Yeni Çin Faturası Bulunamıyor mu?

Yeni düzenlenen bir Çin vergi faturası için otomatik olarak ertesi günü beklemek gerekmez. Ulusal doğrulama platformu, belirli bir günde düzenlenen faturaların aynı gün içinde kontrol edilebileceğini belirtmektedir. Bu, her faturanın anında erişilebilir olacağının garantisi değildir. Faturanızda kayıt bulunamadıysa, beklemeye veya tekrar göndermeye karar vermeden önce ne olduğunu tespit edin.

Asıl önemli soru, faturanın yaşının ne olduğu değil; elinizde düzenlenen belgenin olup olmadığı, aramanın gerçekten tamamlanıp tamamlanmadığı ve başarısız girişimden bu yana ilgili bir durumun değişip değişmediğidir. Beklemek, yanlış yazılmış bir numarayı düzeltmez veya bir fiyat teklifini vergi faturasına dönüştürmez.

Düzenleme tarihiyle başlayın

Fatura üzerinde basılı olan tarihi okuyun. Bu sabah aldığınız bir ek, daha önce düzenlenen bir faturayı içerebilir; e-posta zaman damgası faturanın yaşını sıfırlamaz. Benzer şekilde, tedarikçinin “faturayı düzenliyoruz” demesi, düzenlenen belgeyi sunduğu anlamına gelmez. Sipariş onayı veya fatura talebi yerine, orijinal fatura dosyasını ve tanımlayıcısını isteyin.

Teslimat ve doğrulama ayrı olaylardır. Örneğin, AWS China'nın fatura kılavuzu, hesabınıza ve fatura iletişim e-posta adreslerine teslimattan bahsederken resmi doğrulama yollarını ayrı olarak belirtir. Bunlar söz konusu düzenleyicinin uygulamalarıdır, evrensel bir teslimat takvimi değildir. İletilen bir e-posta veya yeni indirilmiş bir kopya, dosyanın size ne zaman ulaştığını gösterir; ancak bilgilerinin belirli bir arama hizmetine ne zaman erişilebilir hale geldiğini göstermez.

Gerçekten bugün düzenlenen bir fatura için, ulusal platformun mevcut ana sayfa talimatlarında genel bir ertesi gün bekleme zorunluluğu yoktur. Ayrıca bu ifade, erişilebilirlik için evrensel bir dakika sayısı belirlemez. Birisi sizden beklemenizi isterse, beklemenin hangi sorunu çözmesini beklediklerini öğrenin.

Kontrol ne döndürdü?

Sadece yeşil bir sonuç olmamasına değil, tam mesaja bakın. Ulusal platformun sonuç açıklaması, sunulan bilgilerin vergi dairesinin elektronik bilgilerinde bulunamadığını belirten 查无此票 ile en az bir doğrulama öğesinin farklı olduğunu belirten 不一致 arasında ayrım yapar. Her iki mesaj da faturanın sadece “çok yeni” olduğunu söylemez.

Ağ hatası, okunamayan dosya veya eksik CAPTCHA başka bir durumdur. İşlem, tamamlanmış bir fatura aramasına hiç ulaşmamış olabilir. Başarısız olan adımı kaydedin. Ek işlenemiyorsa fatura PDF kılavuzunu kullanın; hizmet bir tutarsızlık döndürüyorsa doğrulama-tutarsızlığı kılavuzunu izleyin. Bekleme süresini değiştirmek, bu sorunların hiçbirini tek başına çözmez.

Gerçek bir kayıt-bulunamadı yanıtı için, platformun güncel SSS bölümü hatalı giriş ve verileri yüklenmemiş çevrimdışı düzenleme dahil olmak üzere birkaç olası neden listeler. İkincisi, uygulanabilir olduğu durumlarda düzenleyiciye sorulabilecek bir olasılıktır, her dijital fatura için bir teşhis değildir. Listelenen diğer nedenler, hizmetin tarih ve düzenleme sistemi kapsamıyla ilgilidir. Bir tedarikçinin ticari faturası veya fiyat teklifi tamamen farklı bir inceleme gerektirebilir.

Sunulan değerleri, fatura türünün gerekliliklerini kullanarak orijinaliyle bir kez karşılaştırın. Ana doğrulama kılavuzu ilgili kombinasyonları ortaya koyar. Bir hata tespit ederseniz, o alanı düzeltin. Değerler uyuyorsa, eşleşme aramak amacıyla diğer tutarlar veya tarihler arasında döngüye girmek yerine bu bulguyu koruyun.

