Yeni Bir Çin Şirketinden Alım Yapmalısınız mı?

Yeni bir Çin şirketi, otomatik olarak kötü bir tedarikçi değil, geçmişi kısıtlı bir tedarikçidir. Tüzel kişi sekiz aylıksa, üç yıllık yıllık raporlar, müşteri geçmişi veya dava kaydı aramaları oluşturamazsınız. Ancak, şu anda var olanı doğrulayabilir, kurucuların deneyimini şirketin deneyiminden ayırabilir ve ilk ticari riski elinizdeki gerçek kanıtlarla sınırlı tutabilirsiniz.

Bu yaklaşım önemlidir çünkü yaş tek başına iki yanıltıcı sonuca yol açar. Bir yaşından küçük her şirketi reddeden bir kural, meşru ayrışmaları (spin-off), yeni kurulmuş ihracat tüzel kişilerini ve yeni bir operasyona başlayan deneyimli ekipleri dışlar. Yaşı görmezden gelen bir kural ise kısa bir kamu kaydının olgun bir kayıtla eşdeğer kanıt taşıdığını varsayar. Yararlı soru daha dar kapsamlıdır: bu sipariş için hangi ek kanıtlar ve işlem kontrolleri gereklidir?

Üç farklı zaman çizelgesiyle başlayın

İncelemenin başına tek bir tarih yerine üç tarih yazın.

• Tüzel kişi yaşı: Sözleşmeyi imzalayacak ve siparişi alacak Çinli tüzel kişinin kuruluş tarihi.
• Ekip yaşı: Kurucular, mühendisler, kalite sorumlusu ve satış yetkilisinin, bir biyografi sunumu yerine referanslar veya kayıtlarla desteklenen ilgili iş deneyimi.
• Süreç yaşı: Gerçek tesisin, makinelerin, kalıpların, kalite sisteminin ve ürün sürecinin birlikte ne kadar süredir çalıştığı.

Bu zaman çizelgeleri farklı olabilir. Bir kurucu, şirket sekiz aydır varken talaşlı üretimde on beş yıllık deneyime sahip olabilir. Bu deneyim, kişinin yetkinliğine güven vermek için destek olabilir ancak şirketin sekiz aylık geliri, garanti performansı veya sözleşme geçmişi haline gelmez. Tersine, eski bir kabuk şirket yeni bir ekip ve test edilmemiş bir süreç edinebilir. Her iddiayı doğru kaynağına atfedin.

Henüz oluşmamış geçmişi tanıyın

Çin'in İşletme Bilgisi İfşası Geçici Yönetmelikleri, işletmelerin önceki yıla ait yıllık raporu 1 Ocak ile 30 Haziran arasında bildirdiğini ve cari yılda tescil edilen bir işletmenin raporlamaya sonraki yıl başladığını belirtir. Bu yıl kurulan bir şirketin ilk bildirim dönemi henüz gelmediği için yıllık raporu olmayabilir.

`Henüz doğmamış yükümlülük` ifadesini `vadesi gelmiş ancak beyan edilmemiş` ifadesinden ayrı kaydedin. İlki takvimsel bir sınırlamadır; ikincisi ise geçerli son tarihten sonra faaliyetlerde anormallik sorununa dönüşebilir. yıllık-rapor-okuma-rehberi raporlama yılını ve erişim tarihini nasıl koruyacağınızı açıklar. Mahkeme, icra, patent ve web geçmişi aramaları için de aynısını yapın: Sekiz ay boyunca sonuç çıkmaması, yalnızca sekiz aylık bir gözlem demektir.

Kanıt ağırlığını mevcut duruma kaydırın

Uzunlamasına kanıt yetersiz olduğunda, karar verme sürecinde şimdiki zamana ait kanıtlar daha ağırlıklı olmalıdır. Tek bir şirket profilini tekrarlamak yerine beş farklı soruyu yanıtlamalıdır.

1. Karşı tarafın kimliği gerçek ve güncel mi?

Çince yasal unvanı, Tekil Sosyal Kredi Kodu, kuruluş tarihini, statüyü, yasal temsilciyi, tescilli adresi ve faaliyet konusunu eşleştirin. Aynı kimliği lisans, fiyat teklifi, sözleşme ve önerilen lehtar ile karşılaştırın. Kayıtlı sermayeyi nakit veya kapasite yerine geçen bir unsur olarak değil, beyan edilen hukuki bir alan olarak değerlendirin; kayıtlı sermaye alıcı rehberi bu sınırı belirler.

