ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีจีน

เมื่อรายการตรวจสอบการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ของคุณขอใบรับรองการจดทะเบียนภาษี แต่ซัพพลายเออร์ส่งใบอนุญาตประกอบธุรกิจของจีนมาให้ นั่นอาจเป็นคำตอบที่ถูกต้อง สำหรับบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ที่ใช้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจพร้อมรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ใบอนุญาตดังกล่าวทำหน้าที่เป็นใบรับรองการจดทะเบียนภาษีไปด้วย เอกสารแยกต่างหากที่มีหัวข้อว่า 税务登记证 โดยทั่วไปเป็นเอกสารเก่า ไม่ใช่เอกสารมาตรฐานที่ควรขอจากบริษัทดังกล่าวในปัจจุบัน

ขั้นตอนต่อไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่แบบฟอร์มของคุณต้องการจริงๆ: ข้อมูลระบุตัวตนของบริษัท, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, สถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม, หรือหลักฐานถิ่นที่อยู่ทางภาษี สิ่งเหล่านี้เป็นคำขอที่แตกต่างกัน คู่มือนี้ช่วยให้ผู้ซื้อจากต่างประเทศเลือกหลักฐานที่เหมาะสมและเชื่อมโยงกับบริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่ที่ต้องการทำธุรกรรมด้วย

1. หนึ่งใบอนุญาต หลายหน้าที่
2. จับคู่เอกสารภาษีให้ตรงความต้องการ
3. อ่านใบรับรองรุ่นเก่า
4. ขอและตรวจสอบหลักฐาน

1. หนึ่งใบอนุญาต หลายหน้าที่

การปฏิรูป "รวมสามใบรับรองเป็นหนึ่งเดียว" ในอดีตได้รวมใบอนุญาตประกอบธุรกิจ, ใบรับรองรหัสองค์กร และใบรับรองการจดทะเบียนภาษี เข้าเป็นใบอนุญาตประกอบธุรกิจฉบับเดียวที่มีรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ดังนั้น รายการตรวจสอบจากต่างประเทศที่เขียนขึ้นก่อนการเปลี่ยนแปลงนี้อาจขอเอกสารสามฉบับแยกกัน ในขณะที่บริษัทปัจจุบันยื่นเพียงฉบับเดียว

คำอธิบายของกรมสรรพากรแห่งชาติในเดือนกรกฎาคม 2026 ยืนยันว่าการจดทะเบียนภาษีได้ถูกรวมเข้ากับการออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจแล้ว คำถามที่เกี่ยวข้องสำหรับไฟล์ซัพพลายเออร์ของคุณคือ เอกสารนั้นระบุตัวตนของบริษัทได้ถูกต้องหรือไม่ มากกว่าที่จะดูว่ามีชื่อใบรับรองแบบเก่าหรือไม่

ชื่อภาษาอังกฤษอาจทำให้ความเปลี่ยนแปลงนี้คลุมเครือ คำว่า "ใบรับรองภาษี", "ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี" และ "เอกสารระบุตัวตนผู้เสียภาษี" มักถูกใช้อย่างหละหลวมในการติดต่อสื่อสารด้านการจัดซื้อ ถามผู้ที่ตรวจสอบไฟล์ว่าต้องการยืนยันข้อเท็จจริงใดก่อน แล้วจึงขอให้ซัพพลายเออร์จัดหาเอกสารอื่น

ใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบัน

มองหา 营业执照 ซึ่งเป็นหัวข้อภาษาจีนสำหรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ และ 统一社会信用代码 ซึ่งเป็นป้ายกำกับสำหรับรหัส USCC ความยาว 18 ตัวอักษร เก็บชื่อตามกฎหมายภาษาจีนของบริษัทและรหัสทั้งหมดไว้ด้วยกันในบันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ของคุณ การใช้ชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียวเป็นวิธีที่อ่อนแอในการเชื่อมโยงเอกสารที่อาจใช้การแปลต่างกัน

สำหรับองค์กรที่อยู่ภายใต้ระบบการจดทะเบียนแบบรวม การได้รับใบอนุญาตนี้แทนใบรับรองการจดทะเบียนภาษีแยกต่างหาก ไม่ถือเป็นสัญญาณเตือนโดยตัวของมันเอง ในทำนองเดียวกัน การได้รับสำเนาใบอนุญาตที่ชัดเจนไม่ได้ยืนยันว่าข้อกล่าวอ้างทุกประการเกี่ยวกับภาษีที่ซัพพลายเออร์ระบุไว้นั้นถูกต้อง

