चीन का कर पंजीकरण प्रमाणपत्र

जब आपकी आपूर्तिकर्ता पंजीकरण की जाँच-सूची में कर पंजीकरण प्रमाणपत्र मांगा जाता है, तो आपका आपूर्तिकर्ता एक चीनी व्यापार लाइसेंस भेजता है। यह सही उत्तर हो सकता है। एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) वाले व्यापार लाइसेंस का उपयोग करने वाली मुख्य भूमि कंपनी के लिए, यह लाइसेंस कर पंजीकरण प्रमाणपत्र का कार्य भी करता है। '税务登记证' शीर्षक वाला अलग प्रमाणपत्र आम तौर पर एक पुराना दस्तावेज़ होता है, न कि आज ऐसी कंपनी से मांगने के लिए मानक दस्तावेज़।

अगला कदम इस बात पर निर्भर करता है कि आपके फॉर्म को वास्तव में किस चीज़ की आवश्यकता है: कंपनी की पहचान, उसकी कर पहचान संख्या, उसकी वैट पंजीकरण स्थिति, या कर निवास का प्रमाण। ये अलग-अलग अनुरोध हैं। यह मार्गदर्शिका विदेशी खरीदारों को उचित साक्ष्य चुनने और उसे उस मुख्य भूमि कंपनी से जोड़ने में मदद करती है जिसके साथ वे व्यापार करना चाहते हैं।

1. एक लाइसेंस, कई कार्य
2. कर दस्तावेज़ का मिलान करें
3. पुराने प्रमाणपत्र को पढ़ें
4. साक्ष्य मांगें और जांचें

1. एक लाइसेंस, कई कार्य

ऐतिहासिक "तीन-इन-वन" सुधार ने व्यापार लाइसेंस, संगठन कोड प्रमाणपत्र और कर पंजीकरण प्रमाणपत्र को एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) वाले व्यापार लाइसेंस में मिला दिया, जिसे आमतौर पर USCC कहा जाता है। इसलिए, उस बदलाव से पहले लिखी गई विदेशी चेकलिस्ट तीन अलग-अलग दस्तावेज़ मांग सकती है, जबकि वर्तमान कंपनी केवल एक ही प्रदान करती है।

राज्य कराधान प्रशासन की जुलाई 2026 की व्याख्या पुष्टि करती है कि कर पंजीकरण को व्यापार लाइसेंसिंग में एकीकृत किया गया है। आपके आपूर्तिकर्ता फ़ाइल के लिए प्रासंगिक प्रश्न यह है कि क्या दस्तावेज़ कंपनी की सही पहचान करता है, न कि यह कि क्या इसमें पुराना प्रमाणपत्र शीर्षक है।

अंग्रेजी नाम इस बदलाव को छिपा सकते हैं। "टैक्स सर्टिफिकेट," "कर पंजीकरण प्रमाणपत्र" और "कर पहचान दस्तावेज़" का उपयोग खरीदारी संबंधी पत्राचार में अक्सर ढीले ढंग से किया जाता है। आपूर्तिकर्ता से कोई अन्य दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए कहने से पहले, फ़ाइल की समीक्षा करने वाले व्यक्ति से पूछें कि उन्हें किस तथ्य को स्थापित करने की आवश्यकता है।

वर्तमान व्यापार लाइसेंस

व्यापार लाइसेंस के लिए चीनी शीर्षक '营业执照' और इसके 18-अक्षरीय एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) के लेबल '统一社会信用代码' की तलाश करें। अपने आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में कंपनी के चीनी कानूनी नाम और पूर्ण कोड को एक साथ रखें। केवल अंग्रेजी व्यापार नाम उन दस्तावेज़ों को जोड़ने का कमजोर तरीका है जिनमें अलग-अलग अनुवाद हो सकते हैं।

एकीकृत पंजीकरण प्रणाली के तहत आने वाले किसी उद्यम के लिए, अलग कर पंजीकरण प्रमाणपत्र के बजाय इस लाइसेंस को प्राप्त करना अपने आप में कोई चेतावनी संकेत नहीं है। इसी तरह, एक स्पष्ट लाइसेंस स्कैन प्राप्त करने से यह स्थापित नहीं होता है कि आपूर्तिकर्ता द्वारा किए गए सभी कर संबंधी दावे सही हैं।

