli kanıt değildir.

Genel KDV mükellefi statüsü

Genel KDV mükellefi statüsü, 增值税一般纳税人, ayrı bir kayıt meselesidir. Genel KDV mükellefiyeti kaydına ilişkin 2026 vergi otoritesi duyurusu, kayıt ve yürürlük tarihi kurallarını belirler ve bu konudaki önceki 2018 duyurusunun yerine geçer. Önceki prosedürü anlatan eski bir web makalesi artık güvenilir bir kılavuz olmayabilir.

Bu statü önemliyse, adı geçen şirket ve işleminizle ilgili dönem için güncel kanıt talep edin. İşletme ruhsatı tek başına bu soruyu yanıtlamaz. “Vergi kaydı” ve “genel KDV mükellefi” etiketlerini eşdeğer olarak görmeyin; bunun yerine bu kontrol için ayrı genel KDV mükellefi statüsü kılavuzunu izleyin.

Vergi mukimliği sertifikası

Çin Vergi Mukimliği Sertifikası, 中国税收居民身份证明, yine farklı bir amaca hizmet eder. Nisan 2025'ten itibaren yürürlüğe giren Devlet Vergi İdaresi'nin 2025 mukimlik sertifikası kuralları, bir takvim yılına ilişkin sertifikalar için hükümler getirir ve hem antlaşma hem de belirtilen antlaşma dışı kullanımları kapsar.

Bir ödeme inceleyicisi Çin'de vergi mukimliğini kanıtlayan bir belgeye ihtiyaç duyuyorsa, işletme ruhsatı göndermek bu talebi karşılamaz. Gerekli yılı ve amacı belirleyin, ardından uygun sertifikayı talep edin. Sertifika ve belirli bir antlaşma avantajına ilişkin herhangi bir iddia, yine de o ödeme bağlamında değerlendirilmelidir.

3. Eski bir sertifikayı okumak

Köklü bir tedarikçi, yurtdışındaki bir alıcı açıkça talep ettiği için arşivlerinden bir vergi sertifikası gönderebilir. Eski sertifikalar mevcuttur; varlıkları tek başına bir sorun olduğunu veya güncel uyumluluğu göstermez. Belgeyi, şirketin güncel kimliğiyle ilişkilendirene kadar tarihsel kanıt olarak değerlendirin.

China Checkup'ın 2016 tarihli açıklaması, eski sertifika formatını ve Çince alan etiketlerini örnekler. Bir arşiv belgesini okumak için faydalıdır, ancak bugünün kayıt prosedürünü belirlemek için değil. Benzer şekilde, China Briefing'in reformun çağdaş hesabı, köklü bir tedarikçinin belge dosyasında neden hem eski sertifikaların hem de daha sonra çıkan birleşik lisansın bulunabileceğini açıklamaya yardımcı olur.

Kaydı birbirine bağlayan alanlar

1. Mükellef adı: 纳税人名称 ifadesini bulun ve Çince metni koruyun. Belgelenmiş bir şirket adı değişikliğine izin vererek bunu güncel lisansla karşılaştırın.
2. Tanımlayıcı: Vergi kaydı veya mükellef numarasının tamamını orijinal etiketi altında kaydedin. Eski bir numaranın bugünkü USCC ile aynı uzunlukta olması gerektiğini varsaymayın.
3. Adres ve sorumlu kişi: Bunları destekleyici karşılaştırma noktaları olarak kullanın. Her ikisi de değişebilir, bu nedenle bir fark açıklama ve ilgili kayıtlar için bir talebe yol açmalıdır.
4. Düzenleyen otorite ve tarih: Belgeyi incelerken bunları koruyun. Zaman içinde konumlandırmaya yardımcı olurlar; bir taramada görünmeleri bağımsız olarak doğruluklarını kanıtlamaz.

Görsel benzerliği bir doğrulama sonucuna dönüştürmeyin. Bir damga, tanıdık bir düzen veya resmi görünen bir başlık, belge türünü tanımanıza yardımcı olabilir. Hiçbiri, kopyanın satıcıya ait olduğunu, hala geçerli olduğunu veya değiştirilmediğini kanıtlamaz.

Eski ada sahip bir tedarikçi

Örnek: Bir tedarikçi, eski bir Çince şirket adı altında arşivlenmiş bir vergi sertifikası ve yeni bir ad altında güncel bir işletme ruhsatı gönderir. İngilizce satış adı aynı kaldığından, satış yetkilisi herhangi bir tutarsızlık görmez.

Alıcı için faydalı kanıt, iki Çince yasal unvan arasındaki bağlantıdır. Güncel lisansı ve kayıt bilgileriyle desteklenen ilgili şirket adı değişikliği kaydını veya açıklamasını talep edin. Daha eski belgeyi yeni ad altında güncel kanıt olarak sunmak yerine, dosyanın geçmiş bölümünde saklayın.

Tedarikçi kayıtları birbirine bağlayamıyorsa, kimlik meselesini açık bırakın. İlgili kişinin her iki belgenin de “bizim grubumuza” ait olduğunu söylemesi nedeniyle bunu çözmeyin. Aynı gruptaki ayrı şirketler, kayıt kontrolleri için ayrı muhataplardır.

