Используйте записи об интеллектуальной собственности при проверке поставщиков

Запись об интеллектуальной собственности полезна, когда она отвечает на конкретный вопрос о взаимосвязи: кто подал заявку, кто владеет, какой продукт или услугу затрагивает право и соответствует ли эта связь заявлению поставщика. Это не подсчет медалей. Одна актуальная запись, относящаяся к продукту, может рассказать покупателю больше, чем портфель нерелевантных заявок.

Это различие имеет значение для брендовых товаров, умного оборудования, продуктов под собственной маркой и индивидуальной разработки. Поставщик может быть владельцем, лицензиатом, аффилированным производителем, дистрибьютором или просто компанией, использующей чужие материалы. Начните с проверенного китайского юридического названия и USCC. Если лид пришел под английским или брендовым названием, используйте процесс согласования юридических лиц перед присвоением любой записи об интеллектуальной собственности.

Читайте запись, а не заголовок с общим количеством

Общие итоги портфеля стирают важные поля. Для каждого потенциально релевантного элемента зафиксируйте тип записи, точное название или знак, номер заявки или регистрации, заявителя, изобретателя или автора промышленного образца (где применимо), текущего зарегистрированного владельца, даты подачи и выдачи или регистрации, текущий статус и описанный продукт или услугу.

Разделяйте три понятия:

• Заявка: подача существует, но запрашиваемое право все еще может находиться в стадии рассмотрения, быть отклонено, отозвано или иным образом не урегулировано.
• Выдача или регистрация: орган власти зафиксировал право после прохождения соответствующей процедуры; его объем по-прежнему определяется записью, а не формулировками поставщика в продажах.
• Текущий статус: владение и статус могут изменяться в результате уступки, смены наименования, истечения срока действия, аннулирования, отмены или других событий. Зафиксируйте дату получения данных.

Используйте товарные знаки для проверки отношений бренда

Товарный знак — это обозначение, которое отличает товары или услуги одного предприятия от другого, как объясняет ВОИС. При проверке поставщика сравните точный знак, регистранта или текущего владельца, статус и указанные товары или услуги с логотипом и продуктом в коммерческом предложении.

Не ограничивайтесь номером класса. Ниццкая классификация упорядочивает товары и услуги для регистрации товарных знаков, но именно формулировки, указанные в заявке, определяют практический контекст поиска. Знак, связанный с программными услугами, не автоматически подтверждает заявление о брендовых насосах, и знакомое название бренда, зарегистрированное для одной категории продуктов, не доказывает права для каждой категории.

Если продавец не является зарегистрированным владельцем, это может быть законным. В Китае Закон о товарных знаках признает лицензирование и передачу товарных знаков. Запросите письменное разрешение, в котором указаны знак, товары, территория, срок действия и стороны. Затем проверьте каждое юридическое название на китайском языке. Сам факт регистрации товарного знака не доказывает, что продавец уполномочен, что товары являются подлинными или что регистрант их произвел.

Разделяйте три вида патентных доказательств

Патенты на изобретения

CNIPA описание процедуры одобрения патента показывает, как заявка на изобретение проходит предварительную экспертизу, публикацию и существенную экспертизу перед выдачей. Для технического требования проверьте название, аннотацию, формулу изобретения или техническую область, дату подачи, заявителя, изобретателя, патентообладателя и статус. Выданный патент на изобретение может подтвердить заявление о технической истории; он не доказывает, что сегодня цитируемый продукт использует этот патент или что поставщик может производить его в промышленных масштабах.

Полезные модели

Китайская полезная модель часто касается формы, конструкции изделия или их комбинации. Путь выдачи не повторяет последовательность существенной экспертизы патентов на изобретения. Эта разница должна быть отражена в примечании к решению. Чертеж, который четко соответствует сборке клапана, может помочь связать компанию с прошлым структурным развитием, но это не заводской аудит, испытание на долговечность или гарантия того, что право переживет спор.

Промышленные образцы

CNIPA определяет промышленный образец как внешний вид всего изделия или его части, включая комбинации формы, узора и цвета. Сравните зарегистрированное изделие и изображения с предлагаемым товаром. Не используйте право на внешний вид для подтверждения заявлений о внутренней схеме, классе материала, допусках, безопасности или производительности.

Базы данных патентов также различают людей и события. WIPO's поле PATENTSCOPE field guide объясняет информацию о заявителе, изобретателе, отчуждении и правовом статусе. Изобретатель может быть индивидуальным сотрудником; заявитель на момент подачи может не быть текущим держателем; а текущий держатель может не быть компанией, подписывающей ваш заказ на покупку.

Рассматривайте авторское право на программное обеспечение как одно звено в цепи

Для умного устройства или платформы зафиксируйте название программного обеспечения и версию, зарегистрированного владельца, даты и связь с интерфейсом продукта. Меры Китая по регистрации компьютерного программного обеспечения гласят, что заявителем должен быть владелец авторских прав, правопреемник или приобретатель. Это делает запись полезным контекстом идентификации, но не заменяет происхождение исходного кода, проверку лицензии, тестирование кибербезопасности, приемочные испытания или доказательства уровня обслуживания.