पंजीकरण और बाद की कर प्रक्रियाएं

एक संयुक्त दस्तावेज़ का अर्थ यह नहीं है कि हर बाद की कर प्रक्रिया स्वचालित रूप से होती है। जियांगसु के कर प्राधिकरण का मार्गदर्शन बताता है कि जब कोई उद्यम पहली बार कर संबंधी कार्य करता है तो साझा पंजीकरण जानकारी की पुष्टि कैसे की जाती है। यह जानकारी की पुष्टि, चालान संबंधी मामलों और सामान्य वैट करदाता पंजीकरण को अलग-अलग प्रक्रियाओं के रूप में देखता है।

वही मार्गदर्शन बताता है कि जानकारी की पुष्टि के बाद, उस प्रक्रिया के तहत आने वाले उद्यमों और किसान सहकारी समितियों के लिए एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) व्यापार लाइसेंस कर पंजीकरण प्रमाणपत्र की जगह ले लेता है। इसकी स्थानीय सेवा निर्देशों को हर करदाता या हर कर मामले के लिए राष्ट्रीय स्तर की चेकलिस्ट के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

खरीदार के लिए, उपयोगी अंतर सरल है: लाइसेंस व्यवसाय को उसकी पंजीकृत पहचान से जोड़ता है। यह इसका नवीनतम फाइलिंग रिकॉर्ड, बकाया कर स्थिति, चालान अधिकार या संधि लाभ के अधिकार को नहीं दिखाता है। अतिरिक्त साक्ष्य केवल तभी मांगें जब उन अलग-अलग प्रश्नों में से कोई एक लेनदेन के लिए महत्वपूर्ण हो।

2. कर दस्तावेज़ का मिलान करें

उस फ़ील्ड से शुरू करें जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है। "वैट संख्या" लेबल वाले फॉर्म में पहचान संख्या मांगी जा सकती है, जबकि कर टीम को वास्तव में सामान्य वैट करदाता स्थिति की पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। बॉक्स में एक संख्या कॉपी करने से यह अंतर हल नहीं होगा।

एक कर पहचान संख्या

यदि अनुरोध केवल आपूर्तिकर्ता के कर पहचानकर्ता के लिए है, तो विलीन प्रणाली का उपयोग करने वाली कंपनी के वर्तमान लाइसेंस पर दिए गए एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) से शुरू करें। अक्षरों सहित सभी 18 वर्णों की प्रतिलिपि बनाएं। इसे संगठन-कोड खंड तक छोटा न करें या इसे किसी अंग्रेजी कंपनी के नाम से प्रतिस्थापित न करें।

प्राप्त करने वाले पक्ष से पूछें कि क्या उसे केवल संख्या की आवश्यकता है या सहायक दस्तावेज़ीकरण भी चाहिए। एक पोर्टल में “व्यापार पंजीकरण” और “कर पंजीकरण” के लिए अलग-अलग अपलोड फ़ील्ड हो सकते हैं, भले ही दोनों के लिए समान लाइसेंस प्रासंगिक हो। विलीन दस्तावेज़ की व्याख्या करें और उस पोर्टल द्वारा स्वीकार किए जाने वाले विवरण की पुष्टि प्राप्त करें।

यदि किसी पुराने चालान या संग्रहीत प्रमाणपत्र में भिन्न संख्या है, तो पहचानकर्ता बेमेल को हल करने के लिए हमारे चीनी कंपनी कर संख्या गाइड का उपयोग करें। एक भिन्न ऐतिहासिक प्रारूप स्पष्टीकरण की मांग करता है; यह इस बात का पर्याप्त प्रमाण नहीं है कि कंपनी धोखाधड़ी कर रही है।