4. Kanıtı talep etmek ve kontrol etmek

Faydalı bir belge talebi, amacı belirtir, şirketi tanımlar ve önemli olan herhangi bir dönemi adlandırır. Tedarikçinin, ekibinizin “vergi sertifikası”ndan hangi anlamı kastettiğini tahmin etmesini gerektirmekten kaçınır.

Odaklanmış bir tedarikçi talebi

Kimlik ve vergi numarası tedarikçi kabulü için şu ifadeleri uyarlayabilirsiniz:

Lütfen Çince yasal şirket unvanını ve Birleşik Sosyal Kredi Kodunu gösteren güncel Anakara işletme ruhsatınızı gönderin. Kabul formumuz bir vergi kayıt belgesi talep etmektedir. İşletme ruhsatınız birleşik kayıt sistemi altında bu işlevi görüyorsa, lütfen bunu teyit edin. Lütfen ayrıca önceden sağlanan belgelerde yer alan farklı şirket adı veya vergi numarasını da açıklayın.

KDV statüsü veya vergi mukimliği bilgilerine ihtiyacınız varsa, bunu ilgili tarih veya yılı belirterek ayrı bir talep olarak ekleyin. Varsayılan olarak her türlü vergiyle ilgili belgeyi istemeyin. Açıkça tanımlanmış daha az sayıda kayıt, alakasız taramalardan oluşan bir klasörden çok daha kolay incelenir.

Lisansı şirketle ilişkilendirin

1. Kaynak belgeyi okuyun. Net ve eksiksiz bir işletme ruhsatı kullanın. Çince yasal unvanını ve Tek Sosyal Kredi Kodunu (USCC) tam olarak koruyun; orijinal metnin yerine geçmek yerine yanına İngilizce çevirisini ekleyin.
2. Kayıt bilgilerini karşılaştırın. Desteklenen lisans alanlarını çıkarmak ve bunları mevcut şirket kayıt bilgileriyle karşılaştırmak için ChinaValidate'ın işletme ruhsatı doğrulama aracını kullanın.
3. Karşılaştırmayı gözden geçirin. Bir uyumsuzluk veya karşılaştırma verisinin bulunmadığı bir alan söz konusuysa konuyu takip edin. Eksik bilgi, eşleşen bir alanla aynı sonucu vermez.
4. Nihai satıcıyı kontrol edin. Çince unvanı veya tam Tek Sosyal Kredi Kodunu (USCC) şirket araması yoluyla sorgulayın. Tespit edilen şirketi, tedarikçi dosyanızda ve işlem belgelerinizde adı geçen tarafla karşılaştırın.

İşletme ruhsatının kendisi için lisans aracını kullanın. Eski bir vergi sertifikası, KDV kaydı kanıtı ve vergi mukimlik sertifikası farklı soruları yanıtlar; başarılı bir işletme ruhsatı karşılaştırması bu belgelerin kimliğini doğrulamaz veya vergi borcu olmadığına dair temizleme belgesi niteliği taşımaz.

İki yükleme alanı içeren bir portal

Örnek durum: Bir alıcının tedarikçi kabulü portalı hem “ticari kayıt sertifikası” hem de “vergi kayıt sertifikası” talep etmektedir. Tedarikçi, güncel tek bir Tek Sosyal Kredi Kodlu (USCC) işletme ruhsatı sunmaktadır. Alıcı, birleşik kayıt sistemini portal incelemesini yapan kişiye açıklamalı ve bu belgenin her iki alanı da karşılayıp karşılamayacağını sormalıdır.

Birleşik belge prensibi resmi uygulamada da yer almaktadır: Çin Halk Bankası tarafından 2015 yılında yayımlanan bir duyuru, kapsam dahilindeki işletme ve kooperatifler için ayrı organizasyon kodu ve vergi kayıt sertifikalarının yerine geçiş sürecini ilgili iş prosedürleri çerçevesinde açıklamaktadır. Bu faydalı bir arka plan bilgisidir ancak yurt dışındaki bir bankanın, pazar yerinin veya alıcının neyi kabul etmek zorunda olduğuna karar vermez.

İncelemeyi yapan kişi bunun yerine vergi mukimliği belgesi talep ederse, aynı belgenin tekrar yüklenmesi çözüm değildir. Belge talebini uygun sertifikaya göre değiştirin. İncelemeyi yapan kişi onaylı çeviriye ihtiyaç duyuyorsa, hangi Çince belgenin gerçeği tesis ettiğinden bağımsız olarak çeviri gerekliliklerini ayrıca teyit edin.

Nihai kaydı spesifik tutun: tespit edilen şirket, incelenen lisans, kaydedilen kod ve hala gerekli olan herhangi bir ayrı vergi kanıtı. Amacınız tedarikçi kimliğinin tespiti ise güncel işletme ruhsatıyla başlayın; ek vergi belgesi yolunu yalnızca işleminiz bunu gerektirdiğinde izleyin.