การจดทะเบียนและขั้นตอนทางภาษีในภายหลัง

เอกสารแบบรวมไม่ได้หมายความว่าขั้นตอนทางภาษีทุกขั้นตอนในภายหลังจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ แนวทางของหน่วยงานภาษีมณฑลเจียงซู อธิบายถึงการยืนยันข้อมูลการจดทะเบียนร่วมกันเมื่อองค์กรดำเนินกิจการทางภาษีเป็นครั้งแรก โดยถือว่าการยืนยันข้อมูล, เรื่องที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ และการจดทะเบียนเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป เป็นรายการที่แยกจากกัน

แนวทางเดียวกันนี้อธิบายว่า หลังจากการยืนยันข้อมูลแล้ว ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่มีรหัส USCC จะแทนที่ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีสำหรับองค์กรและสหกรณ์เกษตรกรที่อยู่ภายใต้ขั้นตอนดังกล่าว คำแนะนำการบริการในระดับท้องถิ่นไม่ควรถูกมองว่าเป็นรายการตรวจสอบระดับประเทศสำหรับผู้เสียภาษีทุกรายหรือเรื่องภาษีทุกประเภท

สำหรับผู้ซื้อ ข้อแตกต่างที่มีประโยชน์นั้นเรียบง่าย: ใบอนุญาตเชื่อมโยงธุรกิจกับตัวตนที่จดทะเบียน แต่ไม่แสดงประวัติการยื่นล่าสุด, สถานะภาษีค้างชำระ, สิทธิในการออกใบแจ้งหนี้ หรือสิทธิประโยชน์ตามอนุสัญญาภาษี ขอให้มีการหลักฐานเพิ่มเติมเฉพาะเมื่อคำถามแยกเหล่านั้นมีความสำคัญต่อธุรกรรม

2. จับคู่เอกสารภาษีให้ตรงความต้องการ

เริ่มจากฟิลด์ที่คุณต้องกรอก แบบฟอร์มที่ระบุว่า "หมายเลข VAT" อาจกำลังขอหมายเลขระบุตัวตน ในขณะที่ทีมภาษีอาจต้องการการยืนยันสถานะผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป การคัดลอกตัวเลขลงในช่องว่างจะไม่แก้ไขความแตกต่างนั้น

หมายเลขระบุตัวตนผู้เสียภาษี

หากคำขอระบุเพียงรหัสผู้เสียภาษีของผู้จำหน่าย ให้เริ่มจากรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ที่ปรากฏบนใบอนุญาตประกอบธุรกิจฉบับปัจจุบันสำหรับบริษัทที่ใช้ระบบจดทะเบียนแบบรวม คัดลอกอักขระทั้ง 18 ตัว รวมถึงตัวอักษร อย่าตัดให้เหลือเฉพาะส่วนของรหัสองค์กร หรือแทนที่ด้วยชื่อบริษัทภาษาอังกฤษ

สอบถามฝ่ายรับว่าต้องการเพียงหมายเลขหรือต้องการเอกสารประกอบเพิ่มเติม พอร์ทัลบางแห่งอาจมีช่องอัปโหลดแยกสำหรับ “การจดทะเบียนธุรกิจ” และ “การจดทะเบียนภาษี” แม้ใบอนุญาตฉบับเดียวกันจะเกี่ยวข้องกับทั้งสองกรณี จงอธิบายลักษณะของเอกสารแบบรวมและขอความยืนยันว่าพอร์ทัลดังกล่าวยอมรับเอกสารใดบ้าง

หากใบแจ้งหนี้เก่าหรือใบรับรองที่เก็บถาวรแสดงหมายเลขต่างกัน ให้ใช้คู่มือรหัสภาษีของบริษัทจีนของเราเพื่อจัดการกับความไม่ตรงกันของตัวระบุ รูปแบบทางประวัติศาสตร์ที่แตกต่างจำเป็นต้องมีคำอธิบาย แต่ไม่ได้เป็นหลักฐานเพียงพอที่จะสรุปว่าบริษัทนั้นเป็นการฉ้อโกง

สถานะผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป

สถานะผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป (增值税一般纳税人) เป็นประเด็นการจดทะเบียนแยกต่างหาก ประกาศของหน่วยงานภาษีปี 2026 ว่าด้วยการจดทะเบียนผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป ได้กำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการจดทะเบียนและวันที่มีผลบังคับใช้ และแทนที่ประกาศปี 2018 ในหัวข้อเดียวกัน บทความเว็บเก่าที่อธิบายขั้นตอนเดิมอาจไม่ใช่แนวทางที่น่าเชื่อถืออีกต่อไป