सामान्य VAT करदाता स्थिति

सामान्य VAT करदाता स्थिति, 增值税一般纳税人, एक अलग पंजीकरण प्रश्न है। सामान्य VAT करदाता पंजीकरण पर कर अधिकारियों की 2026 की घोषणा पंजीकरण और प्रभावी तिथि के नियम निर्धारित करती है और इस विषय पर पहले की 2018 की घोषणा को प्रतिस्थापित करती है। पिछली प्रक्रिया का वर्णन करने वाला कोई पुराना वेब लेख अब विश्वसनीय मार्गदर्शक नहीं हो सकता है।

यदि यह स्थिति महत्वपूर्ण है, तो नामित कंपनी और आपके लेनदेन से संबंधित अवधि के लिए वर्तमान साक्ष्य का अनुरोध करें। केवल व्यापार लाइसेंस इसका उत्तर नहीं देता है। “कर पंजीकृत” और “सामान्य VAT करदाता” को समान लेबल मानने के बजाय, उस जांच के लिए अलग सामान्य VAT करदाता स्थिति गाइड का पालन करें।

कर निवास प्रमाणपत्र

एक चीनी कर निवास प्रमाणपत्र, 中国税收居民身份证明, एक अलग उद्देश्य की सेवा करता है। राज्य कराधान प्रशासन के 2025 के निवास प्रमाणपत्र नियम, जो अप्रैल 2025 से प्रभावी हैं, कैलेंडर वर्ष से संबंधित प्रमाणपत्रों की व्यवस्था करते हैं और संधि तथा निर्दिष्ट गैर-संधि उपयोगों दोनों को कवर करते हैं।

यदि किसी भुगतान समीक्षक को चीनी कर निवास का साक्ष्य चाहिए, तो व्यापार लाइसेंस भेजने से उस अनुरोध का उत्तर नहीं मिलता। आवश्यक वर्ष और उद्देश्य की पहचान करें, फिर उपयुक्त प्रमाणपत्र का अनुरोध करें। प्रमाणपत्र और किसी विशेष संधि लाभ के दावे को अभी भी उस भुगतान के संदर्भ में विचार किया जाना चाहिए।

3. पुराने प्रमाणपत्र को पढ़ें

एक स्थापित आपूर्तिकर्ता अपने अभिलेखागार से एक कर प्रमाणपत्र भेज सकता है क्योंकि एक विदेशी खरीदार ने स्पष्ट रूप से एक का अनुरोध किया था। पुराने प्रमाणपत्र मौजूद होते हैं; उनकी उपस्थिति अपने आप में किसी समस्या या वर्तमान अनुपालन को स्थापित नहीं करती है। दस्तावेज़ को ऐतिहासिक साक्ष्य के रूप में तब तक मानें जब तक कि आप इसे कंपनी की वर्तमान पहचान से जोड़ नहीं पाते।

China Checkup की 2016 की व्याख्या पुराने प्रमाणपत्र प्रारूप और उसके चीनी फ़ील्ड लेबल को दर्शाती है। यह एक संग्रह दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए उपयोगी है, न कि आज की पंजीकरण प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए। इसी तरह, सुधार पर China Briefing की समकालीन रिपोर्ट यह समझाने में मदद करती है कि एक लंबे समय से चल रहे आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ फ़ोल्डर में पुराने प्रमाणपत्र और बाद का संयुक्त लाइसेंस दोनों क्यों हो सकते हैं।

रिकॉर्ड को जोड़ने वाले फ़ील्ड

1. करदाता का नाम: 纳税人名称 खोजें और चीनी पाठ को बनाए रखें। इसकी तुलना वर्तमान लाइसेंस से करें और दर्ज कंपनी नाम-परिवर्तन को ध्यान में रखें।
2. पहचानकर्ता: मूल लेबल के तहत पूर्ण कर पंजीकरण या करदाता संख्या रिकॉर्ड करें। यह न मानें कि एक पुरानी संख्या की लंबाई आज के एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड (USCC) जितनी ही होनी चाहिए।
3. पता और जिम्मेदार व्यक्ति: इनका उपयोग सहायक तुलना बिंदुओं के रूप में करें। दोनों बदल सकते हैं, इसलिए अंतर से स्पष्टीकरण और प्रासंगिक रिकॉर्ड के अनुरोध की ओर बढ़ना चाहिए।
4. जारी करने वाला प्राधिकरण और तिथि: दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय इन्हें संरक्षित रखें। इनसे दस्तावेज़ का समय समझने में मदद मिलती है; स्कैन में उनकी उपस्थिति स्वतंत्र रूप से इसे प्रमाणित नहीं करती है।

