Свідоцтво про податкову реєстрацію в Китаї
Оберіть правильний податковий документ для постачальника з материкового Китаю: бізнес-ліцензію для підтвердження ідентичності, окреме підтвердження статусу ПДВ або сертифікат податкового резидентства.
Почніть з китайської юридичної назви або USCC. Підтвердьте відповідність компанії, перш ніж відкривати її профіль.
Ваш постачальник надсилає китайську бізнес-ліцензію, коли ваш чек-лист онбордингу вимагає свідоцтво про податкову реєстрацію. Це може бути правильною відповіддю. Для компанії з материкового Китаю, яка використовує бізнес-ліцензію з Єдиним кодом соціального кредиту (USCC), ця ліцензія також виконує функцію свідоцтва про податкову реєстрацію. Окремий документ із заголовком 税务登记证 зазвичай є старішим документом, а не стандартним документом, який слід запитувати у такої компанії сьогодні.
Наступний крок залежить від того, що саме потребує ваша форма: ідентифікацію компанії, її податковий ідентифікаційний номер, статус реєстрації з ПДВ або доказ податкового резидентства. Це різні запити. Цей посібник допомагає іноземним покупцям обрати належні докази та пов’язати їх із компанією з материкового Китаю, з якою вони планують вести торгівлю.
- Одна ліцензія, кілька функцій
- Зіставте податковий документ
- Прочитайте старіше свідоцтво
- Запитайте та перевірте докази
1. Одна ліцензія, кілька функцій
Історична реформа «три в одному» об’єднала бізнес-ліцензію, сертифікат організаційного коду та свідоцтво про податкову реєстрацію в єдину бізнес-ліцензію, що містить Єдиний код соціального кредиту (USCC). Тому чек-лист для іноземних контрагентів, складений до цієї зміни, може вимагати три окремі документи, тоді як сучасна компанія надає лише один.
Пояснення Державної адміністрації оподаткування від липня 2026 року підтверджує, що податкова реєстрація була інтегрована в процес видачі бізнес-ліцензій. Відповідне питання для файлу вашого постачальника полягає в тому, чи документ правильно ідентифікує компанію, а не в тому, чи має він назву старого свідоцтва.
Англійські назви можуть приховувати цю зміну. Терміни «податковий сертифікат», «свідоцтво про податкову реєстрацію» та «податковий ідентифікаційний документ» часто використовуються довільно в листуванні щодо закупівель. Перш ніж просити постачальника отримати інший документ, запитайте особу, яка перевіряє файл, який саме факт їй потрібно встановити.
Поточна бізнес-ліцензія
Шукайте 营业执照 — китайський заголовок бізнес-ліцензії, та 统一社会信用代码 — позначення її 18-символьного USCC. Зберігайте китайську юридичну назву компанії та повний код разом у вашому записі про постачальника. Лише англійська торгова назва є менш надійним способом пов’язати документи, які можуть містити різні переклади.
Для підприємства, охопленого системою об’єднаної реєстрації, отримання цієї ліцензії замість окремого свідоцтва про податкову реєстрацію саме по собі не є тривожним сигналом. Так само й отримання чіткої сканованої копії ліцензії не підтверджує, що всі податкові твердження постачальника є правильними.
Реєстрація та подальші податкові процедури
Наявність об’єднаного документа не означає, що всі наступні податкові процедури відбуваються автоматично. Настанови податкового органу провінції Цзянсу описують підтвердження спільної реєстраційної інформації, коли підприємство вперше здійснює податкові операції. Вони розглядають підтвердження інформації, питання, пов’язані з рахунками-фактурами, та реєстрацію платника загального ПДВ як окремі пункти.
Ті самі настанови пояснюють, що після підтвердження інформації бізнес-ліцензія з USCC замінює свідоцтво про податкову реєстрацію для підприємств та фермерських кооперативів, охоплених цією процедурою. Її локальні інструкції щодо обслуговування не слід розглядати як загальнонаціональний чек-лист для кожного платника податків або кожної податкової справи.
Для покупця корисне розрізнення є простим: ліцензія пов’язує бізнес із його зареєстрованою ідентичністю. Вона не показує його останній звіт про подання декларацій, стан заборгованості з податків, право на виставлення рахунків-фактур або право на пільги за договором. Запитуйте додаткові докази лише тоді, коли одне з цих окремих питань має значення для угоди.
