Nhà cung cấp tuyên bố là nhà máy, giấy phép thể hiện hoạt động thương mại

“Chúng tôi là nhà máy” và “công ty này trông giống như một nhà buôn” chưa phải là các sự kiện đối lập nhau. So sánh vai trò cơ bản giữa các nhà buôn và nhà sản xuất. Bài viết này bắt đầu từ khi tuyên bố bán hàng và hồ sơ công ty dường như mâu thuẫn. Trước khi dán nhãn nhà cung cấp gian dối, hãy xác định thực thể pháp lý nào thực hiện từng bước sản xuất quan trọng, nơi diễn ra quá trình đó và ai vẫn chịu trách nhiệm theo đơn đặt hàng của bạn. Giữ người bán và nhà sản xuất vật lý là các nút bằng chứng riêng biệt cho đến khi mối quan hệ, địa điểm và trách nhiệm của họ được xác nhận.

Phân biệt bốn khái niệm được gọi là “nhà máy”

Ghi lại chính xác lời nói của nhà cung cấp và so sánh bốn lớp thông tin sau:

Tuyên bố bán hàng:

1. người liên hệ có nói “chúng tôi sở hữu nhà máy”, “nhà máy của chúng tôi”, “chúng tôi sản xuất” hay chỉ đơn giản là “chúng tôi có thể làm cái này”? Tên pháp lý tiếng Trung:
2. tên có chứa biểu thức ngành thiên về thương mại như tên có chứa cụm từ ngành nghề mang tính chất thương mại như hoặc hoặc , một biểu thức ngành sản xuất, hay không có từ ngữ ngành nào?Phạm vi kinh doanh đã đăng ký:
3. phạm vi hiện tại có đề cập đến bán hàng, nhập khẩu/xuất khẩu, sản xuất, gia công hoặc hoạt động được cấp phép liên quan đến sản phẩm hay không? Chuỗi sản xuất vật lý:
4. thực thể nào, địa chỉ, con người và thiết bị nào thực hiện các hoạt động quan trọng cho đơn đặt hàng này? Quy định Đăng ký Tên Doanh nghiệp của SAMR

do SAMR ban hành tên của một doanh nghiệp thường bao gồm ngành nghề hoặc đặc điểm hoạt động dựa trên hoạt động kinh doanh chính của nó. Điều này tạo ra ngữ cảnh hữu ích, nhưng nó không phải là giấy phép nhà máy, giấy phép sản xuất hoặc cuộc kiểm toán năng lực. Tương tự, phạm vi kinh doanh rộng ghi lại các hoạt động được phép hoặc đã đăng ký; nó không cho thấy rằng máy móc, nhân viên và các biện pháp kiểm soát đang hiện diện vào ngày hôm nay. Sử dụng việc xem xét phạm vi kinh doanh để biết chính xác cách viết bằng tiếng Trung.

Đặt một câu hỏi trung lập đầu tiên

Gửi cho nhà cung cấp một câu hỏi cụ thể về sản phẩm: `Thực thể pháp lý nào tại Trung Quốc sẽ trực tiếp thực hiện cắt, định hình, lắp ráp, kiểm tra và đóng gói cuối cùng cho SKU của chúng tôi, và tại địa chỉ nào?` Yêu cầu tên pháp lý tiếng Trung và Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC) của mọi thực thể sản xuất vật liệu liên quan. Một câu hỏi trung lập tạo không gian hợp lý để giải thích các sắp xếp và khiến việc né tránh dễ bị nhận diện hơn.

Đừng chỉ hỏi “Bạn có phải là nhà máy không?” Nhà cung cấp có thể trả lời có từ góc độ tập đoàn, thương hiệu hoặc thương mại trong khi đội ngũ của bạn giả định quyền sở hữu trực tiếp. Kết quả mong muốn là một bản đồ vai trò: người bán và bên ký hợp đồng, nhà sản xuất vật lý, bất kỳ nhà thầu phụ quan trọng nào, bên phát hóa đơn, bên thụ hưởng và bên xuất khẩu.

Kiểm tra bốn giải thích về mối quan hệ

Giải thích 1: người bán vận hành sản xuất của riêng mình

Một công ty có tên hướng tới thương mại cũng có thể vận hành sản xuất, hoặc bản dịch sang tiếng Anh có thể nhấn mạnh quá mức một từ nào đó. Yêu cầu họ kết nối cùng một thực thể pháp lý với địa điểm hoạt động thông qua bằng chứng về địa chỉ hiện tại, biển hiệu địa điểm, bằng chứng thuê hoặc sở hữu cơ sở vật chất, hồ sơ thiết bị, hồ sơ nhân viên hoặc sản xuất, và công việc đang dang dở cụ thể cho sản phẩm. Xác minh xem bất kỳ giấy phép hoặc phê duyệt sản phẩm nào thuộc về cùng một thực thể khi danh mục yêu cầu điều đó.

Kết luận nên hẹp: `Thực thể A vận hành quy trình quan sát được tại Địa điểm X tính đến ngày thăm.` Không nâng tầm một dây chuyền quan sát được thành tuyên bố rằng mọi sản phẩm đều được sản xuất ở đó.