หากสถานะนี้มีความสำคัญ ขอให้ส่งหลักฐานปัจจุบันสำหรับบริษัทที่ระบุชื่อและช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมของคุณ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพียงอย่างเดียวไม่สามารถตอบคำถามนี้ได้ โปรดปฏิบัติตามคู่มือตรวจสอบสถานะผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป แยกต่างหาก สำหรับการตรวจสอบดังกล่าว แทนที่จะถือว่า “จดทะเบียนภาษี” และ “ผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป” เป็นป้ายกำกับที่มีความหมายเท่ากัน

ใบรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี

ใบรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของจีน (中国税收居民身份证明) มีวัตถุประสงค์แตกต่างกันไปอีก กฎเกณฑ์เกี่ยวกับใบรับรองถิ่นที่อยู่ของกรมสรรพากรแห่งชาติปี 2025 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่เดือนเมษายน 2025 กำหนดให้มีการออกใบรับรองสำหรับปีปฏิทิน และครอบคลุมทั้งการใช้ภายใต้สนธิสัญญาและการใช้ที่ไม่อยู่ภายใต้สนธิสัญญาตามที่ระบุ

หากผู้ทบทวนการชำระเงินต้องการหลักฐานการมีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในจีน การส่งใบอนุญาตประกอบธุรกิจไม่สามารถตอบสนองคำขอนั้นได้ ระบุปีและวัตถุประสงค์ที่ต้องการ แล้วขอให้ส่งใบรับรองที่เหมาะสม ใบรับรองและข้ออ้างสิทธิประโยชน์ตามสนธิสัญญาเฉพาะยังคงต้องได้รับการพิจารณาในบริบทของการชำระเงินนั้น

3. อ่านใบรับรองรุ่นเก่า

ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินกิจการมายาวนานอาจส่งใบรับรองภาษีจากเอกสารเก็บถาวร เนื่องจากผู้ซื้อจากต่างประเทศร้องขออย่างชัดเจน ใบรับรองรุ่นเก่ายังคงมีอยู่ การมีอยู่ของเอกสารดังกล่าวเพียงอย่างเดียวไม่ได้บ่งชี้ถึงปัญหาหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดในปัจจุบัน ให้ถือเอกสารนี้เป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์จนกว่าคุณจะเชื่อมโยงกับตัวตนปัจจุบันของบริษัทได้

คำอธิบายของ China Checkup ปี 2016 แสดงรูปแบบใบรับรองรุ่นเก่าและป้ายกำกับฟิลด์ภาษาจีน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการอ่านเอกสารเก็บถาวร แต่ไม่เหมาะสำหรับการกำหนดขั้นตอนการจดทะเบียนในปัจจุบัน ในทำนองเดียวกัน รายงานร่วมสมัยของ China Briefing เกี่ยวกับการปฏิรูป ช่วยอธิบายว่าทำไมแฟ้มเอกสารของซัพพลายเออร์ที่ดำเนินกิจการมายาวนานจึงอาจมีทั้งใบรับรองเก่าและใบอนุญาตแบบรวมในภายหลัง

ฟิลด์ที่เชื่อมโยงบันทึกข้อมูล

1. ชื่อผู้เสียภาษี: ค้นหา 纳税人名称 และเก็บข้อความภาษาจีนไว้ เปรียบเทียบกับใบอนุญาตฉบับปัจจุบัน โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทที่มีการบันทึกไว้
2. ตัวระบุ: บันทึกหมายเลขการจดทะเบียนภาษีหรือหมายเลขผู้เสียภาษีเต็มรูปแบบภายใต้ป้ายกำกับเดิม อย่าสันนิษฐานว่าหมายเลขเก่าจะต้องมีความยาวเท่ากับรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) ในปัจจุบัน
3. ที่อยู่และบุคคลรับผิดชอบ: ใช้เป็นจุดเปรียบเทียบสนับสนุน ข้อมูลทั้งสองสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นความแตกต่างควรนำไปสู่การขอคำอธิบายและบันทึกที่เกี่ยวข้อง
4. หน่วยงานผู้ออกและวันที่: รักษาข้อมูลเหล่านี้ไว้เมื่อทบทวนเอกสาร ช่วยวางตำแหน่งเอกสารในมิติเวลา การปรากฏในภาพสแกนไม่ได้ยืนยันความถูกต้องโดยอิสระ