2. Зіставте податковий документ
Почніть з поля, яке вам потрібно заповнити. Форма з позначкою «номер ПДВ» може запитувати ідентифікаційний номер, тоді як податковій команді може знадобитися підтвердження статусу платника загального ПДВ. Просте копіювання номера у поле не вирішить цю різницю.
| Ваша вимога | Докази, які слід запросити | Що залишається окремим |
|---|---|---|
| Ідентичність компанії та податковий ідентифікатор | Поточна бізнес-ліцензія з китайською юридичною назвою та USCC | Поточний статус компанії та узгодженість з іншими записами про постачальника |
| Статус платника загального ПДВ | Доказ поточної реєстрації компанії як платника загального ПДВ із зазначенням відповідної дати | Чи має конкретний рахунок-фактура або транзакція необхідне податкове оформлення |
| Податкове резидентство в Китаї | Сертифікат податкового резидентства Китаю за відповідний рік і для відповідної мети | Чи відповідає конкретний платіж вимогам для отримання пільги за договором або іншого звільнення |
| Пояснення старого податкового запису | Старе свідоцтво плюс поточна ліцензія та докази, що пов’язують будь-які змінені ідентифікатори або назви | Поточна реєстраційна інформація та вимоги до документів сторони, що отримує |
Податковий ідентифікаційний номер
Якщо запит стосується лише податкового ідентифікатора постачальника, почніть із Єдиного коду соціального кредиту (USCC), зазначеного в чинній ліцензії компанії, яка працює за об’єднаною системою реєстрації. Скопіюйте всі 18 символів, включно з літерами. Не скорочуйте його до сегмента коду організації та не замінюйте англійською назвою компанії.
Запитайте у приймаючої сторони, чи їй потрібен лише номер, чи також супровідна документація. Портал може надавати окремі поля для завантаження документів «реєстрація бізнесу» та «податкова реєстрація», навіть якщо для обох випадків актуальна одна й та сама ліцензія. Поясніть суть об’єднаного документа та отримайте підтвердження щодо того, які саме документи приймає цей портал.
Якщо старий рахунок-фактура або архівний сертифікат містить інший номер, скористайтеся нашим посібником із пошуку податкового номера китайської компанії, щоб розібратися з невідповідністю ідентифікаторів. Інший історичний формат потребує пояснення; сам по собі він не є достатнім доказом шахрайства компанії.
Статус платника ПДВ загального типу
Статус платника ПДВ загального типу, 增值税一般纳税人, є окремим питанням реєстрації. Оголошення податкових органів 2026 року щодо реєстрації платників ПДВ загального типу встановлює правила реєстрації та дату набрання чинності й замінює попереднє оголошення 2018 року з цього питання. Стара вебстаття, що описує попередню процедуру, може вже не бути надійним посібником.
Якщо цей статус має значення, запросіть актуальні докази для зазначеної компанії та періоду, релевантного для вашої транзакції. Сама лише бізнес-ліцензія не дає відповіді на це питання. Для такої перевірки дотримуйтесь окремого посібника зі статусу платника ПДВ загального типу, а не розглядайте позначки «податково зареєстрований» та «платник ПДВ загального типу» як еквівалентні.
Сертифікат податкового резидентства
Китайський сертифікат податкового резидентства, 中国税收居民身份证明, виконує зовсім іншу функцію. Правила Державної адміністрації оподаткування щодо сертифікатів резидентства 2025 року, які набрали чинності у квітні 2025 року, передбачають видачу сертифікатів за календарний рік і охоплюють як використання згідно з договорами, так і визначене використання поза межами договорів.
Якщо особі, яка перевіряє платежі, потрібні докази китайського податкового резидентства, надсилання бізнес-ліцензії не відповідає цьому запиту. Визначте необхідний рік і мету, а потім запросіть відповідний сертифікат. Сертифікат і будь-яке твердження про право на конкретну пільгу за договором все одно потрібно розглядати в контексті цього платежу.
3. Читання старого сертифіката
Усталений постачальник може надіслати податковий сертифікат зі своїх архівів, якщо іноземний покупець прямо запросив такий документ. Старі сертифікати існують; їх наявність сама по собі не свідчить ні про проблему, ні про поточну відповідність вимогам. Розглядайте документ як історичний доказ, доки ви не зможете пов’язати його з поточною ідентичністю компанії.
Пояснення China Checkup 2016 року ілюструє старий формат сертифіката та його китайські назви полів. Воно корисне для читання архівного документа, але не для визначення сьогоднішньої процедури реєстрації. Аналогічно, сучасний огляд реформи від China Briefing допомагає пояснити, чому в папці документів давнього постачальника можуть бути як старі сертифікати, так і пізніша об’єднана ліцензія.
Поля, що пов’язують запис
- Назва платника податків: знайдіть 纳税人名称 і збережіть китайський текст. Порівняйте його з чинною ліцензією, допускаючи документально підтверджену зміну назви компанії.
- Ідентифікатор: запишіть повний номер податкової реєстрації або номер платника податків під його оригінальною назвою. Не припускайте, що старий номер обов’язково має таку ж довжину, як сучасний USCC.
- Адреса та відповідальна особа: використовуйте їх як додаткові точки для порівняння. Обидва ці елементи можуть змінюватися, тому розбіжність має стати підставою для запиту пояснень та відповідних записів.
- Орган, що видав, і дата: зберігайте ці дані під час перегляду документа. Вони допомагають розмістити документ у часі; їх наявність на скан-копії сама по собі не підтверджує автентичність.