Bir şey değiştiğinde yeniden deneyin

Başka bir deneme, belirli bir düzeltme veya yeni bilgiyi takip ettiğinde daha faydalı olur. Orijinal dosyadan eksik bir rakamı kurtarmış, doğru fatura yolunu seçmiş veya düzenleyiciden ilgili bir yükleme sorununun çözüldüğüne dair teyit almış olabilirsiniz. Bir sonraki denemenin nedenini sonucuyla birlikte saklayın.

Varsayımsal bir durumu ele alalım. Bir alıcı bir fatura alır ve kayıt-bulunamadı yanıtı alır. Alıcı orijinal alanları kontrol eder ve düzenleyiciden düzenleme kaydı hakkında bilgi ister. Düzenleyici uygulanabilir bir yükleme sorunu tespit eder ve daha sonra bunun çözüldüğünü teyit eder. Alıcı ardından aramayı tekrarlar ve yeni yanıtı kaydeder. Yeniden deneme nedeni, belirli bir saat geçmiş olması gerektiğine dair uydurma bir kural değil, bildirilen çözümdür. İkinci denemenin yine kendi sonucuna ihtiyacı vardır; düzenleyicinin teyidi tek başına faturayı doğrulamaz.

Düzenleyici sadece “yarın deneyin” derse, neyin beklediğini ve kendi tarafında herhangi bir eylem gerekip gerekmediğini sorun. Takip zamanında anlaşmak konuşmayı koordine etmeye yardımcı olabilir, ancak bu zaman resmi bir senkronizasyon garantisi değildir. Dönen bilgileri gerçekten alıp karşılaştırmadan önce “bekledikten sonra doğrulandı” şeklinde kayıt yapmaktan kaçının.

Ulusal platform şu anda her fatura için günde beş kontrol hakkı tanımaktadır. Açıkça günün hakkının aşıldığını belirtiyor ve ertesi gün geri dönmenizi istiyorsa, bu mesaja uyun. Bu, girişimler üzerindeki bir sınırlamadır, faturanın gece boyunca yüklenmesi gerektiğine dair kanıt değildir. Diğer hizmetlerin kendi limitleri vardır; aynı hakkın her yerde geçerli olduğunu varsaymayın.

Düzenleyiciye başvurun

Orijinal eki, fatura tanımlayıcısını, düzenleme tarihini, kullanılan hizmeti, kontrol zamanını ve tam yanıtı olağan iletişim kanalınız üzerinden gönderin. Talebi bu faturaya odaklı tutun. Örnek bir mesaj şöyledir:

Ekli fatura için “fatura bulunamadı” yanıtı alındı. Gönderilen alanları orijinaliyle karşılaştırdık. Lütfen bu faturanın düzenleme sistemini ve kaydını teyit edin; ayrıca ilgili herhangi bir yükleme sorununun çözülmemiş olup olmadığını belirtin. Daha sonra yeniden denememizi bekliyorsanız, neyin değişmesi gerektiğini açıklayın ve sorun çözüldüğünde bizi bilgilendirin.

Yanıt başka bir dosya içeriyorsa, bunun aynı faturanın daha net bir kopyası mı yoksa farklı bir düzenlenmiş belge mi olduğunu kontrol edin. İlk eki sessizce değiştirmek yerine bu ilişkiyi koruyun. Düzenleyici eksik kaydı çözemezse, ulusal platformun gösterdiği vergi hizmeti iletişim yolunu kullanın ve orijinal malzemeler ile önceki yanıtı sağlayın. Çözülmemiş bir aramayı sahtecilik kanıtı veya başarılı bir kontrol olarak etiketlemeyin.

Belge ve uygulanabilir girdiler hazır olduğunda, desteklenen faturalar için ChinaValidate'ın fatura doğrulama aracını kullanabilirsiniz. Dönen bilgileri orijinaliyle birlikte değerlendirin. Araç, dosyanın başarıyla yüklenmiş olması nedeniyle teyit edilmemiş bir düzenleme kaydını kullanılabilir hale getirmez.

Bir meslektaşına devir işlemi, neyin değiştiğini, en son kontrolün ne döndürdüğünü ve hangi hususların açık kaldığını belirtmelidir. Bu, onlara beklemeye yönelik başka bir talimat yerine gerekçeli bir sonraki eylem sağlar.