2. Ekip geçmişi teyit edilebilir mi?

Kuruluş öncesinde benzer işleri kimin, hangi tüzel kişide, hangi rolde yaptığını ve bunu kimin doğrulayabileceğini sorun. Orantılı olduğu durumlarda iki ilgili ticari referans isteyin ve doğrulayabileceğiniz bilgilerle bağımsız olarak iletişime geçin. ABD Uluslararası Ticaret İdaresi’nin yabancı temsilci rehberi, üst düzey yönetici geçmişinin, ticari ve banka referanslarının, özel gereklilikleri karşılama kapasitesinin ve yabancı lokasyonun kontrol edilmesini önerir. Eski bir işverenin müşteri listesini yeni şirketin müşterileri olarak kabul etmeyin.

3. Tesis bugün çalışıyor mu?

Bir üretici için, bir resepsiyon turu yerine ürüne özgü üretim sürecini denetleyin. Bir saha ziyareti veya canlı video turu; sokak girişini, şirket tabelasını, atölyeyi, makine plakalarını, mevcut iş emirlerini, ölçüm ekipmanlarını, operatörleri, malzeme akışını ve sevkiyat alanını açıklanamayan kesintiler olmadan birbirine bağlamalıdır. Yakından inceleme için örnek bir makine ve iş seçin. üretici doğrulama protokolü daha derinlemesine bir kapasite analizi yöntemi sunar.

Sözleşmeyi imzalayan şirket sahaya sahip değilse veya onu işletmiyorsa, fabrikayı ve yasal ilişkiyi tanımlayın. Yerleşik bir fason fabrika kullanan yeni bir ihracatçı ticari olarak uygulanabilir olabilir ancak bu, yeni bir fabrika ile aynı durum değildir. Rolleri fabrika mı ticaret şirketi mi kontrolü ile haritalayın ve her maddi varlığı ayrı ayrı doğrulayın.

4. Şirket önerilen ürünü yeniden üretebilir mi?

Kritik özelliği oluşturan spesifik sürece ilişkin kontrollü bir numune, çizim revizyonu, muayene sonucu ve kanıt talep edin. Beyan edilen aylık kapasiteyi görünür makineler, çevrim süresi, vardiyalar, verim ve mevcut taahhütlerle karşılaştırın. Cilalı bir katalog veya video pazarlama yeteneğini gösterebilir; ancak genç şirketin sipariş hacminde teknik şartnamenizi tekrarlayabileceğini kanıtlamaz.

5. İlk sipariş aslında neyi ortaya çıkarır?

Mallar kabul edilmeden önce riske giren tutarı, yedek tedarik süresini, kalıp veya fikri mülkiyet maruziyetini, uyumluluk sonuçlarını ve geç aşamada ortaya çıkan bir arızanın maliyetini listeleyin. OECD'nin durum tespiti rehberi, durum tespitini evrensel bir kutucuk doldurma egzersizinden ziyade riske dayalı, sürekli ve bağlama uygun olarak tanımlar. Bu ticari iş akışında bu, kanıt ve kontrol derinliğinin şirketin yaşından ziyade siparişin gerçek sonuçlarına göre belirlenmesi gerektiği anlamına gelir.

İlk siparişi öğretici olacak şekilde tasarlayın

Düşük özelleştirme gerektiren bir katalog ürünü, olağan muayene ile birlikte ücretli bir numune ve ardından küçük bir satın alma siparişi ile gerekçelendirilebilir. Özel bir bileşen, pilot parti, çizim kontrol kaydı, kademeli kabul ve malzeme taahhütlerinde sınırlamalar gerektirebilir. Kalıp talepleri, ilk kalıp ödemesinden önce mülkiyeti belirtilmiş, depolama, erişim ve devir şartları gerektirir; kalıp ödeme iş akışını kullanın. Düzenlemeye tabi veya güvenlik açısından kritik bir ürün, henüz küçük bir ticari piyasaya sürüm öncesinde bağımsız test, daha derin bir tesis denetimi ve profesyonel uyumluluk incelemesi gerektirebilir.

Daha küçük bir siparişi genç bir tedarikçiye yapılan bir iyilik olarak nitelendirmeyin. Bu, tanımlı bir doğrulama aşamasıdır. Pilotun neyi kanıtlaması gerektiğini, kimin denetleyeceğini, başarısızlık sayılan durumu ve hangi kanıtın sonraki hacme izin vereceğini belirtin. Depozitoyu ve geri alınamayan herhangi bir taahhüdü, kuruluşun bilinçli olarak göze alabileceği kayıp tutarından büyük tutmayın.