อย่าเปลี่ยนความคล้ายคลึงทางสายตาให้เป็นผลการตรวจสอบ ตราประทับ โครงร่างที่คุ้นเคย หรือหัวเรื่องที่ดูเป็นทางการอาจช่วยให้คุณระบุประเภทเอกสารได้ แต่ไม่มีสิ่งใดพิสูจน์ว่าสำเนานั้นเป็นของผู้ขาย ยังคงใช้ได้ หรือยังไม่ถูกแก้ไข

ซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเก่า

ตัวอย่างเพื่อการสาธิต: ซัพพลายเออร์ส่งใบรับรองภาษีที่เก็บถาวรภายใต้ชื่อบริษัทจีนเดิม และใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบันภายใต้ชื่อใหม่ ชื่อการขายภาษาอังกฤษยังคงเดิม จึงทำให้ผู้ติดต่อฝ่ายขายไม่เห็นความไม่สอดคล้องกัน

สำหรับผู้ซื้อ หลักฐานที่มีประโยชน์คือความเชื่อมโยงระหว่างนามนิติบุคคลภาษาจีนทั้งสอง ขอใบอนุญาตฉบับปัจจุบันและบันทึกการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทที่เกี่ยวข้องหรือคำอธิบายที่สนับสนุนด้วยข้อมูลการจดทะเบียน เก็บเอกสารก่อนหน้านี้ไว้ในส่วนประวัติของไฟล์ แทนที่จะนำเสนอเป็นหลักฐานปัจจุบันภายใต้ชื่อใหม่

หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถเชื่อมโยงบันทึกข้อมูลได้ ให้ปล่อยประเด็นเรื่องตัวตนไว้ก่อน อย่าตัดสินเพียงเพราะผู้ติดต่อระบุว่าเอกสารทั้งสองเป็นของ “กลุ่มของเรา” บริษัทแยกต่างหากภายในกลุ่มเดียวกันยังคงเป็นนิติบุคคลแยกกันสำหรับการตรวจสอบการจดทะเบียน

4. ขอและตรวจสอบหลักฐาน

คำขอเอกสารที่มีประสิทธิภาพควรระบุวัตถุประสงค์ ระบุชื่อบริษัท และระบุช่วงเวลาใดๆ ที่สำคัญ หลีกเลี่ยงการบังคับให้ซัพพลายเออร์ต้องเดาว่าทีมของคุณหมายถึงความหมายใดของ “ใบรับรองภาษี”

คำขอที่เจาะจงต่อซัพพลายเออร์

สำหรับการ onboard ด้านตัวตนและหมายเลขภาษี คุณสามารถปรับถ้อยคำดังนี้:

โปรดส่งใบอนุญาตประกอบธุรกิจในจีนแผ่นดินใหญ่ฉบับปัจจุบันที่แสดงนามนิติบุคคลภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมแบบรวม (USCC) แบบฟอร์ม onboard ของเราขอเอกสารการจดทะเบียนภาษี หากใบอนุญาตประกอบธุรกิจของท่านทำหน้าที่ดังกล่าวภายใต้ระบบจดทะเบียนแบบรวม กรุณายืนยันเรื่องนี้ นอกจากนี้ โปรดอธิบายชื่อบริษัทหรือหมายเลขภาษีที่แตกต่างใดๆ ในเอกสารที่ได้ส่งมาแล้ว

หากคุณต้องการข้อมูลสถานะภาษีมูลค่าเพิ่มหรือถิ่นที่อยู่ทางภาษี ให้ระบุเป็นคำขอแยกต่างหากพร้อมวันที่หรือปีที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ชุดบันทึกข้อมูลที่ระบุชัดเจนและมีจำนวนน้อยกว่านั้นตรวจสอบได้ง่ายกว่าโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์สแกนที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