Специальное руководство по авторскому праву на программное обеспечение в отчете компании охватывает эти поля, не превращая регистрацию в утверждение о качестве продукта.

Проверяйте релевантность с утверждением о продукте

Напишите утверждение поставщика одним предложением перед поиском. Например: `Компания-контрагент разработала контроллер насоса, владеет брендом BlueArc и производит полное устройство.` Затем проверяйте каждое утверждение отдельно.

1. Идентичность: появляется ли точное китайское юридическое лицо как заявитель, регистрант или текущий зарегистрированный держатель?
2. Предмет: касается ли знак, патент или название программного обеспечения цитируемого продукта, компонента, смежной области или чего-то unrelated?
3. Время: существовали ли подача, выдача, передача или регистрация в то время, когда поставец говорит, что произошло развитие или запуск?
4. Роль: является ли продавец владельцем, лицензиатом, аффилированным лицом, контрактным производителем, дистрибьютором или необъяснимой третьей стороной?
5. Текущие доказательства: какой документ или тест все еще необходим для связи публичной записи с текущим заказом?

Этот подход предотвращает две противоположные ошибки: отклонение обычной лицензии или аффилированного соглашения только потому, что имена различаются, и принятие отполированного списка прав интеллектуальной собственности, который не имеет отношения к договаривающейся стороне или продукту. Статья о разных именах поставщиков помогает задокументировать законные групповые отношения без объединения различных юридических лиц.

Файл умного насоса с тремя правообладателями

Рассмотрим вымышленное коммерческое предложение на подключенные промышленные насосы. Договаривающийся продавец владеет товарным знаком продукта. Производственное аффилированное лицо владеет полезной моделью корпуса насоса. Технологическое аффилированное лицо является регистратором программного обеспечения контроллера. Даты и предметы продуктов правдоподобны, и все три организации имеют раскрытое групповое отношение.

Эти записи поддерживают более конкретную рабочую гипотезу: управление брендом, физическое производство и разработка программного обеспечения могут находиться в разных компаниях. Они еще не устанавливают, что продавец может обязывать другие две организации или поставлять интегрированный лицензированный продукт.

Покупатель запрашивает производственное соглашение, товарный знак и лицензии на программное обеспечение, специфические для продукта записи о качестве, критерии приемки программного обеспечения, ответственность за контроль изменений и пункт договора, делающий продавца ответственным за всю систему. Завод затем проверяется с помощью набора доказательств производителя. Одобрение основано на задокументированной цепочке, а не на добавлении трех регистраций к оценке.

Не относитесь к пустому результату как к приговору

Отсутствие очевидной записи может быть нормальным для торговых компаний-посредников, контрактных производителей, молодых предприятий или компаний, работающих под лицензионными технологиями. Качество поиска также зависит от точного китайского имени, предыдущих имен, аффилированных лиц, транслитерации и покрытия записей. Пустой поиск означает «не найдено соответствующих записей в условиях зарегистрированного поиска», а не «поставщик не владеет правами интеллектуальной собственности» и не «поставщик небезопасен».

Напротив, многие записи могут быть устаревшими, приобретенными, нерелевантными или сосредоточенными в другой дочерней компании. Релевантность, статус и цепочка прав перевешивают объем.

Сформулируйте вывод, который другой рецензент может воспроизвести

Полезная заметка указывает источник и дату извлечения, идентифицирует точную организацию, описывает отношение к продукту, указывает ограничение и назначает следующее действие. Для примера с умным насосом:

Записи по товарному знаку, полезной модели и программному обеспечению релевантны продукту, но принадлежат трем раскрытым групповым организациям. Записи поддерживают разделенную модель бренда, производства и программного обеспечения; они не устанавливают полномочия продавца над другими правообладателями. Приостановите окончательное одобрение до тех пор, пока не будут проверены письменные лицензии, производственная ответственность и условия приемки интегрированного продукта.

Сохраните извлечения записей, поисковые запросы и анализ в файле одобрения поставщика. Для высокоценного индивидуального дизайна, спора, возможного нарушения или вопроса свободы действия отправьте исходные записи и договоры квалифицированному юристу по интеллектуальной собственности. Комплексная проверка компании может организовать доказательства идентичности; она не может предоставить юридическое заключение о чистоте прав.

Наконец, сделайте вывод по интеллектуальной собственности одним из входных данных для коммерческого решения. Подтвердите идентичность, возможности, качество, соответствие требованиям, договорную ответственность и контроль платежей через их собственные доказательства. В руководстве по преддоговорной проверке показано, где эта проверка интеллектуальной собственности принадлежит в более широкой последовательности одобрения.