Gunakan Catatan HKI dalam Tinjuan Pemasok

Sebuah catatan HKI berguna ketika menjawab pertanyaan hubungan spesifik: siapa yang mengajukan, siapa pemiliknya, produk atau layanan apa yang menjadi hak tersebut, dan apakah hubungan itu sesuai dengan klaim pemasok. Ini bukan penghitungan medali. Satu catatan yang relevan dengan produk saat ini dapat memberi tahu pembeli lebih banyak daripada portofolio pengajuan yang tidak terkait.

Pembedaan ini penting untuk barang bermerek, peralatan pintar, produk label pribadi, dan pengembangan khusus. Seorang pemasok mungkin menjadi pemilik, penerima lisensi, produsen afiliasi, distributor, atau sekadar perusahaan yang menggunakan materi orang lain. Mulailah dengan nama hukum Tiongkok yang terverifikasi dan USCC. Jika prospek datang di bawah nama Inggris atau merek, gunakan alur kerja pencocokan entitas sebelum menugaskan catatan HKI apa pun.

Baca catatannya, bukan jumlah judulnya

Total portofolio menghapus bidang-bidang yang penting. Untuk setiap item yang berpotensi relevan, tangkap jenis catatan, judul atau tanda yang tepat, nomor aplikasi atau pendaftaran, pemohon, penemu atau perancang jika berlaku, pemegang tercatat saat ini, tanggal pengajuan dan pemberian atau pendaftaran, status saat ini, serta produk atau layanan yang dijelaskan.

Jaga tiga konsep tetap terpisah:

• Pengajuan: pengajuan telah ada, tetapi hak yang diminta mungkin masih tertunda, ditolak, ditarik, atau belum terselesaikan.
• Pemberian atau pendaftaran: otoritas telah mencatat hak setelah proses yang berlaku; ruang lingkupnya tetap berasal dari catatan, bukan dari kata-kata penjualan pemasok.
• Posisi saat ini: kepemilikan dan status dapat berubah melalui penyerahan, perubahan nama, kedaluwarsa, pembatalan, pembatalan, atau peristiwa lainnya. Catat tanggal pengambilan data.

Gunakan merek dagang untuk menguji hubungan merek

Merek dagang adalah tanda yang membedakan barang atau jasa satu perusahaan dari perusahaan lain, sebagaimana WIPO menjelaskan. Dalam tinjauan pemasok, bandingkan tanda yang tepat, pendaftar atau pemilik saat ini, status, dan barang atau layanan yang ditunjuk dengan logo dan produk dalam penawaran harga.

Jangan berhenti pada nomor kelas. Klasifikasi Nice mengorganisasikan barang dan layanan untuk pendaftaran merek dagang, tetapi kata-kata yang ditunjuk menentukan konteks pencarian praktis. Sebuah tanda yang terhubung dengan layanan perangkat lunak tidak secara otomatis mendukung klaim tentang pompa bermerek, dan nama merek yang akrab yang terdaftar untuk satu kategori produk tidak membuktikan hak untuk setiap kategori.

Jika penjual bukan pemilik yang tercatat, hal itu bisa saja sah. Tiongkok Undang-Undang Merek dagang mengakui lisensi dan alih hak merek dagang. Mintakan otorisasi tertulis yang mengidentifikasi merek, produk, wilayah, jangka waktu, dan para pihak. Kemudian verifikasi setiap nama hukum Tiongkok. Hasil pemeriksaan merek dagang saja tidak membuktikan bahwa penjual berwenang, bahwa barang tersebut asli, atau bahwa pendaftar adalah pembuatnya.

Pisahkan tiga jenis bukti paten

Paten penemuan

CNIPA's garis besar persetujuan paten menunjukkan aplikasi penemuan bergerak melalui pemeriksaan awal, publikasi, dan pemeriksaan substantif sebelum diberikan. Untuk klaim teknis, periksa judul, abstrak, klaim atau bidang teknis, tanggal pengajuan, pemohon, penemu, pemegang paten, dan status. Paten penemuan yang telah disetujui dan relevan dapat mendukung pernyataan sejarah teknis; hal ini tidak membuktikan bahwa produk yang dikutip saat ini menerapkan paten tersebut atau bahwa pemasok dapat memproduksinya dalam skala besar.