เชื่อมโยงใบอนุญาตกับบริษัท

1. อ่านเอกสารต้นฉบับ ใช้ใบรับรองการประกอบธุรกิจที่ชัดเจนและครบถ้วน รักษาชื่อตามกฎหมายภาษาจีนและรหัสเครดิตสังคมรวม (USCC) ไว้ให้ตรงตามต้นฉบับทุกประการ เก็บคำแปลภาษาอังกฤษไว้คู่กับฉบับเดิมแทนที่จะแทนที่ฉบับเดิม
2. เปรียบเทียบข้อมูลการจดทะเบียน ใช้เครื่องมือตรวจสอบใบรับรองการประกอบธุรกิจของ ChinaValidate เพื่อดึงข้อมูลจากช่องที่รองรับในใบอนุญาต และเปรียบเทียบกับข้อมูลการจดทะเบียนของบริษัทที่มีอยู่
3. ทบทวนผลการเปรียบเทียบ ดำเนินการติดตามกรณีที่มีความไม่ตรงกัน หรือกรณีที่ไม่มีข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบ การขาดหายของข้อมูลไม่ได้ให้ผลลัพธ์เดียวกันกับกรณีที่ข้อมูลตรงกัน
4. ตรวจสอบผู้ขายที่ตั้งใจจะทำธุรกรรมด้วย ค้นหาด้วยชื่อภาษาจีนหรือรหัส USCC แบบเต็มผ่านการค้นหาบริษัท เปรียบเทียบบริษัทที่ระบุได้กับคู่สัญญาที่ปรากฏในแฟ้มข้อมูลซัพพลายเออร์และเอกสารธุรกรรมของคุณ

ใช้เครื่องมือใบอนุญาตสำหรับตัวใบรับรองการประกอบธุรกิจเอง ใบรับรองภาษีรุ่นเก่า หลักฐานการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และใบรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี ล้วนตอบคำถามคนละเรื่อง การเปรียบเทียบใบรับรองการประกอบธุรกิจที่สำเร็จไม่ได้เป็นการยืนยันความถูกต้องของเอกสารเหล่านั้น หรือพิสูจน์ว่ามีการชำระภาษีครบถ้วนแล้ว

พอร์ทัลที่มีช่องอัปโหลดสองช่อง

ตัวอย่างเพื่อการอธิบาย: พอร์ทัลการรับซัพพลายเออร์ใหม่ของฝ่ายผู้ซื้อกำหนดให้ต้องส่งทั้ง “ใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ” และ “ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี” ซัพพลายเออร์ยื่นใบรับรองการประกอบธุรกิจที่มีรหัส USCC ปัจจุบันเพียงฉบับเดียว ฝ่ายผู้ซื้อควรอธิบายระบบการจดทะเบียนแบบรวมให้ผู้ทบทวนในพอร์ทัลเข้าใจ และสอบถามว่าเอกสารดังกล่าวสามารถใช้สนับสนุนข้อมูลในทั้งสองช่องได้หรือไม่

หลักการเอกสารแบบรวมสะท้อนอยู่ในแนวปฏิบัติทางการ: ประกาศของธนาคารประชาชนจีนที่ออกในปี 2015 อธิบายถึงการแทนที่ใบรับรองรหัสองค์กรและใบรับรองการจดทะเบียนภาษีที่แยกจากกัน สำหรับวิสาหกิจและสหกรณ์ที่อยู่ในขอบเขต ในขั้นตอนธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้เป็นบริบทที่มีประโยชน์ แต่ไม่ได้เป็นตัวตัดสินว่าธนาคาร ตลาดออนไลน์ หรือผู้ซื้อในต่างประเทศจะต้องยอมรับเอกสารใด

หากผู้ทบทวนกลับขอหลักฐานถิ่นที่อยู่ทางภาษี การอัปโหลดเอกสารซ้ำซ้อนไม่ใช่คำตอบ ให้เปลี่ยนคำขอเอกสารไปเป็นใบรับรองที่เหมาะสม หากผู้ทบทวนต้องการคำแปลที่ได้รับการรับรอง ยืนยันข้อกำหนดด้านการแปลแยกต่างหากจากประเด็นที่ว่าเอกสารภาษาจีนฉบับใดเป็นผู้ยืนยันข้อเท็จจริงดังกล่าว

รักษาบันทึกสุดท้ายให้มีความจำเพาะ: ระบุบริษัทที่ตรวจสอบแล้ว ใบอนุญาตที่ทบทวน รหัสที่บันทึกไว้ และหลักฐานทางภาษีแยกอื่นที่ยังคงจำเป็น เริ่มจากใบรับรองการประกอบธุรกิจปัจจุบันเมื่อวัตถุประสงค์ของคุณคือการยืนยันตัวตนซัพพลายเออร์ ดำเนินการตามเส้นทางขอเอกสารภาษีเพิ่มเติมเฉพาะเมื่อธุรกรรมของคุณเรียกร้องเท่านั้น