दृश्य समानता को सत्यापन परिणाम में न बदलें। एक स्टाम्प, परिचित लेआउट या स्पष्ट रूप से आधिकारिक शीर्षक आपको दस्तावेज़ प्रकार को पहचानने में मदद कर सकता है। कोई भी यह प्रमाणित नहीं करता कि प्रति विक्रेता की है, लागू रहती है, या इसे बदला नहीं गया है।

पुराने नाम वाला आपूर्तिकर्ता

काल्पनिक उदाहरण: एक आपूर्तिकर्ता पूर्व चीनी कंपनी नाम के तहत एक संग्रहीत कर प्रमाणपत्र और नए नाम के तहत एक वर्तमान व्यापार लाइसेंस भेजता है। अंग्रेजी बिक्री नाम वही रहा है, इसलिए बिक्री संपर्क को कोई असंगति दिखाई नहीं देती है।

खरीदार के लिए, उपयोगी साक्ष्य दो चीनी कानूनी नामों के बीच का संबंध है। वर्तमान लाइसेंस और प्रासंगिक कंपनी नाम-परिवर्तन रिकॉर्ड या पंजीकरण जानकारी द्वारा समर्थित स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। पहले दस्तावेज़ को फ़ाइल के इतिहास अनुभाग में रखें, न कि इसे नए नाम के तहत वर्तमान साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत करें।

यदि आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड को जोड़ नहीं पाता है, तो पहचान के मुद्दे को खुला छोड़ दें। केवल इसलिए कि संपर्क व्यक्ति कहता है कि दोनों दस्तावेज़ “हमारे समूह” से संबंधित हैं, इसे हल न करें। एक ही समूह में अलग-अलग कंपनियां पंजीकरण जांच के लिए अलग-अलग विषय बनी रहती हैं।

4. साक्ष्य का अनुरोध करें और जांचें

एक उपयोगी दस्तावेज़ अनुरोध उद्देश्य बताता है, कंपनी की पहचान करता है और किसी भी प्रासंगिक अवधि का नाम लेता है। यह आपूर्तिकर्ता को यह अनुमान लगाने की आवश्यकता से बचाता है कि आपकी टीम “कर प्रमाणपत्र” के किस अर्थ को ध्यान में रख रही है।

दस्तावेज़ माँगने का नमूना

आपूर्तिकर्ता की पहचान और कर संख्या की जाँच के लिए, आप इस शब्दावली को अपना सकते हैं:

कृपया अपना वर्तमान मुख्य भूमि व्यापार लाइसेंस भेजें जिसमें चीनी कानूनी कंपनी का नाम और एकीकृत सामाजिक क्रेडिट कोड दिखाया गया हो। हमारे आपूर्तिकर्ता पंजीकरण फ़ॉर्म में कर पंजीकरण दस्तावेज़ का अनुरोध किया गया है। यदि विलीन पंजीकरण प्रणाली के तहत आपका व्यापार लाइसेंस उस कार्य को करता है, तो कृपया इसकी पुष्टि करें। कृपया पहले से आपूर्ति किए गए दस्तावेज़ों में किसी भी भिन्न कंपनी नाम या कर संख्या की भी व्याख्या करें।

यदि आपको वैट स्थिति या कर निवास की आवश्यकता है, तो उसे प्रासंगिक तिथि या वर्ष के साथ एक अलग अनुरोध के रूप में जोड़ें। डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक कर-संबंधित दस्तावेज़ माँगने से बचें। स्पष्ट रूप से पहचाने गए रिकॉर्ड का छोटा सेट असंबंधित स्कैन के फ़ोल्डर की तुलना में समीक्षा करने में आसान होता है।