Yaşa özgü çelişkileri izleyin

Aşağıdaki gerçekler dolandırıcılığı kanıtlamaz, ancak her biri onaydan önce belgelenmiş bir açıklama gerektirir:

• tedarikçi, tüzel kişilik sekiz aylıkken ve önceki kuruluşu tanımlamadan "12 yıldır üretim yapıyoruz" derse;
• müşteri sertifikalarının, faturaların veya muayene raporlarının kuruluş tarihinden önce düzenlenmiş olması ancak bunların yeni şirketin kayıtları olarak sunulması;
• fabrika gezisinin başka bir şirketin tesislerinde gerçekleşmesi ve ilişkinin açıklanmamış olması;
• fiyat teklifi, sözleşme ve lehdarın farklı tüzel kişiliklere işaret etmesi ve tutarlı bir performans ile ödeme zincirinin bulunmaması;
• talep edilen ilk avansın, görünür ekipman, personel veya sipariş geçmişinin makul şekilde destekleyebileceği tutardan daha yüksek olması;
• tedarikçinin, inandırıcı bir gizlilik veya güvenlik nedeni olmaksızın temel kuruluş bilgilerini, referansları veya ürüne özel bir turu reddetmesi.

Birleşik Krallık hükümetinin uluslararası ticaret dolandırıcılığı rehberi, yurtdışı kuruluş belgeleri ve referanslar talep edilmesini önerir ve temel bilgilerin sağlanmasındaki isteksizliği bir uyarı işareti olarak değerlendirir. İsteksizliği, kaydın henüz vadesi gelmemiş olması durumundan ayırt edin.

Sekiz aylık tedarikçi dosyasını yönetin

Kurgusal tedarikçi `North Lake Precision` sekiz aylıktır ve 18.000 USD değerinde işlenmiş gövde partisi için fiyat teklifi verir. İki kurucusu daha büyük bir tesiste önceki deneyime sahip olduklarını iddia eder. Sicil kimliği, lisans, sözleşme tarafı ve lehdar eşleşmektedir. İlk bildirim penceresi henüz gerçekleşmediği için yıllık rapor mevcut değildir.

Alıcı, kurucuların önceki rollerini bağımsız kişiler aracılığıyla doğrular ancak bu kanıtı `ekip geçmişi` olarak etiketler, `North Lake müşteri geçmişi` olarak değil. Canlı bir tur, kayıtlı işletme adresini üç monte edilmiş makine, kalibre edilmiş bir ölçüm istasyonu ve güncel üretim günlükleriyle ilişkilendirir. Çevrim süresi hesaplamaları satış tahmininin yalnızca yarısını desteklemektedir. Şirketin tam sipariş hacminde kanıtlanmış bir geçmişi yoktur.

Satın alma, ilk numune muayenesi, özel kalıp olmaması, teslimattan sonra kapasite incelemesi ve sonraki avans ödemesinden önce yeni bir şirket durumu kontrolü şartıyla 3.600 USD değerindeki pilot partiyi onaylar. Karar ne "yeni şirket geçti" ne de "yeni şirket kaldı"dır. Koşulları kanıtlara karşılık gelen sınırlı bir kapsam için onaydır.

Koşulu, sorumluyu ve yenileme tarihini yazın

Faydalı bir onay notu şu şekildedir: `Tüzel kişilik [tarih] tarihinde kuruldu; ilk yıllık rapor [henüz vadesi gelmedi / vadesi tarihe kadar / dosyalandı]. Ekip geçmişi [kanıt] ile desteklenmektedir ancak şirkete atfedilmemiştir. Tesis ve ürün kabiliyeti [tarih] tarihinde [sınırlamalar] ile gözlemlenmiştir. Yalnızca [pilot kapsamı ve tutarı] için [muayene/ödeme koşulları] altında onaylanmıştır. Sorumlu: [isim]. [teslimat, dosyalama son tarihi, lehdar değişikliği veya sipariş eşiği] sonrasında yeniden kontrol edin.`

Notu, kaynak kayıtları, referans iletişim bilgilerini, tesise ilişkin kanıtları ve pilot çalışmanın sonucunu tedarikçi onay dosyasına kaydedin. Yeni kurulmuş bir şirketle daha kapsamlı bir iş ilişkisi kurulabilir; ancak her kapsam artışı, yalnızca geçen zamana değil, kanıtlanmış performansa ve güncel kanıtlara dayanmalıdır.