Не перетворюйте візуальну схожість на результат верифікації. Печатка, знайоме оформлення або начебто офіційний заголовок можуть допомогти вам розпізнати тип документа. Жоден із цих елементів не доводить, що копія належить продавцю, залишається чинною або не була змінена.
Постачальник зі старою назвою
Ілюстративний приклад: постачальник надсилає архівний податковий сертифікат на колишню китайську назву компанії та чинну бізнес-ліцензію на нову назву. Англійська торгова назва залишилася незмінною, тому контактна особа з продажу не бачить суперечностей.
Для покупця корисним доказом є зв’язок між двома китайськими юридичними назвами. Запросіть чинну ліцензію та відповідний запис про зміну назви компанії або пояснення, підкріплені реєстраційною інформацією. Зберігайте попередній документ у розділі історії файлу, а не подавайте його як поточний доказ під новою назвою.
Якщо постачальник не може пов’язати записи, залиште питання ідентичності відкритим. Не вирішуйте його лише тому, що контактна особа каже, що обидва документи належать «нашій групі». Окремі компанії в межах однієї групи залишаються окремими суб’єктами для перевірок реєстрації.
4. Запит та перевірка доказів
Корисний запит документів чітко вказує мету, ідентифікує компанію та називає будь-який релевантний період. Це дозволяє уникнути ситуації, коли постачальник змушений вгадувати, яке саме значення терміна «податковий сертифікат» має на увазі ваша команда.
Цільовий запит до постачальника
Для ідентифікації та внесення податкового номера під час онбордингу ви можете адаптувати таке формулювання:
Будь ласка, надішліть вашу чинну материкову бізнес-ліцензію, де зазначено китайську юридичну назву компанії та Єдиний код соціального кредиту (USCC). Наша форма онбордингу вимагає документ про податкову реєстрацію. Якщо ваша бізнес-ліцензія виконує цю функцію в рамках об’єднаної системи реєстрації, будь ласка, підтвердіть це. Також поясніть будь-які відмінності в назві компанії або податковому номері в уже наданих документах.
Якщо вам потрібен статус платника ПДВ або податкове резидентство, додайте це як окремий запит із зазначенням відповідної дати чи року. Уникайте стандартного запиту всіх документів, пов’язаних із оподаткуванням. Невеликий набір чітко ідентифікованих записів легше перевірити, ніж папку з несуміжними сканами.
Прив’яжіть ліцензію до компанії
- Ознайомтеся з вихідним документом. Використовуйте чітку, повну бізнес-ліцензію. Збережіть китайську юридичну назву та USCC точно; тримайте англійський переклад поруч із оригіналом, а не замінюйте його.
- Порівняйте реєстраційні дані. Використовуйте інструмент перевірки бізнес-ліцензій ChinaValidate, щоб витягти підтримувані поля ліцензії та порівняти їх із наявною інформацією про реєстрацію компанії.
- Перегляньте результати порівняння. З’ясуйте причини невідповідності або відсутності даних для порівняння по певному полю. Відсутність інформації не є тим самим результатом, що й збіг полів.
- Перевірте передбачуваного продавця. Знайдіть компанію за китайською назвою або повним кодом USCC через пошук компаній. Порівняйте ідентифіковану компанію зі стороною, зазначеною у вашому файлі постачальника та транзакційних документах.
Використовуйте інструмент для роботи безпосередньо з бізнес-ліцензією. Старий податковий сертифікат, докази реєстрації платника ПДВ та сертифікат податкового резидентства відповідають на різні питання; успішне порівняння бізнес-ліцензії не засвідчує ці документи та не підтверджує відсутність податкових заборгованостей.
Портал із двома полями для завантаження
Ілюстративний приклад: портал онбордингу покупця вимагає одночасно «сертифікат реєстрації бізнесу» та «податковий реєстраційний сертифікат». Постачальник надає одну чинну бізнес-ліцензію з кодом USCC. Покупець має пояснити рецензенту порталу систему об’єднаної реєстрації та запитати, чи може цей документ підтвердити обидва поля.
Принцип об’єднаного документа відображено в офіційній практиці: оголошення Народного банку Китаю, видане 2015 року, пояснює заміну окремих сертифікатів організаційного коду та податкової реєстрації для охоплених підприємств і кооперативів у відповідних бізнес-процедурах. Це корисний контекст, але він не визначає, що саме має приймати закордонний банк, маркетплейс або покупець.
Якщо рецензент натомість запитує податкове резидентство, повторне завантаження того самого документа не є рішенням. Змініть запит на відповідний сертифікат. Якщо рецензенту потрібен нотаріально засвідчений переклад, уточніть вимоги до перекладу окремо від питання про те, який китайський документ підтверджує факт.
Зберігайте фінальний запис конкретним: ідентифікована компанія, переглянута ліцензія, зафіксований код і будь-які додаткові податкові докази, які все ще потрібні. Починайте з чинної бізнес-ліцензії, якщо ваша мета — ідентифікація постачальника; звертайтеся до додаткових податкових документів лише тоді, коли цього вимагає ваша транзакція.