Model utilitas

Model utilitas Tiongkok sering berkaitan dengan bentuk, struktur produk, atau kombinasi keduanya. Jalur pemberiannya tidak mencerminkan urutan pemeriksaan substantif paten penemuan. Perbedaan ini harus dicatat dalam catatan keputusan. Gambar yang jelas sesuai dengan rakitan katup dapat membantu menghubungkan perusahaan dengan pengembangan struktural masa lalu, tetapi hal ini bukan audit pabrik, uji ketahanan, atau jaminan bahwa hak tersebut akan bertahan dalam sengketa.

Paten desain

CNIPA mendefinisikan sebuah desain sekitar tampilan seluruh atau sebagian produk, termasuk kombinasi bentuk, pola, dan warna. Bandingkan produk yang tercatat dan gambarnya dengan item yang ditawarkan. Jangan gunakan hak tampilan untuk mendukung klaim tentang sirkuit internal, tingkat material, toleransi, keselamatan, atau kinerja.

Basis data paten juga membedakan orang dan peristiwa. WIPO's panduan lapangan PATENTSCOPE menjelaskan informasi pemohon, penemu, penyerahan hak, dan status hukum. Penemu mungkin merupakan karyawan individu; pemohon pada saat pengajuan mungkin bukan pemegang saat ini; dan pemegang saat ini mungkin bukan perusahaan yang menandatangani pesanan pembelian Anda.

Perlakukan hak cipta perangkat lunak sebagai satu mata rantai dalam rantai tersebut

Untuk perangkat pintar atau platform, catat judul dan versi perangkat lunak, pendaftar yang tercatat, tanggal, dan hubungannya dengan antarmuka produk. Ukuran pendaftaran perangkat lunak komputer Tiongkok menyatakan bahwa pemohon seharusnya menjadi pemilik hak cipta, pewaris, atau penerima alih hak. Hal ini membuat catatan tersebut berguna sebagai konteks identitas, tetapi bukan pengganti untuk provenance kode sumber, tinjauan lisensi, pengujian keamanan siber, pengujian penerimaan, atau bukti tingkat layanan.

Panduan khusus untuk hak cipta perangkat lunak dalam laporan perusahaan mencakup bidang-bidang tersebut tanpa mengubah pendaftaran menjadi klaim kualitas produk.

Uji relevansi dengan klaim produk

Tuliskan klaim pemasok dalam satu kalimat sebelum mencari. Misalnya: `Perusahaan kontraktor merancang pengontrol pompa, memiliki merek BlueArc, dan memproduksi unit lengkap.` Kemudian uji setiap klausa secara terpisah.

1. Identitas: apakah entitas Tiongkok yang tepat muncul sebagai pemohon, pendaftar, atau pemegang tercatat saat ini?
2. Subjek: apakah merek, paten, atau judul perangkat lunak tersebut berkaitan dengan produk yang dikutip, komponen, bidang terkait, atau sesuatu yang tidak berhubungan?
3. Waktu: apakah pengajuan, pemberian, transfer, atau pendaftaran ada ketika pemasok mengatakan pengembangan atau peluncuran terjadi?
4. Peran: apakah penjual adalah pemilik, penerima lisensi, afiliasi, produsen kontrak, distributor, atau pihak ketiga yang tidak dijelaskan?
5. Bukti saat ini: dokumen atau pengujian apa yang masih diperlukan untuk menghubungkan catatan publik dengan pesanan saat ini?

Pendekatan ini mencegah dua kesalahan berlawanan: menolak pengaturan lisensi atau afiliasi biasa hanya karena nama berbeda, dan menerima daftar Kekayaan Intelektual (KI) yang dipoles namun tidak memiliki hubungan dengan entitas kontraktual atau produk. Artikel tentang nama pemasok yang berbeda membantu mendokumentasikan hubungan grup yang sah tanpa menggabungkan entitas hukum yang berbeda.