लाइसेंस को कंपनी से जोड़ें

1. स्रोत दस्तावेज़ पढ़ें। एक स्पष्ट, पूर्ण व्यापार लाइसेंस का उपयोग करें। इसका चीनी कानूनी नाम और USCC बिल्कुल वैसे ही रखें; मूल के स्थान पर इसे बदलने के बजाय इसके साथ एक अंग्रेजी अनुवाद रखें।
2. पंजीकरण जानकारी की तुलना करें।ChinaValidate के व्यापार लाइसेंस सत्यापन टूल का उपयोग करके समर्थित लाइसेंस फ़ील्ड निकालें और उनकी उपलब्ध कंपनी पंजीकरण जानकारी से तुलना करें।
3. तुलना की समीक्षा करें। बेमेल या ऐसे फ़ील्ड के लिए जिसके लिए तुलनात्मक डेटा उपलब्ध नहीं है, आगे कार्रवाई करें। गायब जानकारी मिलान वाले फ़ील्ड के समान परिणाम नहीं है।
4. इच्छित विक्रेता की जाँच करें।कंपनी खोज के माध्यम से चीनी नाम या पूर्ण USCC खोजें। पहचानी गई कंपनी की तुलना अपने आपूर्तिकर्ता फ़ाइल और लेनदेन दस्तावेज़ों में नामित पक्ष से करें।

व्यापार लाइसेंस के लिए स्वयं लाइसेंस टूल का उपयोग करें। एक पुराना कर प्रमाणपत्र, वैट पंजीकरण साक्ष्य और कर निवास प्रमाणपत्र अलग-अलग प्रश्नों के उत्तर देते हैं; एक सफल व्यापार लाइसेंस तुलना उन दस्तावेज़ों को प्रमाणित नहीं करती है या कर क्लीयरेंस स्थापित नहीं करती है।

दो अपलोड फ़ील्ड वाला एक पोर्टल

काल्पनिक उदाहरण: एक खरीदार का आपूर्तिकर्ता पंजीकरण पोर्टल “व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र” और “कर पंजीकरण प्रमाणपत्र” दोनों की माँग करता है। आपूर्तिकर्ता एक वर्तमान USCC व्यापार लाइसेंस प्रदान करता है। खरीदार को पोर्टल समीक्षक को संयुक्त पंजीकरण प्रणाली समझानी चाहिए और पूछना चाहिए कि क्या वह दस्तावेज़ दोनों फ़ील्ड का समर्थन कर सकता है।

संयुक्त-दस्तावेज़ सिद्धांत आधिकारिक प्रथा में प्रतिबिंबित होता है: पीपुल्स बैंक ऑफ़ चाइना द्वारा 2015 में जारी एक घोषणा संबंधित व्यापार प्रक्रियाओं में कवर किए गए उद्यमों और सहकारी समितियों के लिए अलग संगठन-कोड और कर-पंजीकरण प्रमाणपत्रों के प्रतिस्थापन की व्याख्या करती है। यह उपयोगी पृष्ठभूमि है, लेकिन यह तय नहीं करता कि एक विदेशी बैंक, मार्केटप्लेस या खरीदार को क्या स्वीकार करना चाहिए।

यदि समीक्षक इसके बजाय कर निवास माँगता है, तो दोहरा अपलोड उत्तर नहीं है। दस्तावेज़ अनुरोध को उपयुक्त प्रमाणपत्र में बदलें। यदि समीक्षक को प्रमाणित अनुवाद की आवश्यकता है, तो इस बात से अलग पुष्टि करें कि उसकी अनुवाद आवश्यकताएँ क्या हैं कि कौन सा चीनी दस्तावेज़ तथ्य स्थापित करता है।

अंतिम रिकॉर्ड को विशिष्ट रखें: पहचानी गई कंपनी, समीक्षा किया गया लाइसेंस, दर्ज किया गया कोड, और कोई भी अलग कर साक्ष्य जिसकी अभी भी आवश्यकता है। जब आपका उद्देश्य आपूर्तिकर्ता पहचान हो तो वर्तमान व्यापार लाइसेंस से शुरू करें; अतिरिक्त कर-दस्तावेज़ मार्ग का अनुसरण केवल तभी करें जब आपके लेनदेन की उसकी आवश्यकता हो।