Giải thích 2: một công ty liên kết độc lập sở hữu nhà máy

Người bán có thể chia sẻ người sáng lập, cổ đông, thương hiệu hoặc quản lý với một nhà máy. Xác nhận cả hai thực thể pháp lý và ghi lại mối quan hệ chính xác thay vì gọi chúng là một công ty. Xem xét nhà sản xuất một cách độc lập, sau đó hỏi làm thế nào người bán đạt được ưu tiên sản xuất, giao tiếp thông số kỹ thuật, phê duyệt thay đổi và xử lý lỗi. Các phân tích tên nhà cung cấp khác nhau giúp phân biệt mối quan hệ nhóm với sự sáp nhập danh tính không được hỗ trợ.

Sở hữu chung có thể giải thích khả năng tiếp cận; nó không làm cho hợp đồng, tài khoản ngân hàng, giấy phép hoặc nghĩa vụ của người bán thuộc về nhà máy. Giữ các thực thể riêng biệt trong hồ sơ phê duyệt.

Giải thích 3: người bán sử dụng nhà sản xuất theo hợp đồng

Thuê ngoài không tự động là một khuyết điểm. Nó có thể cung cấp năng lực chuyên môn hoặc cho phép một công ty thương mại quản lý nguồn cung và chất lượng trên nhiều nhà máy. Yêu cầu thực thể sản xuất, địa điểm được phê duyệt, thỏa thuận sản xuất liên quan hoặc ủy quyền nhà cung cấp, trách nhiệm chất lượng, quyền truy cập kiểm tra, khả năng truy vết và quy trình thông báo thay đổi. Các điều khoản thương mại nhạy cảm có thể được che mờ mà không giấu giếm các bên, chủ đề và thời hạn hiệu lực.

Các quy định của Bộ luật Dân sự Trung Quốc về hợp đồng gia công phân biệt công việc chính và công việc phụ trợ, và giải quyết việc sử dụng agreed của bên thứ ba và trách nhiệm đối với công việc của họ. Cấu trúc hợp đồng liên quan phụ thuộc vào sự thật, vì vậy hãy tìm kiếm tư vấn pháp lý cho các đơn đặt hàng lớn; điểm thực tế cho mua sắm là tiết lộ và kiểm soát mối quan hệ sản xuất trước khi phê duyệt.

Giải thích 4: tuyên bố về nhà máy không được hỗ trợ

Tạm dừng tuyên bố khi người liên hệ chỉ hiển thị ảnh từng giai đoạn, liên tục thay đổi tên nhà máy, không thể cung cấp USCC, bắt đầu cuộc gọi trực tiếp bên trong một xưởng không xác định, từ chối bất kỳ bằng chứng cụ thể nào về sản phẩm, hoặc nói rằng nhà máy là bí mật trong khi yêu cầu niềm tin cấp nhà máy và tiền đặt cọc lớn. Một phòng trưng bày mượn hoặc chuyến tham quan nhà máy thân thiện có thể tạo ra hình ảnh mà không có kiểm soát sản xuất.

Điều này vẫn chưa chứng minh được hành vi gian lận. Hãy ghi `tuyên bố của nhà máy không được hỗ trợ tính đến [date]` và nêu rõ bằng chứng còn thiếu. Cách diễn đạt này có cơ sở pháp lý và tạo cho nhà cung cấp một lộ trình rõ ràng để giải quyết vấn đề.

Tiến hành kiểm tra thực tế tại nhà máy dựa trên tính liên tục

Đối với chuyến thăm từ xa, hãy yêu cầu người liên hệ tại nhà máy bắt đầu từ bên ngoài hoặc tại lối vào, hiển thị biển hiệu công ty hiện tại và bối cảnh vị trí, tiếp tục đi vào khu vực xưởng sản xuất mà không có sự gián đoạn không giải thích được, sau đó di chuyển đến đúng quy trình đã báo giá. Chọn một máy móc, đơn đặt hàng hoặc sản phẩm từ những gì hiển thị thay vì chấp nhận một tour xem trước đã chọn sẵn. Đối chiếu các mã định danh máy móc, vai trò nhân viên, nguyên vật liệu và hồ sơ kiểm tra với sản phẩm đề xuất.

Chính phủ Vương quốc Anh hướng dẫn về tuân thủ đối tác cung ứng khuyến nghị kiểm tra thông tin công khai, tìm kiếm xác minh trực tiếp và, khi phù hợp, tiến hành khảo sát thực địa để kiểm tra xem các hoạt động cốt lõi có tồn tại tại địa điểm hay không. Sử dụng cuộc kiểm toán thực tế đối với hàng hóa có giá trị cao, chịu sự quản lý chặt chẽ, đặt hàng theo yêu cầu hoặc khó thay thế. Hướng dẫn xác minh nhà sản xuất bao quát chi tiết năng lực quy trình.