File pompa pintar dengan tiga pemegang hak

Pertimbangkan penawaran fiktif untuk pompa industri terhubung. Penjual kontraktual memiliki merek dagang produk. Afiliasi manufaktur memegang model utilitas untuk rumah pompa. Afiliasi teknologi adalah pendaftar perangkat lunak pengontrol. Tanggal dan subjek produk masuk akal, dan ketiga entitas berbagi hubungan grup yang diungkapkan.

Catatan-catatan tersebut mendukung hipotesis operasional yang lebih spesifik: manajemen merek, produksi fisik, dan pengembangan perangkat lunak mungkin berada di perusahaan yang berbeda. Catatan tersebut belum membuktikan bahwa penjual dapat mengikat kedua entitas lainnya atau menyerahkan produk terintegrasi yang dilisensikan.

Pembeli meminta perjanjian manufaktur, merek dagang dan lisensi perangkat lunak, catatan kualitas spesifik produk, kriteria penerimaan perangkat lunak, tanggung jawab kontrol perubahan, dan klausul kontrak yang membuat penjual bertanggung jawab atas seluruh sistem. Pabrik kemudian diperiksa menggunakan tumpukan bukti produsen. Persetujuan didasarkan pada rantai yang didokumentasikan, bukan pada penambahan tiga pendaftaran ke dalam skor.

Jangan memperlakukan hasil kosong sebagai vonis

Tidak adanya catatan yang jelas mungkin merupakan hal normal bagi pedagang komoditas, produsen kontrak, bisnis muda, atau perusahaan yang beroperasi di bawah teknologi berlisensi. Kualitas pencarian juga bergantung pada nama Tiongkok yang tepat, nama sebelumnya, afiliasi, transliterasi, dan cakupan catatan. Pencarian kosong berarti `tidak ada catatan relevan yang diidentifikasi di bawah kondisi pencarian yang dicatat`, bukan `pemasok tidak memiliki KI` dan bukan `pemasok tidak aman`.

Sebaliknya, banyak catatan bisa usang, diperoleh, tidak terkait, atau terkonsentrasi di anak perusahaan yang berbeda. Relevansi, status, dan rantai hak lebih penting daripada volume.

Tulis kesimpulan yang dapat direproduksi oleh peninjau lain

Catatan yang berguna menyebutkan sumber dan tanggal pengambilan, mengidentifikasi entitas yang tepat, menggambarkan hubungan produk, menyatakan batasannya, dan menetapkan tindakan selanjutnya. Untuk contoh pompa pintar:

Catatan merek dagang, model utilitas, dan perangkat lunak relevan dengan produk tetapi milik tiga entitas grup yang diungkapkan. Catatan tersebut mendukung model merek, manufaktur, dan perangkat lunak yang terpisah; catatan tersebut tidak menetapkan otoritas penjual terhadap pemegang hak lainnya. Tahan persetujuan akhir hingga lisensi tertulis, tanggung jawab manufaktur, dan persyaratan penerimaan produk terintegrasi diverifikasi.

Simpan ekstrak catatan, istilah pencarian, dan analisis di dalam file persetujuan pemasok. Untuk desain kustom bernilai tinggi, sengketa, kemungkinan pelanggaran, atau pertanyaan kebebasan untuk beroperasi, kirimkan catatan dasar dan kontrak kepada penasihat KI yang berkualitas. Due diligence perusahaan dapat mengatur bukti identitas; hal tersebut tidak dapat memberikan pendapat klarifikasi hukum.

Akhirnya, jadikan kesimpulan KI sebagai salah satu masukan untuk keputusan komersial. Konfirmasikan identitas, kemampuan, kualitas, kepatuhan, tanggung jawab kontrak, dan kontrol pembayaran melalui bukti mereka sendiri. Panduan verifikasi pra-kontrak menunjukkan tempat tinjauan KI ini berada dalam urutan persetujuan yang lebih luas.