Xác minh nhà sản xuất như một công ty độc lập

Sau khi xác định, đối chiếu tên pháp lý tiếng Trung và mã USCC của nhà máy, tình trạng hiện tại, địa chỉ đăng ký và địa chỉ hoạt động, Phạm vi kinh doanh, các giấy phép liên quan và các tín hiệu từ hồ sơ công cộng. So sánh địa điểm được tuyên bố bằng cách sử dụng quy trình xử lý địa chỉ đăng ký. Sau đó, kiểm tra các mẫu, nhãn mác, bao bì, báo cáo kiểm tra và chứng chỉ để xác định danh tính nhà sản xuất thay vì giả định rằng tên của người bán sẽ xuất hiện ở mọi nơi.

Tại Trung Quốc, Luật Chất lượng Sản phẩm phân tách trách nhiệm giữa nhà sản xuất và người bán, đồng thời yêu cầu ghi danh tính sản phẩm trung thực, bao gồm tên và địa chỉ nhà sản xuất khi áp dụng. Các quy định cụ thể theo từng loại sản phẩm và thị trường đích có thể thêm các yêu cầu khác. Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ cũng nêu trong câu hỏi thường gặp về tuân chống lao động cưỡng bức rằng các nhà nhập khẩu nên hiểu rõ nơi và cách thức sản xuất hàng hóa; đây là một ngữ cảnh tuân thủ cụ thể, nhưng nó minh họa lý do tại sao việc che giấu nhà máy lại quan trọng hơn cả sở thích thương mại.

Đưa chuỗi sản xuất vào hợp đồng

Nếu người bán vẫn là bên tham gia hợp đồng, hãy nêu rõ nhà sản xuất và địa điểm được phê duyệt, các quy trình quan trọng có thể hoặc không thể được thầu phụ, trách nhiệm về thông số kỹ thuật và chất lượng, quyền kiểm tra của người mua, hồ sơ truy xuất nguồn gốc, thông báo và phê duyệt đối với thay đổi địa điểm, chủ sở hữu hành động khắc phục, và những gì xảy ra nếu nhà máy được phê duyệt bị thay thế. Làm rõ trách nhiệm của người bán đối với việc giao hàng và lỗi sản phẩm thay vì dựa vào cụm từ “nhà máy của chúng tôi.”

Đối với đơn đặt hàng mua nguyên vật liệu, hãy nhờ luật sư có đủ tư cách xem xét luật điều chỉnh, các biện pháp khắc phục, hiệu lực thực thi đối với bên thứ ba và khả năng thực thi. Quy trình xử lý nhà cung ứng trước hợp đồng giữ cho danh tính và trách nhiệm được thống nhất trước khi ký kết.

Phân tích trường hợp liên kết được công khai

Người bán giả định `Harbor Bridge Trading` báo giá vỏ nhôm tùy chỉnh và nhiều lần nói “nhà máy của chúng tôi.” Tên và Phạm vi kinh doanh của họ mang tính thương mại. Khi được hỏi câu hỏi trung lập, giám đốc kinh doanh xác định `Harbor Bridge Metals`, một công ty đăng ký riêng biệt ở thành phố khác với một Cổ đông chung.

Một video quay liên tục kết nối biển hiệu công ty Metals, lối vào site, dây chuyền CNC và trạm kiểm tra hiện tại. Cả hai thực thể đều được xác minh độc lập. Báo cáo kiểm tra mẫu nêu Metals là nhà sản xuất, trong khi hợp đồng và người thụ hưởng là Trading. Người mua không viết lại Trading là nhà sản xuất; họ ghi nhận mô hình nhà máy liên kết.

Sự chấp thuận có điều kiện dựa trên việc nêu tên Metals và địa điểm là nhà sản xuất được phê duyệt, cấm chuyển giao trái phép quy trình gia công then chốt, trao quyền truy cập kiểm tra cho người mua và giữ Trading chịu trách nhiệm theo hợp đồng cung ứng. Tuyên bố ban đầu trở thành `được hỗ trợ với điều kiện`, chứ không phải đơn thuần là đúng hoặc sai.

Kết thúc bằng việc phân loại tuyên bố

Sử dụng một trong bốn kết luận sau: `được hỗ trợ như đã nêu` cho hoạt động trực tiếp bởi người bán; `được hỗ trợ có điều kiện` cho một công ty liên kết được tiết lộ rõ ràng; `không chính xác nhưng đã được tiết lộ` khi sử dụng nhà sản xuất hợp đồng và thỏa thuận thương mại là chấp nhận được; hoặc `không được hỗ trợ` khi nhà cung cấp không thể liên kết tuyên bố của mình với một thực thể, địa điểm và quy trình đã được xác minh.

Ghi lại ngày bằng chứng, các sự thật chưa được giải quyết, điều kiện phê duyệt và kích hoạt việc kiểm tra lại. Mục tiêu không phải là khen ngợi từ `nhà máy`. Đó là để biết ai sẽ sản xuất hàng hóa, bên đó được kết nối với hợp đồng của bạn như thế nào, và những gì xảy ra nếu chuỗi sản xuất thay đổi.